MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA
DIRETORIA DE ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS
Exportação de Dados do Educacenso 2015
Objetivo
Apresentar a utilização do Módulo de Exportação de Dados do Educacenso
2015, de modo a auxiliar os usuários para a realização desse procedimento.
A exportação de dados do ano anterior é importante para a atualização dos
sistemas próprios nos Estados (como os códigos de Identificação Única – Inep de
docentes e alunos) antes da geração do arquivo para validação e transmissão de
dados de 2015 ao Inep. As condições para a exportação são: a escola estar na base
de dados do Educacenso do ano de interesse e não ser extinta em anos anteriores.
A
exportação
de
dados
de
2015,
neste
primeiro
momento,
serve
exclusivamente para a obtenção dos dados de escola no formato do layout 2015.
Entretanto, ao final do período de coleta os usuários poderão utilizar o mesmo link
para dados de 2015 para a atualização dos seus sistemas locais de gestão escolar
(IDs de alunos e docentes, código Inep das turmas, entre outros dados).
Usuários do Educacenso com privilégio para exportar dados:
•
Superusuário
•
Executor
Perfis de usuário e amplitude das informações exportadas:
Usuário Inep
Tem autorização para exportar todas as escolas, de todas as redes (federal,
estadual, municipal e privada), de municípios pertencentes a todos os estados
brasileiros.
Usuário Estado
Tem autorização para exportar todas as escolas, de todos os municípios e
redes (federal, estadual, municipal e privada) localizadas no seu território e
vinculadas direta ou indiretamente ao respectivo estado.
Usuário Regional
Tem autorização para exportar todas as escolas, de todos os municípios e
redes (federal, estadual, municipal e privada) localizadas no seu território e
vinculadas direta ou indiretamente à respectiva regional de ensino.
Usuário Município
Tem autorização para exportar todas as escolas da rede municipal e privada
localizadas em seu território e vinculadas direta ou indiretamente à secretaria
municipal de educação.
Usuário Escola
Tem autorização para exportar apenas os dados relacionados à sua própria
escola.
Solicitando a Exportação
Após a autenticação do usuário no sistema, de acordo com o seu perfil de
acesso, selecione no menu a opção “Migração” e “Exportação <ano>”.
Para perfil diferente de Escola, será apresentada a tela de pesquisa com os
campos que servirão de filtros para encontrar a escola ou o grupo de escolas
desejadas.
Para a pesquisa de escolas, o sistema permite a seleção de um ou mais dos
campos abaixo.

Código da Escola: Deverá informar o código da escola. Após a pesquisa,
será apresentada a escola informada.

Nome da Escola: Deverá ser informada juntamente com o município ou a
dependência admnistrativa. Após a pesquisa, será apresentada a escola
informada ou uma relação de escolas que atendam à pesquisa.

UF e Município: Caso não seja informado o código ou o nome da escola,
deverão ser informados a UF e o Município que deseja exportar os dados.

Dependência Administrativa: Poderá ser informada para melhorar o filtro.
Após realizar a pesquisa, do lado esquerdo de cada escola apresentada,
aparecerá o link “Exportar”, para exportar apenas os dados daquela escola. Para
exportar todas as escolas pesquisadas, o usuário deve clicar em “Para exportar todo
o resultado da pesquisa clique aqui”.
Quando a exportação é solicitada, a demanda é colocada em uma fila
ordenada conforme o horário da solicitação e, por isso, é necessário aguardar 24
horas para que o arquivo seja gerado e disponibilizado no mesmo local onde a
solicitação foi feita.
Após solicitação de exportação, será apresentada a opção para cancelamento.
Se cancelada, o sistema disponibiliza a opção para realização de uma nova
exportação.
Se a pesquisa do usuário trouxer uma escola para a qual já foi solicitada uma
exportação, será apresentada a seguinte mensagem:
Depois de processado, será disponibilizado para download o arquivo com as
informações: ano, código da escola, formato do arquivo, data e hora. Selecione a
opção que permite fazer o download dos dados da escola.
Salve o arquivo em local seguro.
Caso tenha sido solicitada a exportação para todo um grupo de entidades de
uma só vez, será disponibilizada opção para download dos arquivos por dependência
administrativa.
O sistema irá realizar a compactação dos arquivos de exportação para o
formato
ZIP
e
eles
serão
nomeados
com:
[Código
da
UF]_[Código
Município]_[Dependência Administrativa].zip. Ex: 35_3518800_municipal.zip
do
Observação: Ao clicar no botão " Download" uma caixa de diálogo será
apresentada. Escolha “Abrir” para visualizar o conteúdo do arquivo compactado ou
em “Download” para salvar o arquivo e clique “OK”.
Os dados exportados deverão ser atualizados nos sistemas locais próprios,
para que seja possível preparar o arquivo de importação do Educacenso 2015.
Esclarecimentos adicionais, favor contatar a equipe de migração:

Gedalias Filho (61)2022-3155 [email protected]

Glauco Rocha (61)2022-3155 [email protected]

Henrique Pereira (61)2022-3159 [email protected]

Jéferson Pereira (61)2022-3133 [email protected]

Marcos Rogério (61)2022-3159 [email protected]

Ramon Santos (61)2022-3133 [email protected]