Missão do IFAM/CSCG
Formar Profissionais das Comunidades do
Rio Negro, através do Ensino, Pesquisa e
Extensão com Interculturalidade e
Qualidade.
Plano de
Desenvolvimento
Anual
2014
PDA 2014
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇAO E PLANEJAMENTO
Nome
Função
Kátia Silva Machado
Diretora do Departamento de Adm. e Planejamento
Nairson Brazão Queiroz
Coordenador de Planejamento
Jane Fernandes Monteiro
Coord. Geral de Adm. e Finanças
Sávio Melgueiro de Oliveira
Coord. Geral de Recursos Humanos
Alessandro Marcondes Albuquerque
Coordenador de Serviços e Apoio
Patrícia Alves Leite
Coordenadora de Execução Financeira
José Haroldo Cavalcante de Souza
Chefe do Setor de Compras
Edilson Marcondes Marcelino
Chefe do Setor de Patrimônio
PDA 2014
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇAO E PLANEJAMENTO
Nome
Função
Domingos Sávio Brito Fonseca
Chefe do Setor de Almoxarifado
Efraim dos Santos Pereira
Chefe do Setor de Transporte
Gehhson de Oliveira Almeida
Chefe da Seção de Representação
Simplício Galvão da Silva
Chefe do Setor de Protocolo
Josenir Otero Gonçalves
Chefe do Setor de Pagamento
Inês Mendes de Lima
Chefe do Setor de Serviços de RH
PDA 2014
 Melhoria no Sistema de Internet e Comunicação.
 Colocação de novos equipamentos de transmissão de sinal que
interligam os prédios pedagógicos e administrativo;
 Melhoria na infraestrutura de rede que contribui com o
aperfeiçoamento da gestão de TI e aumento de link;
 Aquisição de material de consumo e permanente de TI;
 Contratação de serviços de telefonia móvel;
 Atualizar a Biblioteca do Campus com aquisição de novos acervos e
equipamentos;
 Cadastramento de todos os usuários no sistema de Gestão de
Biblioteca;
 Cadastramento e treinamento de todos os usuários do Sistema de
Demandas-SGD;
 Classificação do acervo bibliográfico do Campus, utilizando normas
técnicas;
PDA 2014
 Serviço de colocação de calçamento em frente ao Prédio do CSA e
Prédio do Almoxarifado.
 Serviço de dedetização no prédio do refeitório, sala de biologia e
prédio administrativo;
 Serviço de retroescavadeira para abertura de um tanque Cisterna;
 Serviço de retroescavadeira para limpeza de 02(dois) tanques e
abertura de um canal que servirá de drenagem da água da chuva no
setor de Piscicultura;
 Serviço de retirada de asfalto juntado, que ficava ao lado da garagem
dos veículos oficiais frente ao prédio do CSA;
 Serviço de conserto e manutenção da Tubulação Sanitária da Sala
dos Professores;
 Colocação de Aterramento da central telefônica PABX;
 Serviço de Instalação de sistema de Captação de Água;
 Serviço de colocação de forro na área da cantina;
PDA 2014
 Realização de pregões (Agenciamento de passagem aérea, Material
para coleta seletivo, Equipamentos esportivos de ginastica ao ar
livre, Contratação de serviço de manutenção de ar-condicionado,
Insumos Agropecuários, Gêneros Alimentícios, Material de Limpeza ,
Aquisição de pães, Acervo Bibliográfico, Material de expediente,
Serviços de reprografia, Materiais Elétricos, Materiais Hidráulicos,
Terceirização de mão de obra, Serviço de manutenção de veículos,
Serviço de sondagem, Chamada publica para aquisição de merenda
escolar da agricultura familiar e construção de estacionamento do
prédio administrativo em fase de abertura de licitação).
PDA 2014
 Capacitamos servidores na área de gestão de biblioteca;
 Confraternização e Integração do Servidores Administrativos ;
 Capacitação dentro das diretrizes estabelecidos pelo regulamento de
capacitação os Servidores Docentes e Técnicos Administrativos, este
nas áreas de Licitações e Contratos, Orçamento e Finanças, Gestão
de Materiais( Patrimônio e Almoxarifado), Encontro Anual de
Gestores de RH;
 Capacitação a distancia dos servidores administrativos em áreas
diversas, como Secretariado Executivo, Gestão pública, Educação
Ambiental e desenvolvimento sustentável; Arquitetura, construção e
gestão de edificações sustentáveis; Pilates: uma abordagem
multidisciplinar; Organização patrimonial em organizações públicas;
Gestão financeira e orçamentária em organizações pública; Direito
público; Sistemas com java;
PDA 2014
 Melhoria na Infraestrutura do Campus, tais como reformas em
banheiros, sala de professores, troca de forro, pintura no prédio
administrativo e pedagógico, pintura de portas e janelas, construção
de uma área no refeitório para eventos, adaptação de banheiro em
salas do campus, Criação de uma sala para instalação de
ferramentas do setor de transportes, serviços de roçagem no prédio,
escavação na área da piscicultura;
 Construção de uma Cozinha Experimental do Campus SGC;
 Reestruturar na
Rede Elétrica das salas de aulas para o
transformador no Campus de São Gabriel.
 Visitação do Engenheiro elétrico para estudo, verificação detalhado
para realizar a ação.
PDA 2014
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
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
Realização de Projetos para Construção de Obras como:
Ginásio Poliesportivo do Campus;
Piscina Semiolímpica do Campus;
Espaço de convivência dos servidores;
Estacionamento para os servidores do prédio administrativos;
Implantamos e incentivamos o projeto de coleta Seletiva do
Campus;
 Conservação e reaparelhamento da Sala de Musculação, para
propiciar atividades físicas e de lazer(medida de intervenção para
saúde preventiva dos alunos );
 Apoio as ações do PROLIND E PRONATEC com transporte,
alimentação e material diversos;
 Sistema de drenagem no departamento pedagógico;
PDA 2014
 Pintura nos prédios do Campus Administrativos e Pedagógicos e
Reestruturação da fachada com pintura, logo do campus, guarita e
acesso as dependências.
 Apoio aos Discentes com a realização de Chamada Publica para
contratar Fornecedores da Agricultura Familiar para atender a
Merenda Escolar;
 Fornecimento de merenda escolar dentro dos padrões estabelecidos
pelos FNDE/PNAE/ Nutricionista da Prefeitura local .
 Fornecimento de transporte para os discentes nos três turnos;
 Apoio Logístico nas aulas externas dos alunos do Campus;
 Utilização do sistema de demandas com meio de comunicação;
PDA 2014
 Estudo de Solo para Futuras Obras do Campus;
 Serviço de Sondagem de solo para estudo geotécnico nas áreas
onde irão ser construídas a Piscina Semiolímpica e o ginásio
Poliesportivo;
 Licitação realizada para Serviço de Sondagem de Solo nas áreas
onde irão ser construídas o Estacionamento, Centro de
convivência (Palhocinha), Horto Medicinal e Planetário.
 Melhoria na estrutura física do campus, proporcionando
segurança a todos os seus usuários, como exemplo a instalação de
extintores de incêndio nos prédios do Campus.
 Apoio ao Coral do Campus em apresentações externas;
 Atualização e acompanhamento no simec no que refere a
contratos e obras.
PDA 2014
 Ampliação da Autonomia orçamentária do Campus
 Elaboração, Planejamento e Analise em conjunto com a Reitoria um
estudo sobre a autonomia orçamentária e financeira do Campus.
 Implantação de Sistema de Internet via Web Conferencia com apoio
da DGTI;
 Realização de compartilhamento das impressoras pelo servidor com
apoio da DGTI;
 Alternativas de solução de TI através de Software Livres para uso do
Campus com apoio da DGTI;
 Implantação e utilização da fibra ótica no Campus com apoio da
DGTI;
 Implantação de sistema de comunicação via Voip com apoio da
DGTI;
 Realização de treinamentos ou eventos do Campus através de vídeo
conferencia com apoio da DGTI;
 Aquisição de Veículo Utilitário para o Campus.
PDA 2014
 Aquisição de veículo caminhão modelo cargo 81.6;
 Reestruturação de Rede Elétrica do Campus de São Gabriel com
apoio do Engenheiro Elétrico;
 Realização de edital licitatório e termo de referencia para contração
através de licitação, para adequação da rede de alta e baixa tensão
para atender a demanda atual do campus;
 Instalação do Novo Grupo Gerador.
 Contratação de empresa terceirizado para execução dos serviços da
REDE ELETRICA.
 Reforma nas UEPS;
 Reforma no almoxarifado;
 Construção de um Horto medicinal;
 Construção de um Ginásio Poliesportivo do Campus;
 Construção de uma Piscina Semiolímpica do Campus;
 Construção de um Anfiteatro para realização de grandes eventos;
PDA 2014
 Construção de um espaço de convivência dos servidores;
 Construção de um estacionamento para os servidores do prédio
administrativos;
 Realizar o inventário detalhado da rede LAN do Campus.
 Promover a saúde o bem estar e a qualidade de vida do servidor no
ambiente de trabalho tais como qualidade de vida e atividades
desportivas e educativas;
PDA 2014
 Embora o Campus tenha sido prejudicado com o contingenciamento do
orçamento efetuado pela Reitoria, o Campus chegou ao final do exercício
com o disponível executado em sua totalidade, conforme demonstração
abaixo:
VALORES DA PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA- OCC 2014 (LOA 2014)
VALORES EFETIVAMENTE EXECUTADOS (EMPENHADOS)
TOTAL CUSTEIO FONTE 0112000000 (AÇÃO 20RL- R$ 2.533.980,00)
TOTAL CUSTEIO FONTE 0112000000 (AÇÃO 4572- R$ 35.000,00)
TOTAL CUSTEIO FONTE 0112000000 (AÇÃO 6358- R$ 35.000,00)
TOTAL CUSTEIO FONTE 0100000000 (AÇÃO 2994- R$ 199.394,00)
TOTAL CUSTEIO FONTE 0112000000 (AÇÃO 20RL- R$ 2.173.871,33)
TOTAL CUSTEIO FONTE 0112000000 (AÇÃO 4572- R$ 35.000,00)
TOTAL CUSTEIO FONTE 0112000000 (AÇÃO 6358- R$ 28.402,00)
TOTAL CUSTEIO FONTE 0100000000 (AÇÃO 2994- R$ 736.849,60)
VALORES DA PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA- OCC 2014 (LOA 2014)
VALORES EFETIVAMENTE EXECUTADOS (EMPENHADOS) PELO
CAMPUS SGC EM 2014
TOTAL DE CAPITAL FONTE 0112000000 (AÇÃO 20RL-ND 449052R$ 192.787,84)
TOTAL DE CAPITAL FONTE 0112000000 (AÇÃO 6301-ND 449052R$ 34.998,22)
TOTAL DE CAPITAL FONTE 0112000000 (AÇÃO 20RL- R$ 590.000,00)
TOTAL DE CAPITAL FONTE 0112000000 (AÇÃO 6301- R$ 35.000,00)
 Vale citar ainda que este Campus oportunizou aos Servidores a
participação em capacitação em curta duração e a distância, com o intuito
de aprimorar e melhorar a qualificação profissional individual dos
Servidores Técnicos Administrativos;
PDA 2014
 Embora tenhamos um numero reduzido de servidores, os que aqui
estão, executaram de forma exaustiva as ações propostas para o
Campus;
 Com a utilização do sistema de demandas-SGD o consumo de papel,
toner e cartucho foram reduzidos drasticamente;
 O Campus possui plano de sustentabilidade e adquiriu bens/produtos
reciclados.
PDA 2014
 Tornar a comunicação entre os setores mais efetiva e participativa;
 Promover reuniões mensais com os envolvidos em cargos comissionados;
 Melhorar a comunicação da Reitoria com o Campus . Efetivamente graças
a disponibilidade da PRODIN e da servidora Rose é que conseguimos
resolver algumas pendencias;
 Ajustar os tramites do processos junto a Reitoria, visto que alguns
processos levam
até 06(seis)meses mais ou menos para retornar ao
campus, dificultando procedimentos licitatório em tempo hábil;
 Agilizar o processo referente a reestruturação da rede elétrica, pois ao
longo dos anos os prejuízos foram enormes;
 Ausência de um trabalho voltado para a qualidade de vida dos Servidores;
 Implementar junto ao departamento de Ensino, indicadores para cálculo
efetivo do gasto/ aluno;
 Implementar ferramentas de gestão e controle de material,
especificamente almoxarifado e patrimônio;
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 Captação de Recursos Externos para manutenção e funcionamento;
 Implementar projetos para incorporação da educação ambiental nas
atividades administrativas, tais como otimização do consumo dos custos
com energia e telefone;
 Parcerias com outras Instituições a fim de beneficiar os novos Servidores
em Capacitação.
 Embora tenhamos conhecimento que o orçamento é liberado com base
no calculo matricula/aluno, as demandas são muitas e os valores
disponíveis são insuficientes para custear as despesas;
 Outro situação referente ao orçamento, é o da Receita Própria, pois
deveria ser liberada automaticamente para uso do Campus, uma vez
que foram enviados todos os documentos comprobatórios pertinentes;
PDA 2014
 Agilização nos pareceres dos processos para retorno do campus, em
tempo hábil;
 Ausência de avaliação por parte da Secretaria do Patrimônio da União,
para que esta proceda aos atos de reavaliação dos bens imóveis e que
se proceda à e/ou regularização dos imóveis pendentes ;
 Dificuldade de acesso para manter as informações sobre as obras do
Campus atualizadas no SIMEC, em cumprimento ao item 18 do Acordo
de Metas e Compromissos, assinado com o Ministério da Educação;
PDA 2014
Independente da sucessão de problemas ocorridos neste exercício e apesar
de tantos intempéries este Campus efetivamente executou em sua grande
maioria os desafios propostos no plano de ação .
Fazer coisas é sempre muito difícil, mas ninguém tem noção do quão difícil é
comandar alguma coisa até ser o comandante.
É preciso aceitar críticas construtivas ou não, é preciso aprender a fazer bons
feitos sem esperar aplausos, é preciso paciência, uma vez que com pressa
nunca se chegou a lugar algum, e é preciso muito trabalho em equipe. Sim,
trabalho em equipe... Uma vez que cada funcionário, cada servidor, cada
pessoa, tem uma habilidade, tem algo a acrescentar, algo a somar,
PDA 2014
é a soma dessas habilidades que fez que ao longo deste ano que o Ifam
tenha tido grandes feitos. Uma vez, que cada um ensinou o que tinha, o
que sabia e aprendeu com o outro o que não sabia. Uma vez li, em um
certo ditado Chinês, a seguinte frase: “Sempre que possível troque ideias,
elas esclarecem, acrescentam, ajudam, evoluem... ainda que você não
precise, servirão para o outro.” Ao me deparar com este texto e ao analisar
minuciosamente, enquadrando-o em tudo o que aconteceu este ano, pude
notar o quão importante foi cada servidor, todos foram peças
importantíssimas nesse trabalho, que não foi executado por uma única
pessoa, e sim por um trabalho em equipe, onde cada um representa uma
pequena parcela de culpa do resultado final. Estão-se perto da perfeição?
Não, talvez nunca estejamos, mas a vontade de procurar a perfeição, de
fazer com êxito o seu trabalho, sem esperar flores ou aplausos e o trabalho
de uma grande equipe, já é um grande passo para o sucesso.
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PDA 2014
* Digite um X no parêntese que corresponde ao seu grau de satisfação com a gestão.
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