Planejamento de Materiais
Exercício 2009
setembro/2008
GESTÃO DE MATERIAIS
Seção de Armazenamento e Distribuição
Serviço de Administração de Materiais
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO
DIRAD

Missão :
Desenvolver,
disponibilizar
e
implementar
soluções e práticas de gestão administrativa
para o alcance da missão da Fiocruz.

Visão :
Ser a Unidade de Gestão Administrativa
reconhecida institucionalmente como padrão de
excelência e inovação.
SEÇÃO DE ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIÇÃO – SARD
Responsável pelo fluxo de materiais das Unidades
Centralizadas atendidas pela DIRAD.
Ressuprimento,
recebimento,
armazenagem
e
distribuição de materiais de expediente, informática,
químicos, laboratoriais, hospitalares, nitrogênio
líquido, gelo seco e água mineral. Atualmente a
SARD, através do Subprograma Almoxarifado com
Ênfase na Qualidade e Satisfação do Cliente, fornece
apoio logístico ao Instituto Fernandes Figueira,
Instituto de Pesquisa Evandro Chagas e Instituto
Oswaldo Cruz.
Processos

RESSUPRIMENTO
Suprimento: Coisa que serve para satisfação de necessidades
Ação de suprir
Suprir: Completar o que falta
Abastecer-se do necessário

RECEBIMENTO / ACEITAÇÃO

ARMAZENAGEM

DISTRIBUIÇÃO

INVENTÁRIO
RESSUPRIMENTO
Processo que abrange o conjunto de atividades de
controle e análise da movimentação de materiais,
visando a determinação de quantidades a serem
adquiridas e o período adequado para as compras,
a fim de permitir a continuidade operacional da
Instituição, em conformidade com os objetivos e
diretrizes determinadas para a Gestão de Estoques.
Este processo deve ser planejado para que não
haja faltas que paralisem suas atividades, nem
excessos que aumentem seus custos. A gestão de
materiais tem a responsabilidade de ter os
materiais necessários na quantidade certa, no local
certo e no tempo adequado à disposição dos seus
usuários/clientes.
Planejamento e execução



Levantamento dos itens e quantidades, com base no consumo
dos últimos 12 meses, para solicitação de compras através de
processo de Registro de Preço.
Identificar a necessidade de aquisição de material através do
Ponto de Ressuprimento definido na fase de planejamento.
Levantamento e análise da quantidade necessária p/
reabastecimento do estoque com base no consumo médio
mensal dos últimos 12 meses.

Emitir ordem de fornecimento do material/fornecedor para
empenhamento pela Seção de Orçamento.

Enviar empenho e ordem de fornecimento ao fornecedor.

Agendar entrega junto ao fornecedor.

Acompanhar o processo até o momento da entrega.
Método Utilizado (Registro de Preços)



Identificar os materiais com saldo em estoque inferior
a 60 dias de cobertura através do Relatório de
Ressuprimento SGA Almoxarifado.
No mesmo relatório, extrair o consumo médio mensal.
De acordo com o consumo médio, completar o saldo
atual com a quantidade necessária para cobertura de
estoque para 90 dias.
SGA Almoxarifado Ressuprimento
LOGIN
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
RELATÓRIOS DE ESTOQUE
RESSUPRIMENTO DE MATERIAIS
PARÂMETROS PARA RESSUPRIMENTO
1. Unidade Fiocruz a
ser ressuprida.
1
2.
Seleção de período
para cálculo de
consumo médio.
3.
Seleção do período
para cálculo do
ressuprimento.
2
3
4
5
4. Consultar dados
anteriormente
calculados.
5. Calcular e imprimir.
RELATÓRIO DE RESSUPRIMENTO DE MATERIAIS
Planejamento do Ressuprimento

Identificar material com saldo inferior a 60 dias.
Exemplo:

Copo plástico descartável para água 200 ml.

Saldo atual : 3.000 pcts

CMM : 2.000 pcts

Saldo em dias : 45 dias

Necessidade: 3.000 pcts = ( ( CMM x 3) – Saldo atual )
PRAZO DE RESSUPRIMENTO
DIAS ÚTEIS










Prazo para solicitação/envio : 2 dias
Prazo para autorização : 2 dias
Prazo para empenhamento/envio : 3 dias
Prazo para envio do empenho/OF ao fornecedor e
agendamento de entrega : 1 dia
Prazo para entrega : até 10 dias
Prazo para recebimento/aceitação : 2 dias
Prazo para registro no sistema : 1 dia
Prazo para armazenamento : 1 dia
Total em dias úteis : 22 dias ( 30 dias corridos )
Estoque abastecido em 30 dias corridos.
EM



Saldo em estoque no dia do reabastecimento:
1.000 pcts ( saldo p/ 15 dias )
+
Qtde empenhada e recebida : 3.000 pcts (45 dias)
=
Saldo atual : 4.000 pcts ( 60 dias de cobertura de
estoque )
Neste momento existe a necessidade de uma
nova solicitação para ressuprimento, aumentando
o giro de estoque, com a adoção de solicitações
mensais de empenhamento.
BENEFÍCIOS

Aumento do giro de estoque;

Diminuição do volume armazenado;




Redução do risco de materiais com validade vencida
em estoque;
Redução da possibilidade
obsoletos ou em desuso;
de
estocagem
de
itens
Utilização do orçamento em parcelas mensais;
Planejamento com prazos definidos para cada etapa,
facilita a implantação de indicadores de desempenho.
Procedimento utilizado em 2008
para ressuprimento de
materiais






Sistema desenvolvido em Access;
Levantamento por Unidade e Setor do
consumo de materiais estocáveis nos
últimos 12 meses;
Consumo valorizado;
Confirmação ou alteração das
quantidades informadas;
Possibilidade de inclusão de novos
itens;
Relatório final de consumo estimado,
por Unidade.
Situações Especiais


Eventos : informar com mínimo de 45 dias
de antecedência para aquisição das
quantidades necessárias;
Mudança de equipamento/procedimento :
informar o Almoxarifado para interrupção
do abastecimento ou aquisição de novos
materiais. Ex: toner e cartucho de tinta para
impressoras.
Procedimento utilizado no
planejamento para o exercício 2009


Materiais de informática: consulta
direta aos usuários com a utilização do
sistema adotado em 2008;
Demais materiais: consumo médio
mensal x 12 + margem de segurança.
E-mail: [email protected]
Tel: (21) 3836 2040 Fax: (21) 3836 2250
Seção de Armazenamento e Distribuição
Serviço de Administração de Materiais
Departamento de Operações Comerciais
Diretoria de Administração