Introdução ao MS-Excel
Aula 04
Prof. M.Sc. Anderson Pazin
Roteiro de Aula
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PLANILHA ELETRÔNICAS - EXCEL
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Introdução as planilhas eletrônicas
Importância e utilização das planilhas
Fundamentos do Excel
Excel básico.
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Como realizar cálculos
Gráficos
Funções
Dica
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Anotem todas as explicações de como
fazer determinadas ações.
Essas anotações poderão ser usadas em
prova e serão utilizadas para a
realização de um trabalho.
Introdução ao Excel
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Permite a manipulação de planilhas de
cálculos.
Possibilita ao usuário criar planilhas de
cálculos para orçamentos, previsões e
planejamento para investimentos
futuros, levantamentos estatísticos,
tabelas variadas, controle de gastos
pessoais ou da empresa, controle de
caixa, desde cálculos simples aos mais
complexos.
Introdução ao Excel
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O Excel permite ao usuário formatar
suas planilhas de maneira que achar
melhor.
Na área de gráficos, o usuário tem uma
gama muito grande de tipos e gráficos
que podem ser criados e alterados.
Definição de Planilhas
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É uma grade de colunas e linhas (as colunas
se desenvolvem de cima para baixo e, as
linhas, da esquerda para direita) – as linhas
se estendem horizontalmente na tela e as
colunas, verticalmente.
Existem 256 colunas e 65.536 linhas em cada
planilha do Excel.
A interseção de qualquer coluna com
qualquer linha é uma célula.
Definição de Planilhas
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Cada linha e coluna tem um rotulo único: as
linhas são identificadas por números e as
colunas usam letras.
Cada célula é identificada por um endereço,
que é o casamento com a letra da coluna do
numero da linha. Por exemplo, a primeira
célula de uma planilha, no canto superior
esquerdo, é A1.
Pasta de Trabalho
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É o termo geral atribuído à ferramenta
utilizada na organização e análise de
informações numéricas.
Fornecem vários recursos para
automatização de operações com
planilhas.
O Excel utiliza o termo planilha para
varias planilhas individuais contidas em
uma pasta de trabalho.
Exemplo de Pasta de Trabalho
Célula A1
Coluna
Cabeçalho
das Colunas
Cabeçalho
das linhas
Guia das Planilhas
Linha
Exercícios
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Mostra a flexibilidade do Excel ao
arrastarmos as células.
O Excel utiliza a lógica matemática para
adicionar novos valores
Conceitos apresentados:
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Definição das grades, formatação de
células, renomear planilhas.
Criando Fórmulas
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Toda Fórmula começa por um sinal de
igualdade (=);
Para fixar referencias as células é
preciso usar o cifrão ($)
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$A$1: - estão fixas a coluna A e a linha 1
$A1: - está fixa somente a coluna A
A$1: - está fixa somente a linha 1
A1: - nada está fixo.
Operadores Aritméticos
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Para cálculos aritméticos são utilizados
os seguintes operadores:
Sinal
+
*
/
^
%
Função
Adição
Subtração
Multiplicação
Divisão
Exponencial
Porcentagem
Operadores Condicionais
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Para a elaboração de formulas condicionais
são utilizados os seguintes operadores:
Sinal
>
>=
<
<=
<>
=
Função
Maior
Maior igual
Menor
Menor igual
Diferente
Igual
Exercícios sobre Referências
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Calculo de Desconto
Tabuada
Trabalhando com Funções
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Principal característica do Excel é o seu poder
de executar cálculos;
As funções são os recursos mais empregados
na elaboração das fórmulas;
As funções facilitam a execução de cálculos
complexos;
O Excel possui aproximadamente 330
funções.
Regras para o uso de Funções
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Uma função sempre retorna um valor
específico;
Deve fazer parte de uma fórmula;
O nome é sempre escrito em maiúsculo;
Nunca há espaço no nome das funções;
Após o nome deve-se abrir parênteses para
especificar os seus argumentos;
Os argumentos são separado por ponto e
virgula (;) ;
Classificação das Funções
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Funções Lógicas:
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Funções de Procura e Referência:
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Contém funções usadas para tomadas de
decisão, (SE, E, OU)
Geralmente empregadas para retornar um
valor contido em uma lista (PROCV,
PROCH)
Funções Financeiras:
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Relacionadas a cálculos financeiros (VP, VF,
NPER, TAXA..)
Classificação das Funções
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Funções Data e Hora:
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Funções de Tratamento de Texto
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Retornam valores baseados em datas e
horas
Específica para formatação de texto
Funções Estatísticas
Funções de Matemática e Trigonometria
Exercícios – Levantamento
Estatístico
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Planilha Exemplo
Aula 4-Estatistico
Trabalhando com Gráficos
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O Gráfico é um instrumento que possibilita
transmitir muitas vezes o significado de
planilhas ou tabelas complexas de uma forma
mais eficiente e mais simples.
O Excel permite a criação de vários tipos de
gráficos de forma prática e eficiente, baseado
nas informações fornecidas por suas
planilhas.
Não adianta nada você saber efetuar a
confecção de um gráfico se não souber a que
finalidade se destina determinado gráfico.
Tipos de Gráficos
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Para se criar um gráfico é preciso:
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primeiro conhecer o tipo de informação que se
deseja transmitir, pois um gráfico poderá
informar de forma visual as tendências de uma
série de valores em relação a um determinado
espaço de tempo, a comparação de duas ou mais
situações e muitas outras situações.
A maior parte dos gráficos desenhados no Excel
utiliza os dados em relação a um eixo X
horizontal e a um eixo Y vertical
Tipos de Gráficos
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O eixo X conter um escala de categorias
como: valores, faixas etárias, medidas
métricas, anos, meses, dias da semana,
localidades geográficas, etc.
O eixo Y poderá conter os valores
definidos dentro de uma planilha.
Trabalhando com Gráficos
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Cada tipo de gráfico é adequado para
uma diferente situação a ser analisada.
Se um gráfico for definido de forma
incorreta, poderá ocorrer a análise
errada de uma situação, causando um
série de interpretações distorcidas do
assunto em questão, tornando desta
forma o desenho do gráfico sem
qualquer efeito aproveitável.