UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade
Graduação em Administração de Empresas
Aula 3: Áreas de Conhecimento em
Gerenciamento de Projeto, Integração
Prof. Dr. Antonio Cesar Amaru Maximiano
Monitor: Renan Guedes, PMP®
Prof. Dr. Amaru
EAD615 Gerenciamento de Projetos
1º Semestre 2009
Objetivos da Aula e Agenda
Essa aula abordará as entradas, saídas e ferramentas de suporte ao
desenvolvimento dos processos e atividades de Integração do Guia PMBOK®
como
• 1) Desenvolver termo de abertura
• 2) Desenvolver plano de gerenciamento de projeto
• 3) Orientar e gerenciar a execução do projeto
• 4) Monitorar e controlar o trabalho do projeto
• 5) Realizar o controle integrado da mudança
• 6) Encerrar o projeto ou a fase
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Visão Geral
Gerenciamento de Integração
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Gerenciamento de Integração
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
O Termo de Abertura do Projeto é o documento que formalmente autoriza
iniciar um projeto ou uma fase e a documentação dos requisitos iniciais que
satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas.
Ele documenta as necessidades de negócio, o entendimento atual das
necessidades do cliente, e o novo produto, serviço ou resultado pretende
satisfazer tais como:
•
•
•
•
•
•
•
Propósito ou justificativa do projeto;
Objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso relacionados;
Requisitos de alto nível;
Resumo do cronograma de marcos e do orçamento;
Requisitos para aprovação/aceitação do resultado projeto (o que constitui o
sucesso do projeto, quem decide se o projeto é bem sucedido, e quem assina o
projeto);
Gerente do projeto, responsabilidade, nível de autoridade designados;
Nome e autoridade do patrocinador ou outras pessoas/entidade que autorizam o
termo de abertura do projeto.
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Gerenciamento de Integração
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
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Gerenciamento de Integração
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
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Gerenciamento de Integração
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
O Plano de Gerenciamento do Projeto é o processo de documentação das ações
necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. Ele
define como o projeto é executado, monitorado e controlado e encerrado.
O conteúdo do plano de gerenciamento variará dependendo da área de aplicação e
complexidade do projeto. Ele é desenvolvido através de uma série de processos
integrados até o encerramento do projeto.
O Plano de Gerenciamento de Projeto é progressivamente elaborado através de
atualizações controladas e aprovadas pelo Processo de Controle Integrado da
Mudança.
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Gerenciamento de Integração
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
O Plano de Gerenciamento de Projeto consolida todos os planos auxiliar e
pode ser composto pelos seguintes elementos:
• Ciclo de vida de selecionado para o projeto e os processos que serão
aplicados a cada fase com os processos de gerenciamento selecionados,
bem como, seu nível de detalhamento e complexidade a serem adotados;
• Como o trabalho será executado para completar os objetivos do projeto;
• Um plano de gerenciamento de mudanças que documenta como as
alterações serão monitoradas e controladas;
• Um plano de gerenciamento de configuração que documenta como o
gerenciamento de configuração será realizado;
• Como a integridade das linhas de base da medição do desempenho será
mantida;
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Gerenciamento de Integração
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto (cont.)
O Plano de Gerenciamento de Projeto consolida todos os planos auxiliar e
pode ser composto pelos seguintes elementos:
• Necessidades e técnicas para comunicação entre as partes interessadas
• Revisões chave de gerenciamento de conteúdo, abrangência e melhor
momento para facilitar o tratamento de questões em aberto e decisões
pendentes (issues).
• Linhas de base do cronograma, do desempenho de custos/orçamento, do
escopo;
• Plano de gerenciamento do escopo, dos requisitos, do cronograma, dos
custos, da qualidade, de melhorias no processo, dos recursos humanos,
das comunicações, dos riscos, das aquisições.
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Gerenciamento de Integração
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
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Gerenciamento de Integração
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
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Gerenciamento de Integração
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto é o processo de realização do
trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os
objetivos. Essas atividades incluem, mas não se limitam a
• Executar as atividades para realizar os objetivos do projeto;
• Criar as entregas do projeto;
• Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe de projeto;
• Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais, ferramentas,
equipamentos e instalações;
• Implementar os padrões e os métodos planejados;
• Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação do projeto, tanto
externos como internos à equipe de projeto;
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Gerenciamento de Integração
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto (cont.)
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto é o processo de realização do
trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os
objetivos. Essas atividades incluem, mas não se limitam a
• Gerar dados do projeto, tais como custo, cronograma, progresso técnico e
da qualidade e informações sobre andamento do projeto para facilitar as
previsões;
• Emitir solicitações de mudança e adaptar mudanças aprovadas no escopo
do projeto, planos e ambiente;
• Gerenciar riscos e implementar atividades de respostas a riscos;
• Gerenciar vendedores e fornecedores;
• Coletar e documentar lições aprendidas e implementar as atividades de
melhorias de processos aprovadas.
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Gerenciamento de Integração
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
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Gerenciamento de Integração
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
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Gerenciamento de Integração
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto é o processo de
acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender os objetivos de
desempenho definidos no plano de gerenciamento. Essas atividades incluem,
mas não se limitam a
• Comparação do desempenho realizado com o previsto no plano de
gerenciamento;
• Avaliação do desempenho para determinar se ações corretivas ou
preventivas são indicadas e recomendá-las se necessário;
• Identificação, análise e acompanhamento de novos riscos além do
monitoramento de riscos já identificados previamente, garantindo que o
seu acompanhamento seja reportado e que os planos de resposta
apropriados sejam implementados;
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Gerenciamento de Integração
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto (cont.)
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto é o processo de
acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender os objetivos de
desempenho definidos no plano de gerenciamento. Essas atividades incluem,
mas não se limitam a
• Manutenção da base de informações precisas e oportunas a respeito do
produto(s) do projeto e suas relativas documentações;
• Fornecimento de informações para dar suporte ao relatório de
andamento, medição de progresso e previsão;
• Fornecimento de previsões para a atualização do custo e do cronograma;
• Monitoramento da execução das mudanças aprovadas de forma
integrada.
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Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
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Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
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Gerenciamento de Integração
Realizar o Controle Integrado da Mudança
Realizar o Controle Integrado da Mudança é o processo de revisão de todas
as solicitações, aprovação e gerenciamento das mudanças em entregas,
ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de
gerenciamento do projeto. Essas atividades incluem, mas não se limitam a
• Influenciar os fatores que tentam evitar o controle integrado da mudança
para que somente as mudanças aprovadas sejam implementadas;
• Revisar, analisar e aprovar as solicitações de mudança rapidamente já que
uma decisão lenta pode afetar negativamente o tempo, custo ou
viabilidade de uma mudança;
• Gerenciar as mudanças aprovadas;
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Gerenciamento de Integração
Realizar o Controle Integrado da Mudança (cont.)
Realizar o Controle Integrado da Mudança é o processo de revisão de todas
as solicitações, aprovação e gerenciamento das mudanças em entregas,
ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de
gerenciamento do projeto. Essas atividades incluem, mas não se limitam a
• Manter a integridade das linhas de base liberando somente as mudanças
aprovadas para serem incorporadas ao plano de gerenciamento do
projeto e aos documentos do projeto;
• Revisar, aprovar ou rejeitar todas as ações corretivas e preventivas
recomendadas;
• Coordenar as mudanças e seus impactos no projeto como um todo (por
exemplo, uma mudança proposta no cronograma freqüentemente afetará
o custo, o risco, a qualidade e a equipe);
• Documentar o impacto completo das solicitações de mudança.
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Realizar o Controle Integrado da Mudança
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Gerenciamento de Integração
Controle da Mudança vs. Controle de Configuração
Um sistema de gerenciamento de configuração com controle integrado de
mudanças fornece uma maneira padronizada, efetiva e eficiente de
gerenciar, de maneira centralizada, as mudanças e linhas de base aprovadas
dentro de um projeto.
O controle de configuração é focado na especificação das entregas e dos
processos, enquanto o controle de mudanças é focado na identificação,
documentação e controle de mudanças e as linhas de base do produto ou
resultado do projeto.
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Gerenciamento de Integração
Controle da Mudança vs. Controle de Configuração
A aplicação do sistema de gerenciamento de configuração em todo o projeto,
incluindo processos de controle de mudanças, alcança três objetivos
principais:
• Estabelece um método evolutivo para consistentemente identificar e
solicitar mudanças nas linhas de base estabelecidas e avaliar o valor da
efetividade dessas mudanças;
• Proporciona oportunidade de validar e aprimorar o projeto
continuamente considerando o impacto de cada mudança;
• Fornece à equipe de gerenciamento do projeto o mecanismo para que se
comunique, consistentemente, todas as mudanças aprovadas e rejeitadas
às partes interessadas.
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Gerenciamento de Integração
Encerrar o Projeto ou Fase
Encerrar o Projeto ou Fase é o processo de finalização de todas as atividades,
de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar
formalmente o projeto ou fase. Durante o encerramento do projeto, o
gerente revisará todas as informações prévias dos encerramentos de fases
anteriores, assegurando que todo o trabalho do projeto está completo e que
o mesmo alcançou seus objetivos.
O processo de Encerrar o Projeto ou Fase determina os procedimentos para
investigar ou documentos os motivos de ações realizadas se o mesmo é
encerrado antes da sua conclusão.
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Gerenciamento de Integração
Encerrar o Projeto ou Fase
Essas atividades incluem, mas não se limitam a:
• Ações e atividades necessárias para satisfazer a conclusão ou critérios de
saída para a fase ou o projeto;
• Ações e atividades necessárias para transferir os produtos, serviços ou
resultados do projeto para a próxima fase ou produção e/ou operações;
• Atividades necessárias para coletar registros do projeto ou da fase,
auditar o sucesso ou fracasso do projeto, coletar lições aprendidas e
arquivar informações do projeto para o uso do futuro da organização.
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Gerenciamento de Integração
Encerrar o Projeto ou Fase
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Bibliografia da Aula
• PMBOK® 4a Edição. 2008.
– Seção III, Capítulo 4
• OGC, Programmes and Projects Resource Tookit
– http://www.ogc.gov.uk/ppm_resource_toolkit.asp. Consultado em Dez, 2009.
• OGC, Programmes & Projects Documents
– http://www.ogc.gov.uk/Document_Library_ppm_documents.asp. Consultado em Dez,
2009.
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