Planejando o PROJETO
Hierarquia do Planejamento
• Baseada nos objetivos principais: mission objectives.
• No Planejamento:
Objetivos
principais
Estratégias
Táticas
Operações
• Referencial Lógico (Quadro do Projeto): ferramenta conceitual
e analítica de planejamento.
• Mais utilizada por projetos de grandes agências internacionais.
Métodos de Planejamento de Projetos
Métodos Tradicionais de Planejamento
• Metas e objetivos principais.
• Técnicas especiais de planejamento: projetos especiais.
• O método tradicional:
– Definição clara do escopo e objetivos principais.
– Atividades com objetivos e seqüência.
– Esboço de um Plano-Mestre.
– Planos Específicos:
• Atividades, finanças, recursos, etc.
– Finalização do Plano-Mestre e Planos Específicos.
– Comunicação, planos de informação, decisões e revisões.
Métodos de Planejamento de Projetos
Métodos Tradicionais de Planejamento
Decisões sobre táticas,
métodos e detalhamentos
Gestões de custo
e de tempo
Modificações
Planejamento Base
Objetivo Principal e Planos-Mestres do Projeto
• Objetivo Principal: “Pedra Filosofal” de Projetos.
• Plano-Mestre: o que deve ser feito para realizar o objetivo
principal (esboço geral).
• Seqüência de objetivos e planejamento do Projeto:
Objetivo principal
Objetivo das
atividades
Plano-mestre
Planos de
atividades
Planos e orçamento de recursos
Esboço
geral
Planejamento
detalhado
Planejamento Base
Formulando Objetivos que Funcionem
• Planejamento baseia-se em objetivos.
• Objetivos vagos, tais como “satisfatório”, “razoáveis” ou
“adequados” podem levar a interpretações errôneas.
• Um objetivo adequado incluirá, necessariamente:
1. Um tema.
2. Um ponto de partida.
3. Um resultado-alvo.
4. Um resultado de qualidade.
5. Uma data de início.
6. Uma data de conclusão.
Exemplos de Objetivos
Substituir as instalações temporárias em uso no dia 1º
de julho de 2000 por um novo terminal
internacional plenamente operacional, em
conformidade com o ICAO e especificações anexas,
até 30 de junho de 2002. O custo não deverá
exceder $400.000.000,00.
Exemplos de Objetivos
Tema
Situação no
começo
Objetivo principal - projeto do aeroporto de
Bahadabal.
Instalações temporárias do terminal em uso, em 30
de junho de 2000, para passageiros domésticos e
internacionais; devem ser substituídas.
Alvo
O objetivo da missão é construir, equipar e dotar de
pessoal um Complexo de Terminal Aeroportuário
Internacional para passageiros domésticos e
internacionais e tráfego de cargas.
Início do projeto
O trabalho do projeto começará em 1º de julho de
2000.
O projeto deverá estar concluído e o novo terminal
aeroportuário em operação até o dia 30 de junho de
2002.
Data de conclusão
Exemplos de Objetivos
Padrões de
qualidade, etc..
O prédio do terminal, instalações para passageiros,
manobra de aeronaves e estacionamento devem
refletir os melhores padrões internacionais em
termos de eficiência e qualidade conforme descritos
na recomendação Noxx do ICAO e na especificação
técnica no Anexo A. Os custos totais de acordo com
o orçamento do projeto detalhado no anexo B não
deverão exceder US$ 400.000.000,00
Planos Mestres
Desenvolvendo o Plano-Mestre
• Normalmente desenvolvido por meio das ações:
1. Listar: liste as principais atividades e sua duração.
2. Relacionar: verificar a dependência das atividades.
3. Identificar: reordenar as atividades em função da dependência.
4. Revisar: rever os métodos a serem utilizadas para concluir as
atividades.
5. Mapear: grafar o progresso das atividades.
6. Descrever: complementar o gráfico de atividades (descrição).
Planos Mestres
Desenvolvendo o Plano-Mestre
7.
Estabelecer o ritmo: comparar os prazos estimados com
aqueles que serão obtidos durante a implementação.
8.
Custear: verificar as estimativas de custo dos recursos e
esboçar o fluxo de caixa.
9.
Considerar: reformulação das atividades caso haja estouro de
tempo, custo e/ou qualidade.
10. Revisar: conferir novamente o plano para garantir que nenhum
passo importante foi omitido.
Planejamento Detalhado
Planos Específicos
• Mais detalhados que os Planos-Mestres.
• Mostram a ordem e os métodos com os quais as atividades e
recursos serão conduzidos.
• Detalhamento necessário para os objetivos do Plano Mestre.
• Planos de Atividades:
– Nem toda atividade exige.
• Plano de Recursos:
– Gabarito para o aprovisionamento do Projeto.
– Entradas das atividades.
– Soma dos planos é o total requerido para o Projeto.
Planejamento Detalhado
Planos Específicos
• Plano de Finanças.
– Limites financeiros.
– Fontes e garantias de financiamentos.
– Procedimentos contábeis.
• Plano de Máquinas e Equipamentos.
• Plano de Recursos Humanos (Mão de obra):
– “Recurso” mais importante do projeto.
• Planos de Materiais e Suprimentos:
– Fornecimento de materiais ou bens adquiridos.