Acompanhamento
Acompanhamento telefônico
Ritmo uma telefonema por semana
Primeira telefonema (semana do 19 de setembro) :
Antes devemos ter todos os projetos atualizados
1. Equipo montado ?
2. Ha previsto reunir a equipe ? Como que você ha previsto fazer ?
3. Quais ações tem previsto nos próximos quinze dias.
4. Que comunicou, a quem ?
 Mandar um E mail para Daniel, Enric, Michel e outros facilitadores EBSERH com
uma síntese do intercambio e o sentimento pessoal de vocês após a telefonema.
Segunda (semana do 22 de setembro) :
Informação de base para iniciar os indicadores recolhida ?
Objetivos definidos ?
Ponto de andamento das açoes previstas.
Dificuldades encontradas, Duvidas ?
Esquema de apresentação do nível de adiantamento na reunião na plataforma
Columbus.
Terceira (semana do 29 de setembro) :
Preparação do encontro na plataforma Columbus
Manter o ritmo semanal apos a primeira reunião na plataforma Columbus
Reunião na plataforma Columbus
Primeiro encontro no dispositivo Colombo (semana do 6 de outubro) :
1. Apresentação do Power Point de acompanhamento e discussão
2. Discussão do modo de apresentação do projeto no seminário de novembro
Segundo encontro no dispositivo Colombo (semana do 27 de outubro) :
1. Apresentação do Power Point de acompanhamento e discussão
2. Expectativa de avanço para o seminário de novembro
Reunião na plataforma Columbus
Documento a preencher pelo
coordenador de Projeto
Documento de preparação da reunião, na plataforma
Columbus, para os coordenadores de projetos
1ero encontro semana do 6 de outubro
Equipe do projeto atualizada
Coordenador
Membros
:
Responsabilidades
Dificuldades encontradas
Contribuição
Duvidas
Documento de preparação da reunião, na
plataforma Columbus, para os chefes de projetos
1ero encontro semana do 6 de outubro
Descrição das ações
Nivel de adiantamento
1
2
3
Ordem
4
5
6
7
8
Dificuldades encontradas
Duvidas
Documento de preparação da reunião, na
plataforma Columbus, para os chefes de projetos
1ero encontro semana do 6 de outubro
Comunicação
Para quem
Dificuldades encontradas
Conteúdo
Forma
Duvidas
Documento de preparação da reunião, na
plataforma Columbus, para os chefes de projetos
Primeiro encontro semana do 6 de outubro
Operacionalização dos indicadores
Indicador de realização
Dificuldades encontradas
Definição fonte de dados
Colheita dados iniciais
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Duvidas
Documento de preparação da reunião, na
plataforma Columbus, para os chefes de projetos
Primeiro encontro semana do 6 de outubro
Operacionalização dos indicadores
Indicador de impacto
Dificuldades encontradas
Definição fonte de dados
Colheita dados iniciais
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
Duvidas
Documento de preparação da reunião na plataforma
Columbus para os chefes de projetos
Expectativa de realização para o seminário de novembro