GERENCIAMENTO DE PROJETOS
ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Vitória, 20 a 23 de Novembro de 2006
Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis
reis@rc2consultoria.com
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Prof. Dr. Dálcio
Roberto dos Reis
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Conteúdo Programático
1ª Sessão – Do planejamento estratégico ao projeto. Conceitos e
características dos projetos. Ciclo de vida. Ordenação das atividades de
um projeto.
2ª Sessão – Concepção do projeto através da Metodologia de
Delineamento e Resolução de Problemas Organizacionais – MDPO - e
da Ferramenta 5W2H.
3ª Sessão – Áreas do conhecimento do Gerenciamento de Projetos.
Metodologia de Elaboração e Avaliação de Projetos. Modelos.
4ª Sessão – Características do Gerente de Projetos enquanto líder de
processos de mudança. Montar equipes de projetos. Práticas de
Gerência de Projetos.
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PLANEJAMENTO
Operacional
Tático
Estratégico
Operacional
Tático
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
A implementação da estratégia exige um
planejamento que é dividido em três níveis:
Planejamento estratégico (Nível institucional)
Planejamento tático (Nível intermediário)
Planejamento operacional (Nível operacional)
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Planejamento estratégico (Nível institucional)
•Elaborado pelos gestores de topo da
organização.
•É genérico e sintético.
•Longo prazo.
•É voltado para as relações entre a
organização e o seu ambiente
•É macro orientado, aborda a organização
como uma totalidade.
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Planejamento tático (Nível intermediário)
•Elaborado pelos gestores intermediários.
•É menos genérico e mais detalhado.
•Médio prazo.
•Traduz e interpreta as decisões estratégicas
em planos concretos ao nível departamental.
•Aborda cada unidade da empresa e cada
conjunto de recursos separadamente.
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Planejamento operacional (Nível operacional)
• Procura estabelecer procedimentos,
programas e regulamentos para se atingirem
os objetivos estabelecidos anteriormente.
• É detalhado e analítico.
• Curto prazo.
• É microorientado, aborda cada tarefa ou
operação isoladamente.
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PLANEJAR PARA MUDAR
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
UM TESTE TÃO AMARGO QUANTO REALISTA
(Verificar o seu grau de adaptabilidade a mudanças)
Fonte: Michael Hammer
1.
Você atribui seus insucessos aos outros?
2.
A frase “isso não é justo” faz parte do seu
vocabulário?
3.
Você espera que os outros lhe digam o que fazer?
4.
Você ainda se baseia muito naquilo que aprendeu no
colégio?
Continua
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5.
Você acha que o seu desempenho no ano passado
deve influenciar na avaliação do seu trabalho nesse
ano?
6.
Você acha que seu talento e seus serviços não são
reconhecidos?
7.
Aquilo que você conseguiu foi resultado exclusivo
do seu esforço?
8.
É ruim quebrar a rotina?
9.
Depois de ter trabalhado tanto, você adquiriu uma
certa sensação de segurança?
10.
Você controla a hora de sair do serviço?
BASTA UM
“SIM” A QUALQUER UMA DESSAS PERGUNTAS
PARA DESQUALIFICAR O INTERESSADO.
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ESTRATÉGIA EMPRESARIAL
PLANEJAMENTO
Não tenha medo de
repensar seu negócio.
Seus concorrentes já
o estão fazendo.
Kent Nelson
Executivo da UPS
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ESTRATÉGIA EMPRESARIAL
PLANEJAMENTO
– PLANEJAR x IMPROVISAR
•Planejar: Criar um esquema para fazer algo
•Improvisar: Agir ao acaso
Dois lados de uma mesma moeda
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O QUE É PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
“Uma técnica administrativa que, através
da análise do ambiente de uma organização,
cria a consciência das suas oportunidades e
ameaças, dos seus pontos fortes e fracos para
o cumprimento da sua missão e, através
desta consciência, estabelece o propósito de
direção que a organização deverá seguir para
aproveitar as oportunidades e evitar riscos”.
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GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
ESTRATÉGIA
EMPRESARIAL
A ORGANIZAÇÃO COMO SISTEMA ABERTO
Pressões
externas
Pressões
internas
ORGANIZAÇÃO
AMBIENTE
EXTERNO
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O que é Missão?
Missão é a finalidade da existência de
uma organização. O que faz uma
instituição, porque faz e a quem se
destinam seus produtos e serviços.
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O que é Visão?
Visão é o sonho da organização. É aquilo
que se espera ser num determinado
tempo e espaço.
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Missão
A FORMULAÇÃO DA
ESTRATÉGIA
ORGANIZACIONAL
O que há no ambiente?
Para onde queremos ir?
Visão
Objetivos Organizacionais
Análise ambiental
O que temos na
empresa?
Análise Organizacional
Quais as oportunidades que
existem no ambiente
Quais as forças e fraquezas
que temos na organização?
Estratégia Organizacional
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PROJETOS
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01 - Do planejamento estratégico ao Projeto2