Informações Básicas para
novos membros
Gestão Interna
2012
Bem Vindos, novos membros!
Este manual foi desenvolvido com o objetivo de mostrar para
vocês aInformações
importância doBásicas
trabalho para
da DirEx para as EJs, FEJESC
e BJ. Pedimos que leiam com atenção e se tiverem alguma
novos
membros
dúvida, entrem
em contato.
Gestão Interna
2012
Gestão Interna
Breve Histórico
Em 2007
a FEJESC pensou
em se desfederar
da BJ
A FEJESC foi
fundada em 1994
Em 2008 a DirEx
estruturou sua
configuração
atual
A posição
de Vice-Presidente
foi criada apenas Em 2009 e 2010
em 2009 fomos
reconhecidos pela
boa participação e
opinião crítica do
De 2007 até 2011
conselho na BJ
o número de
membros da DirEx
cresceu mais
de 85%
Identidade Organizacional
Missão
“Desenvolver e Representar o
Movimento Empresa Júnior catarinense, a
fim de potencializá-lo como agente de
formação de empreendedores capazes
de transformar a sociedade.”
Identidade Organizacional
Visão
“Consolidar a expansão do MEJ
catarinense, primando pela excelência
das suas Empresas Juniores.”
Identidade Organizacional
Valores
Valorização do Capital Humano
Transparência
Busca pela excelência
Constância de propósitos
Profissionalismo
Diretoria Executiva
É responsável pela administração e representação da
FEJESC, de modo a assegurar a consecução de seus
objetivos, observando e fazendo observar o Regimento
Interno, o Estatuto Social, o Código de Ética da FEJESC e as
deliberações do Conselho Administrativo.
Processos Críticos
Podem ser considerados também os mais estratégicos, ou
seja, são os processos que as Diretorias despendem maiores
esforços e recursos para realizar. É papel da Gestão Interna
acompanhá-los para identificar se cada diretoria está
cumprindo seu papel.
Diretorias
Presidência
Vice-Presidência
Alianças
Gestão Interna
Comunicação
Administrativo
Desenvolvimento
Competências dos membros da DirEx
Comprometimento
Comunicação
Empreendedorismo
Foco em resultados
Liderança
Humildade
Pró-atividade
Relacionamento Interpessoal
Trabalho em equipe
Presidência
Alianças
Representar a
Federação
Gerir a DirEx
Firmar Parcerias
Presidência
Alianças
Presidente
• Lidera a DirEx;
• Representa a FEJESC, defendendo nossos interesses
perante públicos internos e externos, incluindo IES, MPEs,
MGEs, Patrocinadores, Federações e Ejs;
• Firma parcerias estratégicas;
• Controla junto com os diretores o desempenho estratégico da
FEJESC.
Gerentes de
Alianças
• Prospectam novas parcerias;
• Gerenciam parcerias vigentes;
• Analisam estrategicamente as oportunidades de cada
parceria.
Vice-Presidência
Gestão Interna
Acompanhamento
Estratégico
Gestão de Pessoas
Vice-Presidência
Gestão Interna
Vice-Presidente
Gerentes de
Gestão
• Coordena e Gerencia as atividades da Gestão da
FEJESC;
• Faz o acompanhamento tático e estratégico da DirEx;
• Promove alinhamento estratégico.
• Auxiliam na coleta dos indicadores de desempenho;
• Aplicam, junto à Presidência, a análise estratégica
das Diretorias;
• Organizam capacitações à DirEx;
• Promovem a seleção de novos membros.
Administrativo - Financeiro
Expansão
Estimular a criação de
novas EJs e dar suporte
para que federem
Controle
Financeiro
Administrativo
Diretor
Gerentes
• Administra os recursos financeiros da Federação;
•Trabalha em conjunto com o Conselho Fiscal;
• Gerencia e direciona os gerentes para atender as demandas
da FEJESC relacionadas à questões jurídicas;
• Estuda e direciona a expansão da FEJESC.
• Auxiliam na regulamentação das Ejs junto às IEs;
• Auxiliam na expansão da Federação;
• Promovem suporte à Ejs em processo de Federação;
• Trabalham em conjunto com o contador na regularização da
Federação.
Processos Críticos
Processo de Orientação: Orientar as EJs desde seu processo de criação até sua federação,
garantindo que através do cumprimento dos critérios estas possuirão uma estrutura sólida o
suficiente para executar os processos necessários à continuidade e desenvolvimento desta.
Além disto, esta estrutura sólida também garante que estas EJs possuam maturidade suficiente
para atuar nas questões estratégicas orientadas pela FEJESC, participando como conselheiras
após a Federação das EJs orientadas, o que é o objetivo final do Processo de Orientação.
Planejamento e Controle Financeiro: Tem como objetivo, através da alocação dos recursos
financeiros necessários à realização das atividades, garantir com que estes processos ocorram
e funcionem conforme o esperado, alcançando seus objetivos e consequentemente os objetivos
estratégicos da FEJESC.
Processo de Federação: Processo no qual garantimos que, através do cumprimento dos
critérios de Federação, as EJs possuem maturidade e desenvolvimento suficiente para realizar
projetos com qualidade, desenvolver cada vez mais seus membros e participar nas decisões
estratégicas da FEJESC, elevando o nome do MEJ catarinense.
Comunicação
Gerenciar as redes
sociais
MEJ!
Colocar as EJs em
evidência
Comunicação
Diretor
• Avalia e valida os materiais produzidos pela equipe;
• Promove o vínculo de comunicação da FEJESC com o MEJ e
sociedade;
• Responsável pelo gerenciamento da comunicação interna da
DirEx.
Gerentes
• Divulgam notícias e materiais da FEJESC promovendo
alinhamento;
• Desenvolvem melhorias e atualizam o conteúdo no site;
• Criam o calendário de eventos para incentivar a divulgação das
EJs;
• Desenvolvem releases para serem publicados.
Processos Críticos
Atualização de Mídias: A função é ter um contato direto com os empresários
juniores e stakeholders da federação, focando na disseminação e difusão de
informações estratégicas para alinhamento, reconhecimento de marca e adesão
de imagem perante nossos públicos.
Releases: Caracterizam uma forma de tentativa de exposição de imagem, nos
mesmos moldes explicados da Atualização de Mídias, focada na mídia regional.
Os públicos foco dos releases são MGEs e MPEs, além de sociedade em geral.
Desenvolvimento
Dar suporte às EJs e
desenvolvê-las
Desenvolvimento
Diretor
Gerentes
• Gerencia os tutores de cada EJ;
• Incentiva a troca de conhecimento e informação entre as
Federações;
• Realiza processos de coleta de dados para a auditoria SMD
das EJs;
• Analisa e acompanha os resultados das EJs por meio das
metas compartilhadas, promovendo alinhamento.
• Coletam dados para a Certificação das Ejs;
• Organizam eventos para promover capacitação e
alinhamento à FEJESC;
• Recepcionam as novas Ejs Federadas;
• São tutores das Ejs.
Processos Críticos
Tutor: Tem a função de ser uma ligação direta entre o Desenvolvimento e as
EJ's. O tutor é um meio de campo desses dois pontos, servindo como um
facilitador de comunicação entre a Federação e a EJ. Proporciona auxílio na
necessidade exposta pela empresa júnior, e coleta dados necessários para que
a diretoria atue no desenvolvimento e suporte da empresa.
Prêmio: Evento organizado com o intuito de integrar e alinhar o MEJ Catarinense.
A Comissão organizadora é dividida em Coordenadoria de Captação de Recursos,
Infra-Estrutura, Programação Científica e Geral.
BiC: Encontro que proporciona a troca de boas práticas entre as Empresas
Juniores do Estado de acordo com as principais deficiências em gestão.
Meios de Comunicação
Facebook
http://www.facebook.com/fejesc
Comunicação com
os Empresários
Juniores
Blog
http://fejesc.blogspot.com/
SITE
http://www.fejesc.com.br/
Twitter
http://twitter.com/#!/FEJESC
Planejamento Estratégico
Objetivos Estratégicos
Objetivo
Indicadores
Objetivos Estratégicos
1 - Fomentar a
abertura de EJs em
novos pólos
- Número de Ejs que
cumprem o CNEJ
- Número de pólos
universitários que contém
no mínimo 3 Ejs cumprindo
o CNEJ
Objetivos Estratégicos
2 - Desenvolver a
Base
Organizacional
- Número de EJs federadas
- Número de pólos
universitários que contém
no mínimo 3 EJs federadas
Objetivos Estratégicos
3 - Promover a
Gestão por
Resultados
- Número de Ejs
certificadas
- Faturamento
proveniente de
consultorias
Objetivos Estratégicos
4 - Buscar o
Reconhecimento
das EJs Certificadas
Índice de satisfação das EJs
certificadas quanto ao
reconhecimento promovido
pela FEJESC
Objetivos Estratégicos
5 - Obter o
reconhecimento
da marca MEJ
- Porcentagem do
alcance de metas de
número de exposições
Objetivos Estratégicos
6 - Regulamentar
o Conceito EJ na
Sociedade
- Número de Instituições
de Ensino Superior que
regulamentam conceito
de EJ
- Número de órgãos de
classe que regulamentam
o conceito EJ
Objetivos Estratégicos
7 - Obter
legitimidade da
FEJESC perante os
Empresários
Juniores.
- Índice de importância
em estar federado
Objetivos Estratégicos
8 - Promover o
alinhamento do
MEJ catarinense
- Índice de alinhamento
estratégico das EJs
- índice de alinhamento
conceitual dos
empresários juniores
Objetivos Estratégicos
9 - Alcançar
excelência na
gestão interna
da DirEx
- Porcentagem de
cumprimento das
metas dos
processos críticos
Objetivos Estratégicos
10 - Proporcionar
ambiente favorável a
geração de negócios
- Número de projetos
externos realizados
Brasil Júnior
É a Confederação Brasileira de Empresas Juniores e compartilha
com todos os empresários juniores o objetivo de tornar o MEJ um
movimento reconhecido pelos diversos atores da sociedade por
contribuir para o desenvolvimento do país por meio da formação de
profissionais diferenciados.
É o órgão nacional do Movimento Empresa Júnior, trabalhando para
fomentar e dar suporte às empresas juniores em todo o Brasil e
representá-las para potencializar os resultados de nossa rede. A
atuação ocorre pela definição conjunta de planos e diretrizes do
Movimento, como o Conceito Nacional de Empresa Júnior. As ações
são desenvolvidas por sua diretoria e, em cada estado, por sua
federação local.
Conselho Administrativo
.
Art. 3°: O Conselho Administrativo é o órgão soberano da Federação
que representa as empresas juniores federadas sendo formado por
dois representantes (Conselheiro e Suplente) de cada empresa júnior
federada, o Presidente do Conselho e seu Suplente.
Funções do Conselho
Conselho Administrativo deve direcionar estrategicamente a FEJESC,
prezando pelo pleno cumprimento de sua missão como instituição e
pelos princípios de governança e transparência que a regem.
Representar a
opinião da EJ
perante o Conselho
Fazer o intermédio
FEJESC-EJ
Acompanhar o trabalho da
Diretoria Executiva