O Sistema GPWeb
• Foi desenvolvido em 2008, sendo aprimorado desde então.
• O mesmo é composto de 4 módulos inter-relacionados:
• Gestão Estratégica (indicadores, Balanced Score Card, etc.);
• Gerenciamento de Projetos;
• Mensagens corporativas e agenda de compromissos;
• Documentos eletrônicos a partir de modelos (parte, ofício, etc.).
Alguns usuários do GPWeb
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Ministério da Integração
Ministério do Planejamento, Orçamento e
Gestão
Ministério do Turismo
Exército Brasileiro
EMGEPRON – Marinha do Brasil
Governo do Rio Grande do Sul
Conselho de Justiça Federal
Controladoria Geral da União
Advocacia Geral da União
Superior Tribunal Militar
Tribunal de Justiça de Roraima
Tribunal de Justiça do Acre
Tribunal de Justiça do MS
Tribunal de Justiça do Tocantins
Tribunal de Justiça do Espírito Santo
8 º Tribunal Regional do Trabalho
22º Tribunal Regional do Trabalho
24º Tribunal Regional do Trabalho
Tribunal Regional Eleitoral do SE
Tribunal de Contas de Rondônia
Ministério Público da Paraíba
Ministério Público de Minas Gerais
Secretaria de Administração da Bahia
Secretaria de Planejamento do Minas Gerais
Associação do Software Livre Brasil
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Universidade Federal de Santa Catarina
Universidade Federal do Rio Grande do Sul
Processamento de Dados do Amapá
Processamento de Dados da Bahia
Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade
Procuradoria do INSS
Secretaria de Fazenda do MT
Secretaria de Transporte do ES
INCRA
Binacional ITAIPU
CODEVASF
SUDAM
SUDENE
SUDECO
DENOCS
EMBRAPA
Fiocruz – Minas Gerais
Corpo de Bombeiros Militares de Goiás
Corpo de Bombeiros Militares da Paraíba
Companhia Estadual de Energia Elétrica – RS
Polícia Militar do Rio de Janeiro
Polícia Militar de Rondônia
Comando Militar do Sul
SEBRAE-GO
Escoteiros do Brasil
SEPPIR - Presidência da República
Aplicativo roda em todos os navegadores web
http://gpweb.sistemagpweb.org
Visualização de toda a gestão estratégica
Completo controle do plano de gestão
Mapa Estratégico
Controle do Planejamento Estratégico
Lista de Indicadores
Composição de Indicadores
Indicadores baseados em fórmulas
Indicadores baseados em checklist
Detalhes de um Indicador
Gráfico do Indicador
Painel de Indicadores
Gerenciamento das Práticas e Processos de Gestão
Editando uma Práticas de Gestão
Ao mudar de pauta de pontuação, basta selecionar a alínea atendida.
Visão Geral do Relatório de Gestão Pontuado
Visão Gráfica da Pontuação do Relatório de Gestão
Visão das Práticas nos Marcadores
Pontuação Total do Plano de Gestão
Impressão do Relatório de Gestão
Utilização de Estrutura Analítica de Projeto (WBS), com
funcionalidade de arrasta e solta com o mouse
Interface de criação rápida de projetos
Controle do físico e financeiro do projeto
Real custo de mão-de-obra e recursos controlados
Edição das tarefas a partir do detalhamento do projeto
Baseline
Lista de projetos com diversas opções de filtragem
Visualização dos custos e gastos nas tarefas e no projeto
descriminados por elemento de despesa
Curva S do cronograma financeiro
Fase das despesas dos projetos
Recursos financeiros detalhados
Instrumentos jurídicos vinculado aos projetos
Fácil alocação e controle dos recursos
Indicadores nos projetos e tarefas
Interface para criação de relatórios gráficos
Cadastramento de áreas do projeto
Área dos municípios envolvidos, no projeto ou tarefa
Filtro de projetos por área geográfica
Registro de ocorrência
Todo o ciclo do projeto é controlado
Normas para Elaboração Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exército Brasileiro
Nova NEGAPEB incluída integralmente
Integração dos projetos com o SIAFI (Crédito e Empenho)
Um dos anexos impresso
Customização dos documentos do projetos
Portfólio de Projetos
Diagramas de Causa-Efeito (Ishikawa)
Matriz G.U.T.
Planos de Ação
Lista de atividades para serem realizadas
Calendário com as atividades marcadas
Eventos agendados para um dia
Armazenamento de arquivos
Fóruns para projetos, práticas, indicadores, etc.
Pesquisa simplificada dentro do sistema
Lista de links
Importação e exportação de projetos do MS Project
Importação de projetos do DotProject
Importação de projetos do WBS Pro
Controle de programas sociais por beneficiário
Localização dos beneficiário de um programa social
Porcentual de execução de programa social por município
Porcentual de execução de programa social por estado
Leitura de mensagens sem necessidade de abri-las, assim como
selecionar várias para inserir uma única resposta, despacho, etc.
Pode-se adicionar lembretes nas mensagens
Completo controle dos despachos
Despachos não respondidos aparecem no calendário particular
Mensagens do tipo tarefa
Assinatura Eletrônica
Mensagem pode ser criptografada
Seleção de destinatários utilizando grupos particulares
Exemplo de mensagem corporativa
Mensagem com senha - pode ser síncrona ou assíncrona(chave
pública)
Senha incorreta acarreta na mensagem ininteligível
Documento sendo editado
Visualização do documento após protocolo
Lista de lembretes (To-Do List)
Controle de Organizações
Lista de contatos
Completa interface para administração do sistema
Possibilidade de criação de perfis de acessos
Sistema modular, podendo optar por quais módulos utilizar
Comparativo das versões do gpweb
Funcionalidade
Novas versões sem garantia contratuais de funcionar com a base de dados existe
Livre Pro
X
Funcionalidades avançadas nos principais módulos do gpweb
X
Suporte técnico, por telefone em horário comercial e celular fora do horário
comercial (plantão 24h)
X
Solução de problemas no máximo em 4h, quando em horário comercial
X
Acesso a vídeos e manuais exclusivos
X
Novas versões lançadas após extensos testes, sendo utilizando a comunidade
open source de mais de 11.000 membros para verificação de erros.
X
Serviço de customização com garantia de funcionar com futuras versõe
X
Fóruns exclusivos, com respostas emitidas pela equipe de desenvolvimento do
gpweb
X
Videoconferências quinzenais com a equipe de desenvolvimento do gpweb,
mediante agendamento
X
Atualizações gratuitas e garantidas mensais, levando-se em conta as solicitações
da comunidade do gpweb Pro
X
Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional
Funcionalidade
Alinhar os projetos em múltiplos objetos da gestão estratégica;
Visualizar a lista de projetos ativos com opções de filtragem de seleção múltipla;
Ter indicadores automáticos de projetos no padrão PMBOK;
Importar áreas do Google Earth (KLM);
Interface para desenhar polígonos no mapa, para definir áreas dos projetos/tarefas, e
filtragem de projetos por área desenhada;
Montar projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em templates;
Haver calendários de expediente para tarefas, projetos e recursos;
Importar e exportar projetos para o MS Project com opções avançadas de custos e
expedientes;
Trabalhar com projetos com mais de 20.000 tarefas (a versão livre só aceita 200)
Manter a ordem das tarefas, mesmo mudando as datas de início;
Gráfico Gantt interativo (estilo MS Project) com fácil visualização de baseline
Dependências entre projetos, e dependências apontando para tarefas Pai;
Dependências e latências entre tarefas e projetos com opção de manter a distância mínima
ou distância máxima;
Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional
Funcionalidade
Vincular mensagens enviadas a projetos/indicadores/etc., de forma a ter um completo
controle das mensagens trocadas durante a execução das atividades;
Diversos relatórios de projetos exclusivos em relação à versão open source.
Aumento em mais de 1000% na velocidade de processamento ao se trabalhar com projetos
grandes, pois parte do processamento de dados é feito no navegador do cliente. Junto com
aumento da velocidade há uma diminuição expressiva do volume de dados trafegando na
rede e menor carga de processamento no Servidor;
Painéis de indicadores para reuniões de análise estratégicas;
Controle do físico dos projetos, utilizando os valores das baseline para as datas anteriores ao
dia atual e extrapolando os prováveis valores mês a mês até o final do projeto;
Controle financeiro dos projetos, utilizando os valores das baseline para as datas anteriores
ao dia atual e extrapolando os prováveis valores mês a mês até o final do projeto;
Controle de homem/hora e recursos alocados, com extrato incluindo gastos extras, de forma
a ter o correto controle de quantas horas efetivamente foram trabalhadas, tanto em tarefas
de projetos, quanto em eventos registrados nos calendários;
Portfólio de projetos, podendo com facilitar criar composições de portfólios contendo outros
portfólios;
Algumas funcionalidades exclusivas da versão profissional
Funcionalidade
Interface Ágil sincronizada com gráfico Gantt interativo, com opção de arrastar e soltar
dependências no gráfico e ajustar visualmente as datas de início e término das tarefas;
E-mail externo com link para os módulos de forma automática (não necessita de login);
Framework com sistema de menu avançado;
Opção de salvar favoritos, para acelerar o acesso a partes do sistema;
Todos os relatórios podem ser exportados em PDF;
Módulo de atas de reunião para todos os objetos do sistema;
Módulo de reunião de monitoramento, que agrupa objetos da gestão estratégica a ser
trabalhada e apresentada por uma equipe;
Módulo de plano operativo, onde vários projetos/portfólios podem ser agrupados antes da
vinculação destes na gestão estratégica do escalão superior;
Módulo de pagamentos atrelado a projetos, com LOA e Restos a Pagar;
Controle dos custos separado por períodos (configurável) além de completo controle da LOA;
Módulo de geração de relatórios gráficos, configurável pelo usuário;
Framework com sistema de menu avançado e opção de salvar favoritos;
Compatível com as novas versões do gpweb no Portal do Software Público.
Comparativo com MS Project Profissional 2010
Comparativo com MS Project Profissional 2010
• Suporte on-line no horário comercial;
• Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e
manuais);
• Hospedagem do instância do gpweb profissional para uso coletivo, em servidor da
Sistema GP-Web compartilhado, onde toda a infraestrutura tecnológica será
fornecida;
• Novas versões do gpweb profissional atualizadas automaticamente;
• Sem acesso às funções de administração do gpweb.
• Suporte por e-mail, on-line e telefônico no horário comercial;
• Acesso a todos os conteúdos exclusivos do Site (fóruns, vídeos, revistas e
manuais);
• Novas versões do gpweb Profissional atualizadas automaticamente;
• Hospedagem do instância do gpweb, para uso exclusivo, em servidor
compartilhado da Sistema GP-Web Ltda;
• Acesso às funções de administração do gpweb.
• Todas as facilidades da versão bronze;
• Videoconferência quinzenal com a equipe de desenvolvedores e suporte do
gpweb, mediante agendamento;
• Possibilidade de instalação em servidores próprios da organização contratante;
• Novas versões do gpweb profissional para download, em caso de instalação em
servidor da organização contratante;
• Plantão 24 horas, inclusive em feriados;
• Serviço 0800 de atendimento;
• Descontos de 20% em treinamentos in company, customização do software,
consultoria de gestão estratégica, consultoria na implantação de escritório de
gerenciamento de projetos e apoio técnico para concorrer a prêmios nacionais
e regionais de qualidade.
• Todas as facilidades da versão prata;
• O gpweb é instalado em servidor da Sistema GP-Web Ltda., dedicado
exclusivamente à contratante, oferecendo grande desempenho, tendo as
seguintes características:
• Intel Xeon 3360 (Quad Core)
• 4 GB de Memória DDR3
• 2 X 250 GB Discos Rígidos
• 10 TB de Tráfego Mensal
• Todas as facilidades da versão prata;
• Descontos de 25% em treinamentos in company, consultoria de gestão
estratégica, consultoria na implantação de escritório de gerenciamento de
projetos e apoio técnico para concorrer a prémios nacionais e regionais de
qualidade;
• Programador(es) dedicados em tempo parcial ou integral a prestar(em) suporte
técnico e customizações, sediado(s) na empresa Sistema GP-Web Ltda
• Todas as funcionalidades da versão Ouro;
• Funcionário(s) à disposição exclusiva do contratante, ficando em escritório(s)
no(s) município(s) de sua escolha;
• Transferência de tecnologia, onde a empresa Sistema GP-Web Ltda. dará todo o
suporte técnico necessário para que instituições de ensino, à escolha do
contratante, tenham total domínio do sistema;
• Fomentar negócios relacionados ao GP-Web, particularmente módulos de
terceiros, produzidos com a transferência de tecnologia, dando suporte logístico
e propaganda em nosso site;
• Geração de empregos, advindos da transferência tecnológica, pois aqueles
capacitados como programadores e consultores serão requisitados diretamente
pela empresa Sistema GP-Web Ltda. para trabalharem conosco ou serem
indicados para clientes que necessitem de serviços muito específicos de
treinamentos e customizações do código do sistema.
www.sistemagpweb.com
Sistema GP-Web Ltda.
Av. Wenceslau Escobar, 1134, sala 413, Cristal
Porto Alegre-RS
[email protected]
(51) 3026-7509 e 0800-606.6003
Caso tenha interesse em utilizar o GP-Web Pro em
sua organização, entre em contato conosco para
enviarmos um representante comercial, que
realizará uma apresentação deste sistema que é o
mais completo do mercado brasileiro para
integrar gestão estratégica, com processos de
gestão e gerenciamento de projetos, tendo uma
completa solução de comunicação corporativa
incorporado.