Nota Fiscal Eletrônica e a Nova
Realidade do Faturamento da Chesf
7° Encontro com Fornecedores
Agenda
Principais
falhas em
faturas de
serviços
Histórico
Principais
falhas em
faturas de
bens
Destaques
do novo
modelo de
faturamento
Breve histórico do novo modelo
• Criação da Nota Fiscal Eletrônica
• Mudanças nos prazos de aceitação dos
documentos
• Necessidade de um maior controle sobre os
empregados terceirizados
• Necessidade de especialização da administração
dos contratos
• Em 01/03/2010, criação do DAC – Depto. de
Administração de Contratos e suas divisões.
Breve histórico do novo modelo
DAC
Depto de Administração de Contratos
DEGS
Administração
de Serviços
DEVC
Validação
Contratual
DEAF
Administração
de Material
• A DEVC atende às outras duas divisões do DAC:
valida as notas de materiais e faz a análise
trabalhista dos contratos de serviços
Breve histórico do novo modelo
• 01/06/2010: Início da análise trabalhista dos
contratos e da validação contratual de materiais
direcionados para Pernambuco;
• 15/07/2010: Validação contratual de materiais
de Camaçari e Teresina;
• 01/09/2010: Todas as notas de materiais da
CHESF passaram a ser validadas previamente;
Breve histórico do novo modelo
• 01/01/2011: divulgação do endereço eletrônico
[email protected];
• A partir desta data, só são validadas notas fiscais
eletrônicas enviadas para este endereço
eletrônico.
• A Nota fiscal eletrônica é um arquivo no formato
XML. O DANFE não tem valor fiscal.
Principais erros de faturamento em
notas de BENS
• De 01/01/2011 a 26/07/2011, a DEVC analisou
2.644 notas de material, tendo rejeitado 263
documentos (cerca de 10% do total).
• As principais causas de rejeição são as seguintes:
I. CNPJ incorreto;
II. Faturamento em desacordo com o Contrato;
III. Envio de mercadorias com pendência de
inspeção.
Principais erros de faturamento em
notas de SERVIÇOS
• De 01/01/2011 a 26/07/2011, a DEVC emitiu
407 pareceres acerca de documentos
trabalhistas apresentados por nossos
fornecedores, distribuídos da seguinte forma:
Aprovados
94
23%
Aprovados com
restrição
156
38,5%
Rejeitados
157
38,5%
Principais erros de faturamento em
notas de SERVIÇOS
• Verifica-se que 77% dos conjuntos de
documentos apresentaram algum tipo de
problema.
• Os principais erros encontrados foram os
seguintes:
Principais erros de faturamento em
notas de SERVIÇOS
GFIP/SEFIP
• Documento
incompleto;
• Base de cálculo
diferente do
descrito em
folha;
• Erro na
alíquota do
RAT.
Folha de
Pagamento
Vales Transporte
e Refeição
• Cálculo do
DSR;
• Não
incorporação de
valores ao
salário;
• Comprovantes
de pagamento.
• Empresa não
inscrita no PAT;
• Descontos
divergentes do
permitido pela
legislação;
• Pagamento fora
do prazo legal.
Destaques do novo modelo de
faturamento
• Todos as notas de materiais enviados para um
endereço único, centralizado;
• Análise prévia dos documentos fiscais, evitando
perdas com devoluções e agilizando o processo
de pagamento;
• Notificação de erros antes da circulação das
mercadorias, possibilitando o cancelamento de
notas incorretas, sem prejuízo para os
fornecedores ou a CHESF.
Destaques do novo modelo de
faturamento
• Análise minuciosa dos documentos trabalhistas,
assegurando que os trabalhadores recebam o
que é exigido em contrato e na legislação;
• Trabalho de prevenção de ações trabalhistas;
• Análise fiscal, prevenindo multas e autuações.