Centro Cooperante da Rede LILACS
Objetivo: Apresentar os procedimentos de inclusão de Instituições como Centros
Cooperantes LILACS e fluxo de cooperação da Rede.
Conteúdo desta aula
• Inclusão de instituições na Rede LILACS
• Contribuição da Rede LILACS
• Fluxo da colaboração para a LILACS
Inclusão de Instituições na Rede BVS
Para a formalizar a inclusão de um novo Centro Cooperante na Rede BVS é
necessário que:
• A instituição deve entrar em contato com o Centro Coordenador no país
ou da Rede Temática;
• O Centro Coordenador devem preencher um instrumento de diagnóstico
referente a sua infraestrutura e disponibilidade de recursos de informação
com o objetivo de especificar a sua futura colaboração na BVS;
Formulário de diagnóstico de infraestrutura
• Além da LILACS, o Centro poderá cooperar com outras fontes e serviços de
informação da BVS com o fornecimento de cópias de documentos (Serviço
SCAD), envio de dados da coleção de revistas de seu acervo ao Catálogo
Coletivo SeCS, envio de registros de sites web para o LIS, envio de
informação sobre eventos científicos para o Diretório de Eventos, envio de
registros bibliográficos a uma base de dados nacional ou temática, entre
outras atividades.
Inclusão de Instituições nas Redes nacionais ou
temáticas da BVS
Como vimos, os Coordenadores de Redes nacionais ou temáticas tem o
papel de identificar e estabelecer convênios ou acordos com instituições
interessadas em participar como Centros Cooperantes da BVS.
Após estabelecer contrato ou acordo de cooperação, o Coordenador da
Rede deve solicitar o cadastro da Instituição como Centro Cooperante da
BVS através do formulário Cadastro de Centros Cooperantes na Rede
BVS.
A BIREME é a responsável por cadastrar e atribuir código de Centro
Cooperante da BVS.
Esse código será informado ao coordenador da Rede nacional ou
temática que deverá informar este código para o novo Centro
Cooperante. Após registro do Centro nos sistemas ele terá acesso aos
sistemas para dar início à sua cooperação na BVS.
Fluxo para registro de novos Centros
Cooperantes
Contato com
Coordenação
Estabelecimento
de
convênio
Preenchimento
formulário
de
diagnóstico
Configuração de
aplicativos
Registro e
definição
de código
Cooperação
com BVS
Capacitação
Contribuição para LILACS
A principal responsabilidade de um Centro Cooperante da BVS é contribuir para
o controle bibliográfico da produção científica e técnica em saúde de seu país.
A LILACS é o índice regional desta literatura que atende aos critérios de seleção
estabelecidos.
A literatura nacional que não atende aos critérios da LILACS deve ser registrada
nas bases de dados nacionais e temáticas.
Portanto, um centro cooperante da Rede BVS é responsável por identificar e
selecionar a literatura em saúde de sua instituição ou área temática, realizar a
descrição bibliográfica com indexação desta literatura e enviar os registros de
sua colaboração para a base de dados LILACS e/ou base de dados nacional (de
seu país) e/ou base de dados temática.
Vamos ver como funciona este fluxo do controle bibliográfico na Rede BVS...
Fluxo do envio de registros para LILACS
Identificação
e seleção de
documentos
Documento
atende
Critérios
LILACS?
N
Descrição e
indexação
LILDBI-Web
Envio de registros
para base de
dados Nacional
S
Documento
atende
Critérios
Base de
Dados
Nacional?
S
Registro
LILACSExpress
disponível?
S
Exportação dos
registros da
LILACS
Importação dos
registros no
LILDBI-Web
N
Revisão e
indexação dos
registros
Descrição e
indexação
LILDBI-Web
Certificação do
registro
N
Registro do
documento na
base própria
Publicação na
Base de Dados
Nacional
*Base própria = base institucional
Publicação na
LILACS
Envio do ISO via
LILACS Submission
Geração do
arquivo ISO
Cooperação na Rede LILACS
Cooperar e participar da Rede LILACS resume-se a enviar registros para LILACS?
NÃO! Como foi destacada nas primeiras aulas, toda Rede de Cooperação da BVS pode
contribuir para o desenvolvimento da Metodologia LILACS. Como?
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Identificando necessidades de melhorias e propondo inovações
Avaliando e validando ajustes e inovações no sistema
Cooperando com a tradução ou revisão de textos sobre a Metodologia
Sendo tutor ou facilitador de cursos sobre a Metodologia LILACS
Compartilhando suas experiências de sucesso ou dificuldades enfrentadas
Capacitando outros centros cooperantes ou outros profissionais de sua instituição
Prestando suporte sobre questões metodológicas aos centros cooperantes
Corrigindo links quebrados nas fontes de informação da BVS
Avaliando revistas indexadas na LILACS
Viu? São várias possibilidades!
Comece já a participar da comunidade de cooperantes da BVS
https://groups.google.com/forum/#!forum/red-cooperantes-bvs
Ver mais
Manual de gestão da Fonte de Informação LILACS
(em construção)
Guia para Colaboração com a Metodologia LILACS
(em construção)