Lusaudit- Sociedade de Auditores (A)
A Lusaudit é uma sociedade de auditoria financeira e utiliza o sistema de custeio por
projecto. Cada contrato de auditoria é definido como um projecto. Os contratos determinam
o tipo de serviço a prestar e o preço anual do serviço, sendo o pagamento repartido por
periodos mensais ou trimestrais. O sistema de custeio é muito semelhante ao de outras
empresas de consultoria em gestão, de engenharia ou sociedades de advogados.
Para auditar as contas de um cliente é necessário afectar uma equipa ao projecto desde o
sócio responsável pela auditoria perante o cliente e a comunidade empresarial, o chefe do
projecto, auditores-seniores e auditores-assistentes.
O orçamento anual de custos com pessoal especializado é o seguinte:
Nº
R.Mensal R.Anual
Sócios
2
1.000 28.000
Chefe de Projectos
2
800 22.400
Seniores
4
600 33.600
Juniores
6
300 25.200
Total
14
109.200
(1) Inclui 30% de encargos sociais obrigatórios e facultativos
(Contos)
Custo
Anual (1)
36.400
29.120
43.680
32.760
141.960
O orçamento de custos do escritório para este ano é seguinte (Contos):
Remuneração de auditores
Outras remunerações
Combustíveis e outros
Leasing
Alugueres
Diversos
Total
141.960
16.380
20.160
28.000
8.400
5.140
220.040
É política da empresa orientar a ocupação dos profissionais de auditoria com um certo
equilíbrio em termos de produção, desenvolvimento comercial e profissional, da seguinte
forma:
(%)
Categoria Prof.
Projecto
Comercial Organiz.
Des.Prof.
Outros
Sócio-ROC
30
50
15
5 marginal
Chefes de Projecto
70
15
10
5
"
Seniores
90
0
5
5
"
Assistentes
90
0
0
10
"
_____________________________
© 1995 - João Carvalho das Neves (Ph.D.), Professor Auxiliar, ISEG, Universidade Técnica de Lisboa.
Revisor Oficial de Contas. Consultor em Finanças Empresariais.
As horas não afectas a projectos são consideradas pela gestão como despesa geral
administrativa. Prevê-se que cada auditor possa trabalhar 1840 horas por ano.
Cada profissional de auditoria apresenta semanalmente uma folha de trabalho com a sua
ocupação diária:
(Horas)
Semana 1
Total S T Q Q S S D
Horas Imputáveis:
21 8 8 5
- Cliente A
7
3
4
- Cliente B
- ...
Horas não Imputáveis:
- Cursos de formação profissional
8
8
- Organização Interna
2
2
- Actividade Comercial
2
2
- Não afecto
0
Total
40 8 8 8 8 8 0 0
Estas folhas de trabalho são utilizadas para afectar a cada projecto os custos directos e
imputar os custos indirectos. A ocupação verificada em Janeiro no cliente "A" foi a seguinte:
(Horas)
Semanas
Categoria Prof.
Total
1
2
3
4
Sócio-ROC
8
2
2
2
2
Chefes de Projecto
16
4
4
4
4
Seniores
100 21 30 29 20
Assistentes
160 40 40 40 40
Total
284 67 76 75 66
A empresa imputa os gastos gerais através de uma taxa de imputação sobre os custos com o
pessoal directo dos projectos.
Trabalho a efectuar:
1) Calcule a taxa "standard" de imputação para o ano.
2) Calcule o custo total do projecto referente ao cliente "A" para o mês de Janeiro.
3) Que outra utilidade podem ter as folhas de trabalho dos profissionais de auditoria?
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Lusaudit- Sociedade de Auditores (B)1
Durante o ano de 1995 a sociedade Lusaudit conseguiu ultrapassar o orçamento previsto
para a facturação, no entanto, os resultados ficaram aquém dos objectivos:
(Contos)
Orçamento
284.100
100.100
184.000
119.940
64.060
Demonstração de Resultados
Prestação de Serviços
Custos Directos
Margem de Contribuição
Custos Indirectos
Resultados Correntes
Real
301.250
107.089
194.161
135.860
58.301
Os balancentes analíticos identificam como custos por natureza para o ano, os seguintes:
CUSTOS DO ESCRITÓRIO
Remuneração de auditores
Outras remunerações
Combustíveis e outras
Leasing
Alugueres
Diversos
Total
(Contos)
155.792
19.656
23.184
28.000
10.920
5.397
242.949
As despesas com pessoal referentes aos profissionais de auditoria e a sua afectação de
trabalho aos projectos são fornecidos pela contabilidade analítica como segue:
(Contos)
CONTABILIDADE
- CUSTOS C/ PESSOAL AUUDITORES
Sócios
Chefe de Projectos
Seniores
Juniores
Total
Nº Custo anual
/pessoa
Aud.
2
2
4
8
16
18.200
14.560
10.920
5.824
Custo
%
Custo
Custo
Anual
Dir.
Directo
Indirecto
Auditores
36.400 25%
9.100
27.300
29.120 65%
18.928
10.192
43.680 85%
37.128
6.552
46.592 90%
41.933
4.659
155.792 69% 107.089
48.703
Dados os custos do escritório e o nível de actividade directa para projectos o coeficiente de
imputação dos custos foi em média de 1,27.
Os sócios, embora satisfeitos com o valor da facturação, desejam controlar melhor os custos
quer a nível da estrutura quer ao nível dos projectos. Os projectos em geral apresentam uma
eficiência desfavorável mostrando-se necessário analisar cada projecto, de modo a
compreender os desvios, pelo que, a título de exemplo apresenta-se a conta de exploração
referente à actividade relacionada com o cliente "A":
©
1995 - João Carvalho das Neves (Ph.D.), Professor Auxiliar, ISEG, Universidade Técnica de Lisboa.
Revisor Oficial de Contas.
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(Custo em Contos)
PROJECTO - CLIENTE A
Sócios
Chefe de Projectos
Seniores
Juniores
Total
Facturação
Margem de contribuição
Custos Indirectos
Resultado do Projecto
Rendibilidade do projecto
ORÇAMENTO
REAL
Horas C.Horário C.Directo Horas C.Horário C.Directos
32
9,891
317
32
9,891
317
64
7,913
506
64
7,913
506
200
5,935
1.187
170
5,935
1.009
320
2,967
950
350
3,165
1.108
616
2.959
616
2.940
8.400
8.400
64,77%
5.441
65,00%
5.460
3.546
3.729
1.894
1.731
22,55%
20,60%
Trabalho a efectuar:
1) Analise o desempenho do Projecto - Cliente "A".
2) Analise os desvios em relação à actividade dos auditores e sócios face à política da
empresa.
3) Critique o sistema de avaliação do desempenho e sugira as alterações que achar
convenientes.
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