MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRÁRIO - MDA TERMO DE REFERÊNCIA Nº 02/2012 - CONTRATAÇÃO DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, NO ÂMBITO DO PROJETO CTA/MDA 1. CONTEXTUALIZAÇÃO O Centro dos Trabalhadores da Amazônia (CTA) é uma instituição não governamental, sem fins lucrativos, considerada de utilidade pública Estadual e Municipal. Foi fundada em 28 de maio de 1983 por um grupo de pessoas envolvidas com a causa dos seringueiros, entre estes citamos o líder ambientalista Chico Mendes, e tem como missão “Contribuir para o fortalecimento das comunidades extrativistas por meio de ações que promovam a formação social e política com base numa cultura de uso sustentável dos recursos naturais”. Com o objetivo de consolidar uma metodologia de assistência técnica à gestão, produção e mercado dirigida e apropriada ao fortalecimento de empreendimentos da Agricultura Familiar no Acre, o CTA assinou um contrato de repasse com o Ministério do Desenvolvimento Agrário (MDA) para realização do Projeto de Aplicação da Metodologia de Assistência Técnica à Gestão, Produção e Mercado para Empreendimentos da Agricultura Familiar, nas cadeias de produtos da Sociobiodiversidade no estado do Acre, e como isso contribuir com o preenchimento de uma lacuna persistente de conhecimento e capacidade técnica adequada para a efetiva inserção de mercado dos produtos da agricultura familiar. O presente Termo de Referência (TDR) integra o referido Projeto e visa à contratação de serviços técnicos especializados para a função de Assistente Administrativo, na modalidade de consultoria. 2. JUSTIFICATIVA No Acre, as associações locais representativas de grupo de extrativistas e produtores familiares, e as cooperativas, ao longo de vários anos veem sofrendo com diversos problemas de organização e gestão, dentre as quais destaca-se: baixa capacidade de gerencial e operacional; sazonalidade na utilização de mão de obra; baixo nível tecnológico na produção, em especial na pós coleta (comprometendo a qualidade final dos produtos e, consequentemente, menor inserção no mercado). Hoje poucos são os empreendimentos que conseguem sucesso. Dessa forma a implementação do projeto “Aplicação da metodologia de assistência técnica em gestão, produção e comercialização (MAT-GESTÃO) nos empreendimentos coletivos da produção familiar nas cadeias de produtos da sociobiodiversidade do estado do Acre” visa contribuir significativamente para a mudança do atual cenário estrutural das organizações agroextrativista locais. O projeto tem como objetivos modernizar a gestão organizacional, administrativa e de produção de Associações e Cooperativas de produtores, a partir da utilização da Metodologia de Assistência Técnica em Organização, Gestão, Produção e Comercialização para empreendimentos da Agricultura Familiar – MAT- Gestão, e com isso contribuir para a Av. Epaminondas Jácome, nº 1994 – Cadeia Velha CEP: 69.908-420 – Rio Branco – Acre E-mail: [email protected] Telefone: (68) 3223-7197 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRÁRIO - MDA melhor eficiência produtiva, melhorar a assistência técnica e, contribuir com o processo de autogestão, apoiado na qualificação das mesmas para a gestão de seu território, de sua produção local, além, de potencializar as boas práticas no manejo de castanha do Brasil. O público beneficiário do projeto são 1.028 famílias extrativistas (EX) distribuídas em 22 empreendimentos coletivos, os quais residem em Unidades de Conservação e Projetos de Assentamentos Agroextrativistas (PAE) em três regionais do estado (Baixo Acre, Alto Acre e Alto Purus), localizados em sete (07) municípios do Estado. A metodologia de trabalho utilizada será fornecida pelo Ministério do Desenvolvimento Agrário - MDA (MAT – Gestão), a qual terá entre as principais atividades a serem executadas realização de diagnóstico situacional, reuniões, elaboração de documentos chaves, assistência técnica, intercambio e processos de monitoramento e avaliação, destacamos que todas as atividades serão pautadas com base na educação popular através de processos de formativos, informativos e assistência técnica as Unidades de Produção. Como resultados esperam-se o fortalecimento e modernização das 22 organizações através de processos de formação, informação e assessoria aos agroextrativistas. O projeto contará com um Núcleo Estratégico Central – NEC, formado por um grupo de cinco profissionais, sendo um (1) Coordenador Geral, um (1) Monitor Extensionista (Coordenador Técnico) e três (3) Técnicos Extencionistas, que serão capacitados em BrasíliaDF para a aplicação da metodologia MAT – Gestão, essa capacitação será realizada por técnicos do MDA. A gestão e execução de atividades administrativas e financeiras do projeto contará com dois (2) técnicos, sendo um (1) Assistente Administrativo de Nível Superior e um (1) assistente administrativo de nível médio. Além do NEC o projeto contará também com a participação de oito (8) assistentes técnicos (técnicos de nível médio) que apoiarão os técnicos extensionistas, junto aos empreendimentos selecionados, em atividades relacionadas ao projeto, sobretudo, aquelas áreas relativas a logísticas, monitoramento e sistematização de resultados, bem como no diálogo com o NEC. 3. OBJETIVOS Contratação de Assistente Administrativo de nível Superior na área de Contabilidade, Administração ou áreas afins, para realizar a gestão administrativa e financeira do projeto, e contribuir para o uso correto e eficiente dos recursos destinados a execução do projeto. 4. ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS Para o atendimento do objeto de contrato estabelecido neste Termo de Referência, o técnico deverá desenvolver as seguintes atividades: Trabalhar juntamente com o coordenador geral do CTA e o monitor extensionista na organização da parte financeira e contábil do projeto; Av. Epaminondas Jácome, nº 1994 – Cadeia Velha CEP: 69.908-420 – Rio Branco – Acre E-mail: [email protected] Telefone: (68) 3223-7197 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRÁRIO - MDA Elaborar relatórios de prestação de contas dos recursos utilizados na execução do projeto; Organizar toda a documentação (notas fiscais, recibos e etc) referente ao projeto em arquivos; Elaborar Termos de Referencia e contratos dos prestadores de serviço que atuaram no projeto; Emitir todos os recibos de diárias e colher assinaturas dos prestadores de serviço; Emitir guias e recolher os impostos estaduais, federais e municípios oriundos dos serviços prestados; Realizar serviços bancários relacionados ao projeto; Auxiliar na elaboração de editais, termos de referência, solicitações de propostas e solicitação de cotações, para contratações de serviços técnicos e aquisições de bens, materiais e serviços; Identificar e fazer cotação prévia dos fornecedores diversos para a execução das atividades do projeto; Elaborar relatórios de todas as atividades executadas; Relatórios financeiros mensais; Participar das reuniões de planejamento, execução e avaliação do projeto em execução; Contribuir na criação de processos que facilitem as atividades dos membros da equipe; Participar de capacitações quando necessárias sobre execução financeira de projetos; Realizar outras atividades financeiras e administrativas conforme necessidade da contratante. 5. PRODUTOS A SEREM ELABORADOS Plano de trabalho; Relatórios mensais: financeiro e de atividades realizadas; Relatório Final: financeiro e de atividades realizadas. 6. QUALIFICAÇÃO Nível Superior em Contabilidade, Administração ou áreas afins; Experiência nas áreas administrativas, financeiras, elaboração de planilhas financeiras, de prestação de contas e de relatórios de aquisições, referente aos temas vinculados ao objeto deste Termo de Referência; Experiência em administração e utilização de ferramentas empregadas na gestão financeira pelo governo federal; Capacidade organizacional; Facilidade e tranquilidade para trabalhar sob constante cobrança para o cumprimento de prazos e tarefas; Av. Epaminondas Jácome, nº 1994 – Cadeia Velha CEP: 69.908-420 – Rio Branco – Acre E-mail: [email protected] Telefone: (68) 3223-7197 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRÁRIO - MDA Facilidade para trabalhar em equipe; Dinamismo e proatividade; Boa expressão didática e comunicação verbal; Senso crítico e capacidade propositiva; Experiência com recursos computacionais: editor de texto, planilha eletrônica e internet; Disponibilidade de tempo para realização de capacitações na sede do MDA em Brasília-DF. 7. PRAZOS, CUSTOS E CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO As atividades do Assistente Administrativo deverão ser realizadas no período de até 12 (doze) meses a partir da assinatura do contrato. O valor global dos serviços é de 30.000,00 (trinta mil reais) a serem repassados em 12 parcelas mensais de 2.500,00 (dois mil e quinhentos reais), pagos mediante aprovação dos serviços realizados e apresentação de nota fiscal de serviços prestados - ISS. Dos repasses mensais serão descontados os impostos obrigatórios, tais como: INSS e imposto de renda. 8. SELEÇÃO A seleção ocorrerá em duas etapas: seleção de curriculum e entrevista. Os candidatos deverão encaminhar Curriculum Vitae Documentado durante o período de 16 a 19 de abril de 2012 para a sede do Centro dos Trabalhadores da Amazônia – CTA, sito à Av. Epaminondas Jacome, nº 1994 – Bairro Cadeia Velha, Rio Branco - Acre no horário das 09h00min às 11h30min e das 14h00min às 17h30min. Divulgação dos candidatos selecionados para entrevista em 25 de abril de 2012 (somente os selecionados serão contatados). Data da entrevista: 30 de abril de 2012. Resultado final em 04 de maio de 2012. Contratação imediata. Maiores informações favor entrar em contato através do telefone: (68) 3223-7197, falar com Helio Guedes Maria José. Rio Branco – Acre, 16 de abril de 2012. Maria José Nobrega de Albuquerque Coordenadora Geral- CTA Av. Epaminondas Jácome, nº 1994 – Cadeia Velha CEP: 69.908-420 – Rio Branco – Acre E-mail: [email protected] Telefone: (68) 3223-7197