Gestão económica das compras
Técnicas de calculo
As empresas que usam este modelo,
necessitam, de uma maneira de determinar
quando
voltar
a
encomendar
uma
quantidade fixa, de desenvolver um nível
mínimo de stock. Isto é usualmente
chamado de ponto de encomenda.
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
O ponto de encomenda, ou seja, o
momento em que se deverá efectuar nova
encomenda, depende do nível do stock de
segurança. Aplica-se quando o stock desce
até um nível prefixado. Conforme a procura
é maior ou menor, assim este ponto é
atingido mais ou menos rapidamente.
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Os métodos clássicos de gestão de stocks - o
método de Ponto de Encomenda e o método
do Plano de Aprovisionamento (ambos inseridos
nos métodos de consumo independente),
apoiam-se numa base de dados constituída por:
_ custo de passagem de uma encomenda;
_ custo de posse do stock;
_ consumo anual;
_ preço unitário;
_ prazo de entrega;
_ lei dos consumos mensais;
_ risco de ruptura aceite.
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Colocação do pedido de Recepção do pedido de
reabastecimento
reabastecimento
1200
1000
Nível de stock
800
600
400
200
RPonto de
encomenda
Rotura de stock
0
-200 0
-400
10
20
30
40
LT
Tempo
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Sistemas de ponto de encomenda
Nestes
sistemas
é
feito
um
acompanhamento contínuo do nível de
stock, toda vez que é atingido um nível prédeterminado (o ponto de encomenda) um
pedido de reposição de stock é feito.
O ponto de encomenda é estabelecido
de forma que o stock existente no instante
em que o pedido é feito seja igual a
demanta média durante o tempo de entrega.
A quantidade de produtos a ser pedida é
baseada no conceito do lote econômico.
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Ponto de encomenda com procura aleatória
O
inventário
é
continuamente
monitorado e, quando o seu nível atinge um
determinado valor (ponto de encomenda), é
desencadeado
um
processo
de
reabastecimento (encomenda ou fabrico)
sendo solicitado
um lote com uma
dimensão Q*
Uma vez que existe um intervalo de
tempo, LT, entre o desencadear de um
pedido de reabastecimento e a recepção em
armazém dos artigos pedidos, nesse
intervalo de tempo existe o risco da procura
exceder a quantidade em armazém e, como
tal, entrar-se em rotura de stock.
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Desvantagens na constituição de stocks

Um dos inconvenientes diz respeito à própria
fragilidade de certos produtos, que não
possuem condições de serem mantidos em
stock ou poderão ser mantidos em períodos
muito curtos;
Outro problema, diz respeito ao custo de
posse traduzido no facto de existir material
não vendido que vai acabar por imobilizar
capital sem acrescentar valor;
A ruptura apresenta-se como um enorme
inconveniente.
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. Vantagens na constituição de stocks
Podem-se constituir stocks com uma
finalidade especulativa, comprando-se os
mesmos a baixos preços para os vender a
preços altos;
Para assegurar o consumo regular de um
produto em caso de a sua produção ser
irregular;
Geralmente, na compra de grandes
quantidades beneficia-se de uma redução do
preço unitário;
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



Não sendo prático o transporte de produtos
em pequenas quantidades, opta-se por
encher os veículos de transporte no intuito
de economizar nos custo de transporte, o
que se traduz numa constituição de stock;
A existência de stock pode-se justificar
apenas pela legítima preocupação em fazer
face às variações de consumo;
Para prevenção contra atrasos nas entregas,
provocados por avarias durante a produção,
greves laborais problemas no transporte,
etc;
Armazenamento de produtos, se a produção
for superior ao consumo, em alturas de crise
poderá contribuir para evitar tensões
sociais;
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
Com a globalização da economia, as
empresas devem adaptar e modernizar
gerencial e tecnologicamente seus sistemas
produtivos para sobreviverem. Estas
adaptações devem visar melhorias contínuas
da produtividade, atendimentos aos prazos
de entrega, melhorias da qualidade e
redução do tempo de lançamento de novos
produtos.
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Quantidade Económica a Encomendar
 Este cálculo pode ser feito com base na
fórmula que se segue:
 Em que,
 QEE = Quantidade Económica a Encomendar
CAPE = Custos de Aquisição Por Encomenda
UAU = Utilização Anual em Unidades
CU = Custo Unitário
PCT = Percentagem do Custo de Transporte

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Conclusão

Depois de concluído este trabalho, fiquei
com uma visão do que é o ponto de
encomenda .Consiste em efectuar nova
encomenda dependendo do nível do stock.
Temos de ver quando e quanto encomendar.
Ter sempre o produto em stock para dar
resposta a uma encomenda .Uma boa
gestão passa a satisfazer a exigência e a
componente económica.
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