Resumo
O trabalho que se apresenta incidiu sobre o estudo e desenvolvimento de módulos
de integração do sistema de gestão documental e workflow iPortalDoc com sistemas de
gestão empresarial. Visou desenvolver uma ferramenta de configuração gráfica de apoio
à criação de modelos de documentos funcionando de forma integrada com os vários sistemas.
Na primeira parte do documento apresenta-se um estudo sobre sistemas de gestão
documental, sistemas de gestão de workflow e sistemas de gestão empresarial que permitem fazer um enquadramento do tema. Seguidamente foram apresentadas as principais tecnologias utilizadas no desenvolvimento deste trabalho, nomeadamente Extensible
Markup Language, Extensible Style Language e frameworks JavaScript.
Após a apresentação dos sistemas e das tecnologias, apresentam-se o sistema de
gestão documental e workflow iPortalDoc e o sistema operativo de suporte, IPBrick.
Na terceira parte apresentam-se as funcionalidades e a arquitectura da ferramenta de
configuração gráfica de apoio à criação de modelos de documentos desenvolvida. Estes
documentos são geridos pelo sistema de gestão documental e o ciclo de vida do mesmo é
controlado pelo sistema de gestão de workflow.
Palavras-chave: modelos de documentos, relatórios, sistemas de gestão documental, sistemas de gestão de workflow e sistemas de gestão empresarial.
Abstract
This document presents the results of a project consisting on the study and
development of a set of modules for the integration of the iPortalDoc document and
workflow management system with enterprise management systems.
The project was focused on the development of a graphical configuration tool to
support the creation of document models that should work together with the many
information systems.
The first part of the document presents a state of the art survey on the
information systems fields relevant for the project, namely on document management
system, workflow management system, enterprise management systems, and on the main
technologies employed during the project, namely Extensible Markup Language,
Extensible Style Language, frameworks JavaScript will be introduced.
After this survey on systems and technologies, the iPortalDoc document
management system and workflow, and the IPBrick operating system will be discussed.
The third part of the document discusses the functionalities, the architecture and the
design of the document models configuration tools that were developed. These documents
are managed by the documentation management system, and the life cycle is controlled
by the workflow management system.
Key-words: document models, reports, document management system, workflow
management system and enterprise management systems.