Gestão de
Projetos
Prof. Luciel H de Oliveira – [email protected]
Engenharia de Produção – 3º período
Título do projeto XX X X X X X
Data: xx/xx/201x
Gr upo N.x
Aluno 1 – xxxxxxx – [email protected]
Aluno 2 – xxxxxxx – [email protected]
Aluno 3 – xxxxxxx – [email protected]
Aluno 4 – xxxxxxx – [email protected]
Aluno 5 – xxxxxxx – [email protected]
OBSERVAÇÕES
• Este é um modelo, que deve ser adaptado conforme as
características do projeto de seu grupo.
• Se necessário, alguns slides podem ser excluídos ou novos
slides podem ser incluídos.
• Elaborar uma apresentação para convencer um suposto
investidor interessado no projeto.
Apagar as observações em verde.
• O trabalho deverá ser entregue impresso no dia da
apresentação (modelo 6 slides por folha) e enviado para o email < [email protected] > colocando como assunto:
“Unifae-3CC Projeto grupo X”
TAP
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
DECLARAÇÃO DE OBJETIVO
Descrever de forma clara e direta o principal objetivo do projeto.
EXEMPLO:
• Estudo da viabilidade econômica;
financeira; mercadológica e operacional
para abertura de uma franquia X de y m2
no local z a ser entregue em janeiro de
2016 com um orçamento previsto de W
mil reais.
TAP
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
ESCOPO
Descrever de forma sucinta o escopo do projeto, sua abrangência, sua demanda, a
que ele se propõe. Enumerar os itens que não compõem o escopo do projeto/ação em
questão.
O QUE VAI SER FEITO
• AAAA
• CCCC
• AAAAA
• AAAAA
O QUE NÃO VAI SER FEITO
• XXXX
• XXXX
• XXXX
TAP
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
ESCOPO
Listar as etapas principais (marcos do projeto).
PRINCIPAIS MARCOS DO PROJETO
• Sssss
• Sssss
• Cccc
• Xxxx
• Xxxxx
• Xxxxx
• Xxx
• Aaaa
TAP
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
JUSTIFICATIVA
Breve análise da situação atual e do problema (ou demanda) que o projeto pretende
solucionar, as consequências caso o projeto não seja realizado, pesquisas realizadas,
experiências anteriores e benchmarking, ou prática de referência em excelência que
justifica o projeto.
• Sssss
• Sssss
• Cccc
• Xxxx
• Xxxxx
• Xxxxx
• Xxx
• Aaaa
TAP
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
STAKEHOLDERS
Todos interessados no projeto: indivíduos ou organizações que estão direta ou
indiretamente envolvidos no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou
negativamente afetados pela execução do projeto ou pela conclusão bem sucedida do
mesmo.
•
X
•
Xx
•
X
•
X
•
X
•
X
•
X
•
S
•
S
Stakeholders do projeto
Sindicatos
Empreendedor
exemplo
Governo /
Comunidade
Empresas
Prestadoras
de Serviços
Empresa
Gerenciadora
Empresas de
Construção
Agentes
Financeiros
Projeto
Empresas de
Consultoria
Fornecedores
de Tecnologia
Órgãos
Públicos
Fabricantes
de Máquinas e
Equipamentos
Fornecedores
de Materiais
EAP
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
• Também chamada Work Breakdown Structure – WBS
• A EAP deve identificar os principais produtos do projeto (entregáveis).
• Inclui as atividades de gerenciamento do projeto.
• Procurar identificar o que é gerado em cada fase do ciclo de vida do
projeto (subprodutos).
• Mesmo que o projeto avaliado não tenha a EAP detalhada, o grupo
deverá elaborar uma EAP a partir do estudo do projeto.
• Pode ser apresentada na forma de lista ou de diagrama de blocos.
EAP
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
•
EAP na forma de lista.
1. Projeto Computador
1.1 Documentação
1.2 Computador pessoal
1.2.1 Gabinete
1.2.2 Placa-mãe
1.2.3 Disco rígido (HD)
1.2.4 Fonte
1.2.5 Montagem
1.3 Teste do Sistema
1.4 Sistema Operacional
1.5 Gerenciamento do Projeto
EAP
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
•
EAP na forma de diagrama de blocos.
Projeto
Computador
Documentação
Computador
pessoal
Gabinete
Placa-mãe
Teste do
sistema
Disco rígido
Sistema
Operacional
Fonte
Gerenciamento
do projeto
Montagem
PLANO DE COMUNICAÇÃO DO PROJETO
MATRIZ DE PODER-INTERESSE
PODER
INTERESSE
• SS
• S
• S
• S
• S
• S
• X
• S
• X
• S
• X
• X
• X
• D
• D
• D
MATRIZ DE PODER-INTERESSE
LEGENDA
A
B
Alto
C
B
F
C
D
D
Manter
Satisfeito
Gerenciar com
Atenção
E
Poder
F
A
G
Monitoramento
(mínimo
esforço)
E
G
Manter
Informado
Baixo
Baixo
Interesse
Alto
Poder: 1- Infl.; 2- Capac. Org.; 3- Risco Pot. |:| Interesse: 1-Import.; 2- Prior.; 3- Expos.
PLANO DE COMUNICAÇÃO
STAKEHOLDER
INFORMAÇÃO
FREQUÊNCIA
A
B
C
D
E
F
G
EXEMPLO 1
MÉTODO DE
COMUNICAÇÃO
FORMATO
PLANO DE COMUNICAÇÃO
Qual Informação
Público-alvo
Quando
Mensalmente
Mensalmente
Semanal
A qualquer
momento
Semestralmente
EXEMPLO 2
Método de
Comunicação
Fornecedor
Informação
Audiência-alvo
Período
Método de
Comunicação
Fornecedor
Estudo e
definição do
trajeto
Prefeitura
Mensal até a
sua definição
Reunião
CET/SMT
Relatório de
público e
densidade
demográfica
Prefeitura,
Gestão CET/SMT
Relatório único
Reunião
IBGE e outras
empresas de
pesquisa
Relatório do
status do
projeto
Prefeitura,
População, Equipe
CET/SMT,
Bradesco
Semanal
E-mail
Cópias impressas
Reunião
Gerente de
projeto
Relatório sobre
o status da
equipe
Gerente do projeto
e equipe do projeto
Semanal
E-mail
Cópias impressas
Reunião
Gerente de
equipe
Relátorio de
Problemas
Gestão CET/SMT
Prefeitura,
Bradesco
Semanal
Solicitações de
Modificações
Todos os
stakeholders
envolvidos
A qualquer
momento
Agenda
Prefeitura,
População
Equipe CET/SMT
E-mail
Cópias impressas
Equipes CET,
SMT, CONVIVA e
FPC na rua
E-mail
Cópias impressas
Reunião
Gestão CET/SMT
População
Prefeitura
E-mail
Cópias impressas
Gerente de
projeto
EXEMPLO 3
Semanal
MODELO DE NEGÓCIOS
- CANVAS DO PROJETO • Elaborar o CANVAS, evidenciando o modelo de negócios
do projeto. Fazer na concepção e entendimento do grupo,
caso o projeto original não o apresente.
• Usar um dps modelos: slides 19 ou 20
MODELO DE NEGÓCIOS
- CANVAS DO PROJETO -
Parcerias
principais
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Z
X
X
X
X
X
X
s
s
Atividadeschave
• S
• S
• S
• S
Recursos
principais
• X
• Y
• Z
Estrutura de custos
• A
• A
• A
• A
• A
• a
Proposta de
valor
• A
• B
• C
• D
• E
• F
• G
• H
Relacionamento
com clientes
• A
• B
• C
Canais
• A
• B
• C
• D
Fontes de receita
• A
• A
• A
• A
• a
Segmentos de
clientes
• A
• B
• C
• D
• E
• F
• G
CANVAS
Negócio / Empresa:
Elaborado por:
Data:
Modelagem de projetos e negócios
- nonononon
- nonononon
- nonononon
- nonononon
- nonononon
- nonononon
- nonononon
- nonononon
- nonononon
RISCOS E RESTRIÇÕES DO PROJETO
RISCOS
RESTRIÇÕES
• A
• A
• A
• A
• A
• A
• A
• A
• A
• A
• A
• A
• A
• principais restrições que se impõem
ao projeto. Por exemplo: prazos,
orçamento, limitação de equipe,
etc.
• principais riscos que se impõem ao
projeto. Por exemplo: dificuldade
na contratação de mão-de-obra
qualificada,
atrasos
dos
fornecedores, etc.
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOS
DIAGRAMA DE REDE DO PROJETO
1– Partindo da EAP, desenvolver os relacionamentos entre
as atividades (relações de precedência).
2 – Desenhar a rede por meio da conexão entre as atividades
3 – Atribuir tempo e/ou custos a cada atividade
4 – Encontrar o caminho crítico (o mais longo, sem folga)
Esta rede pode ser usadas para planejar, programar,
monitorar e controlar o projeto.
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOS
DIAGRAMA DE REDE DO PROJETO
Exemplo
• Colocar legenda para explicar em que consiste cada atividade.
GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOS
DIAGRAMA DE REDE DO PROJETO
Exemplo
CRONOGRAMA DO PROJETO
Inserir cronograma detalhando etapas, duração prevista e marcos
principais para a execução do projeto, tal como apresentados no
projeto analisado.
Obs: O ano atual é o ano zero (elaboração do projeto), e o início da
execução do projeto é em Janeiro do próximo ano (ano 1).
 Simular como se fosse iniciar em janeiro do próximo ano.
CRONOGRAMA DO PROJETO
EXEMPLO
CRONOGRAMA DO PROJETO
EXEMPLO
CRONOGRAMA DO PROJETO
EXEMPLO
CRONOGRAMA DO PROJETO
EXEMPLO
CRONOGRAMA DO PROJETO
EXEMPLO
ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETO
Não é necessário colocar cálculos.
Apenas coloque os principais indicadores de viabilidade apresentados no
projeto analisado.
SUGESTÕES 
ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETO
Investimento inicial ou Investimento Líquido = R$
TAXA MÉDIA DE RETORNO (TMR) =
PERÍODO DE PAY-BACK =
TAXA INTERNA DE RETORNO (TIR) =
ou IRR (Internal Rate of Return)
PONTO DE EQUILÍBRIO =
Taxa de Juros de Referência = TMA
Custo de capital da empresa ou
Weighted Average Cost of Capital (WACC)
ou Taxa de desconto anual
Valor adotado no projeto: ??% a.a.
Estas são as informações normalmente consideradas. Caso o projeto avaliado
não apresente-as, informar os valores calculados e descritos no projeto.
Adaptar conforme as informações disponíveis.
ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETO
Projeções Mensais ou Anuais
RECEITA BRUTA =
LUCRO BRUTO =
EBITDA =
(earnings before interest, taxes, depreciation and amortization)
ou LAJIDA - Lucros antes de juros, impostos, depreciação e amortização
Free Cash Flow For The Firm (FCFF)
ou Fluxo de Caixa para a Empresa =
Free Cash Flow to Equity (FCFE)
ou Fluxo de Caixa Livre para o Acionista =
Estas são as informações normalmente consideradas. Caso o projeto avaliado
não apresente-as, informar os valores calculados e descritos no projeto.
Adaptar conforme as informações disponíveis.
ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETO
Projeções Financeiras nos cenários pessimista e otimista
Informar, caso tenham sido calculados no projeto.
Estas são as informações normalmente consideradas. Caso o projeto avaliado
não apresente-as, informar os valores calculados e descritos no projeto.
Adaptar conforme as informações disponíveis.
INFORMAÇÕES RELEVANTES
PARTICULARIDADES DO PROJETO
Informar, caso tenham sido destacadas no projeto mais alguma informação
relevante que o grupo considere necessário explicar.
ANÁLISE DO GRUPO SOBRE O PROJETO
PONTOS FORTES
PONTOS FRACOS
• F
• A
• F
• A
• F
• A
• F
• X
• F
• X
• F
• X
• F
• F
CRÍTICAS DO GRUPO AO PROJETO
SUGESTÕES DE MELHORIA DO PROJETO
• Se fosse refazer o projeto, o grupo faria alguma coisa
diferente?
• Em caso positivo, o quê e porquê?
• Em caso negativo, porquê não?
QUESTÕES PARA DISCUSSÃO
1. XXXX
2. SSSS
ELABORAR DUAS QUESTÕES SOBRE O PROJETO PARA
ESTIMULAR DEBATE EM SALA DE AULA.
FONTES DE CONSUTA
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1.
S
2.
S
3.
S
4.
S
5.
SS
•
Além do projeto original, listar todas as fontes de
consulta extra que o grupo tenha utilizado – sites,
livros, artigos, etc.
BOM TRABALHO!
Prof. Luciel Henrique de Oliveira
[email protected]