COLETA DE DADOS DA PRODUÇÃO
TÉCNICO-CIENTÍFICA DO INPE
Serviço de Informação e Documentação – SID
e
Coordenação de Planejamento Estratégico e Avaliação – CPA
Setembro/2013
1
AGENDA
(1/2)
• Apresentação
2
• Indicadores da Produção TC do INPE
3
• Objetivos da Coleta de Dados
4
• Importância da Coleta de Dados
5
• Resultados da Coleta 1ºSem/13
2
6
AGENDA
(2/2)
• Metodologia da Coleta 2ºSem/13
7
• Melhorias Implementadas
8
• Cronograma Coleta 2ºSem/13
9
• Orientações Coleta 2ºSem/13
10
• Temas para Discussão
3
APRESENTAÇÃO
 O Serviço de Informação de Informação e Documentação – SID iniciará,
em 25/11/2013, a coleta de dados da produção técnico-científica do
INPE referente ao segundo semestre de 2013.
 Etapas Preliminares:
 Reuniões de orientação sobre o processo de coleta de dados, nos dias 24/09
e 01/10, destinada aos:
 Coordenadores de Áreas;
 Chefes dos Centros Regionais;
 Demais envolvidos indicados pelos respectivos Coordenadores e Chefes;
 Atualização
das tabelas da Plataforma URLib (autor/grupo,
autor/afiliação e 1°autor/área)
 Atualização dos Currículos Lattes pelos Autores INPE (até 10/12/2013).
4
INDICADORES DE PRODUÇÃO TC
• Contrato de Gestão MCTI x INPE
• Relatórios de Gestão e Indicadores de desempenho INPE
• Indicadores relacionados à produção TC do INPE (IPUB e IGPUB)
• Importância e Impactos para a Instituição e para o Pesquisador
• Outras informações relevantes
5
OBJETIVOS DA COLETA DE DADOS
Contabilizar a produção Técnico-Científica do
INPE no semestre
Obter, com completude, os metadados que
permitam referenciar cada produção, bem como
disponibilizar o respectivo texto completo por
meio da Biblioteca Digital do INPE
Obtenção dos Indicadores de Publicação (IPUB e
IGPUB) para composição do Relatório de Gestão
Institucional, encaminhado semestralmente ao
MCTI
6
IMPORTÂNCIA DA COLETA DE DADOS
Permite que sejam dados visibilidade da produção
intelctual e retorno à sociedade das atividades de
pesquisa e desenvolvimento tecnológico realizadas
no âmbito do Instituto
Impacta na avaliação institucional e,
consequentemente, nas gratificações de
desempenho (GDACT) dos servidores das
carreiras de C&T do INPE;
Possibilita o planejamento de ações para a
manutenção e elevação da produção TécnicoCientífica do INPE
7
OBSERVAÇÕES REFERENTES
À COLETA DE DADOS - 1ºSEM/13
Tabela 1 - Áreas que encaminharam a planilha de
autoarquivamento dentro do prazo estipulado (02/07/13).
ÁREA
DATA DE ENTREGA
CRC
27/06
LIT
28/06
CEA
01/07
CCR
27/06
CST
27/06
8
OBSERVAÇÕES REFERENTES
À COLETA DE DADOS - 1ºSEM/13
Tabela 2 - Áreas que encaminharam a planilha de
autoarquivamento fora do prazo estipulado (02/07/13).
ÁREA
DATA DE ENTREGA
CTE
Atualizou entre 17 e 26/07,
entregou em 29/07.
OBT
26/07
CPT
15/07
ETE
08/07
9
OBSERVAÇÕES REFERENTES
À COLETA DE DADOS - 1ºSEM/13
 PLANILHAS DE AUTOARQUIVAMENTO:
 Algumas áreas entregaram a planilha de autoarquivamento fora do
padrão estabelecido ou de forma incompleta.
 CONSOLIDAÇÃO DOS RESULTADOS:
 Tabela da Coleta de Dados por Coordenação 1ºSem/13
10
METODOLOGIA DA
COLETA DE DADOS - 2ºSEM/13
EVENTOS INPE
PUBLICAÇÕES
INPE
PLATAFORMA
LATTES
BASES DE DADOS
INTERNACIONAIS
SID
REPOSITÓRIO
URLib
AUTOARQUIVAMENTO
11
METODOLOGIA DA
COLETA DE DADOS - 2ºSEM/13
 É importante ressaltar que 70% do trabalho de
coleta de dados será realizado pelo SID por meio da
importação das bases de dados internacionais e dos
dados da Plataforma Lattes, ou seja, somente
30% do trabalho será realizado pelas
Coordenações e Centros Regionais por
meio da planilha de autoarquivamento.
12
CRONOGRAMA
COLETA DE DADOS 2ºSEM/13 (1/2)
PERÍODO
ATIVIDADE
24/09/2013 e 01/10/2013
Reunião com as Coordenações e Centros Regionais (apresentação da
metodologia do processo de coleta)
11/11/2013 a 24/11/2013
Atualização das tabelas autor/grupo e autor/afiliação (servidores, alunos,
bolsistas, estagiários)
25/11/2013
26/11/2013 a 11/12/2013
Primeira importação das Bases de Dados Internacionais
Validação da importação das Bases de Dados Internacionais
10/12/2013
Data limite para atualização dos CVs Lattes pelos autores INPE
12/12/2013
Importação de dados da Plataforma Lattes
13/12/2013 a 19/12/2013
Validação da importação de dados da Plataforma Lattes
13/12/2013
Geração e envio às Coordenações e CRs das planilhas de autoarquivamento
13/12/2013 a 07/01/2014
Prazo para preenchimento das planilhas de autoarquivamento e upload dos
textos completos
13
CRONOGRAMA
COLETA DE DADOS 2ºSEM/13 (2/2)
PERÍODO
07/01/2014
08/01/2014 a 16/01/2014
ATIVIDADE
Data limite para devolução ao SID das planilhas de autoarquivamento
Validação do autoarquivamento
16/01/2014
Segunda importação das Bases de Dados Internacionais
17/01/2014
Validação da segunda importação das Bases de Dados Internacionais
17/01/2014
Geração da tabela fornecendo os dados para o cálculo dos indicadores Físicos
e Operacionais IPUB e IGPUB
21/01/2014
Obtenção e envio dos indicadores IPUB e IGPUB à CPA
27/02/2014 a 23/05/2014
24/02/2014
Verificação da completude dos metadados de acordo com padrões
internacionais e tipologias documentais
Geração e envio às Coordenações e CRs das planilhas de autoarquivamento
complementar
25/02/2014 a 11/03/2014
Prazo para preenchimento das planilhas, upload dos textos completos e
devolução ao SID
12/03/2014 a 23/05/2014
Busca dos textos completos faltantes na Biblioteca Digital pelo SID
14
ORIENTAÇÕES
COLETA DE DADOS 2ºSEM/13
Os trabalhos aceitos no SBSR, no WETE e no WORCAP
são depositados diretamente na URLib pelos
organizadores desses eventos.
O autoarquivamento consiste no preenchimento dos
metadados com completude, e também do depósito da
versão Rascunho final ou PDF final (se permitido) do
artigo.
O autoarquivamento deve, obrigatoriamente, ser
efetuado pela Área/Coordenação de lotação do 1º
Autor INPE.
15
TEMAS PARA DISCUSSÃO
1
• Políticas de autoarquivamento dos periódicos com artigos
submetidos pelo INPE
2
• Política de Depósito da Produção TC na Biblioteca Digital do
INPE
3
4
• Estímulo à Publicação em Periódicos de Acesso Aberto
• Grupo Permanente de Editoração de Eventos Organizados
pelo INPE
16
Distribuição por Editora dos Artigos em
Periódicos Depositados na BD do INPE
22.06%
48.94%
7.92%
6.73%
3.70%
Elsevier
Springer
AGU
Wiley
AMETSOC
Taylor & Francis
APS
EGU/Copernicus
OUTROS <2,5%
2.83%
2.43%2.56%
2.83%
17
Política de Autoarquivamento
das 8 maiores editoras
(51% dos artigos em periódicos depositados na BD do INPE)
EDITOR
POLÍTICA
Elsevier
Springer
AGU
Wiley
AMETSOC
Taylor & Francis
APS
EGU/Copernicus
Fechado
Final Draft com EMBARGO
Final Draft
Fechado
Final Draft
Final Draft com EMBARGO
Acesso Aberto
Acesso Aberto
Acesso Aberto
Final Draft
Fechado ou Embargo
TOTAL
QTD.
ARTIGOS
1632
586
498
274
209
209
189
180
369
707
2701
10%
19%
71%
Acesso Aberto
Final Draft
Fechado ou Embargo
18
POLÍTICAS DE AUTOARQUIVAMENTO DOS ARTIGOS EM
PERIÓDICOS DEPOSITADOS NA URLib (Geral)
4000
3500
3392
3000
2500
2000
976
1500
1000
1372
1320
INTERNACIONAIS
NACIONAIS
500
0
ACESSO
PDF EDITOR
331
6
SOMENTE
FECHADO
RASCUNHO OU EMBARGO
FINAL
19
POLÍTICAS DE AUTOARQUIVAMENTO DOS ARTIGOS EM
PERIÓDICOS DEPOSITADOS NA URLib (Geral)
32%
ACESSO PDF EDITOR
SOMENTE RASCUNHO FINAL
50%
FECHADO OU EMBARGO
18%
20
Distribuição das Versões dos Artigos em Periódicos por
Políticas de Autoarquivamento (INPE, 2010-2013)
Versão do Artigo
Depositada no
Repositório
Política de
Autoarquivamento
do Periódico
PDF Editor
Por tipo de
Política
Rascunho Final
PDF Editor
Permitido
Permitido
9
1%
428
36%
437
37%
Permitido
Proibido
26
2%
292
25%
318
27%
Proibido
Permitido
0
0%
13
1%
13
1%
Proibido
Proibido
22
2%
386
33%
408
35%
57
5%
1119
95%
1176
100%
Total
Rascunho Final
Qtd. Total
de Artigos
Depositados
21
TEMAS PARA DISCUSSÃO
1
• Políticas de autoarquivamento dos periódicos com artigos
submetidos pelo INPE
2
• Política de Depósito da Produção TC na Biblioteca Digital do
INPE
3
4
• Estímulo à Publicação em Periódicos de Acesso Aberto
• Grupo Permanente de Editoração de Eventos Organizados
pelo INPE
22
Política de Depósito da Produção TC na
Biblioteca Digital do INPE
 Alteração da RE/DIR 204 de forma a obrigar o depósito da
versão rascunho final do trabalho técnico-científico assim que
aceito no periódico, congresso, etc...
23
TEMAS PARA DISCUSSÃO
1
• Políticas de autoarquivamento dos periódicos com artigos
submetidos pelo INPE
2
• Política de Depósito da Produção TC na Biblioteca Digital do
INPE
3
4
• Estímulo à Publicação em Periódicos de Acesso Aberto
• Grupo Permanente de Editoração de Eventos Organizados
pelo INPE
24
TEMAS PARA DISCUSSÃO
1
• Políticas de autoarquivamento dos periódicos com artigos
submetidos pelo INPE
2
• Política de Depósito da Produção TC na Biblioteca Digital do
INPE
3
4
• Estímulo à Publicação em Periódicos de Acesso Aberto
• Grupo Permanente de Editoração de Eventos Organizados
pelo INPE
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Grupo Permanente de Editoração de
Eventos Organizados pelo INPE
 Será responsável por padronizar os anais e formatos dos eventos
permanentes organizados pelo INPE (WORCAP, WETE, SBSR,
PIBICT, etc...);
 Existem atualmente dois padrões para os Eventos Organizados pelo
INPE:
- Padrão completo (exemplo SBSR);
- Padrão simplificado (exemploWETE).
 Deverá promover o imediato depósito e disponibilização das
produções desses eventos na biblioteca digital do INPE.
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CONTATOS
Equipe da Memória TécnicoCientífica/SID (ramal 6917)
• Anal. Marciana Leite Ribeiro
(marciana@sid.inpe.br)
• Anal. Marcelo de Castro Pazos
(marcelo.pazos@sid.inpe.br)
• Anal. Clayton Martins Pereira
(clayton.martins@inpe.br)
• Pesq. Dr. Gerald Jean Francis
Banon (banon@dpi.inpe.br)
Serviço de Planej. e Acomp. de
Resultados/SPR (ramal 7353)
• Anal. Maria Ligia Moreira
(maria.ligia@inpe.br)
• Anal. Aldo Bastos de Almeida
(aldo.almeida@inpe.br)
27
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coleta de dados da produção técnico-científica do inpe - mtc