Serviço Municipal De Saneamento Ambiental De Santo André
GESTÃO DE MATERIAIS UTILIZADOS NO ABASTECIMENTO DE ÁGUA,
ESGOTAMENTO SANITÁRIO E DRENAGEM URBANA.
Autores:
Márcia Cristina Monteiro
Plínio Alves de Lima
Apresentação: Plínio Alves de Lima
DESCRIÇÃO
⇒ Gestão de estoque de tubos e conexões de PVC, Cerâmicos, Pead, Concreto
Armado e Ferro Fundido.
TÓPICOS ABORDADOS:
⇒ Planejamento de Aquisições Anuais – Plano Anual de Compras;
⇒ Análise de Grupos de Materiais para aquisição;
⇒ Contratos de fornecimento parcelado;
⇒ Materiais normalizados segundo ABNT;
⇒ Tipos de Inspeções no Fabricante ou no Recebimento;
⇒ Critérios de Recebimento de Materiais;
⇒ Indicador de estoque de materiais utilizados no processo crítico;
⇒ Capacitação de funcionários.
Currículo do Apresentador
Plínio Alves de Lima: atualmente Diretor de Suprimentos e Apoio Administrativo,
formado em Administração de Empresas Públicas e Privadas, com extensão
universitária em Administração Financeira pela FGV.
Endereço: Av. José Caballero, 143 - Bairro Centro – Santo André – SP – CEP
09040-210
–
Fone
(11)
[email protected]
4433-9621
–
Fax
(11)
4433-9677
–
PLANEJAMENTO DE AQUISIÇÕES ANUAIS
⇒ Para o planejamento e controle são utilizadas informações disponíveis no sistema
de materiais e no Relatório Prévio de Solicitações. Este relatório é emitido de
acordo com o número de meses para compra, número de meses dos últimos
consumos e mês de referência. Leva-se em conta o consumo médio, local
disponível para estocagem dos materiais e quantidade a ser adquirida. Estes
dados são parâmetros que podem sofrer variação de acordo com o aumento ou
diminuição do consumo ou do lote a ser adquirido, visando a economicidade de
custos da aquisição pela Autarquia.
⇒ O setor responsável pelo planejamento e aquisição dos materiais reavalia todas
as especificações periodicamente.
•
Especifica, o mais detalhadamente possível, sempre consultando as áreas
usuária e/ou técnica e efetuando pesquisas.
ANÁLISE DE GRUPOS DE MATERIAIS PARA AQUISIÇÃO
⇒ É efetuado o agrupamento das requisições de compra, observando-se a linha de
materiais e fornecedores, que juntamente com o Diretor do Departamento de
Suprimentos e Apoio Administrativo, define a modalidade de licitação, de acordo
com os parâmetros fixados na Lei 8.666/93, Portaria de Atribuições do Diretor do
Departamento de Suprimentos e Apoio Administrativo e Plano Anual de Compras.
CONTRATOS DE FORNECIMENTO PARCELADO
⇒ Contratos de fornecimento parcelado trazem redução de custos à Autarquia, visto
que a licitação ocorre anualmente e o estoque fica abastecido regularmente.
⇒ O SEMASA possui contratos de fornecimento parcelado para os seguintes itens:
agregados para concreto, cimento, cal, materiais cerâmicos, concreto armado,
madeiras, descartáveis, papel A4, uniformes e calçados, que tem como área
gestora a Gerência de Materiais.
MATERIAIS NORMALIZADOS SEGUNDO ABNT
⇒ De acordo com as Normas Técnicas da ABNT (Associação Brasileira de Normas
Técnicas), com as determinações da Gerência de Materiais e com a abrangência
utilizada na aquisição, o lote a ser adquirido deverá atender aos tipos de
inspeção, sendo recebido somente se forem observadas as exigências constantes
do Edital de Licitação e posteriormente, no contrato de fornecimento.
⇒ Materiais utilizados no processo crítico, entre outros, são adquiridos de acordo
com as normas técnicas da ABNT.
⇒ Atualmente, o SEMASA tem contrato para utilização do software ABNTnet,
procurando manter atualizadas todas as normas que utiliza.
⇒ Quando os materiais não possuem normas próprias, em alguns casos, utilizamos
ensaios de outras normas de material similar, visando garantir a qualidade no
recebimento do material; sempre incluindo como item de edital. (Exemplo: grelha
de ferro fundido usará a norma do tampão de ferro fundido quanto ao ensaio de
compressão)
•
Para alguns materiais, também utilizamos desenhos. (Exemplo: Junta gibault,,
tampão e grelhas de ferro fundido).
TIPOS DE INSPEÇÃO
⇒ Os materiais adquiridos pelo SEMASA, utilizados em obras e manutenções de
saneamento, considerados críticos, são inspecionados por inspetores do
SEMASA (nomeados através de Portaria) e/ou por empresas especializadas com
emissão de laudos, de acordo com cada linha de materiais, obedecendo as
normas da ABNT, visando a garantia de qualidade na aquisição.
⇒ Laudos de inspeção emitidos por empresa especializada;
⇒ Laudos de inspeção emitidos por empresa especializada com acompanhamento
de técnicos do SEMASA;
⇒ Inspeção no Almoxarifado no ato da entrega do material, efetuada por membros
da Comissão de Inspeção do SEMASA.
⇒ Em todos os casos é preenchido o Formulário de Inspeção Técnica de Materiais
⇒ A vantagem de efetuar as inspeções com acompanhamento é que, o material ao
ser rejeitado, não é entregue, evitando que o fornecedor tenha custas de frete e o
SEMASA disponibilize espaço em seu almoxarifado aguardando regularização do
material.
CRITÉRIOS DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS
⇒ No recebimento os materiais após serem identificados e estando cumpridas as
exigências constantes do contrato de fornecimento, são armazenados conforme
localização constante do sistema de materiais.
⇒ No caso do material não atender ao especificado no contrato de fornecimento, o
mesmo é devolvido ao fornecedor com a emissão de formulário específico
(Devolução de Materiais).
⇒ O recebimento do material é realizado através de carimbo no verso da nota fiscal
onde consta nome e assinatura do recebedor, do conferente e do Encarregado
dos Almoxarifados.
⇒ Para os agregados de concreto são realizados ensaios no agitador de peneiras
existente no Almoxarifado, quando do recebimento do material, visando garantir a
sua qualidade.
⇒ Para alguns tipos de madeira (chapas de compensado) são realizados testes para
verificação de “colagem fenólica”.
⇒ Para madeiras tais como: tábuas, pontaletes, sarrafos, a entrega é acompanhada
do Documento de Origem Florestal (DOF), emitido pelo IBAMA.
⇒ Materiais de PVC cujas marcas estão aprovadas pelo “Programa Brasil de
Qualidade e Produtividade do Habitat”, o SEMASA dispensa o acompanhamento
dos ensaios pelos inspetores, solicitando apenas o laudo emitido por empresa
especializada.
⇒ Materiais com maior índice de rejeição:
•
Registros de ferro fundido;
•
Hidrantes de coluna em ferro fundido;
•
Tampões e grelhas em ferro fundido.
INDICADOR DE ESTOQUE DE MATERIAIS UTILIZADOS NO PROCESSO
CRÍTICO
⇒ Objetivo: Aprimorar o controle dos materiais utilizados no processo crítico.
⇒ Responsável da coleta dos dados: Gerência de Materiais
n.º de itens com saldo zero
⇒ Fórmula: IEM =
n.º de itens ativos
⇒ Freqüência: mensal
Atingir 95% para o grupo 1 (concreto armado e ferro fundido).
⇒ Meta:
Atingir 100% para o grupo 2 (PVC, polipropileno e cerâmicos).
100,00%
99,59%
95%
99,19%
95%
95%
110%
108%
106%
104%
102%
100%
98%
96%
94%
92%
90%
88%
86%
84%
82%
80%
Indicadores de
98,53%
100%
98,53%
abr/07
GRUPO 1
mai/07
Meta
100%
100%
97,06%
Estoque de
Materiais –
últimos 3
mar/07
mar/07
(Gráficos 1 e 2 –
Indicador de Materiais de Estoque - Grupo 2
Indicador de Materiais de Estoque - Grupo 1
110%
108%
106%
104%
102%
100%
98%
96%
94%
92%
90%
88%
86%
84%
82%
80%
abr/07
GRUPO 2
mai/07
Meta
meses)
CAPACITAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS
⇒ Efetuados treinamentos:
•
“Inspeção Técnica de Materiais”, com carga horária de 7,5 horas, com o
objetivo de capacitar inspetores para acompanhar e realizar inspeções,
visando receber materiais de qualidade em condições de uso nos serviços de
responsabilidade da Autarquia.
•
Operação do agitador de peneiras, desde a seleção das amostras até a
realização dos testes com análise dos resultados.
•
Almoxarifado na Administração Pública.