Como planejar
Comoum
planejar
um evento?
evento?
Arnaldo Balog Jr.
Fundamental:
1. Definir o objetivo (Saber o que se quer oferecer)
2. Tema
3. Público alvo
A importância de um bom
planejamento...
“Se a propaganda é a alma do
negócio…”
•
Quem é o público alvo?
Facilidade e Acesso!
•
•
Simplifique o acesso as
informações e inscrições
Internet – Cartaz – Folder – Pontos
de Troca/Venda
•
Informações detalhadas sobre
a programação
• Valores
• Formas de pagamento ou
aquisição
• Acesso ao local
OBS: Inscrição ONLINE!
Pontos importantes:
1. Vistoria do local a ser utilizado
2. Pagamento ou suprimento
necessário para profissionais
envolvidos
Principais erros ao organizar
um evento…
1. Deixar tudo para última hora!
Para evitar:
•
Crie tabelas e planilhas com os
prazos estipulados a serem
cumpridos
• Especifique todas as etapas de
produção: antes, durante e após o
evento
2. Não saber a quantidade de
convidados/participantes
• É a primeira informação que você
deve ter em mãos!
• Todo o evento deve contar com
uma estimativa de mais
participantes do que o esperado
(cuidado)
3. Não ter um PLANO B…
•
Imprevistos acontecem e você
deve estar atento e preparado
• Não deixei NUNCA que os
convidados percebam que algo
deu errado (isso fica para os
bastidores)
4. Só considerar o obvio ao
escolher o local…
• Ruas de acesso ao local
• Capacidade do local
• Segurança
• Estacionamento
5. Elaborar material com
informações erradas
• Informar o traje
• Horário
• Local
• Tipo de evento