MANUAL DE APOIO AO
USUÁRIO DO SISTEMA
DE FOMENTO
Diretoria de Fomento – Pró-Reitoria de Pesquisa - UFMG
Belo Horizonte
Abril – 2013
1
Sumário
DIAGRAMAÇÃO.....................................................................................................................................................................................................................................3
ACESSANDO OS TUTORIAIS...............................................................................................................................................................................................................5
ATUALIZANDO OS DADOS PESSOAIS..............................................................................................................................................................................................8
SOLICITAÇÕES.....................................................................................................................................................................................................................................12
VERIFICAR SOLICITAÇÕES EM PREENCHIMENTO.................................................................................................................................................................13
ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA............................................................................................................................16
ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC)..........................................................................................................................23
VISUALIZAR RECURSOS...............................................................................................................................................................................................................36
ESTATÍSTICAS......................................................................................................................................................................................................................................41
VISUALIZAR NÚMERO DE BOLSAS RECEBIDAS PELA UNIDADE E/OU DEPARTAMENTO...........................................................................................42
BOLSISTAS............................................................................................................................................................................................................................................44
EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS VIGENTES.....................................................................................................................................................................45
EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS ENCERRADAS APÓS 2011..........................................................................................................................................49
EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSISTAS ANTIGOS (ANTERIORES A 2011).........................................................................................................................54
SUBSTITUIÇÃO DE BOLSISTA.....................................................................................................................................................................................................59
CANCELAMENTO DE BOLSISTA.................................................................................................................................................................................................65
PLANILHA DE DADOS DOS BOLSISTAS.....................................................................................................................................................................................69
EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA.........................................................................................................................................................................................72
VERIFICAR BOLSISTAS POR PROJETO.......................................................................................................................................................................................76
VERIFICAR BOLSAS PENDENTES...............................................................................................................................................................................................78
VERIFICAR RELATÓRIO FINAL...................................................................................................................................................................................................80
LIBERAR EDIÇÃO DE RELATÓRIO..............................................................................................................................................................................................82
USUÁRIOS.............................................................................................................................................................................................................................................87
OBTER INFORMAÇÕES DOS USUÁRIOS....................................................................................................................................................................................88
SUPORTE................................................................................................................................................................................................................................................91
COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA (ICV).....................................................................................................92
COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC)...........................................................................................................102
COMO REALIZAR A INDICAÇÃO DE BOLSISTA.....................................................................................................................................................................116
COMO EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA..........................................................................................................................................................................126
COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL – ORIENTADOR.....................................................................................................................................................130
COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL – BOLSISTAS.........................................................................................................................................................137
COMO INFORMAR OS DADOS APÓS SER INDICADO BOLSISTAS.....................................................................................................................................143
2
DIAGRAMAÇÃO
3
Barra de Menus
Ícones
− Ajuda
− Selecionar
− Substituir
− Imprimir documentos ou lista
− Cancelar ou excluir
− Visualizar arquivos
− Visualizar arquivos
− Ordenar Crescente (A para Z)
− Ordenar Decrescente (Z para A)
− Gerar lista em PDF
− Gerar lista em CSV
− Gerar lista para Excel
− Editar
− Mais informações
4
ACESSANDO OS TUTORIAIS
5
Passo 1 – Clicar na interrogação
no alto da página
6
Passo 2 – Os tutoriais estarão a direita da tela
7
ATUALIZANDO OS DADOS PESSOAIS
8
Passo 1 – Clicar no botão Perfil
no canto direito alto da página
9
Passo 2 – Alterar as informações necessárias
10
Passo 3 – Salvar
11
SOLICITAÇÕES
12
VERIFICAR SOLICITAÇÕES EM PREENCHIMENTO
Passo 1 – No menu Solicitações – Clicar em Listagem de Solicitações NAPq
13
Passo 2 – Selecionar Edital
14
Passo 3 – Clicar em “Em Preenchimento” e visualizar as solicitações
15
ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA
Passo 1 – No Menu Solicitações – Clicar em Listagem de Solicitações (NAPq)
16
Passo 2 – Selecionar Edital
17
Passo 3 – Clicar na Solicitação com status “Concluído”
18
Passo 4 – Marcar os 2 campos
19
Passo 5 – Preencher a data de aprovação da câmara (dd/mm/aaaa)
20
Passo 6 – Clicar em Aceitar Solicitação
21
Passo 7 – Confirmar
22
ACEITE DE SOLICITAÇÕES DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC)
Passo 1 – No Menu Solicitações – Clicar em Listagem de Solicitações (NAPq)
23
Passo 2 – Selecionar Edital
24
Passo 3 – Clicar no nome do Professor que estiver com status de projeto como “Aguardando Conferência”
25
Passo 4 – Clicar em
para conferir as informações do projeto
26
Passo 5 – Visualizar Projeto
27
Passo 6 – Visualizar os anexos, clicando na lupa (
)
28
Passo 7 – Conferir área de Avaliação Qualis) (Para acesso a tabela de referência, clicar na frase em negrito.
29
Passo 8 – Verificar Demais Informações
30
Passo 9 – Se tudo estiver correto, voltar a parte superior da tela e Aceitar a Solicitação
31
Passo 10 – Confirmação
32
Passo 11 – Retorna automaticamente janela da lista de solicitações, para repetir o processo com os demais pedidos
33
Passo 12 – Os processos aceitos poderão ser visualizados na aba de mesmo nome
34
AVALIAÇÃO
35
VISUALIZAR RECURSOS
Passo 1 – No Menu Avaliação – Clicar em Visualizar Recursos
36
Passo 2 – Selecionar o Edital
37
Passo 3 – Selecionar a área
38
Passo 4 – Selecionar o orientador (Ícone seta azul
)
39
Passo 5 – Visualizar recurso e a respectiva resposta
40
ESTATÍSTICAS
41
VISUALIZAR NÚMERO DE BOLSAS RECEBIDAS PELA UNIDADE E/OU DEPARTAMENTO
Passo 1 – No Menu Estatísticas – Clicar em Solicitações / Quotas
42
Passo 2 – Visualizar as informações da unidade e/ou departamento
43
BOLSISTAS
44
EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS VIGENTES
Passo 1 – No Menu Bolsistas – Clicar em Listagem de Bolsistas
45
Passo 2 – Selecionar Edital
46
Passo 3 – Clicar em Emitir Declaração (Ícone Impressora
)
47
Passo 4 – Clicar em Emitir Declaração do Bolsista ou Emitir Declaração do Orientador
48
EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSAS ENCERRADAS APÓS 2011
Passo 1 – No Menu Bolsistas – Clicar em Listagem de Bolsistas
49
Passo 2 – Selecionar Edital
50
Passo 3 – Clicar no botão histórico de bolsistas
51
Passo 4 – Clicar em Emitir Declaração (Ícone Impressora
)
52
Passo 5 – Clicar em Emitir Declaração do Bolsista ou Emitir Declaração do Orientador
53
EMITIR DECLARAÇÕES DE BOLSISTAS ANTIGOS (ANTERIORES A 2011)
Passo 1 – No Menu Bolsistas – Clicar em Listagem de Bolsistas ANTIGOS
54
Passo 2 – Selecionar Edital
55
Passo 3 – Clicar em Emitir Declaração (Ícone Impressora
)
56
Passo 4 – Selecionar Curso (O sistema anterior não importa em seu relatório o curso do bolsista, por isso deve ser seleciona aqui)
57
Passo 5 – Clicar em Emitir Declaração do Bolsista ou Emitir Declaração do Orientador
58
SUBSTITUIÇÃO DE BOLSISTA
Passo 1 – No Menu Bolsistas – Clicar em Listagem de Bolsistas
59
Passo 2 – Selecionar Edital
60
Passo 3 – Clicar em Trocar Bolsista (Ícone da seta
)
61
Passo 4 – Clicar em Buscar
62
Passo 5 – Na nova janela selecionar o aluno e clicar selecionar registro (Ícone seta azul
)
63
Passo 6 – Inserir data e justificativa e depois gravar
64
CANCELAMENTO DE BOLSISTA
Passo 1 – No Menu Bolsistas – Clicar em Listagem de Bolsistas
65
Passo 2 – Selecionar Edital
66
Passo 3 – Clicar em Cancelar Bolsa (Ícone do círculo
)
67
Passo 4 – Confirmar clicando em “SIM”
68
PLANILHA DE DADOS DOS BOLSISTAS
Passo 1 – No Menu Bolsistas – Clicar em Listagem de Bolsistas
69
Passo 2 – Selecionar Edital
70
Passo 3 – Clicar no botão Dados dos Bolsistas
71
EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA
Passo 1 – No Menu Bolsistas – Clicar em Atestado de Frequência
72
Passo 2 – Selecionar o Edital
73
Passo 3 – Clicar no mês de referência
74
Passo 4 – Emitir o Atestado
75
VERIFICAR BOLSISTAS POR PROJETO
Passo 1 – No Menu Bolsistas – Clicar em Bolsistas por projeto
76
Passo 2 – Visualizar lista
77
VERIFICAR BOLSAS PENDENTES
Passo 1 – No Menu Bolsistas – Clicar em Bolsas Pendentes
78
Passo 2 – Visualizar orientador e número de bolsas sem indicação
79
VERIFICAR RELATÓRIO FINAL
Passo 1 – No Menu Bolsistas – Clicar em Relatório Final
80
Passo 2 – Na listagem observar qual situação (Preenchido Bolsista, Preenchido Orientador, Completo)
81
LIBERAR EDIÇÃO DE RELATÓRIO
Passo 1 – No Menu Bolsistas – Clicar em Relatório Final
82
Passo 2 – Selecione o Edital
83
Passo 3 – Clicar em visualizar
84
Passo 4 – Clicar no opção que deseja liberar
85
Passo 5 – Confirmar
86
USUÁRIOS
87
OBTER INFORMAÇÕES DOS USUÁRIOS
Passo 1 – No Menu Usuários – Clicar em Listagem de Usuários
88
Passo 2 – Clicar selecionar registro (Ícone seta azul
)
89
Passo 3 – Buscar a informação necessária
90
SUPORTE
91
COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA VOLUNTÁRIA (ICV)
Passo 1 – No Menu Solicitações – Clicar Nova
92
Passo 2 – Selecionar o Edital de ICV
93
Passo 3 – Preencher a Aba “Dados do Orientador” com todas as informações
94
Passo 4 - Clicar em “Salvar Aba”
95
Passo 5 – Preencher a Aba “Projeto Novo(1)”
96
Passo 6 – Após o Preenchimento clicar em “Salvar Aba”
97
Passo 7 – Inserir Arquivos na Aba “Anexos”. (Caso seja um projeto que necessite que comprovante CETEA/COEP, assinalar opção “sim”)
98
Passo 8 – Inseridos todos anexos necessários, clicar em “Salvar Aba”
99
Passo 9 – Se todas abas estiverem salvas, clicar em “Submeter Proposta”. (Este botão deve estar verde)
100
Passo 10 – Confirmar dados clicando em “sim”
101
COMO FAZER UMA SOLICITAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA (PIBIC/PROBIC)
Passo 1 – No Menu Solicitações – Clicar Nova
102
Passo 2 – Selecionar o edital PIBIC/PROBIC
103
Passo 3 – Inserir projeto, clicando em “Novo Projeto”
104
Passo 4 – Na nova janela preencher os dados do projeto e clicar em salvar
105
Passo 5 – Confirmar. A janela será fechada retornado a tela inicial
106
Passo 6 – Neste momento o solicitante pode incluir outro projeto, excluir ou editar um projeto existente
107
Passo 7 – Incluir os anexos, selecionar a área Qualis de avaliação e clicar em Enviar Arquivos
108
Passo 8 – Agora é possível, visualizar ou excluir os anexos inclusos
109
Passo 9 – Preencher “Demais Solicitações” e Salvar
110
Passo 10 – Se tudo estiver correto aparece a tela de sucesso, confirmar
111
Passo 11 – Finalizar Solicitação
112
Passo 12 – Confirmar veracidade dos dados
113
Passo 13 – Mensagem de finalização
114
Passo 14 – Visualização da solicitação concluída
115
COMO REALIZAR A INDICAÇÃO DE BOLSISTA
Passo 1 – No Menu solicitações – Clicar em Meus Resultados
116
Passo 2 – Selecionar o edital
117
Passo 3 – Clicar em Definição de Bolsistas
118
Passo 4 – Clicar em definir bolsista (Verificar se status está em “Bolsa Disponível”)
119
Passo 5 – Clicar em buscar
120
Passo 6 – Filtrar nome no aluno a ser indicado
121
Passo 7 – Clicar selecionar registro (Ícone seta azul
)
122
Passo 8 – Gravar
123
Passo 9 – Aceitar Termo de Compromisso
124
Passo 10 – Aparecerá uma mensagem de sucesso
125
COMO EMITIR ATESTADO DE FREQUÊNCIA
Passo 1 – No Menu Bolsistas/Auxílios – Clicar em Atestado de Frequência
126
Passo 2 – Selecionar Edital
127
Passo 3 – Selecionar Mês Referência
128
Passo 4 – Emitir Atestado
129
COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL – ORIENTADOR
Passo 1 – No Menu Bolsistas/Auxílios – Clicar em Meus Bolsistas
130
Passo 2 – Clicar em Preencher
131
Passo 3 – Preencher o campo justificativa e inserir os anexos (Também é possível visualizar o projeto e plano de trabalho inserido na solicitação)
132
Passo 4 – Verificar as informações inseridas pelo bolsista (Caso seja necessária a edição das informações, entrar em contato com o NAPq)
133
Passo 5 – Clicar em Enviar
134
Passo 6 – Aparece uma mensagem de sucesso. Sendo permitido visualizar o relatório concluído.
135
Passo 7 – Visualizar relatório (Opcional)
136
COMO PREENCHER RELATÓRIO FINAL – BOLSISTAS
Passo 1 – No Menu Bolsas
137
Passo 2 – Clicar em Preencher Relatório
138
Passo 3 – Incluir as informações
139
Passo 4 – Clicar em Enviar
140
Passo 5 – Aparece uma mensagem de sucesso. Sendo permitido visualizar o relatório concluído.
141
Passo 6 – Visualizar relatório (Opcional)
142
COMO INFORMAR OS DADOS APÓS SER INDICADO BOLSISTAS
Passo 1 – No Menu Bolsas
143
Passo 2 – Clicar em Informar Dados
144
Passo 3 – Preencher Formulário e Gravar
145
Passo 4 – Aceitar Termo de Compromisso
146