Secretaria de Gestão e Planejamento - SEGPLAN
Reunião Técnica
Projeto Raio X da Gestão
Superintendência de Modernização Institucional - SMI
14 de fevereiro 2012
Reunião Técnica - Agenda
SEGPLAN NO CONTEXTO DA NOVA GESTÃO PÚBLICA DE GOIÁS
SUPERINTENDÊNCIA DE MODERNIZAÇÃO INSTITUCIONAL /SMI
– APOIO TÉCNICO AOS ÓRGÃOS E ENTIDADES
SISTEMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA - SIGA
PROJETO RAIO X DA GESTÃO
DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DE GOIÁS –
NOVO MODELO DE GESTÃO
Buscar maior eficácia na implantação de
uma gestão pública moderna e
empreendedora no Estado,
implantando um novo modo de trabalho na
administração, voltado para os resultados,
tirando a ênfase nos procedimentos
mediante a implementação de ferramentas
institucionais e tecnológicas, que assegurem
eficiência e eficácia na execução das
políticas públicas.
PAPEL DA SEGPLAN
PLANEJAMENTO
GESTÃO
MODERNIZAÇÃO
GESTÃO POR
RESULTADOS
ORÇAMENTO E
DESPESA
RECURSOS
HUMANOS
PARCERIAS
(PPPs,
Concessões,etc)
ESTATÍSTICA E
GEOPROCESSAMENTO
ORGÃO CENTRAL
(Normatizador e de
Apoio Técnico)
TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
SUPRIMENTOS E
LOGÍSTICA
ATENDIMENTO
AO CIDADÃO
POLÍTICAS
SALARIAIS
PATRIMÔNIO
Plano de Governo
2011-2014
Mapa Estratégico
Estruturação de uma
Nova Administração
Pública
Superintendência de
Modernização
Insititucional - SMI
NOVO MODELO DE GESTÃO
ALINHAMENTO
Modernização Institucional no contexto da
Nova Gestão Pública
GESTÃO DAS
ORGANIZAÇÕES
E ESTRUTURA
Superintendência de Modernização
Institucional - SMI
Tem como objetivo promover e implementar a
execução de políticas e projetos afetos à
modernização institucional, garantindo um processo
permanente de inovação da gestão pública estadual,
visando à eficiência e à eficácia na administração
pública em consonância com o Novo Modelo de
Gestão implantado no Estado.
Atuação da SMI
Unidade central de modernização
Melhoria da Gestão Pública
Órgãos
Entidades
Modernização
Trabalho em rede
Otimização dos resultados
=
SGPFs / DGPFs
+
Gerentes de Planejamento
Administração Pública mais eficiente, eficaz e efetiva
Superintendência de Modernização Institucional
Estrutura
Superintendência de
Modernização
Institucional
Maria Christina de A. C Reis
Gerência de
Escritório de
Processos
Gerência de
Modernização de
Gestão
Janine Almeida S. Zaiden
Cláudia Cristina B. de Souza
Gerência de
Articulação de
Gestão e Cooperação
Técnica
Roberta Rodrigues Costa
Gerência de Articulação de Gestão e
Cooperação Técnica - Objetivo
Articular-se
com
órgãos
e
organismos
governamentais
e
não
governamentais
na
formulação, implantação e gerenciamento de
projetos, convênios e parcerias que tenham como
escopo a melhoria da gestão pública do Estado de
Goiás.
E-mail: [email protected]
Fone: (62) 3201-5705
Gerência de Articulação de Gestão e
Cooperação Técnica
Principais Projetos em andamento:
Gerência de Articulação de Gestão e
Cooperação Técnica
PROGRAMA NACIONAL DE APOIO A MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO E DO
PLANEJAMENTO – PNAGE GO
 Convênio do Estado de Goiás/SEGPLAN com Ministério do Planejamento,
Orçamento e Gestão, financiado com recursos do Banco Interamericano de
Desenvolvimento – BID.
Objetivo: melhorar a efetividade e a transparência institucional das
administrações públicas dos Estados e do Distrito Federal, a fim de
alcançar a melhoria da efetividade e qualidade do gasto público.
• Desenvolvido para consolidar a integração das funções planejamento,
orçamento e gestão das administrações públicas estaduais, o PNAGE
também contribui para incentivar a articulação entre os Estados e o
compartilhamento de experiências e soluções entre os entes.
Gerência de Articulação de Gestão e
Cooperação Técnica
MONITORAMENTO DAS FRENTES DE TRABALHO DA PARCERIA ENTRE O
GOVERNO DE GOIÁS E O MOVIMENTO BRASIL COMPETITIVO - MBC
• A parceria com o Movimento Brasil Competitivo, que integra o Novo Modelo
de Gestão Pública, prevê o desenvolvimento e implantação de um conjunto
relevante de iniciativas e projetos que têm por objetivo último transformar o
Estado de Goiás em importante pólo de desenvolvimento sócio-econômico do
Brasil.
A parceria está estruturada em seis frentes de trabalho:
 Gestão e Planejamento;
 Fazenda;
 Segurança Pública e Justiça;
 Saúde;
 Educação e
 Meio Ambiente e Recursos Hídricos
Gerência de Articulação de Gestão e
Cooperação Técnica
PROJETO COMPARTILHAR
• Integra a Agenda de Gestão e Desenvolvimento Municipal coordenada pela
SEGPLAN, e seu principal objetivo é o fortalecimento da cooperação EstadoMunicípio.
Implementação:
 Realização de um diagnóstico de gestão nos 246 municípios goianos;
 Reconhecimento e premiação de boas práticas;
 Compartilhamento de modelos e sistemas de informação.
GERÊNCIA DE ARTICULAÇÃO DE GESTÃO E
COOPERAÇÃO TÉCNICA no site SEGPLAN
Gerência de Escritório de Processos
Objetivo
Implantar a gestão por processos nos órgãos e
entidades autárquicas e fundacional, por meio do
apoio técnico e metodológico no mapeamento,
análise e melhoria dos processos organizacionais,
vislumbrando a excelência na prestação de serviços
à sociedade.
E-mail: [email protected]
(62) 3201-5720
Escopo Escritório de Processos
 Melhoria de Processos Finalísticos nos
órgãos/entidades do Poder Executivo Estadual.
Processos Finalísticos compõe as atividades-fim da
organização, ou seja, é aquele que está diretamente
envolvido no atendimento às necessidades dos seus
clientes.
 Melhoria de Processos Corporativos
Processos Corporativos atravessam as fronteiras das
áreas funcionais de um órgão/entidade, sendo
conhecidos como processos transversais ou
horizontais, uma vez que possuem rotinas afetas a
várias organizações.
Escritório de Processos no site SEGPLAN
Escritório de Processos no site SEGPLAN
Gerência de Modernização de Gestão
Objetivo
Tem como objetivo principal proporcionar condições
para avanços e melhorias da gestão pública
estadual, por meio de orientação normativa e apoio
técnico nos projetos e ações de organização
administrativa.
E-mail: [email protected]
Fone: (62) 3201-5721
Gerência de Modernização de Gestão
Projetos e ações
GEMOG no site SEGPLAN
Sistema de Gestão Administrativa - SIGA
• SIGA é o instrumento que
possibilita uma visão
panorâmica da Organização
Administrativa do Poder
Executivo do Estado de
Goiás, com informações
sobre as competências
legais, legislação básica,
organogramas, além de
oferecer um histórico da
evolução das organizações
públicas estaduais.
O principal objetivo do projeto é avaliar – diagnosticar o cenário
atual da gestão pública em Goiás, visando subsidiar estratégias e
ações efetivas de modernização, de forma a priorizar a busca de
soluções para os principais gargalos existentes na gestão pública
estadual .
Metodologia de trabalho
 Questionário-diagnóstico com questões objetivas e subjetivas
 Requisitos alinhados ao Novo Modelo Gestão
Estratégia e
Planejamento
Processos
TI e Sistemas
Corporativos
 Tabulação – índices (0 a1 ) global e por requisito
 As questões subjetivas serão consolidadas e tratadas
de modo a servirem de subsídio para a análise dos
resultados e a elaboração dos planos de melhoria da gestão.
Capacitação e
RH
Cidadãos
 Os órgãos e entidades agrupados por blocos em consonância com o Plano de
Governo 2011-2014
Cidadão
Infraestrutura/
Desenvolvimento
Gestão
 Resultados divulgados por requisitos da gestão e blocos de órgãos e entidades
Etapas de implementação
Etapas da implentação do Raio X da Gestão
Reunião
com os
órgãos e
entidades
Elaboração dos
planos de
melhorias da
gestão nos
órgãos
Recebimento,
análise
e
tabulação dos
dados
Preenchimento
dos
questionáriosdiagnóstico
Documento
Raio X da
gestão
elaborado e
divulgado
Melhoria na gestão pública
Acompanhamento
dos planos de
melhoria da
gestão
Apoio técnico
na
implementação
das melhorias
Questionário – diagnóstico
ORIENTAÇÕES
• Todos órgãos/entidades deverão responder e encaminhar
Questionário-diagnóstico
• Disponível no site da SEGPLAN (www.segplan.go.gov.br)
Modernização / modernização de gestão / Raio x da Gestão
• O prazo para envio do questionário é dia 09/03/2012 para
o e-mail [email protected]
Questionário – diagnóstico
Onde baixar
Questionário – diagnóstico
IMPORTANTE...
• ...que as respostas sejam rigorosamente fiéis à realidade do
•
•
•
•
•
órgão ou entidade
...que haja interação com demais unidades do órgão/entidade
para reunião das informações necessárias
...responder de forma completa e objetiva, fornecendo
subsídios para análises
...ressaltar que neste momento não será estabelecido um índice
definitivo de gestão
...ressaltar que não se trata haverá estabelecimento de ranking,
o foco conhecer a realidade visando nortear ações da SEGPLAN
e dos respectivos órgãos/entidades
...enviar no prazo estabelecido.
Questionário-diagnóstico
Organização
Critérios
Questões relacionadas
Estratégia e Planejamento
01 a 08
Processos
09 a 11
TI e Sistemas Corporativos
13 a 15
Capacitação e RH
16 a 21
Cidadãos
22 a 25
Raio X da Gestão em Goiás
Questionário de auto-avaliação
Dúvidas e esclarecimentos
Raio X da Gestão em Goiás
Próxima Reunião Técnica –
Dia 28/03/2012 14h
Equipe Técnica:
Cláudia Cristina Borges De Souza
Vinicius Mamede Salum Chaer
Maria Isabel Bittencourt De Freitas
Jonathas Prado
Josenilda Maria Gonçalves
Weruska De Godoy Costa Silva
Antônio Horácio Pereira Netto
Reflexão
"Sou um só, mas ainda assim sou um.
Não posso fazer tudo,
mas posso fazer alguma coisa.
Por não poder fazer tudo,
não me recusarei a fazer
o pouco que posso.
O que eu faço é uma gota no meio de um
oceano, mas sem ela o oceano será
menor."
Obrigada!
Superintendência de Modernização
Institucional