Referência rápida do Lync 2013 para Office 365
Aceitar uma solicitação de mensagem
instantânea
Presença, mensagens instantâneas
e contatos
Clique em qualquer local na área de exibição da imagem do
painel de solicitação de mensagem instantânea.
Encontre alguém
Defina ou altere sua presença
O modo mais rápido de encontrar alguém via Lync é iniciar uma pesquisa digitando o
nome da pessoa, o número de telefone ou o endereço da mensagem instantânea na caixa
de pesquisa na janela principal do Lync. Os resultados serão exibidos automaticamente.
A presença permite que outras pessoas vejam rapidamente se
você e seus contatos estão disponíveis no momento. Estes
são os status de presença disponíveis e o que significam:
Se o status da Presença
for...
O contato será...
Como o status é definido
Disponível
online, disponível para contatar.
Automático ou selecionado pelo
usuário.
Volto Logo
ausente do computador por pouco tempo.
Selecionado pelo usuário.
Ausente
conectado, mas ausente do computador por
determinado período.
Automático com base na inatividade
ou selecionado pelo usuário. O
intervalo de tempo pode ser ajustado.
Dia Livre
não trabalhando, indisponível.
Selecionado pelo usuário.
Ocupado
ocupado e não posso ser interrompido.
Automático (se o usuário estiver em
uma conferência agendada pelo
Outlook) ou selecionado pelo usuário.
Em uma chamada
Em uma reunião
Em uma chamada em
conferência
Não Incomodar
em uma chamada do Lync (chamada entre duas
pessoas) e não posso ser interrompido.
em uma reunião (pelo Lync ou Outlook)
em uma chamada em conferência do Lync
(reunião com áudio do Lync) e não posso ser
interrompido.
não posso ser interrompido; verei as solicitações
de mensagem instantânea apenas se enviadas
pelos membros do Grupo de Trabalho.
Apresentando
fazendo uma apresentação e, portanto, não
posso ser interrompido.
Offline
não conectado.
Desconhecido
não é possível detectar a presença.
Para alterar sua presença, na janela
principal do Lync, clique na seta ao
lado de seu status e então selecione
um status na lista, como Não
Incomodar.
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Automático.
Automático.
Automático.
Selecionado pelo usuário.
Automático quando o usuário estiver
apresentando de um computador
habilitado para o Lync. As mensagens
instantâneas estão bloqueadas.
Automático.
O status pode aparecer para os
contatos que não usam mensagens
instantâneas do Lync.
Adicione um contato
Sua lista de Contatos simplifica suas comunicações e permite que você veja a presença e
as informações de contato das pessoas mais importantes. Adicione as pessoas com as
quais você espera interagir regularmente. Se sua empresa permitir, você poderá
adicionar usuários Lync de fora da empresa, assim como os que trabalham nela. Para
adicionar alguém como um contato:
1.
Use a pesquisa do Lync para encontrar
a pessoa que você deseja adicionar.
(Veja Encontrar alguém.)
2.
Clique com o botão direito do
mouse na listagem da pessoa
nos retornos da pesquisa.
3.
Clique em Adicionar à Lista de Contatos.
4.
Clique em um grupo ao qual adicionar seu novo contato.
Exiba uma ficha de contatos
O cartão de visita tem detalhes do diretório da empresa de um contato, como o local do
escritório da pessoa, números de telefone, organização e informações de disponibilidade
da agenda do Outlook. Para ver o cartão de alguém, encontre a pessoa na sua lista de
Contatos ou fazendo uma pesquisa, aponte para a imagem ela e então clique em Ver
Cartão de Visita.
Crie um grupo
Você pode configurar um grupo para cada equipe com a qual trabalha para poder ver
rapidamente quem está disponível no momento ou se comunicar com a equipe inteira
de uma só vez. Para criar um novo grupo:
1.
Na janela principal do Lync,
clique no botão Adicionar um
Contato.
2.
No menu suspenso,
selecione Criar um Novo Grupo.
3.
No espaço aberto
na parte inferior da janela, digite a frase Novo Grupo para dar um nome ao seu
grupo.
Adicione áudio, vídeo, compartilhamento a uma conversa de
mensagem instantânea
Você pode adicionar rapidamente áudio, vídeo ou uma apresentação à sua conversa de
mensagem instantânea e/ou convidar outras pessoas para entrarem na conversa
selecionando o(s) devido(s) botão(ões) na parte inferior da janela de conversa:
Alterne entre as conversas com guias
Se você tiver várias conversas ou reuniões acontecendo ao mesmo tempo, o Lync
exibirá todas em um só lugar, permitindo que você alterne entre elas. Clique em
qualquer guia para trazer essa atividade para o primeiro plano.
Envie uma mensagem instantânea
Use a mensagem instantânea (MI) para entrar em contato com seus contatos
disponíveis.
1.
Em sua lista de Contatos, aponte para a imagem do contato para quem
deseja enviar uma mensagem instantânea. Para ter uma conversa de
mensagem instantânea com mais de um contato, pressione a tecla Ctrl e
clique em cada contato que deseja incluir.
2.
Na barra de exibição que aparecer, clique no botão MI.
Encontre uma conversa de mensagem instantânea anterior
Se você usa o Outlook e o Exchange, o Lync salva automaticamente seu histórico de
conversas de mensagem instantânea. Para exibir ou continuar uma conversa anterior de
mensagem instantânea ou ver uma solicitação de mensagem instantânea perdida:
3.
Digite sua mensagem na área de entrada da mensagem na parte inferior
da janela de conversa e pressione Enter no teclado.
1.
Próximo à parte superior da janela principal do Lync, clique na guia Conversas.
2.
Clique em Todas ou em Perdidas, dependendo do que você está procurando. Se você
não vir a conversa que está procurando, clique em Exibir Mais no Outlook na parte
inferior da lista.
3.
Clique duas vezes na conversa que você quer exibir ou retomar.