Fatores gerenciáveis no MS Project
o Escopo do Projeto
o Recursos
o Tempo
Estes fatores são interdependentes e sujeitos a alterações no decorrer do processo, sem que isso
signifique a ruptura do planejamento com a execução. A gerência dessas variáveis é feita sob o
ponto de vista de um modelo matemático, onde se admite que a modificação do valor de uma delas
terá um impacto previsível em todas as demais. Isto significa que muitas vezes a redução, por
exemplo, da variável tempo acarretará em um incremento na variável recursos ou implicará na
alteração de alguma especificação do produto.
As Áreas de Conhecimento em Gestão de
Projetos na Visão do PMI - Project Management Institute
o Gerenciamento de Integração entre os elementos do projeto;
o Gerenciamento do Escopo de Projeto;
o Gerenciamento de Tempo do projeto;
o Gerenciamento de Custos;
o Gerenciamento da Qualidade;
o Gerenciamento de Recursos Humanos;
o Gerenciamento das Comunicações;
o Gerenciamento de Riscos;
o Gerenciamento de Aquisições
o Gerenciamento de envolvidos (Stakeholders) do projeto (adicionada na 5a Edição)
Etapas essenciais do Planejamento no MS
Project
Planejamento
do Escopo
Formatação
Inicial do
Project
Definição das
Atividades
Sequenciamento
das Atividades
Estimativa
dos Custos
Montagem da
Equipe
Planejamento
dos Recursos
Alocação dos
Recursos
Definição do
Cronograma
Determinação
do Tipo de
Atividade
Duração das
Atividades
Salvar Linha
de Base
Tarefas
o Criando uma Estrutura de Tarefas
o Depois que você inserir tarefas na lista de tarefas, organize o projeto e
adicione estrutura ao mesmo recuando tarefas que compartilham
características ou que serão concluídas no mesmo intervalo de tempo em
uma tarefa abrangente ou tarefa resumo.
Tarefas
o Tarefas Resumo
o Você pode usar as tarefas de resumo para mostrar as fases principais e as
subfases do projeto. As tarefas de resumo sintetizam os dados de suas
subtarefas, que são as tarefas agrupadas abaixo das tarefas de resumo. Você
pode recuar tarefas em quantos níveis precisar para refletir a organização do
seu projeto.
Tarefas
o Vinculando Tarefas
o Depois de decidir a ordem das suas tarefas, você estará pronto para colocálas em sequência vinculando tarefas relacionadas. Por exemplo, algumas
tarefas podem precisar ser terminadas antes de uma tarefa sucessora. Outras
podem depender da data de início de uma tarefa predecessora.
Tipos de Vínculos entre Tarefas
o Término-a-Início (TI)
o A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela
depende (A) não for concluída.
A
B
Tipos de Vínculos entre Tarefas
o Término-a-Início (TI)
o Por exemplo, se você tiver duas tarefas, "Cavar fundação" e "Despejar
concreto", a tarefa "Despejar concreto" não poderá ser iniciada até "Cavar
fundação" ser concluída.
o
Quando você vincula tarefas no Project, o tipo de vínculo padrão é término-ainício.
o
Esse é o tipo de vínculo padrão. Se você não especificar um tipo de vínculo,
será presumida a relação Término-a-início.
Tipos de Vínculos entre Tarefas
o Início-a-Início (II)
o A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela
depende (A) não for iniciada.
A
B
Tipos de Vínculos entre Tarefas
o Início-a-Início (II)
o A tarefa dependente poderá ser iniciada a qualquer momento depois que a
tarefa da qual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo II não exige que as
duas tarefas sejam iniciadas ao mesmo tempo.
o Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar concreto" e "Nivelar concreto,"
"Nivelar concreto" não pode iniciar enquanto "Despejar concreto" não for
iniciada.
Tipos de Vínculos entre Tarefas
o Término-a-Término (TT)
o A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela
depende (A) seja concluída.
A
B
Tipos de Vínculos entre Tarefas
o Término-a-Término (TT)
o A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depois que a
tarefa da qual ela depende for concluída. O tipo de vínculo TT não exige que as
duas tarefas sejam concluídas ao mesmo tempo.
o Por exemplo, se você tiver duas tarefas "Instalar fiação" e "Instalar
encanamento", as duas deverão ser concluídas ao mesmo tempo, antes que
possa ser feita qualquer inspeção.
Tipos de Vínculos entre Tarefas
o Início-a-Término (IT)
o A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela
depende (A) seja iniciada.
B
A
Tipos de Vínculos entre Tarefas
o Início-a-Término (IT)
o A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depois que a
tarefa da qual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo IT não exige que a
tarefa dependente seja concluída ao mesmo tempo em que a tarefa da qual ela
depende é iniciada.
o Esse tipo de vínculo é usado raramente no gerenciamento de projetos. Um
exemplo seria a o entelhamento de uma casa e suas duas tarefas: instalar o
telhado, supervisionar o trabalho. Nesse caso, o entelhamento pode começar,
mas o supervisor precisa aparecer em algum momento antes do final.
Lista de Restrições de tarefas
Tipo de restrição Nome da restrição
Descrição
Flexível
O Mais Tarde Possível (OMTP)
Agenda a tarefa o mais tarde possível, com seu final antes do final do projeto e sem atrasar as
tarefas subsequentes. Essa é a restrição padrão para tarefas quando você agenda a partir da data de
término do projeto. Com essa restrição, não insira uma data de início ou de término da tarefa.
Flexível
O Mais Breve Possível (OMBP)
Agenda a tarefa para começar o mais cedo possível. Essa é a restrição padrão para tarefas quando
você agenda a partir da data de início do projeto. Com essa restrição, não insira uma data de início
ou de término.
Semiflexível
Não Iniciar Antes de (NIAD)
Agenda a tarefa para iniciar em ou depois de uma data especificada. Use essa restrição para garantir
que uma tarefa não comece antes de uma data especificada.
Semiflexível
Não Terminar Antes de (NTAD)
Agenda a tarefa para terminar em ou depois de uma data especificada. Use essa restrição para
garantir que uma tarefa não termine antes de uma determinada data.
Lista de Restrições de tarefas
Tipo de restrição Nome da restrição
Descrição
Semiflexível
Não Iniciar Depois de (NIDD)
Agenda a tarefa para iniciar em ou antes de uma data especificada. Use essa restrição para garantir
que uma tarefa não comece depois de uma data especificada.
Semiflexível
Não Terminar Depois de (NTDD)
Agenda a tarefa para terminar em ou antes de uma data especificada. Use essa restrição para
garantir que uma tarefa não termine depois de uma determinada data.
Inflexível
Deve Terminar em (DTE)
Agenda a tarefa para terminar em uma data especificada. Define as datas de término antecipado,
agendado e o limite da data de término para a data digitada e ancora a tarefa no cronograma.
Inflexível
Deve Iniciar em (DIE)
Agenda a tarefa para começar em uma data especificada. Define as datas de início antecipado,
agendado e limite da data de início para a data digitada e ancora a tarefa no cronograma.
Definindo a Duração das Tarefas
o Duração é o período total de trabalho ativo necessário para a conclusão de uma
tarefa. É geralmente o período de trabalho do início ao término de uma tarefa,
conforme definido pelo calendário do projeto e de recursos. A duração decorrida
é o tempo que a tarefa levará para ser concluída, com base em um dia de 24
horas e uma semana de 7 dias, inclusive feriados e outros dias de folga.
Minutos, horas, dias e semanas podem ser inseridos em uma duração decorrida.
Dica: Não inserir datas nos campos Início e Término de cada tarefa. O Microsoft
Project calcula as datas de início e de fim com base na duração da tarefa e em
como elas são relacionadas.
Definindo a Duração das Tarefas
Para inserir uma duração, em cada tarefa, no campo Duração, digite a quantidade
de tempo que cada tarefa levará em meses, semanas, dias, horas ou minutos, sem
contar o período de folga.
Você pode usar as abreviações a seguir:
meses = me
semanas = s
dias = d
horas = h
minutos = m
Duração Estimada
Duração estimada é uma duração para a qual você tem informações suficientes
apenas para determinar um valor provisório e não final. Para que outros membros
da equipe saibam imediatamente o seu status, uma duração estimada é
claramente marcada por um ponto de interrogação após a unidade de duração.
Tipos de Tarefas
Os tipos de tarefa se aplicam apenas a tarefas agendadas automaticamente e têm
três opções:
o Unidades fixas
o Trabalho fixo
o Duração fixa
O Project examina o tipo de uma tarefa para determinar como a duração, o
trabalho e as unidades se comportarão enquanto o Project agenda o projeto.
Tipos de Tarefas
Os tipos de tarefa se aplicam apenas a tarefas agendadas automaticamente e têm
três opções:
Em uma
Se você revisar as
unidades
Se você revisar a
duração
Se você revisar o
trabalho
Tarefa de unidades fixas
A duração é recalculada.
O trabalho é recalculado.
A duração é recalculada.
Tarefa de trabalho fixo
A duração é recalculada.
As unidades são
recalculadas.
A duração é recalculada.
Tarefa de duração fixa
O trabalho é recalculado.
O trabalho é recalculado.
As unidades são
recalculadas.
Para alterar um tipo de tarefa, clique duas vezes no nome da tarefa no gráfico de
Gantt e clique na guia Avançado.
Tipos de Tarefas
Dicas e truques
Explicação
Se você clicar em Trabalho Fixo na lista Tipo de tarefa, não será possível
alterar a configuração de Controlada pelo empenho da tarefa. As tarefas
Esteja atento às tarefas controladas pelo empenho
de trabalho fixo não têm valores de trabalho flexíveis e sempre são,
portanto, controladas pelo empenho.
Você pode exibir e alterar o tipo de cada tarefa diretamente em sua
exibição inserindo o campo Tipo. Clique na coluna à direita de onde
Adicione uma coluna para ajudar a alterar o tipo de tarefa
deseja inserir a nova coluna, clique no menu Inserir e em Coluna. Na lista
Nome do campo, clique em Tipo.
As tarefas de resumo são sempre do tipo de duração fixa, pois as datas
As tarefas resumo são sempre tarefas de duração fixa
de início e término de uma tarefa de resumo são determinadas por suas
subtarefas.
Se desejar alterar a estrutura hierárquica de uma tarefa ou subtarefa
Use o recuo para a estrutura de tópicos, não para tipos de como parte de uma estrutura de tópicos do projeto, você precisará recuar
tarefa
a tarefa ou recuá-la para a esquerda, em vez de alterar o tipo de tarefa ou
adicionar uma data limite.
Se desejar impor restrições sobre a forma como o Project calcula as datas
Não confunda restrições de tarefas, como OMBP, com
de início e de término das tarefas, você precisará definir uma restrição de
tipos de tarefa
tarefa, em vez do tipo da tarefa.
Fórmula de agendamento
Trabalho = Duração x Unidades Atribuídas
Quando selecionamos um tipo de tarefa no Microsoft Project basicamente estamos
dizendo qual variável permanecerá fixa e, quais irão variar no caso de alteração em
uma delas.
Fórmula de agendamento
Trabalho = Duração x Unidades Atribuídas
Unidades fixas
O tipo “unidades fixas” significa basicamente que na fórmula de agendamento, a
variável “unidades alocadas” se manterá intocável (a não ser que alteremos a
mesma diretamente), ou seja, se definirmos que um determinado colaborador
estará alocado 100% de seu tempo em uma tarefa e, alterarmos o esforço, restará
a variável duração para ser impactada, ou vice-versa.
Fórmula de agendamento
Trabalho = Duração x Unidades Atribuídas
Duração fixa
Neste tipo, a variável de duração é que será fixada na fórmula de agendamento e,
sendo assim qualquer alteração, que não seja na própria duração, irá impactar ou
no esforço ou no nível de alocação dos recursos (unidades).
Fórmula de agendamento
Trabalho = Duração x Unidades Atribuídas
Trabaho fixo
Por fim, se definida uma tarefa como “trabalho fixo”, o Microsoft Project entenderá
que a variável trabalho (esforço) não deve ser alterada por alterações em outras
variáveis. Ou seja, é uma tarefa controlada por empenho.