AUDITORIA
Fabiana Leal
Auditoria Contábil como Ferramenta de
Gestão.
Para verificarmos como a auditoria tornou-se uma
ferramenta eficiente para a administração das empresa
devemos, anteriormente, conhecer a contabilidade como
ferramenta de gestão e o que levou a necessidade da
elaboração de auditoria nas empresas.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
A importância da contabilidade
A contabilidade, de forma geral, gera os principais
documentos de controle e avaliação de uma organização.
Nela estão contidas os registros da evolução de custos,
faturamento e rentabilidade da empresa, entre outros.
Infelizmente em nosso país, a contabilidade ainda é vista,
muitas vezes, como um mal necessário.
Para os países desenvolvidos, a contabilidade é a forma
de registro da operação das organizações, nada é realizado
sem base contábil.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
Mas...
Isto está mudando....
Com o aumento do número de empresas multinacionais, a
partir da década de 90, e o fechamento ou compra das
grandes empresas nacionais por grupos estrangeiros, as
empresas nacionais passaram a utilizar os “dados”
contábeis de melhor maneira.
Como planejar o futuro sem saber onde estou agora?
Para saber onde a empresa está e como está é necessário
a contabilidade.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
Tornou-se implícito e obrigatório para as empresas que querem
permanecer no mercado e planejar suas estratégias futuras o uso da
contabilidade como ferramenta de gestão.
E a auditoria, onde entra nessa história ?
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
Como garantir que a contabilidade da empresa está sendo
realizada corretamente?
Como o investidor pode assegurar-se de que a gestão de
seus recursos está sendo bem realizados?
Como saber se a empresa que está solicitando recursos ao
banco está em boa situação econômico financeira?
A empresa, que quer abrir seu capital, é segura para os
novos sócios?
Resposta: Através dos relatórios contábeis e financeiros
auditados.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
A função de ser da auditoria é assegurar que as
demonstrações
contábeis
e financeiras avaliadas
representem, de forma segura e confiável, a realidade
econômico-financeira da empresa auditada.
As empresas de auditoria que não assegurarem ISTO não
servem ao mercado. Ex: Arthur Andersen x ENRON
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
Para conhecer o negócio do cliente as empresas de
auditoria, de maneira generalizada, vinham atendo-se aos
teste de controles internos e testes de auditoria.
 Os testes de controles internos buscam identificar se os
procedimentos internos da empresa estão sendo
realizados da maneira correta, conforme as normas
vigentes de administração e cuidado.
 E verificam a possível influência de determinados erros
sobre as contas a contábeis do cliente.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
Os controles internos são processos internos da empresa
que garantem que os ERROS ocorridos e as FRAUDES
realizadas, por qualquer um de seus colaboradores, sejam
detectados.
Estes por sua vez são de grande valia para a
administração, pois a Auditoria, sempre que perceber
falhas nos controles internos, irá avisá-la, e está deverá
corrigir os erros detectados.
No entanto, não são suficientes para realmente auxiliar na
estratégia das empresas.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
A partir da descoberta dos escândalos contábeis recentes
descobertos em todo o mundo (ex: Enron, WorldCom,
Parmalat) tornou-se evidente a fragilidade do papel da
auditoria, exclusivamente, voltada para as contas
contábeis, seus teste de confirmação de saldo e
verificação dos controles internos.
As “big four”, passaram a preocupar-se mais em conhecer
o negócio do cliente, não só a nível operacional mas de
maneira estratégica.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
Como conhecer, verdadeiramente, o
meu cliente ?
Para que conhecê-lo ?
Resposta: É necessário a utilização de técnicas de avaliação
de estratégias empresariais para que haja o conhecimento
de onde, quando e como a empresa deseja chegar. E
somente o conhecimento profundo do negócio do cliente
pode diminuir os riscos sobre o parecer das demonstrações
financeiras.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
Algumas das técnicas utilizadas pela auditoria somam as
seguintes ferramentas:
a) Análise SWOT (Forças, Oportunidades, Fortalezas e
Ameaças);
b) Entrevistas com a alta diretoria e presidência;
c) Análise do mercado do cliente e detecção de riscos não
contingenciados.
d) Análise dos Riscos de Ambiente e de Negócios – BEAT.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
A partir do momento que a auditoria conhece melhor o seu
cliente ela pode:
 agregar mais valor ao serviço prestado.
 detectar necessidades não percebidas pelo cliente.
 propor mudanças de estratégias.
 melhorar os procedimentos existentes.
 prestar outros serviços relacionados (ex.: consultoria,
perícia, due-diligence, “pega ladrão” etc).
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
Ao conhecer melhor o seu cliente a auditoria pode indicar a
ele que caminho seguir, quais medidas adotar e que cuidados
tomar na gestão de sua empresa.
A auditoria deixa assim de ser uma simples prestação de
serviços empresariais e passa a ser um contrato de parceria
entre cliente e auditor.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
Como exemplo desta nova realidade, podemos verificar:
 diminuição dos escândalos contábeis;
 menor risco de auditoria;
 disseminação das técnicas de boa governança corporativa e
boa administração;
 aumento no leque de serviços prestados pelas auditorias.
 melhoria nas técnicas de gestão das empresas auditadas.
Auditoria como Ferramenta de Gestão.
Podemos concluir que o
papel do auditor está
mudando.
“Fiscalizar”
a
contabilidade e os controles
das empresas ainda é
necessário, mas só isso não
basta.
É necessário ser parceiro, e juntamente com os clientes
corrigir os rumos de estratégias frágeis, implantando
soluções inovadoras e que venham a tornar viável o seu
negócio.