MANUAL DO PROESC EDUCACIONAL
CADERNETA ELETRÔNICA
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Manual do Proesc Educacional
CADERNETA ELETRÔNICA
2012
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................... 3
1.1 APRESENTAÇÃO --------------------------------------------------------------------------------------- 3
1.2 ACESSANDO O SISTEMA ------------------------------------------------------------------------------- 3
2 MÓDULO CADERNETA .................................................................................................. 3
2.1 COMO CADASTAR CONTEÚDOS----------------------------------------------------------------------- 4
2.2 COMO ALTERAR CONTEÚDOS ------------------------------------------------------------------------ 5
2.3 COMO EXCLUIR CONTEÚDOS ------------------------------------------------------------------------- 5
2.4 COMO COPIAR CONTEÚDOS CADASTRADOS EM UMA TURMA E COLAR EM OUTRA ------------- 5
2.5 COMO REALIZAR A CHAMADA DE UMA AULA ------------------------------------------------------ 5
2.6 COMO LANÇAR AS NOTAS DE UMA AVALIAÇÃO ---------------------------------------------------- 6
2.7 COMO ALTERAR TODAS AS FALTAS E NOTAS POR ALUNO ----------------------------------------- 6
3 OPERAÇÕES ...................................................................................................................... 6
3.1 COMO ENTREGAR A CADERNETA DE UM PERÍODO ------------------------------------------------- 6
4 RELATÓRIOS .................................................................................................................... 7
4.1 COMO VISUALIZAR RELATÓRIOS DOS ALUNOS ----------------------------------------------------- 7
4.2 COMO VISUALIZAR RELATÓRIOS DO PROFESSOR--------------------------------------------------- 7
5 INFORMAÇÕES PARA CONTATO ............................................................................... 8
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Treinamento do Proesc Educacional – Caderneta Eletrônica
1. INTRODUÇÃO
1.1 Apresentação
O sistema Proesc Educacional é um sistema completo de gestão escolar que visa informatizar todas
as atividades acadêmicas e pedagógicas. Com a sua utilização é possível emitir qualquer documento escolar
automaticamente e integrar todas as áreas de ensino, tendo ambientes específicos para Secretaria,
Coordenação pedagógica, Professores e Alunos. Este manual servirá para os professores, seu objetivo é
explicar o passo-a-passo para começar a usar a Caderneta Eletrônica do Proesc.
1.2 Acessando o sistema
O Proesc Educacional foi desenvolvido com tecnologia WEB, o que faz com que seja acessado pelo
navegador de internet como qualquer outro site. O navegador de internet indicado para melhor
desempenho do Proesc é o Mozila Firefox.
Para acessar o sistema o professor deverá abrir o navegador de internet e digitar o endereço
seed.proesc.com, conforme figura 1.
Figura 1 - Procedimentos iniciais
Para ter acesso a caderneta, deverá entrar com os seus dados de usuário e senha, que serão
cadastrados previamente pela Secretaria Escolar ou Coordenação Pedagógica, conforme figura 2.
Figura 2 - Tela de login e senha
A primeira vez que o professor entrar no sistema será necessário clicar no botão Aulas e informar o
Exercício, Turma, Período e alguma Disciplina que ele ministre para o sistema registrar as informações
básicas, conforme figura 4.
2. MÓDULO CADERNETA
O módulo de Caderneta Eletrônica pode ser acessado de qualquer lugar através da internet e
permite ao professor o cadastro do conteúdo das aulas dadas, lançamento de notas, realização de
chamadas e a emissão de relatórios.
Por ser integrado com a Secretaria escolar, o Proesc permite que, ao entregar a caderneta,
documentos como Boletim, Ficha Individual e Histórico escolar sejam atualizados automaticamente.
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Figura 3 - Módulo Caderneta - Barra de botões
2.1 Como cadastrar conteúdos
A primeira vez que o professor entra no sistema é necessário clicar no botão Aulas e Informar o
Exercício, Turma, Disciplina e Período de alguma disciplina que ele ministre para o sistema registrar as
informações básicas. Após o preenchimento dessas informações será necessário marcar a opção ‘Exibir
somente minhas turmas e minhas disciplinas’ para visualizar só as turmas e as disciplinas ministradas pelo
professor conforme figura 4.
NOVO
COPIAR
Figura 4 - Botão Aulas
O primeiro-passo para começar a utilizar a Caderneta Eletrônica é cadastrar os Conteúdos que serão
ministrados nas aulas. Para isso será necessário clicar no botão Aulas e depois no ícone NOVO, conforme
figura 4.
Na tela de cadastro de aulas, será necessário informar a Data, Conteúdo, Quantidade de Aulas,
marcar na coluna Instrumento se é uma Aula ou alguma atividade avaliativa e clicar no ícone Salvar,
conforme figura 5.
Figura 5 - Cadastro de conteúdos.
SALVAR
O campo Relatório não é requerido para incluir uma nova aula, ele serve para registrar alguma
observação importante acontecida naquela aula. As informações preenchidas no campo Relatório não são
exibidas nos documentos, sendo utilizadas somente para respaldar o professor sobre as situações ocorridas
durante a aula.
Após ser cadastrada, a aula será exibida na lista de aulas e ordenada em ordem cronológica de
acordo com a data informada.
Ícone Alterar
Excluir
Figura 6 - Lista de aulas;
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2.2 Como alterar conteúdos cadastrados
Para alterar uma aula cadastrada basta clicar no ícone Alterar na linha da aula, conforme figura 6.
Na tela de alteração você poderá alterar as informações ou preencher o campo Relatório. Após
realizar as alterações será necessário clicar no ícone Salvar, conforme figura 5.
2.3 Como excluir conteúdos
Para excluir uma aula basta clicar no ícone Excluir na linha da aula, conforme figura 6. Após
confirmar a operação a aula será excluída.
OBS: Lembre-se que ao excluir uma aula, todas as informações de Chamada/Faltas vinculadas a
ela também serão excluídas.
2.4 Como copiar conteúdos cadastrados em uma turma e colar em outra
Para copiar os conteúdos cadastrados em uma turma e colar em outra será necessário clicar no ícone
Copiar, automaticamente o ícone Colar será habilitado. Feito isso o professor deverá selecionar a turma,
disciplina e período em que ele deseja colar os conteúdos e clicar no ícone Colar, conforme figura 7.
Ícone COPIAR
Ícone COLAR
Figura 7 - Ícones Copiar e Colar
2.5 Como realizar a Chamada de uma aula
Para realizar a Chamada de uma aula cadastrada será necessário clicar no botão Faltas e em cima da
data da aula desejada. O professor deverá informar a quantidade de faltas de cada aluno, portanto se estiver
ministrando duas aulas: o aluno que faltar receberá 2(duas) faltas, o que estiver presente 0(zero) falta e
poderá lançar 1(uma) falta pra o aluno que chegar atrasado. Após realizar a chamada será necessário clicar
no ícone Salvar para registrar as informações, conforme figura 8.
Clique em cima da data da
aula para realizar a chamada.
SALVAR
Figura 8 - Botão Faltas - Realizar chamada
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2.6 Como lançar notas de uma avaliação
Para lançar as notas será necessário clicar na avaliação ou reavaliação desejada.
O professor poderá lançar notas separadas por vírgula ou ponto; com uma ou mais casas decimais; e
caso o aluno não faça a atividade, poderá lançar um traço “-“.
Após o lançamento de notas será necessário clicar no ícone Salvar para registrar as informações,
conforme figura 9.
SALVAR
Clique em cima da
avaliação ou
reavaliação
desejada para
lançar as notas.
Figura 9 - Botão Faltas - Lançar notas
2.7 Como alterar todas as faltas e notas por aluno
A caderneta também permite o lançamento de todas as faltas e notas por aluno, de uma só vez. Para
Relatórios
isso é necessário clicar no ícone Alterar na linha do aluno, conforme figura10.
Entregar caderneta
do Professor
Figura 10 - Botão Faltas - Lista de alunos
Alterar
Relatórios do aluno
Na tela de alteração basta lançar as informações e clicar no ícone Salvar para registrar as alterações,
conforme figura 11.
Figura 11 - Alteração de todas as notas e faltas
Ícone SALVAR
3. OPERAÇÕES
3.1 Como entregar a caderneta de um período
Após o término do bimestre e o preenchimento completo da caderneta o professor poderá entregála virtualmente clicando no ícone ‘Entregar caderneta’, conforme figura 10 e marcando OK na mensagem de
aviso, conforme figura 12.
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Figura 12 - Entregar caderneta - Mensagem de aviso
A caderneta do bimestre será bloqueada para alteração após a entrega e os ícones de alteração
ficarão desabilitados.
O professor terá total acesso a sua caderneta e poderá incluir, alterar e excluir qualquer informação
antes de entregá-la.
Caso seja necessário corrigir alguma informação, o professor deverá solicitar para a Coordenação
Pedagógica desbloquear a caderneta da turma e bimestre desejado.
OBS: Caso sua caderneta seja devolvida, após serem realizadas as alterações será necessário clicar
novamente no ícone ‘Entregar caderneta’ para registrar as alterações e atualizar os documentos.
4. RELATÓRIOS
4.1 Como visualizar relatórios do Aluno
A qualquer momento o professor poderá acessar o Boletim de notas dos alunos, onde será possível
visualizar as informações de notas e faltas daquele aluno em todas as disciplinas. Para isso, basta clicar no
ícone Relatórios na linha do aluno, conforme figura 10.
Na tela de Relatórios o professor deverá clicar no ícone Visualizar na linha do Boletim e o sistema
abrirá uma nova aba com o Boletim do aluno, conforme figura 13.
Ícone Visualizar
Figura 13 – Tela de relatórios do aluno
4.2 Como visualizar relatórios do Professor
É importante lembrar que apesar da caderneta permitir a visualização das notas e faltas de outras
disciplinas um professor só conseguirá alterar informações nas disciplinas que ele seja o responsável.
Para acessar os relatórios do professor, como Caderneta, Resumo anual e Conteúdo, será necessário
clicar no ícone ‘Relatórios do Professor’, conforme figura 10.
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Na tela de Relatórios deverá clicar no ícone Visualizar na linha do documento e o sistema abrirá uma
nova aba com o documento escolhido.
Ícone Visualizar
5. INFORMAÇÕES PARA CONTATO
Os responsáveis por administrar a caderneta eletrônica dentro da instituição de ensino serão os
coordenadores pedagógicos, em caso de dúvidas, sugestões ou problemas que não sejam solucionados com
os técnicos da escola o professor poderá entrar em contato com o Suporte Técnico do Proesc Educacional
através dos canais:
Celulares
(96) 9199-4101
(96) 8113-3757
Email
[email protected]
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