Pesquisa realizada com os participantes do 11º Seminário Nacional de Gestão de Projetos
Apresentação
O perfil do profissional de Projetos
Pesquisa realizada durante o 11° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, ocorrido em 2008
traça um importante perfil do profissional da área de projetos. Apresenta também o
posicionamento de importantes segmentos empresariais no que se refere à aplicação da
metodologia em seus negócios.
O estudo oferece aos profissionais e empresas estatísticas sobre a prática de gerenciamento de
projetos, perspectivas e tendências. Entre os resultados fornecidos pela pesquisa, vale destacar
importantes informações que o estudo nos fornece.
O primeiro se refere às áreas predominantes no uso da metodologia. Engenharia (76%),
Tecnologia da Informação (47%), produção (27%) e finanças (13%) são os segmentos da
economia que mais utilizam a Gestão de Projetos no planejamento e desenvolvimento de suas
estratégias.
A partir destes dados, faz-se necessário que áreas como Vendas, Marketing e RH passem a
inserir a metodologia de projetos em suas ações. Não podemos esquecer que estas são áreas
consideradas alicerces em uma organização.
No que se refere ao conceito de gestão de projetos, para 83% das empresas a metodologia já faz
parte das estratégias das organizações. Esta, certamente, é uma das informações mais relevantes
que o estudo nos oferece.
Ainda no contexto das organizações, a pesquisa mostra os maiores problemas dos projetos nas
empresas é o comprometimento com prazos. 72% das organizações consultadas não cumprem o
cronograma. 68% apresentam problemas de comunicação e 55% delas confirmam possuir
problemas de escopo.
Os aspectos mais valorizados por uma empresa na contratação de um profissional de Gestão de
Projetos também vale ser destacado. Diferentemente do que se imagina, os aspectos não-técnico
são os mais valorizados no momento da contratação. Comunicação, liderança e capacidade de
integrar são os diferenciais de um profissional.
Pesquisa realizada no
11º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
Instituto de Educação Tecnológica - IETEC
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Com relação aos cargos dedicado à área de projetos, 58% das empresas possuem gerentes de
projetos e 49% um coordenador de projetos. 70% delas não têm um programa formal de
capacitação de seus colaboradores em gerenciamento de projetos. No entanto, pretendem
investir na formação e aperfeiçoamento de sua mão-de-obra. Um dado bastante positivo, que
mostra que as empresas estão cientes de que o desenvolvimento da metodologia pode agregar
bons resultados em seus negócios.
Outro dado não menos importante é que para 61% das empresas o principal benefício gerado
pela gestão de projetos é o comprometimento com objetivos e resultados, seguida pela melhoria
de qualidade no gerenciamento de projetos (51%). Nos próximos 12 meses, 50% das empresas
vão investir em programas de capacitação de gerenciamento de projetos e 47% irão revisar a
aplicação da metodologia.
A pesquisa realizada durante o 11° Seminário Nacional de Gestão de Projetos, apesar de ser
resultado de um trabalho direcionado para quem já trabalha com a metodologia, mostra que
existe uma preocupação das empresas em alinhar a gestão de projetos e que esta se confirma
como uma forte tendência.
A Gestão de Projetos é uma metodologia capaz de proporcionar às organizações a busca pela
excelência na condução de seus planejamentos. No entanto, a eficiência que as empresas
buscam através da metodologia está proporcionalmente relacionada à capacitação de seus
colaboradores. Conclui-se, portanto, que empresas que atingem bons resultados em projetos
possuem como diferencial o seu profissional.
Ronaldo Gusmão
Coordenador do 11° Seminário Nacional de Gestão de Projetos
Diretor Executivo do Ietec – Instituto de Educação Tecnológica
Belo Horizonte – Junho de 2008
Pesquisa realizada no
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Gestão de Projetos
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Perfil do Seminário
O 11º Seminário Nacional de Gestão de Projetos aconteceu em Belo Horizonte, entre os dias 25
e 26 de junho de 2008, sob a coordenação do Ietec – Instituto de Educação Tecnológica.
O encontro reuniu 308 profissionais, de 97 empresas, dos Estados do Pará, Paraná, Espírito
Santo, Minas Gerais, São Paulo e Rio de Janeiro.
A cultura da Gestão de Projetos nas empresas, as tendências e os fatores críticos de sucesso da
metodologia foram alguns dos temas discutidos durante o evento, considerado um dos mais
importantes na área de projetos.
Sabemos que a implementação da Gestão de Projetos nas organizações se destaca como uma das
alternativas mais seguras capazes de preparar as empresas para os desafios de um cenário
econômico em constante transformação.
Em um ambiente corporativo marcado pela forte concorrência, somente empresas com
processos estruturados conseguem manter um posicionamento estratégico no mercado. A
Gestão de Projetos é, portanto, a alternativa viável para empresas que buscam por maior
competitividade nos negócios.
Pesquisa realizada no
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Realização
Desde 1987, o Ietec atua como um facilitador entre a teoria acadêmica e a visão prática exigida
pelo mercado de trabalho.
Foi a primeira instituição de ensino do país a coordenar um seminário voltado para a área de
projetos e também a oferecer o curso de Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos como Pósgraduação.
Antever as demandas e oferecer soluções. Esta é a principal característica do Ietec
:: 80 turmas de Pós-Graduação na área de Gestão de Projetos, com 1.945 profissionais
formados;
:: 519 alunos capacitados nos cursos preparatórios para o Exame PMP;
:: 205 turmas de Curta Duração com 4414 profissionais treinados;
:: 46 turmas de Curso Gratuito com 1307 participantes.
A qualidade de ensino Ietec na área de Gestão de Projetos é reconhecida pelo PMI – Project
Management Institute que a designou provedora de treinamento em projetos.
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Perfil dos Participantes
Formação Acadêmica
5%
12%
ENGENHARIA
ADMINISTRACAO
13%
54%
INFORMATICA
OUTROS
CIENCIAS
CONTABEIS/ECONOMIA
14%
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Perfil dos Participantes
Cargo dos Participantes
3%
6%
7%
27%
INFORMATICA
12%
COORDENADOR/CHEFE
ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO
PROJETOS/CONTRATOS
COORD E GERENTE DE PROJETOS
GERENTE/ DIRETOR
13%
19%
ENGENHEIROS
OUTROS
14%
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Perfil dos Participantes
Atividade Econômica
5%
23%
5%
6%
7%
7%
17%
9%
11%
CONSULTORIA
METALURGIA
INFORMATICA
ENERGIA
MAQUINAS E EQUIPAMENTOS
COMERCIO
SIDERURGIA
CONSTRUÇÃO
MINERAÇÃO
OUTROS
10%
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RESULTADOS DA
PESQUISA
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O conceito de Gestão de Projetos faz parte da estratégia da
empresa?
17%
Sim
Não
83%
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É utilizado métodos para priorizar Projetos?
36%
64%
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Sim
Não
Métodos Utilizados para Priorizar Projetos
45%
40%
27%
25%
18%
17%
16%
16%
11%
8%
7%
5%
3%
1%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
A linham ento estratégico
Reto rno de Investim ento
B enefício s do negó cio
Financeiro s
Necessidade C o m petitiva
Cliente
P o r tipo de P ro jeto
A nálise de risco s
Im po rtância P o lítica
Tam anho
P ro gram ação de T em po
Ferram entas de P rio rização
Catego ria de P eso
Outras
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50%
A direção trabalha para o desenvolvimento e melhoria dos
conceitos de Gestão de Projetos?
23%
77%
Sim
Não
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Qualificação requerida na empresa para gerenciar Projetos
2%
9%
Som ente curs o s uperior
8%
19%
62%
Profis s ional não
certificado
Pós -Graduação
Profis s ional certificado
(PMP)
Não res pondeu
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Grau de dedicação dos profissionais para o gerenciamento
de Projetos
6%
33%
Um a atividade exercida
em tem po integral
61%
Um a atividade exercida
em tem po parcial
Não res pondeu
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Responsabilidade pelo Gerenciamento de Projetos
2%
1%
6%
Gerentes de P ro jeto s
9%
C o o rdenado res de P ro jeto s
Líderes de P ro jeto s
45%
11%
Gerentes D epartam entais(Finanças,
M Kt, TI, R H )
M em bro s de Equipe
10%
P residentes, D ireto res, A lto s
Gerentes
A lta A dm inistração
17%
Outro s P ro fissio nais
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Nível de Formalização do Cargo Gerente de Projetos na
Empresa
8%
Não existe of icialmente o
cargo de Gerente de Projetos
17%
42%
33%
Sim. Mas não existe um plano
de carreira específico para o
Gerente de Projetos
Sim. Existe um plano de
carreira específ ico para o
Gerente de Projetos
Não respondeu
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Áreas da Empresa que Utilizam a Metodologia de
Gestão de Projetos
6%
8%
8%
11%
11%
Engenharia
Tecnologia da Inf ormação
66%
Produção/Operação
Outras
13%
Finanças
V endas
17%
Marketing
27%
47%
RH
Telecomunicações
Nenhuma
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Cargos que a empresa possui na área de Gestão de
Projetos
3%
1%
11%
Gerente de Projetos
11%
58%
11%
Coordenador de Projetos
Líder de Projetos
11%
Analista de Projetos
Diretor de Projetos
17%
Supervisor de Projetos
Superintendente de Projetos
19%
Outros
49%
Diretor de Programa
Diretor de Portfólio
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A empresa usa padrões e procedimentos de
Gestão de Projetos
34%
Sim
66%
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Não
Padrões e Procedimentos de Gestão de
Projetos utilizados
48%
45%
39%
24%
15%
14%
8%
6%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
Plano de Projetos
Relatórios de progresso
Relatórios de custos
Project Charter
Outros
Programas
Statement of Work
Formatos de clientes
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60%
Estágio de desenvolvimento da metodologia Gestão de
Projetos
2%
2%
11%
Em desenvolvimento
Parcialmente implementado
14%
48%
PMO (implementado)
Implementado
Gestão de Portif ólio
(implementado)
Gestão de
Programa(implementado)
23%
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Existência de um programa formal de Capacitação em
Gerenciamento de Projetos
4%
10%
17%
70%
Não, mas pretendemos
desenvolver um programa
como esse
Sim, já possuímos um
programa f ormal
implementado
Não e não pretendemos
desenvolver um programa
como esse
Não respondeu
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Existência de Programa formal de Preparação para a
Certificação PMP do PMI
7%
8%
23%
63%
Não, mas pretendemos
desenvolver um programa
como esse
Não e não pretendemos
desenvolver um programa
como esse
Sim, já possuímos um
programa f ormal implementado
Não respondeu
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Perfil dos Profissionais que atuam no Gerenciamento de
Projetos
6%
3%
Perfil generalis ta,
porém um pouco
técnico
Perfil abs olutam ente
técnico
28%
63%
Perfil abs olutam ente
generalis ta
Não res pondeu
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O sucesso de seus projetos é medido?
24%
Sim
Não
76%
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Iniciativas que as Organizações pretendem desenvolver
nos próximos 12 meses
50%
47%
39%
33%
20%
18%
13%
11%
10%
3%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
P ro gram as de capacitação em gerenciam ento de pro jeto s
Desenvo lvim ento /R evisão de m eto do lo gia de gerenciam ento de P ro jeto s
Im plem entação de indicado res de desem penho para pro jeto s
Im plem entação de ferram enta de gerenciam ento de pro jeto s
Im plem entação de P M O
A udito ria de Qualidade
Gerenciam ento de P ro gram as
Im plem entação de pro cesso s para gestão de po rtfó lio
A valiação de m aturidade em gerenciam ento de pro jeto s
Outro Tem a
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60%
Benefícios obtidos com o Gerenciamento de Projetos
61%
51%
39%
34%
33%
32%
31%
31%
20%
17%
17%
6%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
M aio r co m pro m etim ento co m o bjetivo s e resultado s
M elho ria de qualidade no s resultado s do s pro jeto s
M inim izar o s risco s em pro jeto s
M aio r integração entre as áreas
A um ento da satisfação do cliente(interno /externo )
Dispo nibilidade de info rm ação para a to m ada de decisão
Redução no s prazo s de entrega
Redução no s custo s relacio nado s a pro jeto s
Otim ização na utilização de recurso s hum ano s
A um ento de pro dutividade
M elho r reto rno so bre o investim ento (R OI)
Não estam o s o btendo benefício s claro s
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70%
Habilidades mais Valorizadas pelas Organizações no
Gerenciamento de Projetos
78%
77%
53%
52%
45%
44%
36%
34%
33%
10%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Co m unicação
Liderança
Capacidade de integrar as partes
Iniciativa
Co nhecim ento em Gerenciamento de pro jeto s
A titude
Organização
Nego ciação
Co nhecim ento Técnico
P o lítica
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80%
90%
Habilidades que as Organizações consideram deficientes nos
profissionais de Gerenciamento de Projetos
70%
46%
45%
30%
30%
28%
17%
14%
13%
12%
11%
7%
0%
10 %
20%
30%
40%
50 %
60%
70 %
C o m unic aç ão
Gerenc iam ento de C o nflito s
C apac idade de integrar as partes
T rabalho em Equipe
C o nhec im ento em Gerenc iam ento de P ro jeto s
Lideranç a
N ego ciação
Organizaç ão
C o nhec im ento T écnico
Inic iativa
A titude
P o lítica
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80%
Problemas que ocorrem com mais frequência nos projetos
da Organização
72%
68%
55%
42%
42%
42%
39%
36%
35%
27%
23%
19%
17%
15%
12%
11%
10%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Não cumprimento dos prazos
Problemas de comunicação
Mudança de escopo constantes
Riscos não avaliados corretamente
Mudanças de prioridade constantes
Estimativas incorretas ou sem f undamento
Escopo não def inido adequadamente
Recursos Humanos insuf icientes
Não cumprimento do orçamento(custo)
Falta de def inição de responsabilidades
problemas com f ornecedores
Falta de uma f erramenta de apoio
Retrabalho em f unção da f alta de qualidade do produto
Falta de uma metodologia de apoio
Falta de apoio da alta administração
Falta de conhecimento técnico
Falta de competência para gerenciar projetos
Pesquisa realizada no
11º Seminário Nacional
Gestão de Projetos
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80%