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ATA DE REUNIÃO
CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO DA ASEF.
ASEF - ASSOCIAÇÃO DOS SERVIDORES DA FURB.
FURB.
(Aos vinte dias do mês de julho de dois mil e doze, às treze horas e quinze minutos), na
sala F204 reuniram-se os membros do Conselho de Administração da ASEF –
Associação dos Servidores da FURB; estando presentes os seguintes membros, Sr. Nilton
Schäfer Presidente do Conselho de Administração; Sra. Leide Regina de Liz Diretora
Cultural; Sr. Felipe Eduardo Christ Diretor de Esportes. A reunião versou sobre a
seguinte pauta: 1) Calendário de Eventos 2012; 2)Serviço de secretária; 3) Data da
Feijoada; 4) Atividades Esportivas. Iniciada a reunião, o Sr. Nilton Schäfer Presidente da
ASEF agradeceu a presença de todos e em seguida deu-se a pauta da reunião; 1º
Apresentou os problemas relacionados com a limpeza, na questão de pagamentos e
limpeza o Sr. João Nereu do Amaral Desidério contratado para fazer as limpezas dos
ambientes a qual são reservados pelos associados para suas confraternizações (festa em
geral), questiona que os pagamentos realizados pela ASEF não estão de acordo com os
serviços prestado alegando que o valor recebido são inferior a quantidade de limpezas
feitas sendo assim não fechando o valor correto no pagamento; já em contra partida o
Sr. Nilton Schäfer Presidente questionou que ha muitas reclamações de associados
alegando que os ambientes estão sujos no dia de suas reservas e que os ambientes
(espaços) não estão sendo limpo inadequadamente , verificou-se o questionamento da
situação dos freezers pelos associados que encontram o(s) freezer(es) sujos em seu
interior sendo assim não havendo condições de uso por falta limpeza dos freezers pelo
contratado; os freezers foram comprados para armazenar bebidas para as festas, mas
temos associados que utilizam o(s) freezers para armazenar alimentos perecíveis e após o
uso simplesmente desligam os freezers ignorando o aviso fixado sobre os freezers; o
contratado o Sr. João que esta sendo pago para a limpeza dos espaços não o faz a limpeza
dos freezers, e o próximo associado que faz a reserva encontra-os sujos. O Sr. João Nereu
do Amaral Desidério faz a cobrança dos serviços realizados por mês e que não coincidem
com os valores apresentados pela atual secretária Sra. Joslaine Diaduz Rosa e por essas
razões decidimos fazer o pagamento total no final do mês e rescindir o contrato de
serviços com o Sr João Nereu do Amaral Desidério. 2º Ficou definido também por
unanimidade de todos os diretores presente desta diretoria o encerrado “rescindir” o
contrato de serviço de secretária de Joslaine Diaduz Rosa, no dia 31 de julho do corrente
mês, sendo o seu último dia de serviço por não ter o perfil para ocupação das novas
mudanças/tarefas que serão realizadas no âmbito da sede; O presidente o Senhor Nilton
Schäfer informou que as atividades da Sra. Joslaine Diaduz Rosa no que se refere ao
cargo de auxiliar de natação permanece não havendo a necessidade de encerramento do
contrato por se tratar de funções diferentes a qual a mesma possui outro contrato
firmado; sendo assim ficou definida a contratação de uma funcionária com o cargo de
serviços administrativos e serviços gerais, sendo que no período matutino compreendido
das 08h às 12h para os serviços de limpezas dos espaços ASEF/APROF (limpeza dos
ambientes pós reservas), e das 14h às 18h no período vespertino para serviços
administrativos como (reservas de ambientes e serviço de secretária); Sendo assim por
decisão desta diretoria os serviços de secretária e limpeza se encerram no dia 31 de julho
deste mês; 3º Ficou decidido que a feijoada irá ocorrer no dia (04/08/2012) quatro de
agosto de dois e doze sábado na sede da ASEF/APROF e quadra A, ficando a encargo da
Sra. Leide Diretora de Cultura para fazer os preparativos para feijoada com o auxílio
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desta diretoria; o Sr. Nilton Schäfer Presidente informou a diretoria que o Diretor
Esportivo o Sr. Felipe está em fase de construção da nova página da ASEF o serviço foi
contratado para termos um site mais dinâmico, informou que os sistemas para torneio
como boliche e pesca estão pronto, e no sistema de reservas dos ambientes (PAIOL,
FIGUEIRA SALA DE JOGOS E SALÃO) serão automatizados, o associado poderá
fazer via site a pré reserva tendo somente que comparecer a sede para efetivar a reserva
mediante assinatura do “TERMO DE RESPONSABILIDADE”, será feito pelo próprio
associado; o Presidente o Sr. Nilton Schäfer informou que para reservas de Batizado,
Comunhão e Casamento mediante comprovação a reserva poderá ser feita (03) três
meses com antecedência a data solicitada; Como nada mais havia a tratar e definir o
Presidente da ASEF o Sr. Nilton Schäfer deu por encerrada às 14h da qual foi lavrada o
presente Ata que vai por todos assinada. Blumenau, 13 de julho de dois mil e doze.
MEMBROS PRESENTES DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO DA ASEF
Nilton Schäfer
Presidente
Carla Rosana Z. Dazchen
Secretária
MEMBRO FALTANTE
FALTANTE
Gilberto Cristovão
Suplente
Tarcizio Laurindo
Vice-Presidente
Maria Regina Belli
Tesoureira