Estratégia de um
evento
Comunicação e
Publicidade
Atributos Estruturais
Impacto
 Atratividade
 Durabilidade

X Conteúdo
Clareza
 Relevância
 Credibilidade

1.Comunicação e Publicidade
 Coordenar
a divulgação dos eventos
ativando os agentes de distribuição
de imagem; imprensa, publicidade,
relações públicas, mala direta;
 Elaborar
o texto dos anúncios,
releases, mala direta, folhetos,
folders, notícias, boletins, convites,
faixas, cartazes e outdoors, etc.
2.Comunicação e Publicidade



Estudar e sugerir programa de integração
com a imprensa (coquetel de lançamento,
sala de imprensa, credenciais a
jornalistas, etc)
Providenciar o encaminhamento de
material promocional e informativo aos
órgãos de divulgação, agências de
publicidade, etc.
Manter contato permanentes com os
veículos de comunicação;
3.Comunicação e Publicidade



Organizar a sala de imprensa (ambiente
agradável, material press-kit, etc)
Estudar sugerir peças ou material
publicitário personalizado (marcas,
brindes, símbolos, placas, crachás,
impressos, logotipos, etc)
Providenciar a compra o negociar o
patrocínio dos materiais de apoio.
4.Comunicação e Publicidade
 Organizar
o cadastro de clientes ou
mailing list;
 Coordenar
com a secretaria a
expedição de correspondências;
 Acompanhar
a confirmação da
presença de autoridades, convidados
e participantes;
5. Comunicação e Publicidade
 Sugerir
e colaborar na contratação
de serviços de lazer e diversão
(orquestras, bandas, conjuntos,
artistas, shows, etc)
 equipamentos
e materiais a serem
usados nos eventos;
 Providenciar
o cerimonial e protocolo
Agência - Planejamento de Mídia

-
-
Responder pelas recomendações gerais de
Mídia:
Discussão do brief
Estratégia de mídia do evento
Plano de mídia do evento
Administração da verba de mídia e,
consequentemente, revisão periódica do
plano.
Indicação de veículos
Relacionamento (Externo:Cliente, veículo,
fornecedor )
Modelo de Cronograma
Três meses antes do evento/ No mês anterior ao evento
Data/Período
Responsável
Atividades
1.
2.
3.
Promover reuniões
preliminares com...
Revisar o local,
definindo estrutura
interna
Elaborar o
planejamento de
marketing
Modelo de Cronograma
Planejamento e Cronograma de Participação
Evento:
Atividades
Duração aproximada da
atividade
Tempo necessário para
realização
1. Reservar a área de
exposição
10 meses
2. Preparar o orçamento
10 meses
3. Definir o projeto de
decoração
2 meses
8 meses
4. Prepara o material
promocional
1 mês
5 meses