WORKSHOP – Atualizações e Perspectivas
TEMA 1 - BENEFICIÁRIOS
ORIENTAÇÕES PARA O GRUPO DE TRABALHO (GT) DO WORKSHOP
TEMA 1 - BENEFICIÁRIOS
1. CONSIDERAÇÕES SOBRE O TEMA 1 - BENEFICIÁRIOS
Sua participação é de grande importância e relevância para o sucesso do evento e para a
identificação de oportunidades de melhorias nos nossos processos que visem o cumprimento dos
objetivos do Offset:
• Criação de benefícios que visam o fortalecimento, fomento e desenvolvimento do
setor aeroespacial e outros setores de interesse da Aeronáutica. Principalmente, por
meio do crescimento dos níveis tecnológicos, desenvolvimento industrial e a garantia
da máxima autonomia nacional.
Envolve as principais questões referentes à participação dos Beneficiários nos Projetos de
Offset, os fatores e requisitos que moldam a presença dos beneficiários ao longo de todas as etapas
do Offset.
Os beneficiários de projetos de Offset, são por definição, os agentes do setor aeroespacial e
de outros setores de economia de interesse da Aeronáutica.
2. ORIENTAÇÕES PARA O GRUPO DE TRABALHO (GT)
As discussões pelos integrantes do Grupo sobre o Tema 1 – Beneficiários serão norteadas
pela seguinte Ação (Tarefa) Principal:
Ação Principal (questão aberta):
ELENCAR AS PRINCIPAIS DIFICULDADES ASSOCIADAS À PARTICIPAÇÃO DE
ORGANIZAÇÕES BRASILEIRAS NOS PROJETOS DE OFFSET, NO ÂMBITO DAS
AQUISIÇÕES DO COMANDO DA AERONÁUTICA:
O Grupo de Trabalho (GT) deve seguir as orientações relacionadas no quadro disposto nas
páginas seguintes, observando os tempos destinados a cada atividade, que serão informados pelo
Facilitador do IFI, bem como outras orientações pertinentes.
No Anexo 1 também é possível encontrar alguns exemplos de forma a ilustrar os trabalhos
do GT.
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WORKSHOP – Atualizações e Perspectivas
TEMA 1 - BENEFICIÁRIOS
Passo
Descrição das Tarefas
Saídas
1ª Rodada
- O Grupo deverá dividir-se em 03 Subgrupos de cerca de 08
pessoas cada;
- Cada Subgrupo (em torno de 08 pessoas) deverá debater entre
todos os integrantes as questões relacionadas na Ação Principal
e elencar em uma folha de papel entre 05 e 07 Dificuldades;
(Vide anexo 1 - Exemplos)
2ª Rodada
PASSO Nº 1 – - O Grupo deverá debater entre todos os integrantes as
Identificação das Dificuldades identificadas pelos Subgrupos na rodada anterior,
Dificuldades
e preencher a Planilha GT com no mínimo 08 e no máximo 10
Dificuldades.
Planilha GT com o
Passo
Nº
1
preenchido, com as
dificuldades listadas,
sendo no mínimo 08 e
no máximo 10.
3ª Rodada
- Após observações dos Facilitadores do IFI, o Grupo deverá
verificar se serão mantidas as Dificuldades listadas na Rodada
anterior ou se serão revisadas, efetuando as alterações
necessárias.
PASSO Nº 2 –
Classificação
segundo o
Enfoque:
Governamental e
Empresarial
Neste Passo o Grupo deverá debater de maneira breve se as
Dificuldades elencadas possuem o Enfoque Empresarial, o
Enfoque Governamental ou “Ambos os Enfoques”. Ou seja,
quem teria a responsabilidade sobre a Dificuldade elencada, o
Governo ou o Setor Empresarial/Empresas individualmente;
(Vide anexo 1 - Exemplos)
Observações: Ainda que haja um breve debate sobre a opinião
de cada integrante do Grupo, na Planilha GT deve ser
registrado o número de integrantes que votaram em cada
Enfoque. O Enfoque predominante será aquele com o maior
número de votos.
- Se houver o interesse do Grupo, pode haver um registro na
Planilha GT do principal aspecto que levou o grupo a
considerar determinado enfoque como predominante.
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Planilha GT com o
Passo
Nº
2
preenchido, com a
classificação sobre o
Enfoque
Predominante de cada
Dificuldade.
WORKSHOP – Atualizações e Perspectivas
TEMA 1 - BENEFICIÁRIOS
Passo
Descrição das Tarefas
Saídas
PASSO Nº 3 –
Priorização Gravidade
Nos próximos passos será realizada uma priorização das
Dificuldades por meio da metodologia GUT (Gravidade,
Urgência e Tendência), desenvolvida por Kepner e Tregoe
como uma das ferramentas utilizadas na Solução de
Problemas ;
Planilha GT com a
opinião de todos os
Integrantes do Grupo
sobre
o
aspecto
Gravidade para cada
Dificuldade.
Neste Passo em específico as Dificuldades identificadas serão
priorizadas considerando o aspecto Gravidade.
GRAVIDADE: corresponde à “intensidade, profundidade dos
danos que o problema pode causar se não se atuar sobre ele”.
A Planilha deve ser preenchida com a opinião de cada
integrante do Grupo sobre a Gravidade de cada Dificuldade,
atribuindo graus de 1 a 5 conforme a escala abaixo:
1 - Sem gravidade
2- Pouco grave
3- Grave
4- Muito grave
5- Extremamente grave
Nota: Cada integrante pode atribuir o grau e fazer uma breve
justificativa oral ao Grupo sobre o grau que está atribuindo, se
assim desejar.
PASSO Nº 4 –
Priorização Urgência
Neste Passo as Dificuldades identificadas serão priorizadas Planilha GT com a
considerando o aspecto Urgência.
opinião de todos os
Integrantes do Grupo
URGÊNCIA: corresponde ao “tempo para a eclosão dos danos sobre
o
aspecto
ou resultados indesejáveis se não se atuar sobre o problema”.
Urgência para cada
Dificuldade.
A Planilha deve ser preenchida com a opinião de cada
integrante do Grupo sobre a Urgência de cada Dificuldade,
atribuindo graus de 1 a 5 conforme a escala abaixo:
1 - Pode esperar
2- Pouco urgente
3- o mais rápido possível
4- é urgente
5- Precisa de ação imediata
Nota: Cada integrante pode atribuir o grau e fazer uma breve
justificativa oral ao Grupo sobre o grau que está atribuindo, se
assim desejar.
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TEMA 1 - BENEFICIÁRIOS
Passo
PASSO Nº 5 –
Priorização Tendência
Descrição das Tarefas
Saídas
Neste Passo as Dificuldades identificadas serão priorizadas Planilha GT com a
considerando o aspecto Tendência.
opinião de todos os
Integrantes do Grupo
TENDÊNCIA: corresponde ao “ao desenvolvimento que o sobre
o
aspecto
problema terá na ausência de ação”.
Urgência de cada
Dificuldade.
A Planilha deve ser preenchida com a opinião de cada
integrante do Grupo sobre a Urgência de cada Dificuldade,
atribuindo graus de 1 a 5 conforme a escala abaixo:
1 - Não irá mudar
2- Irá piorar a longo prazo
3- Irá piorar
4- Irá piorar em pouco tempo
5- Irá piorar rapidamente
Nota: Cada integrante pode atribuir o grau e fazer uma breve
justificativa oral ao Grupo sobre o grau que está atribuindo, se
assim desejar..
PASSO Nº 6 – Neste Passo é visualizado o resultado da Priorização das Não há.
- Visualização dificuldades, de acordo com os aspectos Gravidade, Urgência e
dos Resultados Tendência (GUT).
da Priorização
GUT (Gravidade
x Urgência x
Tendência)
Passo Nº 7 –
Identificação das
Causas, Ações
Potenciais e
Impactos e
Efeitos Desejados
1ª Rodada
Planilha GT com as
- O Grupo deverá dividir-se em 03 Subgrupos de cerca de 08 CAUSAS, AÇÕES e
pessoas cada;
IMPACTOS EFEITOS
- Cada Subgrupo (em torno de 08 pessoas) deverá discutir e e DESEJADOS para
elencar em uma folha de papel as seguintes informações para
cada uma das
cada Dificuldade listada:
Dificuldades
identificadas.
A - Identificar pelo menos uma CAUSA responsável pela
Dificuldade (se aplicável), ou seja quais sãos as possíveis
causas que dão origem à Dificuldade listada;
B - Propor pelo menos uma AÇÃO para a Dificuldade, ou seja,
proposta de alternativas em ordem a sanar ou minimizar os
efeitos da Dificuldade identificada. Independentemente do
enfoque Predominante que foi atribuído à dificuldade, o Grupo
deve identificar quem seria o responsável pela AÇÃO, o
Governo ou o Setor Empresarial/Empresas individualmente;
C - Em relação a AÇÃO proposta, identificar qual o
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TEMA 1 - BENEFICIÁRIOS
Passo
Descrição das Tarefas
Saídas
IMPACTO – EFEITO DESEJADO, ou seja, quais seriam os
resultados esperados a partir da implementação da ação.
2ª Rodada
Nesta Rodada, os Subgrupos devem se reunir no Grupo
novamente e discutir as CAUSAS, AÇÕES e IMPACTOS EFEITOS DESEJADOS que devem ser preenchidos na
Planilha GT.
PASSO Nº 8 –
Apresentação
pelo GT
A Planilha referente ao “Passo Nº 6 e 7” servirá de base pra
uma apresentação breve do Grupo (10 minutos) sobre os
principais Resultados obtidos, enfocando:
- as Dificuldades listadas;
- A priorização obtida, após a metodologia GUT;
- os enfoques de cada Prioridade (Empresarial,
Governamental, Ambos);
- As Causas, Ações e Impactos/Efeitos Desejados.
Apresentação
de
aproximadamente 10
minutos sobre os
principais resultados
obtidos na dinâmica
do Grupo de Trabalho
(GT).
- O Grupo deve imprimir somente a planilha referente ao
“Passo Nº 6 e 7” e entregar ao Facilitador do IFI;
- O grupo deve salvar o Aquivo Planilha GT no pendrive e
entregar ao Facilitador.
PASSO Nº 8 –
Fechamento do
GT pelo IFI
Encerramento dos GTs pelo IFI, com as considerações sobre os Não há.
resultados obtidos em cada GRUPO.
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TEMA 1 - BENEFICIÁRIOS
ANEXO 1 –TEMA 1 – BENEFICIÁRIOS - ORIENTAÇÕES E EXEMPLOS
PASSO N° 1
Exemplo 1 - Possível Dificuldade a ser listada:
“Dificuldade no financiamento de itens não cobertos pela Proposta de Projeto de Offset, porém
necessários para viabilizar a participação de uma empresa brasileira no processo.”
Explicação: Envolve a dificuldade no financiamento de itens não cobertos pela Proposta de Projeto
de Offset, porém necessários para viabilizar a participação de uma empresa brasileira no processo,
os quais poderiam envolver, por exemplo, a aquisição de máquinas e equipamentos, certificação de
processos industriais de acordo com normas internacionais específicas, construção de prédios e
laboratórios, assimilação de custos com a absorção de conhecimento no exterior via treinamento
On-the-job (OJT) nas instalações do fornecedor, dentre outros custos e despesas.
PASSO Nº 2
Considerações sobre o Enfoque tendo como base o Exemplo 1:
Enfoque Governamental - Alguns poderiam julgar que aqui o enfoque predominante é o
Governamental, pois caberia ao Governo apresentar formas de financiamento e fomento para esses
custos não cobertos pelo Offset, de tal forma a viabilizar a participação do Beneficiário,
apresentando uma solução completa. Por exemplo, o apoio do Governo poderia ser realizado
adicionalmente por meio da disponibilização de fontes de recursos reembolsáveis ou não com taxa
de juros reduzidas para os Beneficiários de Projetos de Offset.
Enfoque Empresarial - Já outras pessoas poderiam julgar que o enfoque predominante seria o
Empresarial, pois caberia ao Beneficiário apresentar uma contrapartida financeira de forma a
viabilizar sua participação no processo.
Ambos - Poderia, igualmente haver um equilíbrio em termos dos que acham que deveria haver tanto
um papel preponderante por parte do Governo quanto do Beneficiário, sendo que para este exemplo
o enfoque considerado seria “Ambos”.
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WORKSHOP – Atualizações e Perspectivas
TEMA 1 - BENEFICIÁRIOS
PASSO N°3, PASSO Nº4 E PASSO Nº5
Algumas considerações sobre a metodologia GUT (Gravidade, Urgência e Tendência):
METODOLOGIA GUT - GRAVIDADE, URGÊNCIA E TENDÊNCIA
• É uma metodologia que contribui para a tomada de decisão;
• Permite a alocação de recursos nos tópicos considerados mais importantes;
• Contribui para a elaboração de um planejamento estratégico;
• É de simples implementação;
• Serve para análise de qualquer matéria;
• Pode ser utilizada para classificação de assuntos diversos;
• A matriz GUT contribui para a sua tomada de decisão estratégica;
• Permite uma priorização de resolução de problemas de forma assertiva;
• Foco na diminuição de problemas mais sérios;
• É uma ferramenta que pode ser aliada à outras como o diagrama de Pareto ou de Causa e
Efeito (Ishikawa).
Conceitos Essenciais da Matriz GUT
Os conceitos essenciais dessa ferramenta de gestão passam pelo entendimento dos 3
atributos/aspectos de classificação de problemas, sendo:
G - Gravidade – É analisada pela consideração da intensidade ou impacto que o problema pode
causar se não for solucionado. Tais danos podem ser avaliados quantitativa ou qualitativamente. Um
problema grave pode ocasionar a falência de uma empresa, na perda de clientes importantes ou
mesmo em danificação da imagem pública da organização. A pontuação da gravidade varia de 1 a 5
seguindo o seguinte critério:
1.
2.
3.
4.
5.
sem gravidade
pouco grave
grave
muito grave
extremamente grave
U - Urgência: É analisada pela pressão do tempo que existe para resolver determinada situação.
Basicamente leva em consideração o prazo para se resolver um determinado problema. Pode se
considerar como problemas urgentes prazos definidos por lei ou o tempo de resposta para clientes.
A pontuação da urgência varia de 1 a 5 seguindo o seguinte critério:
1.
2.
3.
4.
5.
pode esperar
pouco urgente
urgente, merce atenção no curto prazo
muito urgente
necessidade de ação imediata
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WORKSHOP – Atualizações e Perspectivas
TEMA 1 - BENEFICIÁRIOS
T - Tendência: É analisada pelo padrão ou tendência de evolução da situação. Você pode analisar
problemas, considerando o desenvolvimento que ele terá na ausência de uma ação efetiva para
solucioná-lo. Representa o potencial de crescimento do problema, a probabilidade do problema se
tornar maior com o passar do tempo.
1.
2.
3.
4.
5.
não irá mudar
irá piorar a longo prazo
irá piorar a médio prazo
irá piorar a curto prazo
irá piorar rapidamente
Cálculo de GUT (= G x U x T) - Ao final, os atributos aspectos são multiplicados, cada problema
podendo receber uma pontuação máxima de 125 pontos, podendo indicar a maior ou a menor
prioridade que deve ser dispensada ao problema.
Matriz de GUT
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