Associação dos Adquirentes de
Lotes em Aruã
Assembleia Geral Ordinária
25 de Maio de 2015
Associação dos Adquirentes de Lotes em Aruã
ORDEM DO DIA
EDITAL DE CONVOCAÇÃO
A. Apresentação e Deliberação do Resumo da Prestação de Contas no
período de Abril/14 a Março/15 e dos respectivos balancetes mensais no
mesmo período, com a apresentação do Parecer do Conselho Fiscal e do
Conselho Deliberativo.
B. Discussão e Deliberação da necessidade de adequação ao Plano
Orçamentário referente as Despesas Ordinárias, e do rateio de uma verba
extraordinária para a Segurança , com a definição de prioridades de
Investimentos e Obras e seus respectivos rateios, visando o
estabelecimento da nova taxa associativa mensal por lote.
C. Ratificação dos nomes dos novos membros a serem indicados pela atual
gestão, a compor a Diretoria da Associação, para ocupar as vagas em
aberto, por motivo de falecimento e renúncia de diretores, em complemento
ao mandato que se finda em 31/Julho/2016.
Associação dos Adquirentes de Lotes em Aruã
Ordem do Dia - Item A
Apresentação e Deliberação do Resumo da Prestação
de Contas no período de Abril/14 a Março/15 e dos
respectivos balancetes mensais no mesmo período,
com a apresentação do Parecer do Conselho Fiscal e
do Conselho Deliberativo.
DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS
ABRIL/2014 A MARÇO/2015 – 12 meses
RECEITA EMITIDA (TAXA ASSOC.)
R$ 8.168.394,32
RECEITA EMITIDA (SERVIÇOS) ( * )
R$ 1.082.433,24
TOTAL EMITIDO (TAXA + SERVIÇOS)
R$ 9.250.827,56
RECEITA REALIZADA (TAXA ASSOC.)
R$ 6.700.469,77
RECEITA REALIZADA (SERVIÇOS) (**)
R$
RECUPERAÇÃO DE CRÉDITOS
R$ 1.076.530,00
982.098,37
( * ) RECEITA EMITIDA
HIDRÔMETROS + CONSUMO DE
ÁGUA = R$ 948 mil
LIMPEZA DE LOTES = R$ 134 mil
( ** ) RECEITA RECEBIDA
HIDRÔMETROS + CONSUMO DE
ÁGUA = R$ 865 mil
LIMPEZA DE LOTES = R$ 117 mil
(PAGAMENTO DE ACORDOS E ATRASADOS)
EMPRÉSTIMOS
R$
349.200,00
( + ) OUTRAS RECEITAS
R$
319.677,91
(LOCAÇÕES, MULTAS, CARTÕES DE ACESSO, PATROCINIOS,
ANÚNCIOS E OUTROS)
TOTAL DAS RECEITAS R$ 9.427.976,05
( + ) SALDO ANTERIOR
R$
( - ) DESPESAS E INVESTIMENTOS
R$ 9.823.068,88
SALDO (MAR/15)
( - ) CONTAS A PAGAR EM ATRASO P/ ABR/15
462.163,20
R$
67.070,37
R$
238.269,17
SALDO FINAL PREVISTO R$ -171.198,80
TAXA ASSOCIATIVA
R$ 361,68
VENCTO :TODO DIA 25
TOTAL LOTES
CONTRIBUINTES : 1.910
Associação dos Adquirentes de Lotes em Aruã
POSIÇÃO RESUMIDA DA INADIMPLÊNCIA
INADIMPLÊNCIA - PERÍODO ABR/14 A MAR/15
QUADRO DA INADIMPLÊNCIA
PERÍODO
Até Abr/15
LOTES
635
ORDINÁRIA
Inadimplência Média dentro do mês
VALOR NOMINAL
17,97 %
2.204.831,13
Inadimp. Período com recuperação de crédito
5,06 %
Posição dos Inadimplentes
com até 3 Parcelas
ÁGUA
Inadimplência Média dentro do mês
• 372 Lotes
• R$ 199.194,46
= 58,58 %
= 9,03 %
23,01 %
Inadimp. período com recuperação de crédito
13,68 %
Histórico da Inadimplência
2012
2013
2014
2015
Média Dentro do Mês
16,69 %
18,65 %
18,41 %
17,97
No Período com Rec. Crédito
8,70 %
6,75 %
6,37 %
5,06
PERÍODO: ABR/14 A MAR/15 - TOTAL GERAL DESPESAS = R$ 9.823.068,88
DESPESAS MANUTENÇÃO (ORDINÁRIAS)
= R$ 8.738.122,78
Serviços de vigilância e controle de acesso
R$
3.420.497,79
39,15 %
Recursos Humanos
R$
2.038.708,38
23,33 %
Manutenção e Conservação
R$
1.046.965,60
11,98 %
Serviços de Manutenção Geral (Conservação e Limpeza, Tapa Buraco, Uniformes, outros).
Serviços Gerais (Manut. da Academia e Áreas de Lazer, Manut. Civil Geral, Despesas Canil (R$ 26 mil), outros).
Paisagismo e Meio Ambiente das Áreas Verdes e Comuns.
Administração geral
R$
824.992,14
9,44 %
Contabilidade e escrituração fiscal, contas a pagar, obrigações legais, fiscais e previdenciárias, papelaria,
postagens, despesas cartoriais e assembleares, tarifas bancárias, suporte a gestão administrativa e financeira,
atendimento ao Corpo Diretivo e Associados, Jurídico (Acordo Proseg R$ 356 mil), pagamento dos Empréstimos,
outros.
Despesas com Água (Consumo, Manutenção, e Monitoram.) R$
856.367,47
9,80 %
Despesa de Consumo (Energia, Telefone e IPTU)
R$
334.702,25
3,83 %
Veículos (Manutenção, Peças, Combustível, Licenciam., Outros) R$
134.528,37
1,54 %
81.360,78
0,93 %
Social, eventos e comunicação
MELHORAMENTOS E INVESTIMENTOS
Imobilizados (Imóveis, Equipam. De Seg., Veículos e outros)
Obra Civil
R$
= R$ 1.084.946,10
R$
R$
554.943,04
530.003,06
Melhorias na Portaria (R$ 507 mil), na Quadra de Tênis e Campo Chácara (R$ 23 mil).
51,15 %
48,85 %
Associação dos Adquirentes de Lotes em Aruã
EDITAL DE CONVOCAÇÃO
4- Não será aberto em Assembleia Geral um espaço para a exposição de novos
questionamentos relativos a Prestação de Contas.
Tal formato visa garantir que dúvidas sejam feitas com a devida antecedência, para que respostas
possam ser dadas com propriedade, caso seja necessária a consulta prévia de documentos e
também junto a outras bases de pesquisa. Com isso busca-se também uma maior otimização do
tempo reservado a Ordem do Dia, sem perda da qualidade expositiva. Fica ratificado pela Diretoria
que permanece durante todo o ano, a garantia do direito dos associados na verificação das contas
associativas e no envio formal dos questionamentos, cabendo ao Corpo Diretivo os esclarecimentos.
Na Assembleia Geral somente será feita uma apresentação resumida da prestação de contas,
das atividades e das ações do período e da gestão vigente, bem como, será concedida a
palavra a um representante do Conselho Deliberativo e a um representante do Conselho
Fiscal, visando a colocação de seus pareceres, já que são os órgãos constituídos
estatutariamente para representar os associados na tarefa de gerir e de fiscalizar a
administração da Associação, não sendo aceito no momento da Assembleia quaisquer outras
manifestações, exceto o íntegro respeito ao associado em exercer seu direito de voto sobre o
que for apresentado.
Questionamentos à administração local até o dia 18/05/2015.