GUIA DO ARQUIVO
DO PAÇO DAS ARTES
SUMÁRIO
MEMÓRIA E HISTÓRIA NO PAÇO DAS ARTES
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1. INTRODUÇÃO
1.1. BREVE HISTÓRICO
1.2. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
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2. DESCRIÇÃO DO FUNDO PAÇO DAS ARTES
2.1. IDENTIFICAÇÃO
2.2. CONTEXTUALIZAÇÃO
2.3. CONTEÚDO E ESTRUTURA
2.4. CONDIÇÕES DE ACESSO E USO
2.5. FONTES RELACIONADAS
2.6. NOTAS
2.7. CONTROLE DE DESCRIÇÃO
2.8. REGRAS OU CONVENÇÕES
2.9. PONTOS DE ACESSO E INDEXAÇÃO DE ASSUNTOS
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3. DESCRIÇÃO DO GRUPO GESTÃO DA POLÍTICA CULTURAL
3.1. IDENTIFICAÇÃO
3.2. CONTEXTUALIZAÇÃO
3.3. CONTEÚDO E ESTRUTURA
3.4. CONDIÇÕES DE USO
3.5. FONTES RELACIONADAS
3.6. NOTAS
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4. DESCRIÇÃO DOS SUBGRUPOS E DAS SÉRIES DO GRUPO GESTÃO
DA POLÍTICA CULTURAL
4.1. SUBGRUPO – PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO DE AÇÕES CULTURAIS 31
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4.2. SUBGRUPO – FORMAÇÃO, PROMOÇÃO E DIFUSÃO CULTURAL
5. DESCRIÇÃO DOS GRUPOS DA ÁREA ADMINISTRATIVA
5.1. GRUPO – ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
5.2. GRUPO – COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL
5.3. GRUPO – GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
5.4. GRUPO – GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
5.5. GRUPO – GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
5.6. GRUPO – GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES
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FICHA TÉCNICA
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MEMÓRIA E HISTÓRIA NO PAÇO DAS ARTES
1. INTRODUÇÃO
1.1. BREVE HISTÓRICO
A preservação da memória de suas atividades, bem como a da arte
contemporânea, tem sido uma das preocupações prementes do Paço das
Artes. Não por acaso, desde 2010, quando completou 40 anos, a instituição
deu início a um amplo trabalho a fim de salvaguardar sua história através
de um conjunto de ações diversas.
O Paço das Artes, além de espaço expositivo, é uma instituição voltada
para encontros, debates, palestras, cursos, simpósios, oficinas, conferências,
enfim, um lugar para a reflexão, crítica, formação, promoção e exercício
da arte contemporânea. Por não possuir uma coleção de obras de arte
como um museu tradicional, o Paço das Artes lançou em 2010 o projeto
Livro_acervo, uma exposição portátil que compila o arquivo da instituição a
partir de um dos mais importantes programas de experimentação artística
do Brasil, a Temporada de Projetos.
Poderíamos, neste sentido, dizer que as ações do Paço das Artes
constituem uma espécie de Museu Imaginário, tal como o definiu André
Malraux. A coleção do Paço das Artes, para além das obras, são as atividades,
os artistas, os curadores e educadores que por aqui passaram. Este é o
acervo da instituição.
Também é inegável que a linguagem da arte contemporânea tem
balançado os alicerces tradicionais de documentação e arquivo museológicos:
trabalhos que implodem o conceito tradicional de autoria através de práticas
colaborativas, produções que dialogam com a hibridação das linguagens e
projetos que incorporam a dimensão do tempo e do processo em seu fazer
são somente alguns dos inúmeros exemplos que permeiam as questões
que perpassam a arte contemporânea nos dias atuais.
É com muito orgulho que o Paço das Artes lança o seu Guia do Arquivo.
Temos certeza de que este é mais um passo para contribuir para a edificação
de sua história e da memória da arte contemporânea brasileira.
Priscila Arantes
Diretora técnica e curadora do Paço das Artes
Setembro/2012
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O Paço das Artes foi criado com a missão de se tornar palco para
grandes exposições e discussões em torno da arte. Em março de 2012,
completou 42 anos, ao longo dos quais promoveu e difundiu a arte por
meio de várias formas e práticas de trabalho, firmando-se como espaço
de arte contemporânea, não apenas no âmbito regional, mas atingindo a
escala estadual e nacional – resultado de sua programação intensa, que
expressa a riqueza da arte brasileira e, além disso, estimula a reflexão
sobre a arte contemporânea produzida no Brasil e no mundo com ações
culturais nos diversos segmentos das artes.
Catálogo da
Exposição Coletiva
de Pintura (1969),
o primeiro do Paço
das Artes
Foi criado pelo Decreto Nº 52.423, de 25 de março de 1970, pelo Conselho
Estadual de Cultura e subordinado à Divisão de Unidades Culturais da
Secretaria Executiva do Conselho Estadual de Cultura, da então Secretaria de
Cultura, Esportes e Turismo. No entanto, durante o trabalho de organização
do Arquivo do Paço das Artes foi encontrado um exemplar do catálogo
Exposição Coletiva de Pintura, apresentada ao público no salão de exposições
da Secretaria de Cultura, Esportes e Turismo no ano de 1969. A apresentação
do catálogo de 1969 diz:
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SÃO PAULO (Estado)
“O Salão de Exposições da Secretaria de Cultura, Esportes e Turismo do
Secretaria de Cultura,
Estado de São Paulo, se inaugura neste ano de 1969, particularmente
Esportes e Turismo -
rico de realizações no setor das artes visuais. [...] Como ideia, é óbvio que,
Conselho Estadual de
uma exposição coletiva de pintura não pode constituir novidade alguma,
Cultura. Catálogo Paço
máxime quando não obedece a qualquer sistematização ou classificação
das Artes. São Paulo:
representativa de tendências vigorantes. [...] Num momento de febricitante
1969.
atividade e florescimento das artes visuais, ela vem testemunhar a presença
da administração pública nos fatos culturais, propiciando condições mais
favoráveis ao seu desenvolvimento e divulgação”.
Essa informação indica a possibilidade de recuarmos em um ano
aproximadamente para definir com maior precisão o início das atividades
de funcionamento do Paço das Artes, ainda que sua oficialização pelo
Decreto Estadual tenha ocorrido posteriomente.
As atribuições do Paço eram organizar e manter, permanentemente,
exposições de arte; promover conferências, cursos, palestras e audições;
divulgar os assuntos ligados à área de sua especialidade. Organizava-se por
meio de um Orientador Artístico; uma Seção de Exposições e Intercâmbios;
uma Seção de Comunicações Culturais e um Setor Administrativo. Ocupou
um espaço no mesmo prédio do Museu da Imagem e Som (MIS ) na avenida
Europa, na cidade de São Paulo.
Daí por diante, o Paço das Artes começa a se sobressair como espaço de
arte dentro da cidade de São Paulo, contribuindo para que novos artistas se
destacassem. Com uma programação sempre muito dinâmica e diversificada,
desde o início do funcionamento e até os dias atuais, promove cursos,
palestras, conferências, shows, exposições e outros tantos eventos, como
lançamentos de livros e revistas.
No ano de sua criação, em 1970, foram realizadas várias exposições
como: A gravura brasileira, primeira exposição do Paço, em abril; Sete artistas
no Paço (julho); Futebol e arte (setembro) e Arte e objeto (dezembro).
Neste mesmo ano, outros eventos foram realizados pela instituição, como
uma palestra sobre artesanato e folclore; os lançamentos da revista GAM,
em agosto, e do Jornal Seturismo, em outubro, além de curso sobre arte
psicodélica. O Paço das Artes também serviu de palco para shows, como
o espetáculo musical Serei esta canção para sempre, e a apresentação de
grupos musicais do projeto Canto da terra, ambos realizados em 1980, na
comemoração de seus dez anos.
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Muitos outros eventos foram realizados e, embora tenha preservado
a missão de promover, discutir e divulgar a arte, com o passar dos anos,
sobretudo a partir da segunda metade da década de 1980, o Paço das
Artes passou a incentivar a produção de obras contemporâneas; formar
novos artistas, críticos e curadores, ligados principalmente ao público
jovem; promover, refletir e discutir sobre a arte contemporânea nacional e
internacional. Assim, consolida sua posição como espaço de arte contemporânea
e como uma grande instituição de arte multidisciplinar, abrangendo todos
os segmentos das artes visuais, como desenhos, gravuras, esculturas,
fotografias, pinturas, obras multimídia, o que acaba estimulando a reflexão
sobre a arte contemporânea nacional e internacional
Em 1993, no dia 10 de agosto, é criada a Sociedade de Amigos do Paço
das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho, uma entidade sem fins lucrativos,
cujo objeto social é apoiar, gerir recursos orçamentários, administrar e
fomentar as atividades do Paço das Artes.
Placa de inauguração do
novo prédio do Paço das
Artes, localizado dentro
da Cidade Universitária
O Paço das Artes se destacava a cada dia e precisava de um espaço
diferenciado e único para a sua originalidade. Em outubro de 1994, deixou
o espaço do prédio do Museu da Imagem e do Som (MIS ) e transferiu-se
para um prédio de arquitetura modernista com área de quatro mil metros
quadrados, dos quais dois mil foram destinados para o espaço expositivo,
no campus da capital da Universidade de São Paulo. Porém, antes de se
instalar em sua sede própria no campus universitário, o Paço iniciou suas
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atividades em um prédio na avenida Paulista e posteriormente ocupou
um espaço nas dependências da Pinacoteca do Estado. A transferência
para a avenida Europa, no mesmo prédio do Museu da Imagem e do Som
(MIS ), aconteceu em 1974.
interesse do visitante e promovendo debate sobre a apresentação exposta.
Diante da relevância no cenário das artes, sobretudo da arte contemporânea,
a Associação dos Amigos do Paço das Arte Francisco Matarazzo Sobrinho,
em 17 de agosto de 2006, tornou-se Organização Social de Cultura por meio
de contrato assinado com a Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo,
com o objetivo de fomentar a operacionalização da gestão e execução das
atividades e serviços na área cultural do Paço das Artes, como promover
conferências, cursos, palestras, além de organizar, manter e promover
exposições de arte.
Desde a sua criação, o Paço das Artes promoveu vários eventos, como
exposições, workshops, simpósios − como o Simpósio Internacional de
Arte Contemporânea do Paço das Artes −, palestras, cursos, oficinas,
mostras − como a mostra Retrospectiva no novo Paço das Artes −, fóruns
de debates − como o da exposição Precursor e pioneiros contemporâneos
−, apresentações musicais – como Música contemporânea no Paço −,
festivais como o Festival Internacional de Linguagem Eletrônica − FILE , e as
Temporadas de Projetos, frente de trabalho que gerou um grande conjunto
documental, de cunho bastante peculiar, revelando as ações características
do Paço das Artes no campo artístico e cultural.
Folder com programação
do Paço Educativo
(2010)
(esq.) Folheto do Canto
da Terra, que aconteceu
na comemoração dos
10 Anos do Paço
(dir.) Folder do projeto
Música Contemporênea
(1997)
Dentre todas as ações artístico-culturais promovidas pelo Paço das Artes,
destaca-se a Temporada de Projetos. Criado em 1997, é um projeto inovador,
que incentiva e revela jovens artistas, críticos e curadores. Nove projetos
artísticos e um projeto de curadoria são desenvolvidos a cada edição. No
ano de 2012, completou a sua décima edição, nas quais possibilitou que
cerca de 150 artistas e quase duas dezenas de jovens curadores e críticos
pudessem se destacar no cenário artístico-cultural. A Temporada de Projetos
conta, ainda, com a publicação de um catálogo que reúne imagens e textos
críticos dos dez projetos selecionados e apresentados ao longo do ano.
Deixou de ser um evento bienal em 2009, adotando a periodicidade anual.
O Paço das Artes também se destaca por suas ações educativas, que
têm como objetivo levar o público a interagir com a arte, despertando o
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O Arquivo do Paço das Artes é composto por documentos que, além
de retratarem a sua trajetória institucional, também se constituem como
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fontes de pesquisas para artistas visuais, arquitetos, historiadores de arte,
colecionadores, jornalistas, professores, estudantes e demais interessados
nesse campo de conhecimento e de trabalho. Destacam-se os cartazes,
sendo que o primeiro foi produzido para a exposição Venha ver o circo,
de 1978; as fotografias, sendo que as primeiras foram produzidas para
registrar a exposição A gravura brasileira, de 1970; os livros de assinaturas
de visitantes, com anotações sobre o evento, folderes, convites, catálogos,
sendo o primeiro editado em 1970 para a exposição Arte-objeto. A partir de
1987, os catálogos passam a ser publicados sistematicamente em edições
bilíngues – prática encerrada em 2012, quando os catálogos passaram a
ser exclusivamente em português.
Apesar da especialização desse acervo documental no campo específico
da história da arte, a riqueza e diversidade das informações possibilitam a
pesquisa e o desenvolvimento de estudos em inúmeras áreas de conhecimento.
do Estado de São Paulo junto ao Arquivo Público do Estado de São Paulo,
que exerce a competência de coordenar o Sistema e definir as diretrizes,
as normas e os procedimentos que assegurem a gestão, o acesso e a
preservação de documentos públicos e privados, convencionais ou digitais,
que encerram valor probatório e informativo relevante.
Trabalho de higienização
e acondicionamento dos
documentos do Arquivo
do Paço das Artes (2012)
1.2. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
art. 1º da Lei 8.159
“É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a
de 08/01/1991 que
documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração,
dispõe sobre a política
à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e
nacional de arquivos
informação”.
públicos e privados.
Desde 1991, os esforços para a preservação do patrimônio documental
nacional vêm se desdobrando em iniciativas muito importantes no sentido de
manter os arquivos brasileiros em condições de preservação e organização,
voltadas para o direito de acesso à informação, elemento fundamental no
exercício da cidadania.
Nas três esferas de poder – federal, estadual e municipal – verificamos
muitos exemplos de políticas e de projetos de trabalho elaborados com
o intuito de cumprir os propósitos de proteger o patrimônio documental
arquivístico.
O Estado de São Paulo vem liderando esse processo no âmbito do poder
público estadual. A criação do SAESP – Sistema de Arquivos do Estado de São
Paulo –, as ações de orientação junto aos órgãos da administração pública
estadual, os trabalhos conjuntos e os estudos desenvolvidos culminaram
na recente criação do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos
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O Paço das Artes, órgão da UPPM – Unidade de Preservação do Patrimônio
Museológico da Secretaria de Estado da Cultura do Estado de São Paulo − está
acompanhando esse processo e dá atenção ao trabalho de organização e
preservação de seu arquivo institucional, que integra o conjunto das entidades
que atuam no campo das artes e das expressões culturais contemporâneas.
A elaboração do Guia do arquivo do Paço das Artes é um dos primeiros
produtos desse investimento.
Os conjuntos documentais que formam o Arquivo do Paço das Artes
estão em fase de organização. Este Guia, portanto, refere-se apenas à
parcela do acervo que já foi identificada.
Ainda assim, este instrumento possibilita uma visão bastante abrangente
dos diversos tipos de conjuntos que integram o arquivo institucional. O seu
uso pela administração do Paço possibilita estabelecer uma estratégia
adequada para as próximas abordagens de seu acervo documental e, ao
mesmo tempo, para a recuperação de informações que constituem apoio
gerencial. Por outro lado, para os pesquisadores do campo das artes, será
produtiva a busca de documentação que fundamente seus trabalhos,
pois já apresenta pistas consistentes para que esse usuário encontre as
informações e os registros de que necessita.
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Aproximadamente 40% dos documentos do Arquivo Paço das Artes foi
identificado e registrado em planilha eletrônica, estando acondicionados
em 103 caixas-arquivo, ocupando 15 metros lineares de prateleiras. Até o
momento, o registro dos documentos foi feito de forma unitária, adotando-se
uma numeração sequencial crescente. Totalizam 9.420 itens documentais,
produzidos entre 1970 e 2011.
Os documentos que ainda não foram identificados estão acondicionados
em aproximadamente 140 caixas-arquivo, armazenadas em sala anexa à
do acervo já registrado. Sabe-se, por um exame sumário, que sua tipologia
e conteúdo não diferem substancialmente daqueles já trabalhados.
Em função desse estado de coisas, o Guia do arquivo do Paço das Artes
é resultado de um processo de reorganização do acervo. Sua elaboração
exigiu o desenvolvimento de atividades preparatórias junto ao Arquivo,
que tornassem possível sua realização. Foram criados e desenvolvidos
alguns procedimentos de trabalho para recompor as séries documentais
que integram o Arquivo, já que não estavam agrupados de acordo com
esse critério. Em decorrência desses resultados foi elaborado o Plano de
Classificação para o Arquivo do Paço das Artes. Só depois da realização
de todas essas atividades é que foi possível estruturar o guia e proceder
à descrição da documentação.
A partir da planilha eletrônica existente, alimentada com o registro
unitário dos documentos, realizou-se um trabalho de “agrupamento virtual”,
buscando os diversos tipos documentais existentes.
Nesse sentido, duas modalidades de cotejo foram adotadas.
A primeira, que norteou essa etapa preparatória, foi a de reconhecer nas
planilhas de registros as atividades e a tipologia documental, especificadas
tanto no Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública
do Estado de São Paulo: Atividades-Meio, quanto no Plano de Classificação
de Documentos das Atividades-Fim da Secretaria de Estado da Cultura.
O objetivo foi definir a tipologia própria da produção documental do Paço
das Artes e, ao mesmo tempo, reconhecer diferenciações de nomenclatura
existentes para atividades e/ou tipos documentais idênticos.
A segunda etapa foi conferir as caixas onde estão acondicionados os
documentos que já foram cadastrados, buscando assim encontrar informações
complementares nas planilhas de registros, confirmar tipologias, unificar
nomenclaturas e, em alguns casos, precisar melhor a quantificação ou o
estado de conservação dos documentos.
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Arquivo do Paço das Artes
- fase de organização
(2010)
Finalmente a última etapa preparatória: adequar o Plano de Classificação
do Paço das Artes aos Planos de Classificação (Atividades-meio e Atividadesfim) estabelecidos para os órgãos da administração pública de São Paulo
que constituem o SAESP – Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo.
O Plano de Classificação do Arquivo do Paço das Artes contempla
seis das Funções referentes a Atividades-meio e uma Função relativa a
Atividades-fim. Alguns conjuntos que compõem o acervo do Paço das
Artes, como fitas K7, fitas de rolo e CDs, não estão elencados nesses planos
de classificação como um campo específico. Optou-se, para o Paço das
Artes, em mantê-los na série Registro Videográfico de Atividade Cultural,
do Grupo Gestão da Política Cultural.
Com o Plano concluído iniciou-se a elaboração do Guia do arquivo
Paço das Artes, realizada de acordo com a NOBRADE – Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Como já foi dito, os níveis descritos no Guia, como
Grupo, Subgrupo e Série correspondem às Funções, Subfunções e tipos
documentais estabelecidos no Plano de Classificação de Documentos
da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades-meio e no
Plano de Classificação de Documentos das Atividades-fim da Secretaria
de Estado da Cultura.
Os documentos produzidos na esfera das Atividades-meio decorrem da
gestão administrativa: Organização Administrativa, Comunicação Institucional,
Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Bens Materiais e Patrimoniais,
Gestão Orçamentária e Financeira, Gestão de Documentos e Informações.
Os documentos produzidos na esfera das atividades-fim decorrem da
Gestão da Política Cultural.
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Os Grupos da área administrativa não foram descritos em todos os
níveis, diferentemente do Grupo Gestão Cultural que teve descritos todos
os níveis, considerando sua relevância para o entendimento das razões de
existência de uma instituição como o Paço das Artes e, em grande parte
dos casos, pelo seu caráter permanente de guarda.
Aqueles gerados pelas ações artístico-culturais pertencem ao Grupo
Gestão da Política Cultural, exceto os convites e cartazes que, embora se
refiram a atividades de natureza finalística, estão no Grupo Comunicação
Institucional.
A descrição menos ou mais aprofundada dos diversos níveis foi feita com
base em alguns critérios, sendo os fundamentais: volume de documentos
que integram o conjunto, caráter permanente do conjunto, particularidades
de determinadas atividades/ações e ausência de lacunas nas seriações.
Nesse sentido, a descrição dos Grupos relativos à gestão administrativa
não atingiu as Séries, na maioria das vezes porque a nomeação do tipo
documental já constituía a própria descrição da Série.
Sobre o Grupo Gestão da Política Cultural, composto pelos documentos
finalísticos, incidiu a descrição de todos os níveis: Grupo, Subgrupo e
Série. Nesse Grupo encontram-se a maior parte dos documentos que
expressam a missão institucional do Paço das Artes, de grande relevância
para o entendimento da história e da trajetória institucional, informando
sobre aspectos da história da arte e sobre o papel das instituições como
espaço das artes e da cultura no Estado de São Paulo.
2. DESCRIÇÃO DO FUNDO PAÇO DAS ARTES
Estado de conservação
do arquivo do Paço das
Artes em 2010
Sala do arquivo do Paço
das Artes em 2011
Cíntia S. N. Berlini
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17
2.1. Identificação
Código de Referência: Br FPA
Título: Fundo do Paço das Artes
Data: 1970-2012
Nível de Descrição: Fundo
Dimensão e Suporte: Documentos textuais, iconográficos, audiovisuais
e eletrônicos, acondicionados em 103 caixas-arquivo, ocupando 15m lineares
de documentos
Tipo de Arquivo: Público
Local: São Paulo
atividades que estão sempre em consonância com as exposições de artes,
como conferências, cursos, palestras, workshops, eventos musicais e literários.
Sua programação intensa e multidisciplinar se reveza entre exposições,
projetos paralelos e as Temporadas de Projetos − uma ação cultural criada
em 1997 que revela e divulga novos artistas, curadores e críticos.
(esq.) Temporada
de Projetos 1996
(dir.) Temporada
de Projetos 2012
2.2. Contextualização
Nome do produtor: Paço das Artes
História administrativa: O Paço das Artes foi criado em 25 de março
de 1970 pela Secretaria de Cultura, Esportes e Turismo do Estado de São
Paulo como instituição de arte. Em 10 de agosto de 1993, sob a denominação
Associação de Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho é
constituída uma sociedade civil sem fins lucrativos, cuja finalidade social
é dar apoio, gerir recursos orçamentários, administrar, angariar recursos
financeiros, elaborar e fomentar as atividades do Paço das Artes. Em 17
de agosto de 2006, a Associação dos Amigos do Paço das Artes torna-se
Organização Social quando a Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo e
a Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho,
celebram o Contrato de Gestão referente ao gerenciamento e execução
de atividades e serviços na área cultural com o objetivo de fomentar a
operacionalização da gestão e execução das atividades e serviços na área
cultural do Paço das Artes. Desde então é administrado pela Associação
dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho Organização
Social, entidade jurídica sem fins lucrativos.
O Paço das Artes é uma instituição pública vinculada à UPPM – Unidade
de Preservação do Patrimônio Museológico da Secretaria de Estado da
Cultura. Desde sua criação, tem por finalidade organizar e divulgar a arte
contemporânea por meio das artes plásticas e das artes visuais, como
pinturas, gravuras, desenhos, fotografias, escultura entre outros. Promove
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O Paço das Artes também se destaca pela sua ação educativa, cujo objetivo
é aproximar o público com a arte, possibilitando a interação e envolvimento
com a arte e com as demais ações culturais promovidas pela instituição.
História arquivística: O conjunto documental que deu início ao acervo
do Arquivo Paço das Artes data de 1970, quando inicia suas atividades.
É composto por documentos provenientes e acumulados pela própria
instituição. A documentação é de natureza pública e o acervo é integrado
por documentos de ordem administrativa e artística, esta última bastante
diversificada, compondo um rico acervo para a pesquisa da história da arte.
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Os primeiros documentos produzidos e acumulados pelo Paço na área
administrativa foram os ofícios. Na área cultural foram as fotografias e os
catálogos de exposições. Os documentos que abrangem os anos de 1970
a 2005 estão depositados no Paço das Artes, acondicionados em caixasarquivo e cadastrados em planilhas eletrônicas. A partir de 2006, quando a
Associação se tornou Organização Social, os documentos administrativos
deixaram de integrar o arquivo do Paço das Artes, e passaram ser recolhidos
pela Organização Social, atualmente com sede administrativa no MIS (Museu
da Imagem e do Som), que também é gerido pela mesma Organização Social.
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
2.3. Conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo: O Fundo é composto por documentos produzidos e
acumulados no exercício das atividades do Paço das Artes. Estas atividades
são provenientes de sua estrutura organizacional a qual correspondem
às grandes áreas de trabalho, como os Núcleos de Projeto, Educativo,
Receptivo, Comunicação, Negócios e também pelas áreas administrativa,
financeira, de recursos humanos e de design. As atribuições e competências
de cada área são o resultado final da missão do Paço das Artes: promover
e divulgar a arte contemporânea.
Os documentos administrativos abrangem as áreas administrativas,
financeira, recursos humanos, comunicação e de negócios. São relatórios,
atas, boletins de frequência, folha de pagamento, processos, atos normativos,
ofícios, convites e cartazes. Entre eles, encontra-se o Processo para
Regulamentação do Paço das Artes como Organização Social da Cultura.
Os documentos artísticos, de natureza finalística, são registros das ações
culturais, como exposições, mostras, cursos, palestras, entre outras ações.
Daí são gerados documentos como catálogos, folderes, portfólios de artistas,
dossiês de eventos culturais, fotografias, fitas VHS , fitas de rolo, CD s, fitas K7.
O acervo é constituído por diversos gêneros, como documentos textuais,
iconográficos e audiovisuais, predominando documentos relacionados
às grandes funções da instituição na divulgação das artes, decorrentes
de seus projetos institucionais, como os projetos paralelos, projetos de
cursos, exposições e demais eventos realizados regularmente. Destacamse as Temporadas de Projetos ocorridas no âmbito da curadoria. A grande
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maioria dos documentos, portanto, corresponde à gestão cultural.
Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamento
Incorporações: O Fundo poderá receber novas incorporações de
documentos textuais, iconográficos e audiovisuais ainda não identificados e
acondicionados em cerca de 140 caixas-arquivo, armazenadas em sala anexa
à do depósito que abriga o acervo já cadastrado em planilhas eletrônicas.
Sistema de arranjo: A documentação do Paço das Artes está em
fase de organização, sendo que cerca de 40% dos documentos estão
cadastrados (identificação unitária sumária) em planilhas. Os documentos que
compõem o Fundo estão acondicionados em 103 caixas-arquivo numeradas
sequencialmente em ordem crescente. A documentação do Fundo está
organizada em 06 Grupos, 14 Subgrupos e 40 Séries da seguinte forma:
▪▪Grupo: Gestão da Política Cultural, composta pelos Subgrupos:
▫▫Planejamento e Coordenação de Ações Culturais, que contém as
Séries: Projeto Cultural; Livro de Registro de Visitantes.
▫▫Formação, Promoção e Difusão Cultural, que contém as Séries: Catálogo
de Exposição; Dossiê de Evento Cultural; Folder de Projeto ou Programa;
Portfólio de Artista; Registro Fotográfico de Atividade Cultural; Registro
Videográfico de Atividade Cultural; Relatório de Atividades Educativas;
Relação de Participantes de Curso de Formação; Proposta de Atividades
Culturais de Pleiteantes.
▪▪Grupo: Organização Administrativa, composta pelos Subgrupos:
▫▫Ordenamento Jurídico, que contém a Série: Decreto, estatuto, código,
regulamento, regimento, instrução normativa, norma, resolução,
deliberação, portaria.
▫▫Apoio à Administração Pública, que contém a Série: Ata de Reunião.
Grupo:
Comunicação Institucional, composta pelos Subgrupos:
▪▪
▫▫Assessoria de Imprensa, que contém as Séries: Clipping; Release
e Sinopse.
▫▫Promoção de Eventos ou Cerimônias Oficiais, que contém as Séries:
Convite de Evento Organizado por Órgão Estadual; Folheto, Catálogo
ou Cartaz de Divulgação de Evento.
Grupo:
Gestão de Recursos Humanos composta pelos Subgrupos:
▪▪
▫▫Planejamento e Formulação de Políticas de Recursos Humanos,
que contém a Série: Quadro de Classificação de Cargos e Funções.
▫▫Expediente de Pessoal, que contém as Séries: Contrato Individual de
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Trabalho; Formulário de Avaliação de Desempenho; Processo Administrativo
de Avaliação de Desempenho e Estágio Probatório.
▫▫Controle de Frequência, que contém as Séries: Atestado de Frequência;
Boletim de Frequência.
▫▫Pagamento de Pessoal, que contém a Série: Folha de Pagamento.
Grupo:
Gestão de Bens Materiais e Patrimoniais, composta pelos Subgrupos:
▪▪
▫▫Controle de Compras, Serviços e Obras, que contém as Séries: Processo
de Aquisição de Material de Consumo; Processo de Aquisição de Material
Permanente; Processo de Contratação de Serviço Técnico Profissional
Especializado; Processo de Contratação de Serviços Comuns; Processo
de Credenciamento de Pessoal.
▫▫Controle de Bens Patrimoniais que contém a Série: Processo de Alienação
de Bens Patrimoniais .
Grupo:
Gestão Orçamentária e Financeira, composta pelo Subgrupo:
▪▪
▫▫Execução Orçamentária e Financeira, que contém as Séries: Processo
de Adiantamento; Processo de Prestação de Contas de Adiantamento;
Extrato Bancário; Nota fiscal; Relatório Contábil.
Grupo:
Gestão de Documentos e Informações, composta pelo Subgrupo:
▪▪
▫▫Comunicação Administrativa, que contém as Séries: Relação de Remessa
de Documentos; Guia, Inventário, Catálogo, Índice; Ficha de Tombo; Termo
de Doação; Ofício, Carta, Requerimento, Moção ou Voto, Abaixo-assinado.
2.4. Condições de acesso e uso
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio
Condições de reprodução: Mediante autorização da direção do Paço
das Artes
Idioma: Português, inglês
Características físicas e requisitos técnicos: Não há
Instrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia.
2.5. Fontes relacionadas
Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando
22
se torna Organização Social, os documentos administrativos passaram
ser recolhidos pela da Organização Social, atualmente com sua sede
administrativa no MIS − Museu da Imagem e do Som − , instituição ligada
à Secretaria de Estado da Cultura
Existência e localização de cópias: Dado não disponível
Unidades de Descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos
Amigos do Paço das Artes Organização Social de Cultura
2.6. Notas
Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi
higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em bom
estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam
identificação para incorporação e se encontram em bom estado de
conservação, acondicionados em caixas-arquivo.
2.7. Controle da descrição
Nota do arquivista: O Guia do acervo Paço das Artes foi elaborado
conforme a NOBRADE − Norma Brasileira de Descrição Arquivística −, publicado
em: NOBRADE : Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 2007. ______. Conselho Nacional de Arquivos. ISAD (G ):
Norma Geral Internacional de descrição arquivística. 2. ed. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 2001.
Equipe
Pesquisador responsável: Cintia Stela Negrão Berlini
Colaboradoras: Maria Amélia da Silva Ledo e Sandra Sotnik Gonik
O Plano de Classificação do Paço das Artes foi realizado de acordo com
as normas estabelecidas pelo SAESP – Sistema de Arquivos do Estado de São
Paulo, publicado em: ARQUIVO DO ESTADO. Plano de classificação e tabela
de temporalidade de documentos da administração pública do Estado de
São Paulo: Atividades-Meio. São Paulo: Arquivo do Estado, 2005. 216 p..
E também em: BRASIL. Resolução SC-2, de 7 de janeiro de 2010, Aprova
23
o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da
Secretaria de Estado da Cultura: Atividades–Fim, e dá outras providências.
Diário Oficial - Poder Executivo - Seção I, São Paulo, 19 janeiro de 2010,
120 (12) p. 27.
Responsável: Cintia Stela Negrão Berlini
2.9. Pontos de acesso e indexação de assuntos
Pontos de acesso e indexação de assuntos: Dado não disponível.
2.8. Regras ou convenções
▪▪ ARQUIVO DO ESTADO. Plano de classificação e tabela de temporalidade de
documentos da administração pública do Estado de São Paulo: AtividadesMeio. São Paulo: Arquivo do Estado, 2005. 216 p.
▪▪ BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE : Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2007. ______.
Conselho Nacional de Arquivos. ISAD (G ): Norma Geral Internacional de
descrição arquivística. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
▪▪ BRASIL. Resolução SC-2, de 7 de janeiro de 2010, Aprova o Plano de
Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria
de Estado da Cultura: Atividades–Fim, e dá outras providências. Diário Oficial
- Poder Executivo - Seção I, São Paulo, 19 janeiro de 2010, 120 (12) p. 27.
▪▪ BERNARDES, Ieda Pimenta Bernardes (Coordenação). Manual de elaboração
de planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos da
administração pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio. São Paulo:
Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. 72 p.
▪▪ BERNARDES, Ieda Pimenta (Coordenação). Manual de elaboração de
planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos da
administração pública do Estado de São Paulo: Atividades-Fim. São Paulo:
Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. 107p
▪▪ OLIVEIRA, Daise Apparecida. Planos de classificação e tabelas de temporalidade
de documentos para as administrações públicas municipais. São Paulo:
Arquivo Público do Estado, 2007. 414 p.
Data da Descrição: Janeiro de 2012.
24
25
3. DESCRIÇÃO DO GRUPO GESTÃO DA POLÍTICA CULTURAL
(em sentido horário)
Catálogos das exposições
Arte-objeto (1970),
City canibal (1998),
A gravura brasileira (1970)
e convite da exposição
Entre-temps (2008).
3.1. Identificação
Código de referência: Br FPA/Gr-GPC
Título: Gestão da Política Cultural
Data: 1970-2011
Nível de descrição: Grupo
Dimensão e suporte: Textual: 82 caixas-arquivo
26
3.2. Contextualização
Nome do produtor: Paço das Artes
História administrativa: Os documentos relativos à gestão da política
cultural do Paço das Artes são um retrato de sua trajetória institucional.
Criado em março de 1970, já em abril abriga a primeira exposição, A gravura
brasileira. Em julho, a segunda: Sete artistas no Paço. Essas duas exposições
produziram os primeiros documentos reunidos nesse Grupo: as fotografias.
No ano de 1970 também foi realizado o curso Arte psicodélica e a Palestra
Artesanato e folclore. Neste mesmo ano foi produzido outro documento que
abrange este Grupo, o primeiro catálogo do Paço das Artes para a exposição
Arte e objeto. Os documentos deste Grupo são característicos das ações
− planejamento e coordenação de ações culturais, preservação e controle
do patrimônio cultural, formação, promoção e difusão cultural − e gerado
pelas Atividades − formulação de estudos, diretrizes e ações culturais − ,
cujo objetivo é elaborar e organizar projetos de ações culturais − como por
exemplo, as Temporadas de Projetos, que desde que foi criada, em 1997,
gerou um grande conjunto documental −, controle de atendimento técnico
e de visitação − com a finalidade de acompanhar a visitação do público em
eventos do Paço das Artes −, administração e conservação do patrimônio
cultural − cuja finalidade é registrar o patrimônio −, realização de eventos
culturais e educativos − com o objetivo de promover e produzir material
para evento cultural −, realização de cursos de formação e aperfeiçoamento
cultural − cuja finalidade é elaboração de cursos e eventos −, edição de obras
para a difusão do conhecimento cultural − cujo objetivo é editar obras para
difusão da arte contemporânea, como o Livro_acervo do Paço das Artes,
editado na ocasião do aniversário de 40 anos da instituição −, avaliação
de projetos e produções culturais − cuja finalidade é avaliar propostas e
projetos de eventos a serem realizados. Os conjuntos documentais que
integram este Grupo resultam das atividades e das funções finalísticas
exercidas pelo Paço das Artes. Como resultado de cada evento, são produzidos
documentos como convites, catálogos, folderes, cartazes, fotografias,
vídeos, livros de registros de visitantes, entre outros.
História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo
foram produzidos e acumulados pelo Paço das Artes de 1970 a 2011 − e
permanecem no Arquivo do Paço das Artes, mesmo depois do contrato
firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo e a Associação
27
dos Amigos do Paço como Organização Social em 2006, quando a Associação
passa a ser gestora do Paço das Artes. A partir desta data os documentos
da área administrativa deixam de integrar o Arquivo do Paço das Artes
e passam ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sede
administrativa no MIS – Museu da Imagem e do Som −, também ligado à
Secretaria de Estado da Cultura. Os documentos deste Grupo, Política
da Gestão Cultural, ao contrário dos documentos dos Grupos da área
administrativa, permanecem no Arquivo do Paço das Artes. Representam
a trajetória histórica de todos os eventos artístico-culturais promovidos,
resultando em um acervo que registra a produção da arte contemporânea.
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Incorporações: Novas incorporações poderão ser feitas, considerando
a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixasarquivo onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados.
Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Grupo está
organizada em 02 Subgrupos e 11 Séries da seguinte forma:
▪▪Subgrupo: Planejamento e Coordenação de Ações Culturais
▫▫Séries: Projeto Cultural; Livro de Registro de Visitantes.
Subgrupo:
Formação, Promoção e Difusão Cultural
▪▪
▫▫Séries: Catálogo de Exposição, Dossiê de Evento Cultural, Folder de Projeto
ou Programa, Portfólio de Artista, Registro Fotográfico de Atividade Cultural,
Registro Videográfico de Atividade Cultural, Relatório de Atividades
Educativas, Relação de Participantes de Curso de Formação, Proposta
de Atividades Culturais de Pleiteantes.
3.3. Conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo: O Grupo é composto por documentos produzidos
e acumulados no exercício das atividades artísticas, como organização e
coordenação das ações culturais promovidas pelo Paço das Artes. São
documentos que registram estas ações, desenvolvidas pelo Paço das Artes
desde sua criação até os dias atuais, o que possibilita traçar sua trajetória,
principalmente no que diz respeito à arte contemporânea. Compõe-se de
diferentes gêneros documentais (textuais, iconográficos, fonográficos,
videográficos) de grande interesse histórico, que retratam o planejamento,
organização e elaboração de projetos de ações artísticas, como registro
de visitantes, propostas de trabalho e demais projetos culturais. Retratam,
também, os trabalhos de difusão cultural: folderes, catálogos, fotografias,
vídeos. Os catálogos e as fotografias foram os primeiros tipos de documentos
finalísticos produzidos, ambos gerados pela exposição Arte e objeto, de
1970. Na área de elaboração de projetos, encontra-se o primeiro, de 1977,
desenvolvido para a exposição Cubo branco. Os demais documentos que
compõem este Grupo são: Dossiê de Evento Cultural, Portfólio de Artista,
Relatório de Atividades Educativas, Relação de Participantes de Curso de
Formação, Proposta de Atividades Culturais de Pleiteantes. Destacam-se
os documentos acumulados pelas Temporadas de Projetos.
Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamento
28
3.4. Condições de uso
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio.
Condições de reprodução: Mediante autorização da direção do Paço
das Artes
Idioma: Português, inglês
Características físicas e requisitos técnicos: Não há
Instrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia
3.5. Fontes relacionadas
Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando
se torna Organização Social, os documentos administrativos passaram
ser recolhidos pela da Organização Social, atualmente com sua sede
administrativa no MIS .
Existência e localização de cópias: Dado não disponível
Unidades de descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos
Amigos do Paço das Artes Organização Social de Cultura
29
3.6. Notas
Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi
higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em bom
estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam
identificação para incorporação e se encontram em bom estado de
conservação, acondicionados em caixas-arquivo.
4. DESCRIÇÃO DOS SUBGRUPOS E DAS SÉRIES DO GRUPO GESTÃO DA POLÍTICA CULTURAL
4.1. SUBGRUPO – PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO DE AÇÕES CULTURAIS
Código de referência: Br FPA/Sub-PCAC
Título: Planejamento e Coordenação de Ações Culturais
Data: 1977-2008
Fundo/Grupo
Nível de descrição: Subgrupo
Dimensão e suporte: Textual - 12 caixas-arquivo
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Os documentos que compõem este Subgrupo
abrangem as atividades de formulação de estudo, elaboração de projetos e
diretrizes para a implementação das ações culturais. O Subgrupo também
é composto por documentos resultantes da atividade de registro e controle
da presença de público em eventos do Paço das Artes.
Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Subgrupo está
organizada em 02 Séries: Projeto Cultural; Livro de Registro de Visitante.
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio.
4.1.1. SÉRIE – PROJETO CULTURAL
Código de referência: Br FPA/Se-PC
Título: Projeto Cultural
Data: 1977-2008
Fundo/Grupo/Subgrupo
Nível de descrição: Série
Dimensão e suporte: Textual - 07 caixas-arquivo
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Reúne projetos elaborados para a
realização de exposições, cursos e demais atividades artísticas
desenvolvidas pelo Paço das Artes, destacando-se propostas
30
31
de exposições e atividades; projetos de exposições; projetos de
música popular e, como um dos seus principais conjuntos, os
processos das Temporadas de Projetos.
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio.
4.1.2. SÉRIE – LIVRO DE REGISTRO DE VISITANTE
Código de referência: Br FPA/Se-LRV
Título: Livro de Registro de Visitante
Data: 1983-2004
Fundo/Grupo/Subgrupo
Nível de descrição: Série
Dimensão e suporte: Textual - 39 livros, acondicionados em
05 caixas-arquivo
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Composta por livro de presença em
eventos, com assinatura e comentários de público visitante em
eventos promovidos pelo Paço das Artes.
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio.
4.2. SUBGRUPO – FORMAÇÃO, PROMOÇÃO E DIFUSÃO CULTURAL
Código de referência: Br FPA/Sub-FPDC
Título: Formação, Promoção e Difusão Cultural
Data: 1977-2008
Fundo/Grupo
Nível de descrição: Subgrupo
Dimensão e suporte: Textual, Iconográfico e Audiovisual – 70 caixasarquivo
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Os documentos que compõem este Subgrupo
estão relacionados às atividades exercidas para a formulação, elaboração
32
e desenvolvimento das ações na área cultural do Paço das Artes, como
avaliação de projetos e produções culturais, realização de eventos culturais
e educativos, realização de cursos de formação e aperfeiçoamento cultural.
Compõe-se também de documentos das atividades finalísticas das ações
artístico-culturais, como edição de obras para a difusão do conhecimento
cultural, catálogos, folderes, fotografias e documentos audiovisuais.
Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Subgrupo está
organizada em 09 Séries: Catálogo de Exposição; Dossiê de Evento Cultural;
Folder de Projeto ou Programa; Portfólio de Artista; Registro Fotográfico de
Atividade Cultural; Registro Videográfico de Atividade Cultural; Relatório
de Atividades Educativas; Relação de Participantes de Curso de Formação;
Proposta de Atividades Culturais de Pleiteantes.
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio.
4.2.1. SÉRIE – CATÁLOGO DE EXPOSIÇÃO
Código de referência: Br FPA/Se-CE
Título: Catálogo de Exposição
Data: 1970-2011
Fundo/Grupo/Subgrupo
Nível de descrição: Série
Dimensão e suporte: Textual - 18 caixas-arquivo
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Composta por catálogos de eventos
produzidos pelo Paço das Artes, sendo que a maioria dos catálogos
se refere a exposições e Temporadas de Projetos. Destaque para
alguns dos eventos para os quais foram editados catálogos:
Exposições de aquarelas, pinturas, desenhos, esculturas,
cerâmica, trabalhos fotográficos, xilogravura, como por
exemplo: Trabalho de detento; Expressão de artistas primitivos
brasileiros; Comemorativa do dia do desenhista; Variadas
manifestações regionais; Têmperas; exposição comemorativa
dos 10 anos do Paço das Artes; exposição comemorativa
dos 250 anos de Goethe; Primeira exposição coletiva de
▫▫
33
artistas plásticos chineses radicados no Brasil; No limiar da
tecnologia; Excesso; Intervalos; Projeto arte tecnologia; City
canibal; Acima do bem e do mal; Entre-temps, exposição
feita em parceria entre o Paço das Artes e o Musée d’Àrt
moderne de la Ville de Paris (França), entre outras
Debates sobre artes visuais, cinema, dança, mídia-arte,
bioarte, ciberarte
Festivais, como o Festival Internacional de Linguagem Eletrônica (FILE )
Mostras de desenho e esculturas, com destaque a mostra
Retrospectiva no novo Paço das Artes
Projetos, como Anos 90: The European community; Diálogos
com a arte contemporânea; Brinquedos
Simpósios, como o III Simpósio Internacional de Arte
Contemporânea do Paço das Artes.
Temporada de Projetos
▫▫
▫▫
▫▫
▫▫
Oficina de break e
▫▫
III Simpósio Internacional
▫▫
de Arte Contemporânea
do Paço das Artes (2003)
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio
Notas: Durante o trabalho de organização do arquivo do Paço
das Artes foi encontrado um exemplar do catálogo Exposição coletiva
de pintura, de 1969, porém como o Paço das Artes foi criado pelo
Decreto Nº 52.423, de 25 de março de 1970, a data inicial descrita
nesta série é a de 1970.
4.2.2. SÉRIE – DOSSIÊ DE EVENTO CULTURAL
Código de referência: Br FPA/Se-DEC
Título: Dossiê de Evento Cultural
Data: 1972-2007
Fundo/Grupo/Subgrupo
Nível de descrição: Série
Dimensão e suporte: Textual, Iconográfico e Audiovisual - 14 caixas-arquivo
Nome do produtor: Paço das Artes
34
grafitti (2001)
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Composta por dossiês de ações
culturais desenvolvidas pelo Paço das Artes. A maioria se refere
às Temporadas de Projetos, à exposições e a projetos culturais,
com destaque para alguns dossiês:
Exposição Tersa D’amico – primeiro dossiê de evento
do Paço das Artes de março de 1972; apresentação Música
contemporânea no Paço; comemorações dos 20 anos do Paço
das Artes; curso de artes O espaço do artista quando jovem;
exposição 11 artistas colombianos; exposição 5 décadas de arte
brasileira; exposição 70 artistas no Paço das Artes; exposição A
cor na arte brasileira; exposição A moldura e o reflexo de Alain
Fleischer; exposição Artistas chineses contemporâneos; exposição
Brasil/China; exposição Imagens paulistas: Belmonte e seu
tempo; exposição Jonh Coplans – Um autorretrato; exposição
Nacional × Internacional na arte brasileira; exposição O clássico
no contemporâneo; exposição Realismo; exposição Trinta anos
de pinturas- 1962-1992; projeto Arte e tecnologia; projeto Artes
da Amazônia; projeto musical Canto da terra
Condições de acesso: Acesso livre à documentação,
mediante agendamento prévio
35
4.2.3. SÉRIE – FOLDER DE PROJETO OU PROGRAMA
Código de referência: Br FPA/Se-FPP
Título: Folder de Projeto ou Programa
Data: 1980-2011
Fundo/Grupo/Subgrupo
Nível de descrição: Série
Dimensão e suporte: Textual e iconográfico - 06 caixas-arquivo
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Composta por documentos de exposições
coletivas e individuais, como exposição de pirografias em papel
e em madeira, exposição de xilografia, simpósios, projetos de
música contemporânea, Temporadas de Projetos, fotografias,
pinturas, escultura, tapeçaria, videoarte, debates sobre artes
visuais, cinema, dança, mídia-arte, bioarte e ciberarte, lançamento
de livro, lançamento de catálogos.
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio.
4.2.5. SÉRIE – REGISTRO FOTOGRÁFICO DE ATIVIDADE CULTURAL
Código de referência: Br FPA/Se-RFAC
Título: Registro Fotográfico de Atividade Cultural
Data: 1970-2003
Fundo/Grupo/Subgrupo
Nível de descrição: Série
Dimensão e suporte: Iconográfico - 11 caixas-arquivo
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Reúne fotografias de todas as ações culturais
promovidas pelo Paço das Artes, como exposições, exposições
itinerantes, Temporadas de Projetos, workshops, seminários,
palestras, apresentações musicais e literárias, debates, cursos,
arte e tecnologia, construção e inauguração do Paço das Artes,
salão de exposições do Paço das Artes, coquetéis, lançamentos
de publicações (jornais, revistas e livros), cerimônias de entrega
de diplomas.
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio.
4.2.4. SÉRIE – PORTFÓLIO DE ARTISTA
4.2.6. SÉRIE – REGISTRO VIDEOGRÁFICO DE ATIVIDADE CULTURAL
Código de referência: Br FPA/Se-PA
Título: Portfólio de Artista
Data: Sem data
Fundo/Grupo/Subgrupo
Nível de descrição: Série
Dimensão e suporte: Textual – 05 caixas-arquivo
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Composta por portfólios de artistas que
participaram de atividades culturais promovidas pelo Paço das
Artes. Há também portfólios de artistas premiados em eventos,
como Artistas premiados do interior de São Paulo.
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio.
36
Código de referência: Br FPA/Se-RVAC
Título: Registro Videográfico de Atividade Cultural.
Data: 1977-2005
Fundo/Grupo/Subgrupo
Nível de descrição: Série
Dimensão e suporte: Audiovisual, composta por 55 fitas VHS ,
acondicionadas em 05 caixas-arquivo; 10 DVD s, acondicionados em 01
caixa-arquivo; 15 CD s, acondicionados em 03 caixas-arquivo; 35 fitas
K7, acondicionadas em 02 caixas-arquivo e também na Mapoteca;
38 fitas de rolo, acondicionadas em estante.
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Composta por fitas VHS , fitas K7, fitas de
37
rolo, CD s e DVD s de eventos, como encontros de artistas, mesasredondas, projetos, conferências, oficinas de vídeo, diálogos,
palestras, debates, temporadas de projetos, mostras de vídeos
sobre artes plásticas, fóruns de debates, trilhas sonora de eventos
como o Dia da Mulher e o Dia do Compositor, shows, simpósios,
como o Simpósio Internacional do Paço.
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio.
4.2.7. SÉRIE – RELATÓRIO DE ATIVIDADES EDUCATIVAS
Código de referência: Br FPA/Se-RAE
Título: Relatório de Atividades Educativas
Data: 1988-1992
Fundo/Grupo/Subgrupo
Nível de descrição: Série
Dimensão e suporte: Textual - 02 caixas arquivo
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Composta por relatórios de cursos
realizados por profissionais que ministraram cursos livres no
Paço das Artes. Encontram-se anexados os programas dos cursos
realizados, orçamentos, calendário e propostas de pagamentos.
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio.
Programação da primeira
4.2.8. SÉRIE – RELAÇÃO DE PARTICIPANTES DE CURSO
DE FORMAÇÃO
edição do Paço da Criança
(2003);
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Composta por livros de frequência em
cursos. São livros de assinaturas de alunos que frequentaram
cursos oferecidos pelo Paço.
Condições de acesso: Acesso livre à documentação,
mediante agendamento prévio.
4.2.9. SÉRIE – PROPOSTA DE ATIVIDADES CULTURAIS
DE PLEITEANTES
Código de referência: Br FPA/Se-PACP
Título: Proposta de Atividades Culturais de Pleiteantes
Data: 1977-2007
Fundo/Grupo/Subgrupo
Nível de descrição: Série
Dimensão e suporte: Textual, Iconográfico − 03 caixas-arquivo.
Nome do produtor: Paço das Artes
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Âmbito e conteúdo: Composta por propostas de cursos,
de oficinas, de conferências e demais atividades, enviadas
ao Paço das Artes por pleiteantes. Anexados às propostas,
encontram-se os currículos dos pleiteantes. Também integram
a Série as programações de cursos realizados no Paço das Artes
que incluem orçamentos, programas, calendário, propostas
de pagamento.
Condições de acesso: Acesso livre à documentação,
mediante agendamento prévio.
atualmente, o projeto se
Código de referência: Br FPA/Se-RPCF
Título: Relação de Participantes de Curso de Formação
Data: 1977
Fundo/Grupo/Subgrupo
Nível de descrição: Série
Dimensão e suporte: Textual – 02 Livros
chama Paço Criança
38
39
5. DESCRIÇÃO DOS GRUPOS DA ÁREA ADMINISTRATIVA
Área de Contextualização
Nome do produtor: Paço das Artes
História administrativa: O conjunto documental classificado neste
Grupo foi gerado pelas atividades da área administrativa do Paço das
Artes − como regulamento, planejamento e funcionamento das ações
internas dos diferentes setores que compõem a estrutura administrativa
da instituição. Mais especificamente, pelas atividades de elaboração de
atos normativos e de controle de compromissos oficiais.
História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo
foram produzidos e acumulados pelo Paço das Artes. A partir de 2006, a
Associação dos Amigos do Paço, criada em 1993, tornou-se uma Organização
Social − conforme contrato firmado com a Secretaria de Cultura do Estado
de São Paulo −, passando ser a gestora do Paço das Artes e, portanto,
dos documentos gerados pela administração do Paço. Por conseguinte,
os documentos deste Grupo, a partir de 2006, deixaram de integrar o
arquivo do Paço das Artes, e passaram ser recolhidos pela Organização
Social, atualmente com sede administrativa no MIS – Museu da Imagem e
do Som −, instituição da Secretaria de Estado da Cultura, que também é
gerido pela mesma Organização Social.
Procedência: Arquivo do Paço das Artes.
Área de Conteúdo e Estrutura
Ofício de 1975
5.1. GRUPO – ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
Área de Identificação
Código de referência: Br FPA/Gr-OA
Título: Organização Administrativa
Data: 1976-2005
Nível de descrição: Grupo
Dimensão e suporte: Textual: 07 caixas-arquivo
40
Âmbito e conteúdo: Os documentos que compõem o Grupo referemse à elaboração de atos normativos e regulamentação interna e também,
ao controle das atividades administrativas internas do Paço das Artes. São
regulamentos, estatutos e registros da fundação do Paço, atas de reuniões
entre a diretoria e seus associados, além de atas de reuniões extraordinárias.
Nesse conjunto se encontra o Processo para Regulamentação do Paço das
Artes como Organização Social da Cultura.
Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamento
Incorporações: Novas incorporações poderão ser feitas, considerando
a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixasarquivo onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados.
Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Grupo está
organizada em 02 Subgrupos e 02 Séries da seguinte forma:
41
▪▪Subgrupo: Ordenamento Jurídico
▫▫Série: Estatuto, regulamento, norma. Composta de: estatuto e registro
da fundação do Paço das Artes.
Subgrupo: Apoio à Administração Pública
Série: Ata de Reunião. Composta de: atas de reuniões, atas de assembleia
extraordinária e atas de reuniões entre a Organização Social e os sócios
do Paço.
▪▪
▫▫
Área de Condições de Uso
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio
Condições de reprodução: Mediante autorização da direção do Paço
das Artes
Idioma: Português
Características físicas e requisitos técnicos: Não há
Instrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia.
Área de Fontes Relacionadas
Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando se
tornou Organização Social, os documentos administrativos passaram ser
recolhidos pela Organização Social, atualmente com sua sede administrativa
no MIS - Museu da Imagem e do Som −, ligado à Secretaria de Estado da
Cultura.
Existência e localização de cópias: Dado não disponível
Unidades de descrição relacionadas: Arquivo da Associação dosAmigos
do Paço das Artes Organização Social de Cultura.
Área de Nota
Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi
higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em bom
estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam
identificação para incorporação e se encontram em bom estado de
conservação, acondicionados em caixas-arquivo.
5.2. GRUPO – COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL
Área de Identificação
Código de referência: Br FPA/Gr-CI
Título: Comunicação Institucional
Data: 1974-2011
Nível de descrição: Grupo
Dimensão e suporte: Textual: 07 caixas-arquivo.
Área de Contextualização
Nome do produtor: Paço das Artes
História administrativa: O conjunto documental classificado nesse
Grupo se refere à área de comunicação do Paço das Artes, que desenvolve
atividades relativas à organização e divulgação de exposições, cursos,
workshops, palestras e demais eventos culturais. Refere-se também à
organização, seleção e compilação de notícias publicadas sobre a instituição
como espaço da arte.
História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram
produzidos e acumulados pelo Paço das Artes. A partir de 2006, a Associação
dos Amigos do Paço, criada em 1993, tornou-se uma Organização Social,
conforme contrato firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São
Paulo, passando ser a gestora do Paço das Artes e, portanto, também dos
documentos gerados pela administração. Por conseguinte, os documentos
da área administrativa, a partir de 2006, deixaram de integrar o arquivo do
Paço das Artes e passaram ser recolhidos pela Organização Social. Porém,
os documentos que compõem este Grupo Comunicação Institucional,
embora façam parte da área administrativa, permanecem no arquivo do
Paço das Artes porque remetem diretamente aos documentos gerados
pelas ações artístico-culturais, de caráter finalístico, como os convites e
os cartazes, entre outros materiais de divulgação de eventos produzidos.
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Área de Conteúdo e Estrutura
Âmbito e conteúdo: o Grupo é composto por clippings e releases
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43
que tratam das ações culturais institucionais, além de cartazes, convites
de exposições, de cursos e de demais eventos produzidos pelo Paço das
Arte ou nele ocorridos.
Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamento
Incorporações: Novas incorporações poderão ser feitas, considerando
a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixasarquivo onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados.
Sistema de Arranjo: A documentação que compõe o Grupo está
organizada em 02 Subgrupos e 04 Séries da seguinte forma:
▪▪Subgrupo: Assessoria de Imprensa
▫▫Série: Clipping. Integrada por notícias sobre os V-VI-VII Salão paulista
de arte contemporânea, de 1974-1976.
Série:
Release e Sinopse. Integrada por releases de projetos culturais
▫▫
que datam de 1976 até 1992. O primeiro deles trata do projeto Arte
Fantástica/Africana/APAE /FEBEM de 1976. Os demais se referem aos
projetos Redendê - Divina pastora, Gravura francesa, Caminhos da
arte fantástica, Batik e Artistas de Pernambuco.
▪▪Subgrupo: Promoção de Eventos ou Cerimônias Oficiais
▫▫Série: Convite de Evento Organizado por Órgão Estadual. Composta
de convites enviados pelo Paço das Artes, de 1983 a 2011, relativos a
ações culturais como exposições, debates, seminários, mesasredondas,
simpósios, fóruns, lançamentos de livros, apresentações de poesias,
projetos, músicas e vídeos e Temporadas de Projetos.
▫▫Série: Folheto, Catálogo ou Cartaz de Divulgação de Evento. Composta
por cartazes de eventos produzidos pelo Paço das Artes, como exposições
de gravuras, desenhos, aquarelas, tapeçaria, fotografias; mostras de
pinturas, colagem e cerâmica; palestras e debates; apresentações musicais;
oficinas. O primeiro cartaz foi confeccionado em 1978 para a exposição
Venha ver o circo. Somam 73 cartazes produzidos entre 1978 e 2011.
Cartaz da exposição
Área de Fontes Relacionadas
Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando se
tornou Organização Social, os documentos administrativos passaram ser
recolhidos pela da Organização Social, atualmente com sua sede administrativa
no MIS - Museu da Imagem e do Som/Secretaria de Estado da Cultura
Existência e localização de cópias: Dado não disponível
Unidades de Descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos
Amigos do Paço das Artes Organização Social de Cultura
Área de Nota
Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi
higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em bom
estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam
identificação para incorporação e se encontram em bom estado de
conservação, acondicionados em caixas-arquivo
5.3. GRUPO – GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
Área de Identificação
Código de referência: Br FPA/Gr-GRH
Título: Gestão de Recursos Humanos
Data: 1974-2005
Nível de descrição: Grupo
Dimensão e suporte: Textual: 12 caixas-arquivo.
Área de Condições de Uso
Venha Ver o Circo (1978),
Área de Contextualização
o primeiro confeccionado
pelo Paço das Artes
Idioma: Português
Instrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio
Condições de reprodução: Mediante autorização da direção do Paço
das Artes
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Nome do Produtor: Paço das Artes
História administrativa: O conjunto documental foi gerado pelas
atividades da área administrativa do Paço das Artes até o ano de 2006.
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Os conjuntos documentais que integram o Grupo decorrem das seguintes
atividades: classificação e cadastramento de cargos e funções; elaboração
de contratos de trabalho e atos relativos à sua alteração, suspensão e
rescisão;avaliação de desempenho e incentivo funcional; registro de
frequência; elaboração de folha de pagamento.
História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram
produzidos e acumulados pelo Paço das Artes. A partir de 2006, a Associação
dos Amigos do Paço, criada em 1993, tornou-se uma Organização Social,
conforme contrato firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São
Paulo, passando ser a gestora do Paço das Artes e, portanto, dos documentos
gerados pela administração do Paço das Artes. Por conseguinte, os documentos
deste Grupo, a partir de 2006, deixaram de integrar o arquivo do Paço das Artes,
e passam ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sede
administrativa no MIS – Museu da Imagem e do Som –, ligado à Secretaria
de Estado da Cultura, que também é gerido pela mesma Organização Social.
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
▫▫Série: Contrato Individual de Trabalho. Integrada por contratos de
▫▫Série: Formulário de Avaliação de Desempenho
▫▫Série: Processo Administrativo de Avaliação de Desempenho e Estágio
Probatório.
▪▪Subgrupo: Controle de Frequência
▫▫Série: Atestado de Frequência
▫▫Série: Boletim de Frequência
▪▪Subgrupo: Pagamento de Pessoal
▫▫Série: Folha de Pagamento
Área de Condições de Uso
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio
Condições de reprodução: Mediante autorização da direção do Paço
Idioma: Português
Instrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia
Área de Conteúdo e Estrutura
Área de Fontes Relacionadas
Âmbito e conteúdo: O Grupo é composto por documentos que abrangem
a área de recursos humanos, à qual compete tratar de seleção, capacitação,
desempenho e avaliação de funcionários do Paço das Artes; contratos
de trabalho temporários de prestadores de serviços e atos relativos à
sua alteração, suspensão, rescisão e pagamento; boletins e atestados de
frequência de funcionários, quadros de classificação de cargos e funções;
folhas de pagamento.
Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamento
Incorporações: Novas incorporações poderão ser feitas, considerando
a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixasarquivo
onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados
Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Grupo está
organizada em 04 Subgrupos e 07 Séries da seguinte forma:
▪▪Subgrupo: Planejamento e Formulação de Políticas de Recursos Humanos
▫▫Série: Quadro de Classificação de Cargos e Funções
▪▪Subgrupo: Expediente de Pessoal
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Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando
se tornou Organização Social, os documentos administrativos passaram
ser recolhidos pela da Organização Social, atualmente com sua sede
administrativa no MIS - Museu da Imagem e do Som -, instituição ligada à
Secretaria de Estado da Cultura.
Existência e localização de cópias:Dado não disponível Unidades de
descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos Amigos do Paço das
Artes Organização Social de Cultura
Área de Nota
Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi
higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em bom
estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam
identificação para incorporação e se encontram em bom estado de
conservação, acondicionados em caixas-arquivo.
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5.4. GRUPO – GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
Área de Identificação
Código de referência: Br FPA/Gr-GBMP
Título: Gestão de Bens Materiais e Patrimoniais
Data: 1974-1999
Nível de descrição: Grupo
Dimensão e suporte: Textual: 04 caixas-arquivo
Área de Contextualização
Nome do produtor: Paço das Artes
História administrativa: O conjunto documental classificado nesse
Grupo refere-se à área de administração de bens materiais e patrimoniais
do Paço das Artes, como o controle e movimentação de seus bens móveis e
imóveis e o controle de compras, serviços e obras. Portanto, as atividades que
geram essa documentação são: aquisição de bens materiais e patrimoniais;
contratação de serviços e obras e registro da movimentação de bens
patrimoniais
História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram
produzidos e acumulados pelo Paço das Artes de 1974 a 1999, porém é
possível que haja documentos deste Grupo, com data posterior a 1999,
nas 140 caixas onde estão os documentos não cadastrados
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Área de Conteúdo e Estrutura
Âmbito e conteúdo: o Grupo é composto por documentos referentes
à aquisição de material de consumo e permanente, ao credenciamento de
pessoal, à contratação de serviços gerais e especializados e à alienação
de bens patrimoniais
Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamento
Incorporações: Novas incorporações poderão ser feitas, considerando
a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixasarquivo onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados
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Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Grupo está
organizada em 02 Subgrupos e 06 Séries, da seguinte forma:
▪▪Subgrupo: Controle de Compras, Serviços e Obras
▫▫Série: Processo de Aquisição de Material de Consumo
▫▫Série: Processo de Aquisição de Material Permanente
▫▫Série: Processo de Contratação de Serviço Técnico Profissional Especializado.
▫▫Série: Processo de Contratação de Serviços Comuns
▫▫Série: Processo de Credenciamento de Pessoal
▪▪Subgrupo: Controle de Bens Patrimoniais
▫▫Série: Processo de Alienação de Bens Patrimoniais
Área de Condições de Uso
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio
Condições de reprodução: Mediante autorização da direção do Paço
das Artes
Idioma: Português
Instrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia
Área de Fontes Relacionadas
Existência e localização dos originais: Paço das Artes
Existência e localização de cópias: Dado não disponível
Unidades de Descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos
Amigos do Paço das Artes Organização Social de Cultura
Área de Nota
Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi
higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em bom
estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam
identificação para incorporação e se encontram em bom estado de
conservação, acondicionados em caixas-arquivo.
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5.5. GRUPO – GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
Área de Identificação
Código de referência: Br FPA/Gr-GOF
Título: Gestão Orçamentária e Financeira
Data: 1976-2005
Nível de descrição: Grupo
Dimensão e suporte: Textual: 21 caixas-arquivo
Área de Contextualização
Nome do produtor: Paço das Artes
História administrativa: O conjunto documental reunido nesse Grupo
se refere- a documentos que abrangem a área financeira e orçamentária do
Paço das Artes, especificamente pelas atividades: execução orçamentária
e financeira, adiantamento de despesas, prestação de contas e controle
interno e pelo controle da contabilidade.
História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram
produzidos e acumulados pelo Paço das Artes. A partir de 2006, a Associação
dos Amigos do Paço, criada em 1993, tornou-se uma Organização Social,
conforme contrato firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São
Paulo, passando ser a gestora do Paço das Artes e, portanto, dos documentos
gerados pela administração. Por conseguinte, os documentos deste Grupo, a
partir de 2006, deixaram de integrar o arquivo do Paço das Artes, e passaram
ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com sede administrativa
no MIS – Museu da Imagem e do Som −, ligado à Secretaria de Estado da
Cultura, que também é gerido pela mesma Organização Social.
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
Área de Conteúdo e Estrutura
Âmbito e conteúdo: o Grupo é composto por documentos que abrangem
a área financeira de todos os setores do Paço das Artes. São processo de
adiantamento e de prestação de contas, relatórios contábeis, extratos
bancários, notas fiscais.
Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamento
50
Incorporações: Novas incorporações poderão ser feitas, considerando
a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixasarquivo onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados
Sistema de arranjo: A documentação que compõe o Grupo está
organizada em 01 Subgrupo e 05 Séries da seguinte forma:
▪▪Subgrupo: Execução Orçamentária e Financeira
▫▫Série: Processo de Adiantamento
▫▫Série: Processo de Prestação de Contas de Adiantamento
▫▫Série: Extrato Bancário
▫▫Série: Nota Fiscal
▫▫Série: Relatório Contábil
Área de Condições de Uso
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio
Condições de reprodução: Mediante autorização da direção do Paço
das Artes
Idioma: Português
Instrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia
Área de Fontes Relacionadas
Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando se
tornou Organização Social, os documentos administrativos passaram ser
recolhidos pela Organização Social, atualmente com sua sede administrativa
no MIS − Museu da Imagem e do Som −, ligado à Secretaria de Estado da
Cultura
Existência e localização de cópias: Dado não disponível
Unidades de Descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos
Amigos do Paço das Artes Organização Social de Cultura
Área de Nota
Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi
higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em
51
bom estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam
identificação para incorporação e se encontram em bom estado de conservação,
acondicionados em caixas-arquivo
5.6. GRUPO – GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES
Área de Identificação
Código de referência: Br FPA/Gr-GDI
Título: Gestão de Documentos e Informações
Data: 1975-2007
Nível de descrição: Grupo
Dimensão e suporte: Textual: 11 caixas-arquivo
Área de Contextualização
Nome do produtor: Paço das Artes
História administrativa: O conjunto documental reunido nesse Grupo se
refere a documentos que abrangem a área de comunicação interna e externa
do Paço das Artes, serviços de correspondência, controle e descrição de
acervo bibliográfico e artístico. As atividades das quais decorrem as Séries
documentais são: distribuição e acompanhamento do trâmite, descrição
dos acervos arquivístico, bibliográfico, museológico e artístico; controle
dos acervos arquivístico, bibliográfico, museológico e artístico e controle
de correspondência.
História arquivística: Os documentos que compõem este Grupo foram
produzidos e acumulados pelo Paço das Artes. A partir de 2006, a Associação
dos Amigos do Paço, criada em 1993, tornou-se uma Organização Social,
conforme contrato firmado com a Secretaria de Cultura do Estado de São
Paulo, passando ser a gestora do Paço das Artes e, portanto dos documentos
gerados pela administração do Paço das Artes. Por conseguinte, os documentos
deste Grupo, a partir de 2006, deixaram de integrar o arquivo do Paço das
Artes, e passaram ser recolhidos pela Organização Social, atualmente com
sede administrativa no MIS – Museu da Imagem e do Som −, ligado à Secretaria
de Estado da Cultura, que também é gerido pela mesma Organização Social.
Procedência: Arquivo do Paço das Artes
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Área de Conteúdo e Estrutura
Âmbito e conteúdo: o Grupo é composto por documentos que abrangem
as atividades relativas ao registro das informações produzidas e recebidas
acumuladas pelo Paço, como ofícios, correspondências enviadas e recebidas,
requerimentos, relação de livros da biblioteca, inventários e fichas de tombo.
Destacam-se nesse Grupo os Guias das Artes Plásticas de São Paulo,
publicações da Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo.
Avaliação, eliminação e temporalidade: Em andamento
Incorporações: Novas incorporações poderão ser feitas, considerando
a possibilidade de existirem documentos desse Grupo nas 140 caixasarquivo onde estão acondicionados os documentos ainda não cadastrados.
Sistema de Arranjo: A documentação que compõe o Grupo está
organizada em 01 Subgrupo e 05 Séries da seguinte forma:
▪▪Subgrupo: Comunicação Administrativa
▫▫Série: Relação de Remessa de Documentos
▫▫Série: Guia, Inventário, Catálogo, Índice
▫▫Série: Ficha de Tombo
▫▫Série: Termo de Doação
▫▫Série: Ofício, Carta, Requerimento, Moção ou Voto, Abaixo-Assinado
Área de Condições de Uso
Condições de acesso: Acesso livre à documentação, mediante
agendamento prévio
Condições de reprodução: Mediante autorização da direção do Paço
das Artes
Idioma: Português
Instrumentos de pesquisa: Plano de Classificação, Cadastro e Guia
Área de Fontes Relacionadas
Existência e localização dos originais: A partir de 2006, quando se
tornou Organização Social, os documentos administrativos passaram ser
recolhidos pela Organização Social, atualmente com sua sede administrativa
53
no MIS − Museu da Imagem e do Som − , ligado à Secretaria de Estado da
Cultura.
Existência e localização de cópias: Dado não disponível
Unidades de descrição relacionadas: Arquivo da Associação dos
Amigos do Paço das Artes Organização Social de Cultura
Área de Nota
Notas sobre conservação: O conjunto documental cadastrado foi
higienizado e acondicionado em caixas-arquivo, encontrando-se em bom
estado de conservação. Os documentos não cadastrados aguardam
identificação para incorporação e se encontram em bom estado de
conservação, acondicionados
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55
FICHA TÉCNICA
Diretora Técnica
Priscila Arantes
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
Governador do Estado de São Paulo
Geraldo Alckmin
Secretário de Estado da Cultura
Marcelo Mattos Araujo
Coordenadora da Unidade de Preservação do Patrimônio Museológico
Claudinéli Moreira Ramos
PAÇO DAS ARTES ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA
Gerente Técnica
Camila Duprat
Núcleo de Projetos
Ludmila Almeida, Maikon Rangel
Núcleo Educativo
Coordenadora: Aidê Resende
Equipe: Cristiane de Almeida, Larissa Buran, Márcia Yukari Tome
Núcleo de Comunicação
Equipe: Clarissa Janini, Cristiane B. Futagawa [Sushi], Josimar Valerio,
Marina Consiglio, Natália de Morais Ravagnani, Renata Forato
Conselho de Administração
Presidente
Cosette Alves
Vice-Presidente
Antônio Hermann
Conselheiros
Cecília Ribeiro, Gustavo Ioschpe, James Sinclair, Max Perlingeiro, Nilton
Guedes, Olívio Guedes, Rubens Machado, Simone Gil Braz
Núcleo Receptivo
João da Silva Lourenço [Índio], Maria Soraya Ximenes, Ruviane Fidelis
Núcleo de Negócios
Gerente: Bárbara Rodarte
Equipe: Rafaela Penha
Núcleo de Administração
Coordenador: Anderson Brito
Equipe: André Theodoro de Oliveira, Emerson Rodrigo Araújo, Isabel
Maria Araújo, Jefferson Pereira dos Santos, Maria Aparecida Rodrigues,
Rodrigo Esteves, Simone Gil Braz
PAÇO DAS ARTES
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Diretor Executivo
André Sturm
Recursos Humanos
Coordenador: Marco Antonio Forastieri Pinto
Equipe: Juliana Mattos, Taísa Silva Teixeira
Diretor Administrativo Financeiro
Jacques Kann
Arquivo
Documentalistas: Maria Amélia Ledo, Sandra Sotnik Gonik
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Informática
Coordenador: Douglas Viesa
Equipe: Leonardo Ribeiro, Rafael Mendonça Bonavoglia, Rodrigo Bilescky Rios
Núcleo de Montagem
Coordenadora: Maria Gonçalves
GUIA DO ARQUIVO DO PAÇO DAS ARTES
Realização
Governo do Estado de São Paulo, Secretaria da Cultura, Paço das Artes
Texto de Apresentação
Priscila Arantes
Núcleo de Manutenção
Coordenador: Doni Santos
Equipe: Renan Leonardo de Jesus
Orientação, Pesquisa e Texto
Cintia Stela Negrão Berlini
Secretária da Diretoria Executiva
Angélica Diniz
Colaboradoras
Maria Amélia da Silva Ledo, Sandra Sotnik Gonik
Secretária da Diretoria Administrativo Financeira
Renata Letícia
Suporte à Pesquisa
Maria Amélia da Silva Ledo
Secretária da Diretoria Técnica
Adriana da Silva Ribeiro
Seleção de Imagens
Maria Amélia da Silva Ledo e Sandra Sotnik Gonik
COLABORADOR
Museografia
Álvaro Razuk
Coordenação Editorial
Marina Consiglio
Revisão
Cristiane B. Futagawa [Sushi], Marina Consiglio
Design e Diagramação
Bruno Ishikawa
Agradecimentos a Vitória Daniela Bousso
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PAÇO DAS ARTES
Avenida da Universidade, 01, Cidade Universitária, São Paulo
(11) 3814 4832 Terças a sextas, das 11h30 às 19h
Sábados, domingos e feriados, das 12h30 às 17h30
EDUCATIVO
Agendamento de visitas para grupos
(11) 3814 4832 ou [email protected]
Guia composto com a família Benton Sans
(Tobias Frere-Jones, 1995), sobre offset
90g/m² e capa couché 230g/m².
Impressão: Takiy.
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