Colégio Singular
Apresentação do projeto de
consultoria aos colaboradores
02 de maio de 2012
Introdução
O mercado muda com velocidade cada
vez maior, e nenhuma empresa pode
ficar parada.
As organizações precisam estar sempre
sintonizadas com o aprendizado, novas
tecnologias e a criatividade, e promover
mudanças contínuas em sua forma de trabalhar,
para o benefício de todos os envolvidos...
Page 2
Apresentação aos colaboradores
A Ernst & Young Terco
►
Presente em 140 países e com mais de 130 mil colaboradores.
►
No Brasil conta com 14 escritórios e 3,5 mil profissionais.
►
Uma das líderes na prestação de serviços profissionais de
auditoria e consultoria e no atendimento a empreendedores e
empresas privadas brasileiras em desenvolvimento
►
Grande experiência no setor de educação.
►
Equipe capacitada, experiente e multidisciplinar.
Page 3
Apresentação aos colaboradores
A Ernst & Young Terco
Nossos direcionadores
►
Investimento em melhoria de performance é o que faz a diferença
no sucesso das organizações;
►
Para se manterem competitivas, as companhias precisam :
►
Saber posicionar-se estrategicamente;
►
Diminuir custos e riscos operacionais e financeiros;
►
Aproveitar oportunidades.
►
As pessoas: Principais atores no processo de melhoria e
sustentabilidade;
►
Metodologia e tecnologia suportam o caminho para o sucesso.
Page 4
Apresentação aos colaboradores
Parceria Singular e Ernst & Young Terco
►
A Ernst & Young Terco foi contratada pelo Singular no final de 2011
para realizar um trabalho de Diagnóstico empresarial.
►
Objetivo: avaliar o sistema de gestão da instituição, como ela está
estruturada, seus controles, procedimentos e utilização da
tecnologia.
►
O trabalho teve duração de aproximadamente 3 meses e envolveu
colaboradores de todas as áreas do Singular.
►
O resultado foi um relatório com nossas análises, recomendações
e planos de ação, visando a modernização da gestão da instituição
e a melhoria da sua performance.
►
Agora, fomos novamente contratados pelo Singular para ajudá-los
nessa empreitada e colocar em prática estas sugestões...
Page 5
Apresentação aos colaboradores
Apresentamos o
PROJETO
NOVO SINGULAR
Page 6
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Objetivos
►
Modernização da instituição e de seus procedimentos;
►
Melhorias no direcionamento estratégico, planejamento,
organização, controles e desempenho;
►
Simplificação e otimização de processos;
►
Energização e motivação dos colaboradores.
Page 7
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Como?
O projeto será dividido em diversas frentes, sendo que
cada uma foi gerada a partir de um plano de ação definido no
projeto anterior.
►
As frentes envolvem, entre outras ações:
►
►
Formalização de estratégias e metas para a instituição;
►
Mudanças na estrutura organizacional;
►
Reestruturação das áreas administrativas;
►
Otimização de procedimentos e implementação de controles;
►
Implantação de sistema de gestão e indicadores de desempenho.
A duração será de médio prazo e as atividades serão
divididas em fases, com programação trimestral.
►
Page 8
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Quem?
Comitê
• Sócios do Singular
• Responsáveis pelas decisões e diretrizes do
projeto
Gestor do
projeto
• Cristiano Gambogi
• Acompanhamento e coordenação de todas as
frentes e equipes do Singular
Equipe E&YT
• Consultores Ernst & Young Terco
• Planejamento, controle e suporte na execução
das atividades
Colaboradores
Singular
• Todos os colaboradores do Singular
• Execução ou coordenação das atividades em
que sua área esteja envolvida
Page 9
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Quais benefícios o projeto trará para o dia a
dia dos colaboradores do Singular?
►
Processos e rotinas de trabalho mais
eficientes e organizados;
►
Responsabilidades claras e bem definidas;
►
Ganho de agilidade;
►
Maior qualidade do seu tempo no trabalho;
►
Será mais fácil de perceber o resultado do
seu trabalho, obter feedback e ser
reconhecido!
Page 10
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Qual o seu papel e como os colaboradores serão envolvidos?
►
Os colaboradores serão envolvidos principalmente nas atividades
que dizem respeito a sua área de atuação;
►
Alguns serão designados como coordenadores de frentes de
trabalho, e estes irão garantir que as atividades estão sendo
realizadas de acordo com o estabelecido, com qualidade e no prazo;
►
É importante que todos entendam a proposta para suas atividades.
Estamos abertos a ouvir caso tenham sugestões!
Para que isso aconteça, precisamos...
Page 11
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Para que isso aconteça, precisamos:
Estar abertos a mudanças, abandonar velhos hábitos,
valores e conceitos pré-concebidos,
pois ao se fazer as mesmas coisas, se obtém sempre os
mesmos resultados...
Dar sugestões, nos envolver e mostrar engajamento
nas atividades requeridas.
Assumir o compromisso de mudar!
Page 12
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Fatores críticos de sucesso
Page 13
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Resultados esperados para o primeiro trimestre:
►
Definição de metas e estratégias;
►
Definição da nova estrutura organizacional;
►
Estruturação do Conselho de Administração e comitês;
►
Início da implementação das políticas organizacionais;
►
Implementação de procedimentos de segurança para a atuação da
área de TI;
►
Implementação de sistema de gerenciamento financeiro;
►
Obtenção de base de informações dos colaboradores do Singular e
suas atividades.
Page 14
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Primeira atividade...
Objetivo
Obter dados atualizados sobre os colaboradores do
Singular, as atividades que desenvolvem e como estão
inseridos na instituição. Esses dados serão utilizados como
base para algumas atividades ao longo do projeto.
Quem?
A atividade se destina a todos os colaboradores do
Singular.
Como?
O colaborador deverá acessar o link que estará disponível
na área interna do portal Singular. Este levará ao site do
questionário, que deverá ser respondido integralmente;
Gestores: orientar sua equipe para que preencham o
questionário. Vocês serão cobrados pela sua equipe.
Prazo
O questionário deverá ser respondido até o dia 16/maio (15
dias a contar da data de hoje).
Page 15
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Link para questionário:
http://www.surveymonkey.com/s/MQKK5BX
Gestores: Devem coordenar o preenchimento dos questionários pelos
colaboradores de sua equipe e enviar um e-mail para o projeto
quando todos o tiverem finalizado.
Em caso de dúvidas contatar o coordenador do projeto ou equipe E&YT.
Page 16
Apresentação aos colaboradores
DÚVIDAS?
Page 17
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Queremos ouvi-los!
Encaminhem suas dúvidas e sugestões para:
[email protected]
Esta apresentação estará disponível na área interna do portal do Singular para consulta.
Page 18
Apresentação aos colaboradores
Projeto Novo Singular
Contatos da equipe de consultores:
Sócio responsável:
Roberto Lacerda >> [email protected]
Gerente:
Mauro Rodrigues >> [email protected]
Consultoras:
Carolline Grecco >> [email protected]
Nathalie Bonomi >> [email protected]
Esta apresentação estará disponível na área interna do portal do Singular para consulta.
Page 19
Apresentação aos colaboradores