PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO GONÇALO
SECRETARIA MUNICIPAL DE SEGURIDADE SOCIAL
INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA DOS SERVIDORES
MUNICIPAIS DE SÃO GONÇALO
RELATÓRIO DE ATIVIDADES ANO 2014
Elaborado por:
GIN – GERÊNCIA DE INFORMÁTICA
São Gonçalo, de Dezembro de 2014.
Rua Coronel Serrado 1.000 sala 813 – Zé Garoto – São Gonçalo – RJ
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Apresentação:
Temos o orgulho de compartilhar o registro de um ano de muitas
atividades e conquistas.
Por isso, começamos com um OBRIGADO a todos aqueles que
estiveram ao nosso lado, ajudando na missão de fortalecer nosso
Instituto.
Com entusiasmo e responsabilidade, à GIN - Gerência de Informática
têm buscado as melhores alternativas para promover o contínuo
crescimento do IPASG. Os resultados, que foram conquistados por
mãos que semearam e colheram sucesso, não poderiam ser mais
significativos dos que aqui se apresentam.
Nosso ideal é a busca constante pela melhoria, pela atualização de
nossos servidores estando sempre na ponta, e acompanhando a
evolução da tecnologia.
Estamos às vésperas de encerrar o segundo ano dessa gestão. E é com
esse espírito de determinação que vislumbramos o ano 2015,
rejuvenescidos pelas experiências adquiridas e confiantes de que os
novos desafios que surgirem serão instrumentos de motivação.
À GIN segue uma jornada diária, de superação e profissionalismo
características dos servidores nela lotados, fazendo sempre tudo que é
melhor para o IPASG.
Estamos preparados para mais um ano, na expectativa de crescimento,
e melhor suporte a todos os setores de nosso INSTITUTO.
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Sumário
1. Atribuições .........................................................................................................................4
2. Servidores...........................................................................................................................4
2.1. Servidor Proxy....................................................................................................................4
2.2. Servidor Jgbaião.................................................................................................................4
2.3. Servidor Sigfor....................................................................................................................4
2.4. Servidor de Arquivos.........................................................................................................5
2.5. Sistema Contabilidade Jgbaião.........................................................................................5
3. Central de Atendimento....................................................................................................5
4. Reformulação do Site.........................................................................................................5
5. Mudanças...........................................................................................................................5
6. Instalação câmera de Segurança......................................................................................5
7. Sistema da Prefeitura PRP...............................................................................................6
8. Metas para 2015................................................................................................................6
9. Conclusão..........................................................................................................................6
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1. Atribuições da GIN
A Gerência de Informática mantém um suporte técnico para cerca de 54 máquinas que
se encontram nos setores do Instituto; nesse suporte incluímos também as
impressoras e periféricos, a rede e internet. Ao usuário também e dado auxilio na
solução de dúvidas, verificação de vírus e esclarecimentos no trato com softwares e
hardware. Atendemos chamados técnicos, acessos remotos e via telefone.
O suporte Técnico é apenas uma das importantes funções desempenhadas pela
Gerência de Informática.
À GIN, é responsável pela infraestrutura da rede local do IPASG, outra importante
atribuição é a impressão e envelopamento dos contracheques , dos servidores ativos,
aposentados e pensionistas, encaminhando para os setores para sua distribuição,
geramos também folha de ponto para todo Instituto.
Vamos citar algumas conquistas do ano de 2014.
2. – SERVIDORES
Vamos relacionar os SERVIDORES, que estão funcionando na GIN:
2.1. SERVIDOR PROXY
Tem a finalidade do controle de acesso a internet, liberando somente sites para
melhor andamento do serviço do Instituto.
2.2. SERVIDOR JGBAIÃO
Antes o servidor do sistema ficava em Petrópolis, e para o seu funcionamento
precisávamos da internet do IPASG, e a internet do JGBAIÃO em Petrópolis , para
que o trabalho não parasse , era um dos maiores motivos de reclamação,
conseguimos trazer o servidor com todos os dados para nosso Instituto resolvendo
todas as reclamações e lentidões de acesso ao sistema, facilitando o trabalho e
aumentando a produtividade em todos os setores, foi uma das maiores conquistas
de nosso setor.
2.3. SERVIDOR SIGFOR
O programa do SIGFOR funcionava no GCO - Gerência de Contabilidade em uma
máquina antiga, dava alguns problemas, muitas vezes era atribuído ao
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computador pois era antigo, à GIN separou uma máquina nova, configurou e
deixou pronta para receber o programa e a base de dados do SIGFOR , hoje o
novo SERVIDOR DO PROGRAMA está funcionando normalmente e se encontra
na GIN.
2.4. SERVIDOR DE ARQUIVOS
Um projeto feito pela GIN, com a finalidade de preservar todos os arquivos de
trabalho de INSTITUTO, como por exemplo: C.I, OFÍCIO, TABELAS, ETC...
Desenvolvido em sistema operacional LINUX, configurado para receber todos os
arquivos e gerar um BACKUP diário, mantendo assim a segurança dos dados do
IPASG.
2.5. SISTEMA DE CONTABILIDADE JGBAIÃO
O MODULO de Contabilidade da Jgbaião , vem para substituir o sistema SIGFOR
e a GIN, está prestando todo suporte para que isso ocorra sem maiores problemas
para o Instituto.
3. CENTRAL DE ATENDIMENTO
Na central de atendimento, fizemos grandes melhorias, junto com alguns setores do
IPASG, a instalação de um computador e televisão, com a criação de slides com
informativos de recadastramento, pedido de aposentadoria entre outros.
Fizemos a reformulação de alguns formulários, pois eram antigos e desatualizados,
com um novo perfil geramos os seguintes formulários:
REQUERIMENTO DE PENSÃO, APOSENTADORIA, RECADASTRAMENTO ANUAL
DE APOSENTADOS, ADIANTAMENTO DE SALÁRIO E SOLICITAÇÃO.
Criamos também folha de controle de ligações Externas e controle de Atendimento
Diários da Central de Atendimento.
4. REFORMULAÇÃO DO SITE
Temos trabalhado juntamente com ACS, dando suporte para que o site posso ficar
sempre online passando informações atualizadas para todos.
5. MUDANÇAS
Fizemos a mudança física da presidência e jurídico para 5ª ,organizando os
cabeamentos de rede , interligando todos os computadores em nossa rede local
,ativando ramais deixando a sala em pleno funcionamento.
Tivemos também mudança da ASTEC para o 9ª e posteriormente para 8º sempre
organizando e otimizando espaço.
6. INSTALAÇÃO CÂMERAS DE SEGURANÇA
Percebendo um alto índice de furtos e arrombamentos de salas no prédio, a GIN tomou
iniciativa de instalar 2 câmeras de segurança no 8º andar , pois lá se encontra todos os
servidores que funcionam com nossos sistemas.
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Esse servidor de Câmeras foi configurado para gravar por movimento, gravando a
imagem assim que tiver algum movimento em frente a câmera, nos possibilitando
acompanhar tudo que ocorreu na noite anterior.
7. Sistema da Prefeitura PRP
Após receber um oficio da Prefeitura de São Gonçalo informando, que todas as
autarquias teriam que tirar o próprio DARM ( Documento de Arrecadação Municipal),
preparamos um computador , conectamos um link direto com a Prefeitura, para
acessar o sistema PRP, fizemos treinamento na sede da Prefeitura, e estamos aptos a
gerar o DARM , quando for solicitado pela GIF ( gerencia financeira ).
8. Metas para 2015
A GIN está com grandes metas para o ano de 2015, como atualização dos
profissionais do setor com cursos já solicitados a DAF, a troca e certificação do
cabeamento de rede , melhorando assim o desempenho de nossa rede interna, troca
de alguns equipamentos que já estão obsoletos, modificar o site para o padrão
WORDPRESS , que é um dos mais atuais, criação de servidor de domínio para
atender a Política de segurança da Informação , entre outros que se fizerem necessário
no decorrer no ano vindouro.
9. CONCLUSÃO
A GIN tem a missão de promover excelência nas soluções em tecnologia da
informação com qualidade e eficiência, garantindo segurança e sucesso na realização
dos objetivos do IPASG,construindo, mantendo e atualizando sua infraestrutura,
interligando todas as áreas do INSTITUTO. Consolidar-se como um setor eficiente,
reconhecida pela qualidade e excelência das soluções e infraestrutura de TI.
Temos os seguintes valores com o nosso Instituto, compromisso, responsabilidade,
ética, eficiência, eficácia, inovação, trabalhando em harmonia com os outros setores,
objetivando sempre a excelência para nossos aposentados e pensionistas.
Alex dos Santos Alves – Gerente de Informática
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