Manual de instruções para Diretores de Modalidades no Sistema OCS Pesquisa
IFAC
[ATENÇÃO]
Observe se os artigos estão nas normas do X CONNEPI antes de envia-lo para o
avaliador.
Não é necessário alterar o prazo para conclusão da avaliação, pois o mesmo já
está estipulado em 1 semana.
1 –Realizar o Login no sistema
2 – A tela do Diretor de Modalidade lista a quantidade de projetos que foram
submetidos em sua modalidade.
Clique em Diretor de Modalidade para ter acesso aos artigos
3 – A página contendo as submissões é mostrada.
[ATENÇÃO]
Nesta página temos três situações diferentes para os artigos a serem designados.
3.1 – Artigo avaliado e com a decisão do diretor de modalidade registrada
3.2 Artigo designado ao avaliador, porém sem a avaliação nem decisão do diretor
registrada
3.3 Artigo sem designação, o mesmo deve ser designado para o avaliador.
4 – O Diretor de Modalidade deve clicar no Título do artigo para ter acesso as
informações do mesmo e realizar a escolha do avaliador.
4.1 Clicar em escolher avaliador
4.2 Selecionar o avaliador de acordo com as áreas de interesse para avaliação.
[ATENÇÃO]
A listagem contendo todos os avaliadores cadastrados no sistema é apresentada,
o Diretor de modalidade poderá realizar uma busca pelas áreas de interesse
através do campo Pesquisa, para agilizar a escolha.
Ao encontrar o avaliador o diretor devera clicar em Designar para escolher este
avaliador
4.3 Após a escolha do avaliador, o diretor de modalidade deverá escolher o
formulário de avaliação para que o avaliador possa preencher o mesmo com sua
avaliação.
[ATENÇÃO]
Clicar em Escolher formulário de avaliação, e em seguida na opção Designar.
5 – Após a escolha do avaliador e do formulário de avaliação o diretor de
modalidade deverá realizar a solicitação de avaliação clicando no icone em
destaque.
[ATENÇÃO]
Ao clicar no ícone uma caixa de texto será aberta contendo o texto que será
enviado ao avaliador solicitando sua colaboração.
6 – APÓS RECEBER A AVALIAÇÃO CONCLUÍDA
O Diretor de Modalidade terá acesso ao parecer do avaliador através do ícone
resposta do formulário de avaliação.
Para aceitar um artigo
7 – Registre a decisão Aceitar
7.1 - Notifique o autor (clique no ícone em destaque, uma caixa de envio de
mensagens será aberta, clique em Enviar)
7.2 – Selecione o artigo e clique em enviar para layout
7.3 – Clique em Concluída
Para artigos que necessitem de alterações por parte do autor
8 – Clique no ícone da resposta do formulário de avaliação para obter a avaliação
e as recomendações feitas pelo avaliador
8.1 Copie as recomendações escritas pelo avaliador no formulário de avaliação,
no campo Comentário aos autores
8.2 Registre a decisão: Alterações necessárias
8.3 Clique em notificar autor e cole o conteúdo das recomendações feitas pelo
avaliador na caixa de mensagens.
Após inserir as recomendações na mensagem que será enviada ao autor, clique
em Enviar.
8.4 – O autor será notificado e deverá enviar uma nova versão do artigo com as
correções solicitadas. As novas versões enviadas pelo autor serão listadas por
ordem de chegada, sendo o último arquivo listado, a versão atualizada, corrigida.
8.5 O diretor deverá revisar a nova versão do artigo para atestar que as
correções estão de acordo com o solicitado. Registre novamente a decisão de
aceitar ou rejeitar o artigo.
Para aceitar um artigo
8.6 Registre a decisão Aceitar
8.7 Notifique o autor (clique no ícone em destaque, uma caixa de envio de
mensagens será aberta, clique em Enviar)
8.8 Selecione o artigo, a última versão enviada, e clique em enviar para layout
8.9 Clique em Concluída
Para rejeitar um artigo
Registre a decisão Rejeitar
Notifique o autor (clique no ícone em destaque, uma caixa de envio de
mensagens será aberta, clique em Enviar)