Projeto GRP Minas
Grupo de Gestores das Finanças Estaduais
17 Junho 2011
AGENDA
Estratégia do Governo de Minas Gerais
Situação atual, objetivos e conceito
Fases do Projeto
Diretrizes do GRP Minas
A contabilidade no GRP Minas
Cronograma
GOVERNO DE MINAS: DO DÉFICIT ZERO AO ESTADO
EM REDE
2003-2006
2007-2010
2011-2014
1ª GERAÇÃO
2ª GERAÇÃO
3ª GERAÇÃO
Equilíbrio Fiscal
Melhoria do
desempenho
gerencial visando
Resultados
CHOQUE DE
GESTÃO
ESTADO PARA
RESULTADOS
Estado em Rede
GESTÃO PARA A
CIDADANIA
SITUAÇÃO ATUAL
Situação atual
DW
Orçamento
DW
Finanças
DW
Convênios
Entrada
DW
Compras
DW
RH
OBJETIVOS DO PROJETO
CONCEITO GRP
MINAS GRP Minas
Conceito
Sistema modular e completamente integrado que implementa todos os
eventos das diversas áreas operacionais que administram os processos de
gestão de governo, ou seja, Planejamento e Orçamento, Gestão Financeira,
Contábil e de Custos, Recursos Humanos, Gestão de Projetos, Gestão
Administrativa - Compras de Materiais e Serviços, Contratos e Convênios,
Patrimônio - bens móveis e imóveis e módulo de Suporte Administrativo
(Protocolo, Gestão de Viagens a serviço, Atos Normativos)
Permitindo uma gestão pública eficiente, com o uso de
Tecnologia da Informação (com novas tecnologias como
BPMS, ECM, BI, SOA, Portal e Segurança de Acesso
Centralizada, Certificação Digital)
FASES DO PROJETO
FASE I
FASE II
FASE III
Desenho da solução
Modelo Conceitual
Estudo de Viabilidade
Plano de Desenvolvimento
Implementação
Planejamento
Concepção do Modelo
Formulação da Visão Estratégica
Análise de Processos e Sistemas
Identificação de
Soluções
Análise de Requisitos
Análise Tecnológica
Estudo de Viabilidade Técnica
Avaliação de
Soluções
Estudo de Viabilidade Econômica
Desenho da Solução
Indicação de
alternativas
Estratégia e Plano de
Implementação
Apresentação do projeto
Implementação da
Solução GRP Minas
Visão Macro dos Processos
Suporte a Decisão
Ativos Físicos
Gestão Financeira
Execução
Da Despesa
Gestão de Estoques
Repasse de Recursos
Execução da
Execução
Receita
Financeira
Entradas
Saídas
Projetos, Programas e Portfólios
Gestão
Ativos
Gestão Passivos
Planejamento
Inciação
Execução
Encerramento
Gestão de Compras
Tramitação Documentos
Gestão Contábil
Gestão
Documentos
Gestão de Patrimônio
Custos
Planejamento e Orçamento
Gestão
de
Custos
LDO
PPAG
Orçamento
Atos
Atos
Normativos
Gestão de Pessoas
Recrutamento
Comissionados
Recrutamento
Administração
Perícias Médicas
Efetivos
De
Saúde
Concursos
Pessoal
Ocupacional
Atos
Administrativos
Estrutura
Organizacional
Avaliação de
Capacitação
Carreira e
Desempenho
Desenvolvimento
Remuneração
Gestão
Informações
Institucionais
AVALIAÇÃO DE SISTEMAS
10,0
8,0
6,5
6,5
8,0
10,0
ANÁLISE PROCESSOS X SISTEMAS
DIRETRIZES
DO PROJETO
Direcionadores
1 - Integração de
processos e sistemas
suportando a visão única
e compartilhada do
Estado
2 - Flexibilidade de
processos e sistemas
contribuindo para
mudanças rápidas
Estratégicos
4 – Agilidade nos
processos e sistemas
para suportar a tomada
de decisão no tempo e
com custos adequados
3 - Padronização de
processos e sistemas
para evitar retrabalhos e
duplicidades sem perder a
visão das particularidades
Minas: O Melhor Estado para se Viver
Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado
ESTADO PARA RESULTADOS
Área de Resultado: Qualidade e Inovação em Gestão Pública
Eficiência
Eficácia
Efetividade
Informações Gerenciais
Solução Sistêmica Integrada
Processos Corporativos
Finanças
Custos
Ativos Físicos
Pessoas
Projetos
Tramitação de
Documentos e
Atos
Repasses
Sistemas Departamentais
Planejamento e
Orçamento
Direcionadores Estratégicos
Integração
Flexibilidade
Padronização
Agilidade
Beneficiados
Servidores
Entes Federados e
Poderes do Estado
Órgãos e Entidades
Cidadãos
Alta Liderança
Sistemas Finalísticos
GRP Minas – Gestão Integrada Gerando Resultados
Fornecedores
ABRANGÊNCIA DO PROJETO
Escopo
Os atuais SIAD, Portal
de compras e Gestão
de Imóveis deverão se
integrar aos módulos
construídos no GRP e
posteriormente reescritos.
Os Módulos de Gestão de Pessoas, Gestão de Atos,
Custos, Repasses e Projetos serão construídos em uma
segunda etapa
ESTRATÉGIA DEEscopo
IMPLEMENTAÇÃO
e Frentes
Gestão
Custos
3
Execução Orçam.
Financeira
Pessoas
Ativos
Físicos
Repasses
Projetos
1
Planejamento e Orçamento
Institucional
2
Plataforma
Hardware
+
Plataforma
Software
+
Padrões
+
Modelagem
Parcial de
Dados
0
CRONOGRAMA
Cronograma
2011
1S
Frente 0
Preparação
2012
2S
1S
Arquitetura/
Padrões/Modelo de
Dados
Licitação
Ferramenta
2013
2S
1S
2014
2S
1S
2015
2S
1S
2S
Dez/2011
Set/2011
Licitação parceria
Jan/2012
Out/2012
Frente 1
Institucional
Planejamento
e Orçamento
Especi
ficação
Institucional
Abr/2013
Licitação Map.
Processo
SEPLAG
define
processo
Especifi
cação
Construção /
Testes
[Cadastros]
Jan/2013
Frente 2
Contábil
SEF define Lógica
Contábil
Frente 3
Execução
Orçamentária
Financeira
Autorização para início
SEF
define
proc.
SEF
define
proces
so
Go-Live
Especi
ficação
Especificação
Contábil
Encerramento
Exercício
Construção / Testes
Construção /
Testes
Jan/2014
[Monitoramento]
Inclui as
interfaces
Jan/2015
ESTRATÉGIA – MODELO DE DADOS
SIAFI
Unidade
Orçamentária
Unidade
Administrativa
Municípios
Credores
SIAD
Tabela Geral
de Órgãos
Órgãos e
Entidades
Tabela Geral
de Unidades
Modelo de Dados
GRP
SIGPLAN
Unidade
Administrativa
Tabela Geral
de
Municípios
Órgãos
Unidade
Administrativa
Municípios
Municípios
SINFI
Órgãos
Tabela Geral
de Pessoas
(Físicas e
Jurídicas)
Fornecedores
Unidade
Administrativa
Municípios
Projeto GRP Minas
Grupo de Gestores das Finanças Estaduais
CONTATOS:
FABRÍCIO SALUM – [email protected]
RODRIGO DINIZ – [email protected]