PERGUNTAS FREQUENTES EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES Indice: P: Como acedo ao EdiTime? .......................................................................................................... 2 P: No Quadro de Login qual o Utilizador e Password que devo utilizar? ...................................... 2 P: Feriados móvies, nesta situação o que devo fazer? ................................................................. 3 P: Como posso começar a construir a Base de Dados da minha empresa?.................................. 4 P: Como crio um Funcionário? ...................................................................................................... 4 P: Como configurar as impressões digitais de um funcionário? ................................................... 6 P: Como efectuo o registo de Entrada de um funcionário no Registo de Entrada e Saida? ......... 7 P: Como insiro um novo Horário? ................................................................................................. 7 P: Como posso criar um plano ? .................................................................................................... 8 P: Como posso associar um funcionário ao novo plano ? ........................................................... 10 P: Como posso configurar os tipos de ausências? ...................................................................... 11 P: Como posso atribuir ausências a funcionários? ...................................................................... 11 P: Como ver as picagens dos funcionários? ................................................................................ 12 P: Como posso emitir as listagens das picagens? ....................................................................... 12 P: Como posso corrigir picagens dos funcionários? .................................................................... 12 Ediprinter,Lda. Out./2014 EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES Perguntas mais Frequentes: P: Como acedo ao EdiTime? R: No ambiente de trabalho existe um icon, basta clicar 2x. Exemplo: P: No Quadro de Login qual o Utilizador e Password que devo utilizar? R: Caso ainda não esteja configurado um utilizador especifico, pode usar o seguinte: Utilizador: Admin Password: 1234 Exemplo: Ediprinter,Lda. Out./2014 EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES P: Copias de Seguranças, nesta situação o que devo fazer? R: Deve efetuar o backup clicando opção “Forçar”. Caso não consiga efectuar a cópia de segurança, deve contactar a Ediprinter. P: Feriados móvies, nesta situação o que devo fazer? R: Esta informação aparece sempre que não existam feriados móveis configurados para o ano corrente deve clicar em “SIM” e de seguida adicionar os Feriados Móveis. Seguindo os seguintes passos: Ediprinter,Lda. Out./2014 EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES Conforme imagem em cima deve clicar em “Novo” e de seguida preencher o quadro da imagem abaixo e fazer “Gravar”. P: Como posso começar a construir a Base de Dados da minha empresa? R: Para começar a trabalhar com o Editime deve fazer o seguinte: 1. Criar os Funcionários 2. Criar os Horários 3. Criar os Planos 4. Atribuir Planos a Funcionários 5. Criar os Tipos de Ausências P: Como crio um Funcionário? R: Basta clicar no Menu na opção Funcionários Exemplo: R: Conforme a imagem em baixo, agora deve clicar em [Novo] Exemplo: R: Irá aparecer o seguinte ecrã, e aqui deve preencher todos os dados que achar necessário, em todos os separadores, no fim do preenchimento clicar em [Gravar] Ediprinter,Lda. Out./2014 EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES Exemplo: Ediprinter,Lda. Out./2014 EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES P: Como configurar as impressões digitais de um funcionário? R: Basta selecionar o separador “Biometria” na ficha do funcionário e clicar 2x sobre “Impressão digital 1”. Exemplo: De seguida deverá proceder á recolha da impressão digital. Se a recolha for bem sucedida, irá surgir conforme o exemplo, abaixo indicado. Para terminar, basta clicar em [Confirmar], e repetir o processo para as outras impressões. Ediprinter,Lda. Out./2014 EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES P: Como efectuo o registo de Entrada de um funcionário no Registo de Entrada e Saida? R: No ambiente de trabalho existe um icon, “Registo Entrada Saida”, basta clicar 2x. Exemplo: Para efectuar o registo de uma entrada/saída, o funcionário terá que colocar o dedo no leitor biométrico e caso a leitura da impressão digital seja de boa qualidade, o registo é inserido automaticamente, conforme imagem em anexo. Exemplo: P: Como insiro um novo Horário? R: Basta clicar no ícone Horários Exemplo: R: Conforme a imagem em baixo, agora deve clicar em [Novo] Exemplo: Ediprinter,Lda. Out./2014 EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES R: Irá aparecer o seguinte ecrã, e aqui deve preencher todos os dados, que achar necessário, no fim do preenchimento clicar em [Gravar] Exemplo: P: Como posso criar um plano ? R: Basta clicar no ícone Entidades na Grelha Geral Exemplo: R: Conforme a imagem em baixo, agora deve clicar em [Novo] Ediprinter,Lda. Out./2014 EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES Exemplo: R: Irá aparecer o seguinte ecrã, e aqui deve preencher todos os dados e clicar em [Gravar] Exemplo: Ediprinter,Lda. Out./2014 EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES P: Como posso associar um funcionário ao novo plano ? R: Basta clicar no ícone Editar na opção Planos e clicar na opção Atribuir Funcionários ao Plano. Exemplo: R: De seguida terá que selecionar o funcionário e clicar em Atribuir. Ediprinter,Lda. Out./2014 EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES P: Como posso configurar os tipos de ausências? R: Basta clicar no ícone Tabelas e clicar na opção Ausências: Exemplo: 1. 2. R: Conforme a imagem em baixo, agora deve clicar em [Novo] Exemplo: R: Irá aparecer o seguinte ecrã, e aqui deve preencher todos os dados e clicar em [Gravar] Exemplo: P: Como posso atribuir ausências a funcionários? R: Basta clicar no ícone Processar e clicar na opção Ausências: 1. 2. R: Irá aparecer o seguinte ecrã, e aqui deve preencher todos os dados e clicar em [Gravar] Ediprinter,Lda. Out./2014 EDITIME PERGUNTAS FREQUENTES Exemplo: P: Como ver as picagens dos funcionários? R: Basta clicar no ícone Processar e escolher as datas pretendidas e fazer Aplicar 1. Exemplo: P: Como posso emitir as listagens das picagens? R: Basta clicar no ícone Listagens e selecionar a pretendida. Exemplo: P: Como posso corrigir picagens dos funcionários? R: Basta clicar no ícone Processar e escolher as datas pretendidas e fazer Aplicar. Na grelha basta clicar duas vezes na picagem que deseja alterar e preencher o quadro abaixo. Exemplo: Ediprinter,Lda. Out./2014