Escola Básica Integrada da Boa água
Ano Lectivo 2011/2012
PROJECTO de DINAMIZAÇÃO
FUNDO de APOIO
Escolar
Professora Responsável: Carla Gutierres
Índice
Localização
Objectivos
Objectivos específicos
Requisição – Função da Coordenação do Fundo
Procedimento de Saída de Material
Requisição do material do Fundo
Horário Disponibilizado pela Coordenadora
Endereço de email
Anexos
Localização
A arrecadação encontra-se localizada no Piso 1 da
Escola, junto das salas de EVT e Oficina.
Objectivo
Dinamizar os materiais e recursos do Agrupamento de
Escolas da Boa Água, através de uma política consciente da compra, armazenagem,
movimentação e recolha dos mesmos. Pretende-se que os materiais e recursos circulem
dentro dos diferentes Departamentos, Grupos disciplinares, Directores de turma e docentes, de
modo a chegar a todos os alunos através de uma gestão consciente.
No Fundo de apoio escolar, será apresentado dois
processos de requisição de material:
- BoxDT
- BoxXL
- Material extra necessário para realização de
actividades escolares.
Objectivos específicos
- Comprar caixas para empréstimo dos materiais aos Directores de turma (box DT),
Departamentos, Grupos Disciplinares e docentes;
- Organizar um dossier com as requisições e inventário para colocar na sala de
professores;
- Criar um Estatuto para o Fundo;
- Elaborar uma tabela de Excel para realização do inventário do material;
- Proceder ao inventário do material armazenado na arrecadação;
- Fixar a lista de material do inventário de forma visível nas estantes de forma a proceder
aos abatimentos;
- Estabelecer critérios para organização dos materiais na estrutura da arrecadação;
- Distribuir e etiquetar os materiais por tipos nas prateleiras;
- Criar símbolos para os materiais (materiais de desgaste – os que voltam a ser utilizados
e materiais de stock - os que não voltam a ser utilizados);
- Criar uma folha de requisição de materiais do fundo;
- Criar uma conta de e-mail para troca de informações e recebimento de requisições;
- Elaboração de estatística com os materiais mais solicitados;
- Identificar as necessidades e modo de organização, apontando as dificuldades que
surjam e soluções para as mesmas;
- Elaborar um questionário aos requisitantes;
- Verificar pontualmente os materiais, para verificação do seu estado de conservação
Requisição
Função da Coordenação do Fundo
- Receber a requisição de material;
- Conferir o material e quantidade com a requisição;
- Preencher e assinar a requisição para liberação do material;
- Libertar o material para o requisitante;
- Manter a limpeza e organização da arrecadação;
- Zelar pela boa conservação do material, assim como pelas
prateleiras de armazenagem.
Procedimento de Saída de Material
O material sai desta arrecadação com o preenchimento da respectiva
requisição.
A data de devolução deve estar fixada na requisição e assinada por quem
entrega e por quem recebe o material.
O local de saída deve ser sempre combinado com a coordenadora do fundo.
Requisição do Material do Fundo
Os professores podem efectuar a requisição dos
materiais existentes
no fundo, para utilização na sala de aula, com 48 h de antecedência, mediante o
preenchimento de requisição junto da coordenação do fundo ou (direcção). Através de
e-
mail ou no respectivo dossier (colocado junto dos livros de ponto colocado na
sala de professores).
A devolução deve ser feita pelo professor ou por um funcionário da Escola e assinado em local
apropriado, no final da aula ou da necessidade de utilização.
Também pode ser solicitado por e-mail com a mesma antecedência.
Se o número de pedidos for superior ao número de materiais existentes, o critério a adoptar será
a data do pedido.
O professor que realiza a requisição assume implicitamente o compromisso de devolver os
materiais em bom estado de conservação e dentro do prazo determinado.
Os professores devem verificar o estado de conservação dos materiais junto das turmas para ai
as responsabilizar.
No caso em que a decisão sobre os procedimentos adoptados ultrapasse a competência da
coordenação do Fundo, deverá ser comunicado o facto por escrito, ao Director da Escola.
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Box DT
- Será distribuída a
cada director de turma uma
Box, com o material básico e essencial para o desenvolvimento das actividades
lectivas;
entregue ao director de turma, esta será
da inteira responsabilidade do mesmo , é assinado
-A Box é
um documento que certifica a sua entrega;
- Após a entrega da Box esta é da inteira responsabilidade do Director de turma;
- A BoxDT poderá ser enriquecida com material escolar do Director de Turma;
fim de cada período
certificar e verificar o estado de
conservação da box;
repor ou substituir
material na BoxDT
- A coordenadora do fundo de apoio, irá no
- Quando houver a necessidade de
, é absolutamente necessário o preenchimento
da requisição de material;
- A BoxDT será colocada na sala de professores, em cima dos armários dos cacifos, de modo, a
que todos os docentes tenham acesso às mesmas;
- Cada BoxDT tem a respectiva identificação.
Material da Box DT
A coordenadora do fundo de apoio escolar perante o questionário
realizado irá estabelecer as necessidades de cada grupo disciplinar.
A BoxDT tentará satisfazer todas as necessidades apresentadas no
questionário.
Material Básico:
- 3 Caixas de lápis
- 3 Caixas de canetas de feltro
- 4 Tesouras
- 3 Réguas de 50 cm
- 2 Esquadros
- 6 Borrachas brancas
- 3 cola liquida UHU
- 3 cola Stik UHU
- 50 Folhas Brancas A3
- 2 Afias
- 1 Fita cola
BoxXL
requisição de uma determinada quantidade
de material específico será fornecida a BoxXL.
Na
- Será distribuída a cada Director de Turma, Grupo Disciplinar ou Docente uma Box, com material
específico para o desenvolvimento das actividades lectivas;
- A Box é entregue ao docente, esta será da inteira responsabilidade do mesmo, é assinado um documento
que certifica a sua entrega;
entrega da BoxXL esta é da inteira
responsabilidade do Docente;
- Após a
- A coordenadora do fundo de apoio, irá certificar e verificar o estado da box após a sua entrega;
preenchimento da
requisição de material com 48h de antecedência; -Para requisitar BoxXL, é absolutamente necessário o
- A BoxXL será colocada na arrecadação do fundo de apoio escolar quem a quiser terá que a requisitar ;
- Cada BoxXL tem a respectiva identificação.
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Material da Box XL
A coordenadora do fundo de apoio escolar perante a requisição
de material específico irá fornecer o material solicitado. Só em
caso de falta de material é que poderá satisfazer o pedido dos
docentes.
Exemplo de Material Especifico:
- Guache ao litro
- Cola Branca
- Cordas
- Cartolinas
- Pincéis
- Trinchas
- Papel de cenário
- Folhas A3/A4
- Cola quente
- Pistola de cola quente… etc.
Horário Disponibilizado
3ª Feira
5ª Feira
11.50 às 12.35
10.50 às 11:35
Endereço de email
[email protected]
Anexo 1: Requisição de
Material
Anexo 2: Lombada de Dossier Colocado na Sala de Professores
Anexo 3:
Recibo de entrega de dinheiro pelos alunos, aquando
do estrago de materiais do fundo.
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…..
Box DT
Box XL