SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO GERAL
SUBSISTEMA DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
NORMA DE REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA
N-ADM.001
EMISSÃO:
25/11/94
OBJETIVO
Estabelecer critérios e procedimentos relativos à requisição de serviços de reprografia na Empresa.
ABRANGÊNCIA
Todos os órgãos da Empresa.
CONCEITUAÇÃO
REPROGRAFIA - Para efeito desta Norma, entende-se como reprografia, processos de reprodução
de documentos que recorrem às técnicas de heliografia e xerografia, incluindo serviços de
encadernação e confecção de transparências.
DISPOSIÇÕES GERAIS
1 São autorizados a requisitar serviços de reprografia os integrantes do corpo gerencial da empresa,
até o nível de Supervisor, secretárias e pessoas designadas formalmente por um Diretor ou Gerente.
2 Compete à Coordenação de Serviços Gerais - CSG:
a) a)manter atualizado o arquivo de cartões de autógrafos das pessoas autorizadas;
b) b)adotar mecanismos de controle, que permitam a apropriação dos custos por unidade
requisitante, emissão de relatórios gerenciais e estatísticos, bem como o débito dos serviços
particulares em folha de pagamento;
c) c)providenciar a execução de serviços a serem realizados por terceiros.
3 As informações autorizando o débito em folha de pagamento serão encaminhadas pela CSG à CPA,
até o 5º dia útil do mês posterior ao mês das ocorrências.
4 Compete à Coordenação de Pessoal e Assistência ao Empregado - CPA, promover o desconto em
folha de pagamento dos valores correspondentes a serviços de natureza particular.
5 O preço dos serviços particulares será o correspondente ao custo unitário da xerox, apurado pela
empresa.
N- ADM.001
FL. EMITIDA EM: 25/11/94
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5.1 O valor a ser cobrado pelos serviços particulares não pode ser superior a 90% (noventa por
cento) do preço de mercado, tomando sempre como referência a tabela da Associação Bahiana
de Reprografia.
5.2 Só será permitida a execução, em caráter particular, de serviços realizados diretamente pela
PRODEB, sem a intermediação de terceiros.
6 Compete à Assessoria de Desenvolvimento Empresarial - ADE, autorizar a reprografia de
formulários e fornecer o original para esse fim.
PROCEDIMENTOS
1 SERVIÇOS DA EMPRESA
1.1 O órgão requisitante preenche o formulário "Requisição de Serviços de Reprografia" - Anexo A,
em 1 via para os serviços imediatos e encaminha à CSG com o material a ser reprografado.
1.1.1 Se a reprografia for de formulário, solicita à ADE a arte final e autorização para a reprodução.
1.2 A CSG recebe a "Requisição de Serviços de Reprografia" devidamente aprovada e confere a
assinatura com o cartão de autógrafo.
1.3 Se a requisição for de formulários ou impressos da PRODEB, certifica-se da autorização da ADE.
1.4 Se o serviço não for executado de imediato, informa ao requisitante o prazo previsto de entrega.
1.5 Executa o serviço solicitado ou providencia sua execução por terceiros e obtém do usuário
assinatura no campo "VISTO RECEBIMENTO".
1.6 Arquiva temporariamente o formulário "Requisição de Serviços de Reprografia" por órgão
emitente, para posterior elaboração das planilhas gerenciais e estatísticas.
2 SERVIÇOS PARTICULARES
2.1 O empregado interessado comparece à Coordenação de Serviços Gerais - CSG e solicita o
serviço através do preenchimento do formulário "Requisição de Serviços de Reprografia" Particular, Anexo B, autorizando o débito em folha de pagamento.
2.2 CSG executa o serviço solicitado e, mensalmente, encaminha o formulário à Coordenação de
Pessoal e Assistência ao Empregado - CPA, após registrar os dados necessários ao seu controle.
2.3 A CPA recebe o formulário de "Requisição de Serviços de Reprografia - Particular", processa as
ocorrências e arquiva.
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Juvêncio F. Mendes Barbosa
Diretor Presidente
FL. EMITIDA EM: 25/11/94
José Augusto Rodrigues de Abreu
Diretor de Administração e Finanças
Henrique Solon Brandão Knoedt
Diretor de Informática
Original assinado pelos titulares acima indicados.
"ANEXOS"
A - Modelo do Formulário "REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA"
B - Modelo do Formulário "REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA PARTICULAR"
ANEXO A - Modelo do Formulário "REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA
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FL. EMITIDA EM: 25/11/94
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FL. EMITIDA EM: 25/11/94
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ANEXO B - Modelo do Formulário "REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIA PARTICULAR"
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FL. EMITIDA EM: 25/11/94
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