FERRAMENTAS PARA
GERENCIAMENTO DE PROJETOS:
SELEÇÃO E USO DE SOFTWARE DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GESTÃO DE PROJETOS SUSTENTÁVEIS (DBA-3)
Professores: Dr. Luciel Henrique de Oliveira
Dr. Olímpio Gomes da Silva Neto
Mestrandos: Fernanda Camargo Penteado
Acácio Rodrigues
Márcio Henrique da Silva
CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Imagine um projeto gerenciado sem o auxílio de um
computador ?!



Diagramas de rede manualmente elaborados;
Custos novamente calculados toda vez que houver alteração
nas tarefas.
Minimização do problema: softwares de gerenciamento
de projetos
BREVE HISTÓRICO
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Início do sec.XX: primeiro sistema de gestão de
projetos: Gráfico de barras para cronograma e
controle de produção (Henry L. Gantt);
1950: diagrama de Gantt fora melhorado quando
a Marinha dos EUA e a E.I. Dupont Company
criaram a técnica de avaliação e revisão de
programa (PERT – Program Evaluation and
Review Techinique) e o método do caminho crítico
(CPM – Critical Path Method)
•
Década de 1980: advento dos computadores;
–
•
Surgimento dos softwares: funções de cronograma de
distribuição das tarefas e controle da execução do projeto.
Atualmente existem no mercado vários softwares de
gerenciamento de projetos (desktop e online), alguns
pagos e outros livres, que oferecem aos membros da
equipe uma tremenda capacidade para planejamento e
controle de projetos de modo totalmente interativo.
ALGUMAS FUNÇÕES GERAIS DOS SOFTWARE
DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS:

Gerenciamento de prazo: divide o projeto em tarefas,
com resumo das atividades a serem realizadas.



Com a data de conclusão exigida e a lista de atividades com
duração estimada, calculará: PDI; PDT; UDI; UDT.
Gráficos de Gantt: exibe a interdependência entre as
tarefas;
Gerenciamento de custo: possibilita desenvolver um
orçamento antecipado do projeto, com custos detalhados
de cada tarefa e os recursos de um projeto;

Possibilita uma comparação entre orçamento antecipado e o
orçamento real.


Gerenciamento de recursos humanos: alocados
para as tarefas, o que possibilita calcular o tempo em
que são necessários para cada tarefa;
Recursos (não humanos): custos que podem ser
necessários para se completar o projeto.
ALGUMAS CONSIDERAÇÕES RELEVANTES
PARA A SELEÇÃO DE SOFTWARE



Tamanho do projeto: medido pelo número de tarefas
que precisam ser tratadas pelo software.
Compatibilidade do software: computadores devem
ser compatíveis com o software;
Número de usuários: um dos principais fatores a ser
considerado:



Sem recurso humano não há projeto;
Treinamento
Preço do software: último item a ser considerado:

Apresenta-se apenas como uma parte do custo.
ALGUMAS VANTAGENS DO USO DE
SOFTWARES DE GESTÃO DE PROJETOS
Precisão;
 Facilidade de utilização;
 Preços acessíveis;
 Capacidade de administrar projetos complexos;
 Possibilidade de manutenção e modificação;
 Manutenção dos registros.

ALGUNS CUIDADOS

Distração pelo software;

Falsa sensação de segurança;

Sobrecarga de informações;

Confiança excessiva no software.
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
CLELAND, David I.; IRELAND, Lewis R. Iniciação
e execução de um projeto. In: ______.
Gerenciamento de projetos. Trad. Project
Manager’s Portable Handbook. 2. ed. Rio de
Janeiro: LTC, 2007. Cap. 6, p. 181- 220.
GIDO, Jack; CLEMENTS, James P. Gestão de
Projetos. Trad. Vertice Translate. 3. ed. São
Paulo: Cengage Learning, 2011. 451 p.