Sistema Biométrico de Frequência
“Por uma relação direta
entre professor e aluno”
Mensagem da Reitoria
Sistema Biométrico de Frequência às Aulas
POR UMA RELAÇÃO DIRETA E PEDAGÓGICA ENTRE PROFESSOR E ALUNO
Prezado(a) Acadêmico(a) e Prezado(a) Docente: Saudações!
1-) Como é de conhecimento de todos, o tradicional sistema regulatório educacional brasileiro exige registro de
frequências às aulas, inclusive no ensino superior, nesse caso, atitude praticamente inexistente na maioria
dos países civilizados de nosso planeta.
2-) Tradicionalmente, o país projetou o controle e registro de frequências às aulas sob responsabilidades
docentes, com processamento e validação junto a órgãos administrativos que não participam diretamente
do processo pedagógico diário vivenciado entre professor-aluno (caso das secretarias acadêmicas, setores de
protocolo etc.), gerando um complexo de infortúnios e demandas acerca da presença, dos atrasos, das
ausências e demais situações de frequência dos alunos às aulas.
3-) Reconhecendo que, hoje em dia, há tecnologias que podem aperfeiçoar os registros da frequência às aulas
(já que temos de atender obrigatoriamente a legislação educacional), o UniSEB adotou, após 1 ano e meio
de estudos, a decisão de implementar um sistema biométrico de frequência, onde o registro e a validação
serão decididos diretamente entre professor e aluno, sem interveniência de outros organismos
administrativos externos às salas de aulas, e que não participam diretamente do ambiente pedagógico de
aula.
4-) O sistema possui parametrização de tempo para os registros pessoais na biometria, acerca da validação de
participação às aulas, mas caberá ao docente e ao aluno diretamente acordarem-se entre si, frente aos
eventuais atrasos, ausências, trabalhos externos, justificações etc., na forma convencionada no regulamento
do sistema biométrico, cujas explicações e detalhamentos encontram-se em texto anexo e sequencial à
presente introdução.
5-) Queremos neste momento pedir especial e dedicada atenção aos docentes e alunos para que esta iniciativa
pioneira possa se transcorrer com muita calma, serenidade, responsabilidade e, acima de tudo, com firme
compromisso entre as partes. Evidentemente, como tudo que é novo, surgirão situações inespecíficas,
imprevistas e de natureza operacional. Nada deixará de ser discutido e solucionado com bom senso e
tranquilidade, em seus prazos e condições, SEM CAUSAR QUAISQUER PREJUÍZOS A ALUNOS E DOCENTES.
6-) Todas as críticas e sugestões serão absolutamente bem-vindas, imediatamente debatidas e
estrategicamente validadas com retorno aos demandantes. Já estamos e continuaremos efetuando todo o
treinamento necessário para implantação das novas ações.
7-) Portanto pedimos-lhes todo o especial apoio e a colaboração, para que, juntos, obtenhamos o melhor
sucesso nessa nova empreitada, oxalá permitindo a todos um melhor ambiente de convivência pedagógica,
e que, fundamentalmente, avançamos na edificação de maior autonomia acadêmica e aproximação entre
professor e aluno.
8-) Por uma relação direta e pedagógica entre alunos e professores, eis o leitmotiv dessa pioneira iniciativa em
nosso câmpus, com todos e os para todos. O sucesso depende de nós!
Reitoria UniSEB
Objetivos Gerais
• Automatizar o controle de frequência dos
alunos;
• Ampliar a relação discente/docente no
registro de frequência;
• Informações on-line e atualizadas;
• Descentralização do lançamento de
frequência;
• Minimizar reclamações.
Funcionamento Macro - Aluno
• Alunos passam o cartão na catraca para entrar na
instituição.
• Alunos fazem a identificação biométrica no início da
primeira aula.
• Alunos fazem a identificação biométrica no início da
terceira aula.
• Alunos fazem a identificação biométrica ao final da
quinta aula (manhã) ou quarta aula(noite).
• Alunos passam o cartão na catraca para deixar a
instituição.
Funcionamento Macro - Docente
• A(o) docente ao entrar na sala de aula, faz o registro
biométrico.
• O sistema identifica a aula registrada e compara com
o registro de horários de aulas cadastrado.
• Em caso de substituição, o sistema identifica a
divergência e será feita a devida migração dos
registros.
• A(o) docente deve consultar a interface “docente online” → validação biométrica e confirmar ou rejeitar
eventuais demandas dos estudantes, dentro do
prazo de sete dias.
Processo de registro da frequência
• O sistema verifica se o horário da primeira
identificação biométrica do aluno está dentro
do limite permitido para a 1ª aula.
– SIM: presença é atribuída na 1ª e 2ª aulas
cadastradas para a turma do aluno.
– NÃO: ausência é atribuída para o aluno na
primeira e segunda aulas.
• Caso haja registro biométrico para a 2ª aula o sistema
registra presença apenas na 2ª aula
Processo de registro da frequência
• Sistema verifica se o horário da segunda
identificação biométrica do aluno está dentro
do limite permitido para a 3ª aula.
– SIM: presença é atribuída na 3ª, 4ª e 5ª aula (se
houver) cadastradas para a turma do aluno.
– NÃO: ausência é atribuída para o aluno na 3ª, 4ª e
5ª aula (se houver).
• Caso haja registro biométrico para a 4ª aula o sistema
registra apenas presença na 4ª e 5ª aula (se houver).
• Caso haja registro biométrico para a 5ª aula o sistema
registra apenas presença na 5ª aula (se houver).
Processo de registro da frequência
• Caso seja registrada saída do aluno pela catraca
(sem retorno)
– ANTES DO LIMITE DA 1ª AULA: o aluno fica com ausência na 1ª e
na 2ª aulas.
– ANTES DO LIMITE DA 2ª AULA: o aluno fica com ausência na 2ª
aula.
– ANTES DO LIMITE DA 3ª AULA: o aluno fica com ausência na 3ª,
4ª e 5ª aulas.
– ANTES DO LIMITE DA 4ª AULA: o aluno fica com ausência na 4ª
aula.
– ANTES DO LIMITE DA 5ª AULA: o aluno fica com ausência na 5ª
aula.
Processo de registro da frequência
• Caso sejam registradas inúmeras passagens na
catraca ou biometria, apenas a primeira será
considerada.
• Aluno NÃO deverá fazer identificações
biométricas durante as aulas.
Processo de registro da frequência
Os casos de abono de faltas e exercícios
domiciliares, amparados pela legislação,
deverão ser protocolados junto à Secretaria
Acadêmica.
(vide itens 2.7 e 2.8 do Guia Acadêmico 2012)
Sistema Aluno On-Line
• Interface para o aluno aceitar ou rejeitar o status
de frequência.
– Aluno poderá rejeitar status da frequência:
•
•
•
•
•
•
•
•
Deverá justificar o pedido;
Pedido será enviado ao professor;
Um número de protocolo será gerado;
Não é possível fazer duas rejeições para uma mesma aula.
Aluno terá um tempo limite para realizar tal rejeição (7 dias);
Professor deverá avaliar as solicitações dos alunos (7 dias);
A resposta do professor ficará disponível ao aluno;
Professor terá tempo limite para aceitar/rejeitar solicitação
do aluno, caso não avalie a rejeição do aluno será
confirmada.
Sistema Docente On-line
Com a confirmação
da decisão e envio, a
resposta será
apresentada ao
aluno
Sistema Docente On-Line
• Interface para o docente todas as solicitações
dos alunos.
– Docente deverá aceitar ou rejeitar as solicitações
dos alunos;
– As solicitações ficarão disponíveis por um período
pré-determinado de tempo;
– Após o período pré-determinado a solicitação será
ACEITA automaticamente.
Terminais para Consulta
• Os docentes acessam o sistema “Docente online” de qualquer computador com acesso à
internet.
• Preferencialmente
deverão
utilizar
computadores pessoais ou os computadores
disponíveis no UniSEB.
• Foram instalados estações de consulta, em vários
pontos do campus, especialmente no início de
cada bloco de sala de aulas. Eles servirão para
facilitar o atendimento personalizado ao
discente.
Considerações
• Todas as exceções serão tratadas por meio de
requerimento;
• Todos os tempos serão configuráveis pela
Secretaria Acadêmica.
Hardware
• Leitura 1-N: (2.000 usuários – Stand-alone e 10.000 rede)
• Histórico de todos os acessos ( Autorizado/Negado ).
• Suporta vários métodos de autenticação.
• Conexão TCP/IP: Comunicação com o software AccesManager.
• Relé para acionamento de fechadura eletromagnética.
• Suporta até 255 equipamentos na mesma rede.
• Monitoramento on-line de todos os ambientes da empresa.
• Interação com os usuários por alerta, bip e mensagem no di
Dimensões:
Comprimento: 20,5 cmsplay.
Largura: 9 cm
Espessura: 5 cm.