Instituto de Educação
Superior da Paraíba
A Importância da Integração em
Projetos
MBA em Gestão de Projetos
A Importância da Integração em Projetos
José Luis do Nascimento, PMP
Definições & Conceitos Básicos
2
Definição de Projetos
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza
temporária indica um início e um término definidos.
Guia PMBok® 5ª Ed.
3
Exemplos de Projetos
Burj Al Arab
4
Motivos pelos quais projetos são implementados
• Necessidade Apresentadas em GPD
• Solicitação do Cliente
• Avanço Tecnológico
• Exigência Legal
• Necessidade Social
5
Projeto vs Rotina
$ BENEFÍCIOS COMERCIAIS $
6
Elaboração do Portfólio
7
Elaboração do Portfólio de Projetos
Exercício: Elaborar um portfólio de Projetos
Tempo: 30 min.
8
Sobreposição do Ciclo SPDCAE
9
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos –
PMBoK 5ed.
10
Conceitos Principais
Gerenciar a integração é como montar um quebra cabeças!
O gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e
atividades para:
•
•
•
•
•
Identificar;
Definir;
Combinar;
Unificar, e
Coordenar
os vários processos e atividades dentro dos grupos de processos
de gerenciamento de projetos.
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Conceitos Principais
Algumas características da Integração
•
•
•
•
Unificação;
Consolidação;
Comunicação, e
Ações integradoras
que são essenciais para o Sucesso do Projeto!
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Conceitos Principais
A Integração está em todas as Fases do Projeto
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Conceitos Principais
O gerenciamento da Integração do projeto inclui
• Fazer escolhas sobre a alocação de recursos;
• Concessões entre objetivos e alternativas conflitantes;
• Gerenciamento das dependências múltiplas entre as demais
áreas de gerenciamento de projetos.
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Conceitos Principais
Os processo de gerenciamento da integração de projetos são:
•
•
•
•
•
•
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto;
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto;
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto;
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto;
Realizar o Controle Integrado de Mudanças;
Encerrar o Projeto ou Fase.
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Conceitos Principais
Situações típicas que envolvem integração entre as áreas.
• Alocação de contingencias de tempo e/ou custos para riscos do
projeto;
• Estudo do impacto de uma redução do escopo na qualidade do
produto;
• Entrega do projeto para o setor de operação
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Conceitos Principais
Atividades que demonstram a natureza integrativa dos projetos:
• Desenvolver, revisar, analisar e entender o escopo;
• Transformar as informações coletadas em um plano de
gerenciamento de projetos;
• Realizar as atividades para produzir o projeto;
• Medir e monitorar o progresso do projeto e tomar as medidas
necessárias para atender os objetivos do projeto.
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Conceitos Principais
Além das ligações que existem entre os processos, temos também
as iterações existentes entre os grupos de processo, por exemplo
o grupo de processo de planejamento e o de execução, visível na
documentação de uma mudança, por exemplo.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
É o processo de desenvolver um documento que formalmente:
• Autoriza a existência de um projeto;
• Dá ao gerente de projetos a autoridade necessária para aplicar
recursos organizacionais às atividades
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
•
Planejar
o
Gerenciamento
do Escopo
•
Coletar
Requisitos
•
Definir
Escopo
•
Planejar
o
Gerenciamento
do Tempo
•
Planejar
o
Gerenciamento
dos Custos
•
Planejar
o
Gerenciamento
dos Riscos
•
Identificar os
Stakeholders
Desenvolver o Termo de Abertura
•
Iniciador/Patrocinador do projeto
•
•
•
Desenvolver o Plano de
Gerenciamento
do
Projeto.
Acordos;
Business Case;
Declaração do
trabalho
•
•
•
Empresa/Organização
Termo
de
Abertura
Ativos
do
Processo
Organizacional;
Fatores
Ambientais
da
Empresa
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os
o
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Tem como benefícios:
• Determinação dos limites do projeto;
• Cria/inicia formalmente o projeto quando o termo de abertura é
aprovado;
• Aceite e comprometimento da direção da empresa;
• Parceria entre a organização executora e a organização solicitante;
• Dá ao gerente de projetos autoridade para planejar e executar o
projeto.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Quando envolver o Gerente de Projetos?
• O quanto antes para que ele conheça os detalhes do projeto desde o
seu nascimento.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas
Especificação do Trabalho do Projeto
A Especificação do Trabalho do Projeto (ETP), também conhecida
como Declaração do Trabalho do Projeto (SOW), é:
• Uma narrativa descritiva dos produtos, serviços ou resultados a
serem entregues pelo projeto;
• Fruto de uma conversa!
• Fruto de uma:
•
•
•
•
Solicitação de informação;
Solicitação de proposta;
Solicitação de licitação;
Parte de um contrato.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas
Especificação do Trabalho do Projeto
O que a ETP informa:
• Necessidade do negócio;
• Descrição do escopo do produto;
• Plano Estratégico.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas
Especificação do Trabalho do Projeto
Necessidade do negócio:
•
•
•
•
•
Demanda de mercado;
Avanço tecnológico;
Requisito legal;
Regulamentação Governamental;
Consideração Ambiental.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas
Especificação do Trabalho do Projeto
Descrição do escopo do produto:
• Características do produto, serviço ou resultado esperado;
• Relação destas características e as necessidades do negócios!
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas
Especificação do Trabalho do Projeto
Plano Estratégico:
• Visão estratégica;
• As metas e objetivos da organização;
• Missão da organização;
Todos os projetos devem estar alinhados com o planejamento
estratégico da organização para que o seu benefício seja o maior e
melhor possível.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas
Business Case
O Business case, ou documento semelhante, descreve as
informações necessárias do ponto de vista do negócio para
determinar se o projeto justifica ou não o seu investimento.
Um bom Business Case ajuda a vender o projeto.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas
Business Case
Exercício: Elaborar um Business Case
Tempo: 30 min.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas
Business Case
O Business case é criado como resultado de um ou mais dos seguintes
fatores:
• Demanda de marcado  produtos mais eficientes e econômicos;
• Necessidade organizacional  Reduzir custos de produção;
• Solicitação de Cliente  Construir uma subestação para atender um
novo parque industrial;
• Avanço Tecnológico  Criar um dispositivo de telefonia móvel;
• Um requisito legal  Dispositivo para manusear materiais tóxicos;
• Impactos Ecológicos  Instalar filtros para reduzir a poluição do ar à
níveis aceitáveis;
• Necessidade de natureza social  Criar uma vacina contra a AIDS.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas
Acordos
Os acordos são utilizados para definir as intenções iniciais de um
projeto e mais adiante podem se tornar:
•
•
•
•
•
•
•
•
Contratos;
Memorandos de entendimentos (MDEs);
Acordos de Nível de Serviço (ANSs);
Cartas de Acordos;
Cartas de Intenção;
Acordos verbais;
E-mails;
Outros tipos de acordos por escrito.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas
Fatores Ambientais da Empresa
Alguns Fatores Ambientais que podem influenciar no Desenvolvimento
do Termo de Abertura são:
•
•
•
•
•
Padrões Governamentais;
Padrões Industriais;
Estruturas e cultura organizacional;
Condições de Mercado;
Regulamentações:
• Padrões de qualidade;
• Códigos de conduta;
• Padrões de proteção aos trabalhadores.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Entradas
Ativos de Processos Organizacionais
Alguns Ativos do processos organizacionais que podem influenciar no
Desenvolvimento do Termo de Abertura são:
•
•
•
•
•
•
Processos organizacionais padronizados;
Políticas Internas;
Definições de processos;
Modelos de termos de abertura do projeto;
Informações Históricas;
Lições aprendidas,
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Ferramentas e
Técnicas.
Opinião Especializada
Algumas pessoas e/ou grupos que podem ajudar no Desenvolvimento
do Termo de Abertura são:
•
•
•
•
•
•
•
Outras unidades dentro da organização;
Consultores;
Partes Interessadas, incluindo clientes e patrocinadores;
Associação de profissionais e técnicas;
Setores Econômicos;
Especialistas no Assunto (ENA), e
Escritório de Gerenciamento de Projetos.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Ferramentas e
Técnicas.
Técnicas de Facilitação
Algumas técnicas de facilitação que podem ajudar no Desenvolvimento
do Termo de Abertura são:
•
•
•
•
Brainstorming;
Resolução de Conflitos;
Solução de Problemas;
Gerenciamento de Reuniões.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Saídas
Termo de Abertura do Projeto
• O Termo de Abertura do Projeto é elaborado na iniciação do projeto
e, portanto as informações contidas no mesmo são de alto nível;
• Uma vez que o Termo de Abertura tenha sido aprovado o Gerente do
Projeto detalhará melhor estas informações na fase de planejamento
do projeto.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Saídas
Termo de Abertura do Projeto
Algumas informações contidas no TAP são:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Finalidade ou justificativa do projeto;
Objetivos SMART do projeto;
Requisitos de alto nível;
Premissas e Restrições;
Descrição de alto nível do projeto e seus limites;
Riscos de Alto Nível;
Resumo do cronograma de marcos;
Resumo do orçamento;
Lista das partes Interessadas;
Critérios de Aprovação;
Gerente do projeto, sua autoridade e responsabilidades;
Nome, autoridade e assinatura do patrocinador.
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Exercício: Elaborar um Termo de Abertura
Tempo: 30 min.
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