Aviso de privacidade online para a AZethics.com
Para os efeitos do presente Aviso de privacidade, a AstraZeneca UK Ltd será o Controlador de
dados. No entanto, onde haja uma entidade local da AstraZeneca, a mesma será o Controlador de
dados comum junto à AstraZeneca UK Ltd (“AstraZeneca” “Nós” “Nos” e “Nosso”). O Processador de
dados é a EthicsPoint Ltd, um terceiro que hospeda o AZethics.com em nosso nome.
Histórico
O AZethics.com é um sistema de relatórios online que permite fazer perguntas e relatar incidentes
sempre que permitido pela legislação local. O uso do AZethics.com é inteiramente voluntário. Quando
você indicar sua localização, ou a localização do assunto sobre o qual você está relatando, será
apresentada a você uma lista de problemas de não conformidade sobre os quais você poderá
comentar. Se a sua preocupação diz respeito a outros tipos de problemas de não conformidade, você
deve levar sua consulta e/ou alegação a seu gerente, departamento de recursos humanos local,
departamento jurídico ou representante de conformidade.
Lembre-se que as informações que você fornece sobre si mesmo, seus colegas ou todos os aspectos
das operações da empresa podem resultar em decisões que afetem os outros. Solicitamos, portanto,
que você forneça apenas informações que, ao melhor de seu conhecimento, sejam corretas e de boa
fé. Você não será sancionado por enviar informações de boa fé, mesmo se as mesmas forem
consideradas mais tarde como incorretas. Ao mesmo tempo, fornecer conscientemente informações
enganosas ou falsas não será tolerado.
Que informações recolhemos?
Podemos recolher dados pessoais e dados pessoais confidenciais sobre você se você
voluntariamente optar por nos fornecer os mesmos. Dados pessoais são todas as informações sobre
uma pessoa natural identificada ou identificável. Dados pessoais confidenciais são quaisquer
informações sobre a etnia de uma pessoa, opiniões políticas, convicções religiosas ou filosóficas,
filiação sindical, saúde ou vida sexual.
Para os países onde os tipos de relatórios disponíveis via AZethics.com sejam limitados a questões
financeiras, bancárias, auditoria, contabilidade e suborno, nenhum dado pessoal sensível deve ser
fornecido como parte do relatório de um caso em AZethics.com. Quaisquer dados pessoais sensíveis
fornecidos por um dos países de relatórios limitados serão excluídos.
Os tipos de informações que você poderá nos fornecer via AZethics.com incluem:
 seu nome e detalhes de contato,
 sua localização,
 sua relação com a AstraZeneca,
 qualquer pergunta que você possa ter,
 o nome e o cargo de todos os indivíduos que você possa estar relatando,
 uma descrição do comportamento que você está relatando incluindo todos os detalhes
relevantes.
Informações relativas à sua relação com a AstraZeneca e detalhes do comportamento que você está
relatando são obrigatórios e um caso não poderá ser reportado via AZethics.com sem o fornecimento
dessas informações.
Podemos receber informações sobre você de outras fontes como parte da verificação das
informações que você fornece (por exemplo, informações de testemunhas para as ações relatadas)
que vamos adicionar para as informações que já temos sobre você.
Como usamos as informações que você fornecer?
As informações que você nos fornecer serão usadas para fins de realização de investigações e para
tomar quaisquer medidas corretivas necessárias em virtude do resultado da investigação.
Podemos também processar informações com todos os Dados removidos para fins de estatísticas e
análise.
Com quem compartilhamos suas informações?
Para responder à sua consulta e/ou alegação, seus Dados pessoais ficarão à disposição da equipe
de investigação da AstraZeneca. Um número limitado de pessoas de nossa equipe jurídica, RH e
conformidade poderão também ter acesso, dependendo da natureza da consulta/alegação.
Um pequeno número de funcionários da EthicsPoint terá acesso aos seus dados pessoais para
fornecer suporte técnico e gestão de casos.
Todos os indivíduos que você identificar por meio do AZethics.com serão informados sobre o fato de
que um relatório tenha sido realizado, no entanto, eles não receberão sua identidade, a menos que
você tenha concordado com isso. Além disso, todos os indivíduos que você identificar terão o direito
de responder ou corrigir as informações que você relatou.
Podemos divulgar Dados pessoais para cumprir as obrigações legais ou regulamentares e/ou para
estabelecer, exercer ou defender direitos legais. Também poderemos seus divulgar Dados pessoais
em outras circunstâncias, onde for legalmente permitido.
Retenção
É nossa política coletar apenas quantos Dados pessoais conforme forem necessários para responder
sua consulta e/ou alegação. Seus Dados pessoais serão retidos por 6 anos após o encerramento da
investigação, a menos que haja uma exigência legal local para excluir seus Dados pessoais, mais
cedo ou mais tarde. Por exemplo, na Alemanha, Áustria e França, seus Dados pessoais serão retidos
por 2 meses após o encerramento da investigação.
Acesso, correção e consultas
Quando exigido por lei, a AstraZeneca lhe fornecerá a capacidade de acessar e corrigir seus Dados
pessoais, após uma verificação da sua identidade. Para obter informações sobre como acessar ou
corrigir seus Dados pessoais, ou se você tiver alguma dúvida em relação a este Aviso de privacidade,
entre em contato com [email protected].
Segurança
A AZ está empenhada em garantir que seus Dados pessoais estejam protegidos. Bem como a
Política global de privacidade de dados que se aplica a todas as empresas do grupo AstraZeneca,
tanto a AstraZeneca quanto a EthicsPoint empregam uma variedade de tecnologias e procedimentos
de segurança para ajudar a proteger seus dados pessoais contra acesso, uso ou divulgação não
autorizados. Também temos um contrato, por escrito, em vigor, com a EthicsPoint, que exige que
processe seus Dados pessoais sob nossas instruções e apenas segundo os termos definidos no
contrato.
Mais informações sobre nossas práticas de segurança podem ser encontradas aqui. Para obter mais
informações sobre as medidas de segurança que cercam as nossas comunicações com a EthicsPoint
e a segurança dos seus Dados pessoais enquanto a EthicsPoint processa em nosso nome, leia a
Política de privacidade da EthicsPoint em www.ethicspoint.com.
Transferência
Para responder a sua consulta e/ou alegação, precisamos transferir seus Dados pessoais para fora
do seu país de origem. Seus Dados pessoais podem ser compartilhados entre empresas do grupo da
AstraZeneca, cuja lista está disponível em www.astrazeneca.com. Seus Dados pessoais serão
também mantidos pela EthicsPoint. Nos EUA, a EthicsPoint possui certificação Safe Harbor para
transferências de Dados pessoais da UE para os EUA. Independentemente de em qual país seus
Dados pessoais estejam disponíveis, eles serão mantidos em consonância com as medidas de
privacidade e segurança descritas acima.
Alterações a este Aviso de privacidade
Podemos alterar este Aviso de privacidade de tempos em tempos. Portanto, pedimos que você
verifique este Aviso de privacidade ocasionalmente para garantir que você esteja ciente da versão
mais recente que será aplicável desde o momento em que você acessar este site.
Links
Links para outros sites mantidos por terceiros independentes poderão estar disponíveis neste site.
Este Aviso de privacidade se aplica exclusivamente às informações coletadas neste gibsite e em
nome da AstraZeneca. Não somos responsáveis pelas práticas de privacidade de outros sites. Você
é encorajado a ficar atento quando deixar este site e ler os avisos de privacidade de qualquer site
que possa visitar.