Seção Técnica de Desenvolvimento e
Administração de Recursos Humanos
e
Grupo Técnico de Desenvolvimento de
Recursos Humanos
Data: 9/9/2014
Instrutor: Renata de Oliveira Castilho
ADP – INÍCIO ETAPA ACOMPANHAMENTO
Portaria UNESP nº 158 de 21 de março de 2012
A.Art. 1º. O calendário constante no artigo 4º da Portaria
Unesp nº 359 de 15 de agosto de 2006, passa a vigorar
conforme segue:
Março
- Definição pelo Reitor de um Fator de Desempenho para toda a
Universidade.
- Definição pelo Dirigente de um Fator de Desempenho para a
Unidade.
- Definição de três Fatores de Desempenho pelos responsáveis
pelas áreas (divisões/serviços/seções/setores)
Abril
- Estabelecimento formal do Planejamento de Desempenho
Setembro/
Outubro
- Acompanhamento Formal de Desempenho
Março
- Formalização da Análise de Desempenho
ETAPA DE ACOMPANHAMENTO
Atualmente existe uma única etapa
Acompanhamento: setembro/outubro
para
Durante o período compreendido entre o
planejamento e a análise, ficarão disponibilizadas as
telas de registro de ocorrências, tanto para o
servidor, quanto para o responsável.
ETAPA DO SERVIDOR
A tela de registro de ocorrências funciona
como uma “agenda”, que deve ser utilizada
constantemente.
Realizar os registros relevantes quanto aos
resultados de trabalho obtido, as condições
em que foram realizados, atendimento de
prazos, obstáculos enfrentados, etc.
Clicar no campo “não visível no
acompanhamento” os registros que o servidor
não quiser disponibilizar para conhecimento
do responsável.
ETAPA DO RESPONSÁVEL
1) Acompanhamento formal
O responsável deverá selecionar o servidor.
Clicar no nome que está em vermelho.
2) Registro de acompanhamento formal
Com base nos registros de ocorrências, anteriormente
realizados pelo servidor e responsável, autorizados para
visualização, descrever os resultados parciais obtidos.
Estabelecer um diálogo franco e aberto, possibilitando
registrar efetivamente os resultados, os pontos fortes,
os dificultadores e propor alterações para o período, se
necessário.
3) Liberar acompanhamento formal para servidor.
Após, o superior imediato deverá liberar o
acompanhamento para a conclusão do servidor.
Clicando em “SIM” e “SALVAR”.
O servidor deverá acessar o ADP, no menu
acompanhamento clicar em “concluir
acompanhamento formal” e encerrar o processo.
INFORMAÇÃO IMPORTANTE
Para ser participante do ADP o servidor deverá
concluir a etapa do acompanhamento, conforme
determinação legal.
Como deverão ser feitos os pedidos de
prorrogação de fase ou alteração de hierarquia
no ADP?
Quando houver necessidade de prorrogação o
interessado deverá preencher o documento
disponibilizado
no
seguinte
endereço
eletrônico:
http://intranetfmb.fmb.unesp.br/adp/requisicao_adp.php
Quando houver necessidade de alteração de
hierarquia; fazer o pedido para o respectivo
RH, que comunicará ao GTDRH, o qual
providenciará a alteração solicitada.
CURSO DE RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
O programa emergiu do ADP e busca trabalhar as seguintes questões:
I- Ética no Serviço Público no século XXI
II -Relações Interpessoais no contexto da Equipe
III- Qualidade no Atendimento ao Cidadão
O objetivo do curso é sensibilizar e treinar todos os servidores em para que
possam identificar valores, atuar com ética no ambiente de trabalho,
desenvolver a habilidade de se relacionar, sendo esta uma condição
primordial para a qualidade de vida no trabalho e manter o foco em seu
cliente, ou seja, no cidadão, na população, tornando seu atendimento de
qualidade, fazendo que assim aumente a credibilidade da instituição.
RELACIONAMENTO INTERPESSOAL – PROGRAMA
MÓDULO I – PALESTRA SOBRE ÉTICA NO SÉCULO XXI
2 turmas assistiram à palestra no dia 8/4/2014. Fizemos uma pela manhã e
outra à tarde (CSE e Unipex farão, provavelmente, em dezembro/2014)
MÓDULO II – CURSO SOBRE RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
8 turmas participaram do módulo (todos foram convocados – início em 17/3
com a turma 1 e o encerramento será em 11/9/2014, com a turma 8)
MÓDULO III – QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CIDADÃO
10 turmas participarão do módulo (todos os servidores convocados – início em
15/9/2014 e término programado para 3/12/2014)
APLICATIVO PREZI
O QUE É?
É uma ferramenta on-line que faz apresentações animadas e que nos
permite acessá-las em qualquer lugar que tenha internet e em
qualquer computador sem perder as configurações.
Crie apresentações em 3D com zoom online ou offline
Colabore e apresente suas apresentações online em tempo real
Incorpore suas apresentações em qualquer lugar da web
Compartilhe suas apresentações online instantaneamente com um link
personalizado.
Armazenar suas apresentações offline ou na nuvem com segurança
Sincronize automaticamente suas apresentações com seu iPad e iPhone
Acesse milhões de apresentações reutilizáveis para inspirar suas ideias

APLICATIVO PREZI – PROGRAMAÇÃO
Dias 26 e 29/9 – das 14h às 17h
Sala B Nead
Público alvo: Secretários de departamento, secretários da pósgraduação e outros, indicados por seus supervisores
A convocação será enviada. As chefias informarão os nomes dos
indicados para participação.
INFORMES DESENVOLVIMENTO DOS SERVIDORES
- 07/10: 4 horários das 8 ás 18
Programa de Desenvolvimento de Gestores
I Encontro de Qualidade de Vida - Programação prévia:
Data: 03/10/2014
Horário: das 13h30 às 18h
Local: Salão Nobre da FMB
13h30 – Ginástica laboral
13h45 – sorteio de brindes
14h às 14h15 – abertura (Direção FMB, Diretoria Administrativa, Costsa, Prad, STS, Presidente do Grupo
de Qualidade de Vida)
14h15 às 14h45 – Apresentação das ações do Grupo de Qualidade de Vida no Trabalho da Faculdade de
Medicina de Botucatu – Dra. Adriana Polachini do Vale
14h45 às 15h – Apresentação cultural – dança do ventre (A CONFIRMAR)
15h às 15h30 – Palestra: Projetos e perspectivas de ações da COSTSA (Dr. Valney ou Sra. Maria Luiza)
15h30 às 15h45 – intervalo
15h45 às 16h – sorteio de brindes
16h às 16h15 – apresentação cultural – violão (VERIFICANDO AGENDA)
16h15 às 17h – Primeira rodada de apresentações orais (5 trabalhos de 6´ cada = 30´ + 15 minutos para
perguntas aos autores)
17h às 17h45 – Segunda rodada de apresentações orais (5 trabalhos de 6´ cada = 30´ + 15 minutos para
perguntas aos autores)
17h45 às 18h – Sorteio de brindes e Encerramento
Orientações Ponto Digital
-Alterações de Horário: enviar ao RH com 2 dias de antecedência.
-
Abonos:
Abonos Agosto
Nº de servidores
Nº de ocorrências
Falta de marcação
31
47
Débitos não realizados
37
112
-
Os Responsáveis devem realizar somente débitos e créditos, não
devem utilizar os demais códigos de abono, por exemplo: falta
abonada, atestado
-
Prazos para entrega de requerimentos são de 5 dias úteis a partir
da ocorrência. Nos dias 29, 30 e 31 o prazo é de 3 dias utéis.
Orientações Ponto Digital
LICENÇA MÉDICA
-
Servidor Autárquico: LM a partir de 2 dias, o servidor deve entregar atestado no
RH em até 5 dias corridos do início da licença, para emissão da GPM que deve ser
entregue em 24 horas na STS.
-
Servidor CLT:
-
LM até 15 dias: deverá ser entregue com requerimento do For ponto, no prazo de 5
dias úteis.
-
Superior a 15 dias: o servidor deve comparecer ao RH para buscar declaração do
último dia trabalhado e deverá agendar perícia médica junto ao INSS, que emitirá um
laudo pericial que deverá ser entregue no RH
-
Servidor Famesp: deverá ser entregue em 48 horas no RH da Famesp.
Posteriormente a Famesp informa as ocorrências ao RH da Medicina
Orientações Ponto Digital
LICENÇA MÉDICA
-
Servidor Autárquico: LM a partir de 2 dias, o servidor deve entregar atestado no
RH em até 5 dias corridos do início da licença, para emissão da GPM que deve ser
entregue em 24 horas na STS.
-
Servidor CLT:
-
LM até 15 dias: deverá ser entregue com requerimento do For ponto, no prazo de 5
dias úteis.
-
Superior a 15 dias: o servidor deve comparecer ao RH para buscar declaração do
último dia trabalhado e deverá agendar perícia médica junto ao INSS, que emitirá um
laudo pericial que deverá ser entregue no RH
-
Servidor Famesp: deverá ser entregue em xx horas no RH da Famesp.
Posteriormente a Famesp informa as ocorrências ao RH da Medicina
Orientações Ponto Digital
LICENÇA GESTANTE
-
Servidor Autárquico e CLT:
-
Até a 32º semana: providenciar atestado médico atestando as 32 semanas, entrega
no RH com requerimento, modelo disponível na intranet, com ciência da chefia,
deverá protocolar na STCom.
-
A partir do Nascimento: mesmo procedimento descrito acima, com a certidão de
nascimento, que deverá ser protocolada em até 15 dias após o nascimento.
-
Afastamento
-
Com a implantação do Sistema de RH: os pedidos de afastamentos sejam
autorizados no sistema de RH pelo chefe.
-
Cursos previstos no programa Central não é necessário preenchimento do Anexo III,
somente o requerimento do For Ponto