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CADASTRO DE PRODUTOS
Para que o sistema seja bem
utilizado pela empresa, uma das
partes mais importantes é o
cadastro dos produtos, portanto
deverá ser orientado ao cliente
que se faça um ajuste nos
cadastros
dos
produtos
observando os seguintes pontos:
CÓDIGO DE BARRAS
O campo [Cód. Barras/GTIN:] Deve ser preenchido com o
código de barras do produto. Se o produto não possuir código
de barras, basta pressionar o botão [Enter] no teclado, que o código interno do sistema será
replicado para preencher o campo.
TIPO DE PRODUTO
No campo “Tipo de Produto” basta selecionar o tipo de produto que está sendo
cadastrado.
Na maioria das vezes o produto será cadastrado para ser vendido, então
selecionaremos a opção [VENDA].
Quando o produto for destinado para consumo ou uso próprio da empresa, o opção [CONSUMO]
deve ser selecionada.
Quando se estiver cadastrando uma matéria prima para a formação de outro produto, a opção
[MATÉRIA-PRIMA] deve ser selecionada.
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Algumas empresas como oficinas e restaurantes comercializam serviços. Sendo assim a
empresa terá a opção de cadastrar a “Mão de obra” ou o “Couvert Artístico” por exemplo, nesses
casos a opção [SERVIÇO] deve ser selecionada.
DATA
O campo data será sempre preenchido automaticamente, copiando a data do
computador.
INATIVO
O campo “Inativo” na maioria das vezes não será marcado no ato de cadastrar o
produto. Normalmente esse campo é selecionado quando um produto sai de linha ou por algum
motivo a empresa deixa de comercializá-lo. Pois não é possível excluir um produto se o mesmo
tiver algum movimento de compra ou venda.
DESCRIÇÃO DO PRODUTO
A descrição do produto deve ser bem elaborada, de uma forma que facilite a busca por todos da
empresa.
Um bom cadastro de produto facilita muito na hora de gerar relatórios e fazer pesquisas dentro do
sistema, torna as operações mais ágeis e mais organizadas.
É de grande importância que o usuário tenha muita atenção com os cadastros no sistema para
evitar dados duplicados.
PRODUTO
O campo “Produto” referese ao nome do produto.
Um padrão de cadastro do produto é: [NOME + MARCA + GRAMATURA].
Atenção! O nome deve estar sempre em primeiro lugar na descrição do produto!
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GRUPO/SETOR
O campo “Grupo / Setor” refere-se ao
grupo no qual o produto que está sendo
cadastrado se encaixa.
O produto [Refrigerante Coca - Cola 2lt] se encaixa no grupo
“Bebidas”.
Se o grupo que você está procurando não estiver cadastrado,
basta clicar em [F2|cadastrar] para fazer o cadastro do novo
grupo.
SUBGRUPO
Todos os subgrupos se encontram dentro de um grupo.
O subgrupo “Bebidas Geladas” se encontra dentro do
grupo
“Bebidas”.
Sendo
assim,
sempre
que
for
necessário incluir, excluir ou alterar algum subgrupo, será
necessário alterar o grupo, e depois fazer a alteração
desejada no subgrupo.
Observe que ao clicar em [F2|Alterar], será possível
visualizar os subgrupos que sem localizam dentro do
grupo “Bebidas”.
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Para alterar o grupo, basta clicar em
[F3|Alterar].
Para adicionar um novo grupo, após
clicar em [F3|Alterar] basta clicar no
último subgrupo da lista e pressionar a
“Seta para baixo” no teclado e digitar o
nome do novo subgrupo, e depois clicar
em [F2|Gravar].
Observe que o novo subgrupo agora aparece na lista.
FORNECEDOR
O campo “Fornecedor”, deve ser preenchido como qualquer outro.
Se o fornecedor não estiver cadastrado, basta clicar em
[F2|Cadastrar], para fazer um novo cadastro.
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MARCA
O campo marca assim como os outros campos, não deve deixar
de ser preenchido. E se a marca do produto não estiver
cadastrada, basta clicar em [F2|Cadastrar] e fazer o novo cadastro.
GRUPO, SUBGRUPO E MARCA
É
de
extrema
organização
importância
em
Grupos
a
e
Subgrupos e também em Marca.
Trabalhando dessa forma se torna
possível puxar relatórios de vendas, estoques, etc, com maiores opções de filtros.
CALCULANDO OS PREÇOS: Temos duas formas de calcular preços no sistema:
1ª Calculo Simples:
Neste cálculo o cliente adiciona sua Margem
Bruta sobre o preço de custo para obter o preço
de venda.
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2º Calculo de Preço Detalhado:
Neste cálculo, devese
destacar
importância
a
de
calcular os Custos
de Compra (Valor de
Compra, Frete, IPI,
Substituição
Tributária,
ICMS
diferença de estado, Outros), Custos de Venda (ICMS de Saída, Custo Operacional, Comissão) e
a Margem de Lucro Liquida desejada, chegando ao preço final do produto; Mas não se esquecendo
de atentar aos preços praticados no mercado. Quando este cálculo de preço é bem utilizado, alguns
clientes descobrem então que certos produtos não dão lucro algum e outros até dão prejuízo; Mas
isso se o cliente usar o "Calculo de Preço Avançado". (A maioria não usa por não saber como
funciona). É importante que o cliente pesquise sobre "Formação de Preço" (Um assunto que
envolve Administração), e após compreensão do assunto a compreensão se tornará mais fácil. É
recomendável também entrar em contato com o seu contador, ele poderá ajudar nessa questão.
Dessa maneira será possível obter o LUCRO LIQUIDO desejado, com preço competitivo.
Estoque inicial: ATENÇÃO!
A entrada de produtos no estoque não deve ser realizada pelo campo
“Estoque Inicial”, e sim na tela adequada (Nota Fiscal de Entrada e Entrada
Simplificada). O campo “Estoque Inicial” deve permanecer sempre zerado.
ABA “TRIBUTAÇÃO DE SAÍDA”
É na aba Tributação de
Saída que o cliente irá
configurar a tributação
do produto passada pelo
contador ou obtida pela
Nota Fiscal.
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Recomendamos que o cliente tenha orientação do contador para preenchimento destes campos.
Essa parte é importante pois influencia no imposto pago.
Após o preenchimento de todos os campos citados acima, basta clicar em
[F2|Gravar] para concluir o cadastro.