InfoWorker Portal
Acadêmico
Trazendo Yammer, Office365, Insights e
Serviços Acadêmicos aos alunos e professores
Deck #2
Proposta do Projeto
• Substituir portais com layout antigo por
portais modernos com base na
usabilidade da rede social;
• Integrar professores, staff e alunos e
combinar tudo com as informações
pertinentes, precisão e colaboração;
• Fornecer informação dinâmica e
direcionada para alunos, professores e
coordenadores com self-service
analytics;
• Centralizar informações e promover
interação relevante para cada grupo e
disciplina por meio de ferramentas
sociais como Yammer;
• Divulgar e promover Office365 como
uma escolha de ferramenta de uso
diário.
Old Solution Screen Captures
Deck #3
Design da Solução
• Oferecer um portal Inovador, baseado com
recursos sociais para envolver os usuários;
• Entregar todos os recursos do Office365 aos
alunos;
• Migrar documentos locais e arquivos de usuários
para OneDrive for Business no Office365;
• Capacitar docentes com ferramentas self service
analytics para dashboards;
• Criar um ambiente onde os professores possam
distribuir conteúdo como materiais e palestras aos
usuários;
• Fornecer uma solução para entrega de trabalhos
dos alunos aos professores para avaliação.
Yammer
Office365
Portal
SharePoint
SQL
Server
Deck #4
Tecnologias
Microsoft SharePoint Enterprise 2013 (On-premise)
Yammer
• Web Portal
• Comunicação entre professores e alunos
• Blog de professores
• Comunicação entre alunos
• Horário das aulas, eventos, reuniões
• Comunicação entre STAFF e alunos
• Integração com ERP local
• Processos administrativos (frequência e notas, pagamentos
e débitos, plano de aula)
• Artigos, trabalhos, palestras
• Excel Services e PowerView for self service BI
Microsoft SQL Server 2014
• SQL Server Integration Services (SSIS) - ERP data
bidirectional
• OLAP Data Warehouse (notas, frequências, pagamentos e
débitos, etc.)
• Tabular BI Self-Service (Dashboard do Staff, Dashboard dos
Alunos)
Microsoft Office365
• OneDrive – Área de trabalho dos alunos
• Distribuição de Microsoft Office Professional Plus for Onpremises
• Uso de Leverage OneNote como ferramenta de escolha
para estudo e pesquisa
Deck #5
Estrutura
LOGIN
ALUNOS
STAFF
PROFESSORES
• Usamos ADFS para fornecer uma
experiência single sign-on para todas
as plataformas (On-premise, Yammer,
Office365 e ERP Data)
• On-premise via ADFS com credenciais
fornecidas pelo Office365.
• 3 domínios diferentes integrados no
Yammer.
Deck #6
Experiência Single Sign On
Deck #7
Grande Integração com Office365
• Promover ExchangeOnline;
• Direcionar os alunos a usar
OneDrive para todos os
documentos.
• Promover o OneNone como
ferramenta de colaboração e
anotação pessoal;
Deck #8
Área do Professor
• Fornece todas as informações
disponíveis e ferramentas aos
professores, como:
• Calendário de eventos, incluindo provas agendadas
e apresentação de trabalho;
• Agenda semanal e local das aulas;
• Feed do Yammer com alunos e docentes;
• Dashboard das aulas e disciplinas de sua
responsabilidade, incluso
• Tópicos e feed do Yammer para mostrar
e promover a interação, mesmo que
não tenha usado uma página Yammer
ainda
Deck #9
Professor Area – Calendar
Eventos criados no
calendário do professor são
mostrados e sugeridos a
todos os alunos
relacionados, para que os
alunos também possam
adicionar esses eventos aos
seus calendários pessoais no
Office365.
Deck #10
Área do Professor - Yammer
Yammer assume um papel principal em nosso
Portal.
Todas as comunicações devem chegar ao
Yammer por postagem automatizada de
SharePoint Jobs usando Yammer Graph API ou
REST API;
• Tópicos mais discutidos são redirecionados à
página de tópicos Yammer;
• Feed do Yammer;
• Os tópicos são coletados através de serviços
web e a alimentação é uma incorporação,
fornecida pelo Yammer.
Deck #11
Área do Professor – Ensalamento
• WebPart para exibir horário
das aulas para o professor
• Cada item direciona para o
registro de aula facilitando o
fluxo de trabalho diário
Deck #12
Class Record Book
• Registro de aula, notas e planos
de aula.
• Os dados são consumidos nas
páginas das disciplinas
• Todos os dados são sincronizados
com ERP (Totvs) via SSIS e
WebServices bidirecionais
• Substitui o livro de registro de
classe por uma ferramenta
integrada ao ERP com uma nova
interface e uma experiência de
usuário melhorada.
Deck #13
Compartilhamento fácil de palestras e artigos
Para cada professor é provisionado
um Blog automaticamente no
SharePoint (On-premise ou On-line):
• Publicação de artigos ou palestras.
• Compartilhe documentos diversos
direcionados por disciplinas.
• Receba atividades de alunos e
comentários.
• Receba atividades em grupo
(colaboração)
• Avaliação de Atividades e feedback
para os alunos.
Deck #14
Área do Aluno
• A principal ferramenta para o aluno é o
Dashboard “Notas e Faltas”
• O dashboard exibe todas as informações
sobre notas, presenças e também prazos;
• Totalmente integrado com Microsoft
Office365 como OfficeOnline, Yammer,
OneDrive e Outlook web access.
• Calendários e eventos da disciplina
• Temas mais comentados do Yammer
• Feed do Yammer
Deck #15
Área do aluno – Ensalamento
A WebPart de
Calendário fornece
informações sobre as
disciplinas em que o
aluno esta
matriculado.
Cada item direciona a
página da disciplina.
Deck #16
Área do aluno – Disciplina Dashboard
• O Dashboard de disciplinas
fornecem aos alunos
informações básicas sobre
a situação atual de cada
uma.
• Verde para “OK”
• Amarelo para “Atenção”
• Vermelho para “Crítico”
Nos bastidores, queremos demonstrar aos usuários (alunos,
coordenadores e professores) o conceito de que as informações
administrativas podem ser fáceis de serem encontradas e consumidas.
A página da disciplina fornece:
•
•
•
•
•
•
Informações gerais da disciplina
Link para o blog do professor
Plano de aula
Faltas e notas do aluno
Documentos compartilhados (download)
Ferramenta “Enviar trabalho”
Deck #17
Área do Aluno – Página das Classes
• De forma dinâmica, nós criamos uma
“tag” no Yammer para cada disciplina;
• Ao usá-la, permitimos um feed exclusivo
e relevante para promover interação
entre alunos e professores para a
disciplina;
• Este feed esta incluso na página do
curso;
• Uma ferramenta de post customizado
ajuda usuários a interagir com o
Yammer usando a “tag” pré-definida.
Deck #18
Área do aluno – Yammer feed para a disciplina
Deck #19
Área do Coordenador
• Um dos principais objetivos do
projeto era envolver a gestão do
corpo docente com as inovações
e o fluxo de informações do
portal e Yammer;
• Nós construímos uma área
dedicada aos coordenadores,
onde eles podem consumir
dados usando o Excel Services e
PowerView que estão ligados a
uma instância Tabular do SQL
Server Analysis Services.
Deck #20
Área do Coordenador - Relatório
• Este é um exemplo dos
relatórios PowerView
disponíveis para o STAFF e
coordenadores;
• Próximos relatórios:
• Situação financeira;
• Faltas dos professores;
• Notas dos professores e
avaliações;
• Atividade no Yammer;
• Atividades de pesquisa e
desenvolvimento.
Deck #21
Área do Coordenador - Dashboard
• Exemplo de Excel Services
Dashboard criado com Self
Service BI
CONCLUSÃO
OBJETIVOS E
DIRECIONAMENTOS
- Nosso Portal Educacional tem o objetivo de criar uma
cultura Office365 em Universidades e Faculdades.
- Dando acesso aos usuários à ferramentas como Yammer
e SharePoint, nós lhes oferecemos um vislumbre de um
ambiente de trabalho moderno no qual colaboração e
comunicação são a base do trabalho em equipe.
- Ferramentas Analiticas de High-end como Excel Services
e PowerView são usados para disseminar a ideia de
Microsoft BI e Self-service BI baseado em ferramentas da
Microsoft.
- Estamos em processo de abertura de código dessa
solução para disponibilizá-la à instituições acadêmicas
sem fins lucrativos.
Deck #23
Objetivo Principal e Conclusão