Modulo 4
Base de dados
&
Sistema de Informação
Maputo, Moçambique
2010
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópicos do Modulo:
1.
Base de dados
2.
Inserção de informação obtida aos vários níveis
3.
SIRNM, filosofia e objectivos. Formulários do SIRNM e o
fluxo da informação, inserção de dados no SIRNM.
4.
Análises de resultados
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Conteúdo:
•
Conceito base de dados
•
Importância de uma base de dados
•
Fluxo de dados
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Conteúdo: Conceito de base de dados
• Este exercício tem como objectivo construir, de forma participativa, o conceito “base
de dados”.
Exercício 1:
Em grupo, durante 10 minutos, trocar ideias, sobre o que é um base de dados,
apoiando-se no seguinte:
a) Como se estrutura um banco de dados e para que serve?;
b) Como se apresenta um banco de dados? (em papel ou na
forma electrónica)?
c) Exemplos de base de dados conhecidas.
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Tópico1: Base de dados
Conteúdo: Conceito de base de dados
Base de dados (ou banco de dados): é um conjunto de
registos dispostos em estrutura regular que possibilita a
reorganização dos mesmos e produção de informação. Uma
base de dados normalmente agrupa registos utilizáveis para
um mesmo fim.
Um base de dados pode ser em papel ou electrónico
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Tópico1: Base de dados
Conteúdo: Conceito de base de dados
Exemplo: Base de dados em papel
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Tópico1: Base de dados
Exemplo: Base de dados em electrónico
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Exemplo de tabela de dados sumarizados extraidos de uma Base electrónico
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Tópico1: Base de dados
Conteúdo: Consolidação da Aprendizagem do Conceito de base de
dados
• Este exercício objectiva colocar a consideração dos participantes, possíveis exemplos
de base de dados.
Exercício 2:
• Cada
grupo, de dois participantes cada, vai receber três figuras
diferentes, (que estão igualmente retratadas nos três slides seguintes).
Cada grupo deverá, em 10 minutos, analisar se cada uma das
gravuras, pode ser considerada como parte de um banco de dados
justificando a sua opinião.
Isto é parte de uma Base de Dados?
Isto é parte de uma Base de Dados?
Isto é parte de uma Base de Dados?
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Tópico1: Base de dados
Conteúdo: Importância de um base de dados
• De
forma participativa, construir consensos sobre a importância de uma base de
dados.
Exercício 3:
Durante 20 minutos, trocar ideias, em plenario, sobre a
importância de um base de dados, apoiando-se no seguinte:
• Qual é a importância de um BD para Monitoria e Avaliação?
• Quais as outras áreas para as quais um BD é importante e
porquê?
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Conteúdo: Fluxo de dados e as relações entre as etapas
• De forma participativa, procurar consensos sobre o fluxo de dados e as relações entre
as etapas
Exercício 4:
Cada participante deve organizar as setas da gravura do slide
abaixo descrevendo a ordem correcta do fluxo dos dados.
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Conteúdo: Fluxo de dados e as relações entre as diferentes etapas
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico1: Base de dados
Conteúdo: Fluxo de dados e as relações entre as diferentes etapas
Preenchimento
/Fornecimento dos
Verificação da
qualidade de
dados nos
formulários
dados nos
formulários / fichas
inserção na
base de dado
Organziações
Digitadores de dados
 Parceiras,
Gestores da base de
Madrinha e
dados
NPCS
Org./Madrinha/NPCS
Elaboração
de:
 Relatório
Tabelas,
 mapas,
 gráficos etc
 Equipe Técnica de
M&A
Dessiminação
e uso de dados
 Directores
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Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Conteúdo:
 Qualidade de dados / dimensões. Importância (assegurar a
qualidades de dados)
 Colecta do indicador. Como monitorar as actividades
desenvolvidas na comunidade, e formulários / fichas
 Erros mais comuns na inserção de dados na ficha
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Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Conteúdo: Qualidade de dados /dimensões - (assegurar a qualidades de
dados)
• Como é obvio, a qualidade dos dados, é um elemento de extrema importância. Por
conseguinte, iremos, de forma participativa, nos debrussar em torno da qualidade dos
dados
Exercício 5:
•Organizados em grupos, e usando papel flip shart, em 15 minutos trocar ideias
sobre como assegurar a qualidade dos dados. identificando a importância da
qualidade de dados para avaliação do desempenho de um programa e para a
tomada de decisões?
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Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Conteúdo: Dimensões da qualidade dos dados
• Exactidão
• Fiabilidade
• Pontualidade
• Totalidade
• Precisão
• Confidencialidade
• Integridade
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Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Conteúdo: Qualidade de dados – Importância






Possibilita saber se os recursos estão a ser utilizados da forma mais eficaz e
eficiente possível, isto é, a qualidade dos dados é necessária a todos os níveis para
as decisões de gestão;
O financiamento está ligado ao desempenho. A responsabilidade pelo financiamento
e os resultados reportados são cada vez mais importantes
Os gestores precisam confiar nos seus dados para poderem usá-los na tomada de
decisões
Os gestores querem compreender e melhorar os resultados
Para informar os resultados a Governos e doadores que colaboram na luta contra o
HIV/SIDA, TB e Malária.
Os programas devem estar prontos para auditorias
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Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Conteúdo: Colecta do indicador
• Este exercício objectiva levar os participantes a perceberem a sua realidade
relação à colecta do indicador e retorno dos resultados aos beneficiários
Exercício 6: curso do rio
Adapte o curso do rio (nascente,
desenvolvimento, afluentes, corredeiras,
cascatas grandes e pequenas, etc…) a
realidade que se encontram as organizações
em relação a colecta do indicador e retorno
dos resultados aos beneficiários
Os grupos apresentam ao plenário para se
discutir as diversas ideias e se chegar ao
consenso. (20 minutos)
em
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Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Conteúdo: Como monitorar as actividades desenvolvidas na comunidade
Exercício7: árvore de vulnerabilidade na análise de
informações
•Em grupo durante 30min discutir estratégia de como conseguir
monitorar as actividades desenvolvidas na comunidade.
• Utilizando a filosofia da árvore de vulnerabilidade desenhem uma
árvore onde:
•As raízes são as causas que nos levam ao objectivo (divulgação
da informação sobre HIV/SIDA na seu posto administrativo);
•O tronco é o objectivo;
•Os ramos são as propostas para se alcançarem os objectivos
(resultados intermediários);
•As folhas são as actividades necessárias para se alcançar o
objectivo e;
•O fruto é o que pretendemos como resultado.
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Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis
Conteúdo: Erros mais comuns na Inserção de dados no
formulário/ ficha
Exercício 8:
Em grupos
• Indetificar os erros nas fichas distribuidas para cada grupo (5min)
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Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo:
• SIRNM
• Filosofia e objectivos
• Fluxo da informação
• Formulários do SIRNM
• Inserção de dados do SIRNM
• Erros mais comuns na inserção de dados na ficha e no SIRNM
• Como interpretar gráficos e mapas
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Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo: SIRNM
 O que é?
SIRNM - Sistema de Informação da Resposta Nacional em
Moçambique
 Função e importância
Monitorar a implementação e actividades de implementação,
controle e prevenção do HIV/SIDA e avaliar o impacto das
várias actividades.
O SIRNM é também o canal de informação dos indicadores
nucleares que devem ser reportados ao CNCS
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Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo: SIRNM
Este sistema se adoptado por doadores, parceiros de implementação e
sociedade civil como um guia da M&E dos programas de HIV em Moçambique,
Uma resposta nacional integrada
Como sistema está em constante mudança

lições aprendidas
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Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo: Filosofia e objectivos
SIRNM tem como objectivo:
• colecta
• entrada no sistema
• produção de analises
• disseminação e utilização da informação sobre HIV/SIDA
Fornecer informações de HIV dos diferentes sectores (publico, privado e
sociedade civil) espelhadas a nível de posto administrativo, favorecendo a
tomada de decisão;
Todas as informações obtidas no SIRNM estão desagregadas por grupos
etários e por sexo.
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Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Conteúdo: Fluxo da informação
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Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo: Fluxo da informação
INE
(censos)
Ministérios
além daqueles que
entram dados nas
províncias
Doadores
NPCS
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NPCS
ENVIA BD CNCS
Fluxograma a nível do NPCS (recebimento informações)
NPCS
CNCS
analisa BD
REALIZA
ENCONTROS PARA
DIVULGAR
INFORMAÇÕES
NPCS RECEBE
INFORMAÇÕES DO
CNCS
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Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo: Formulários do SIRNM
Apresentação dos diferentes formulários do SIRNM
Formulários do SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM
Demonstraçao pratica do funcionamento da base de dados
(SIRNM) e inserção de dados
Base de dados - SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteudo: Como inserir dados no SIRNM
Sempre que entrar dados
ou
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Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM
Execício 9:
Em grupo:
• Fazer a entrada de dados no SIRNM
• Extrair um relatório sumarizado
• Visualizar os dados
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Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.
Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM
Conteúdo: Erros mais comuns na inserção de dados no SIRNM
Erros mais comuns na entrada de dados no SIRNM:
• Erros ortográficos
• Organizações do mesmo nome escritas de forma diferente.
•Duplicação na entrada de dados (entrar dados da mesma ficha mais de
uma vez no sistema)
• Escrever o distrito em vez da Organização
• Codificar as organizações em Redes erradas
• Organizações sem nenhuma Rede codificada
• Espaços em branco sem o nome da respectiva organização
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Tópico 4 - Análise de Resultados
Conteúdo: Como interpretar os gráficos e mapas
Exercício 10:
• Em
plenario interpretar os graficos e os mapas apresentados.
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Tópico 4 - Análise de Resultados
Conteúdo: Como interpretar os gráficos e mapas
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico 4 - Análise de Resultados
Conteúdo: Como interpretar os gráficos e mapas
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico 4 - Análise de Resultados
Conteúdo: Como interpretar os mapas
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico 4 - Análise de Resultados
Modulo 4: Base de dados e sistema de informação
Tópico 4 - Análise de Resultados
Conteúdo: Como interpretar os mapas
Elementos que ajudam na interpretação de gráficos e os
mapas:
 Título;
 Legenda;
 Cores;
 Dados visualizados;
 N=
 Coordenadas
 Pontos cardiais
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