Serviço Público Federal
Universidade Federal do Pará - UFPA
Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC
SIE
SISTEMA DE INFORMAÇÕES PARA O ENSINO (*)
Módulo: Assistência Estudantil
Guia de Referência
Função: CADASTRO DE BOLSISTAS POR
UNIDADE
Belém, 2008.
(*) Desenvolvido pela FATEC - Fundação de Apoio à Tecnologia e
Ciência – UFSM
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APRESENTAÇÂO:
A aplicação (11.05.02) deve ser utilizada para registrar os alunos bolsistas
da instituição.
I. CADASTRO DE BOLSISTAS POR UNIDADE
Figura 1
I.1. Primeiramente o usuário acessa o sistema, seleciona a aplicação como exibido
na figura acima. E então, a figura 2 será exibida.
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Figura 2
I.2. Na figura 2 o usuário deverá inicialmente selecionar a bolsa para vincular os
alunos. Clicar no botão LOCALIZAR, ou a LUPA, para procurar pelo tipo de bolsa
que deseja registrar. Em seguida a figura 3 surgirá. Nesta o usuário poderá
pesquisar a bolsa pelo código ou pela descrição.
Figura 3
I.3 Nesta tela representada pela figura 3, o usuário possui o recurso POSIÇÃO
disponível, com ele o usuário poderá escrever parte de um nome e selecionar a
opção MEIO que o sistema procura os nomes semelhantes ao inserido no campo de
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busca. Esta é uma forma do usuário encontrar a bolsa desejada, após encontrá-la
ele deve pressionar SELECIONAR (verificar figura 4).
Figura 4
I.4 Após selecionar o tipo de bolsa, a figura 5 surgirá, esta figura representa a tela
que mostra todos os alunos já cadastrados com a bolsa disponível para unidade.
I.5 Para adicionar um novo aluno àquela bolsa, o usuário deve selecionar o botão
NOVO na figura 5 e a figura 6 será exibida.
1.6 Para desativar uma bolsa o usuário pode selecionar o aluno, pressionar o botão
Alterar (na parte superior da tela) e desmarcar o botão que fica na coluna Ativo na
linha do aluno selecionado, veja a figura 5 na linha do aluno JONAS MOR.... O
aluno sairá dessa relação.
1.7 O botão ALTERAR GRUPO altera o valor da bolsa do aluno selecionado,
somente do aluno selecionado. Figura 5.1 é mostrada quando clicar no botão
ALTERAR GRUPO. Entrar com o novo valor da bolsa para o aluno selecionado e
clicar em OK.
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Figura 5
Figura 5.1
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Figura. 6
1.8 Nesta figura 6 o usuário poderá procurar o aluno pelo recurso da LUPA. A figura
7 irá surgir.
1.9 Na figura 7 o usuário pode procurar um aluno pelo número de matrícula, ou pelo
nome, caso a busca seja efetuada pelo número de matricula o usuário deve
selecionar OK. Caso seja efetuada a busca pelo nome do aluno, o botão
PROCURAR pode ser selecionado sem a inserção de qualquer nome no campo, ele
relacionará na parte de baixo da tela o nome de todos os alunos do(s) curso(s) ao(s)
qual(is) o usuário tem acesso. O recurso POSIÇÃO pode ser utilizado, caso o
usuário efetue a busca por apenas uma parte do nome do aluno (neste caso
selecionar POSIÇÃO MEIO).
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Figura. 7
I.10 O usuário após encontrar o aluno deve então marcá-lo e pressionar
SELECIONAR.
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Figura. 8
I.20. Caso o usuário deseje alterar as informações da bolsa do aluno, ele deverá
selecionar o aluno e em seguida o botão PROPRIEDADES na figura 5, em seguida
a figura 8 surgirá, nela o usuário deve selecionar ALTERAR e fazer a alteração
necessária, salvando ao final.
I.21. As figuras 8 e 9 surgirão quando o usuário selecionar um aluno, nestas figuras
representando as telas, o usuário poderá fornecer as informações da bolsa do
aluno.
I.22. Na figura 9 as informações Unidade (responsável pela bolsa), Data de Início,
Data de Término, e Nº de Horas, são de preenchimento obrigatório.
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Figura. 9
I.23 Nesta figura 9 o usuário ainda pode inserir o numero da conta corrente do aluno
em que será creditado o valor da bolsa, inserindo o número da conta o usuário deve
identificar o banco responsável pela mesma. Ao pressionar a LUPA ao lado do
campo Banco, o usuário poderá selecionar o banco (nome, agência e nome da
agência) como na figura 10.
Figura.10
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Figura 11
I.24. Ao término do preenchimento da tela representada na figura 9, o usuário deve
pressionar o botão SALVAR, o sistema salvará as informações e exibirá a tela da
figura 11, pode-se observar que a listagem dos bolsistas já estará atualizada com a
adição do último aluno. Neste momento o usuário poderá sair da aplicação através
do
,isto caso não queira adicionar mais nenhum bolsista.
I.25. A relação de alunos que foram inativados para esta bolsa podem ser
visualizados marcando a seleção INATIVO na parte inferior da tela onde aparece
Situação do Bolsista e clicando no botão ao lado (com o círculo vermelho na figura
11) para atualizar as informações. A mesma tela será mostrada com os bolsistas
inativos. Para retornar a visualizar os bolsistas ativos, marcar o botão ATIVO na
parte inferior da tela onde aparece Situação do Bolsista e clicar no botão ao lado
(com o círculo vermelho na figura 11) para atualizar as informações, a tela voltará a
mostrar os bolsistas ativos.
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