EDITAL DE SELEÇÃO INTERNA POR COMPETÊNCIAS
MATRIZ DE COMPETÊNCIA DE SECRETÁRIO DE AUDIÊNCIA
SECRETÁRIO DE AUDIÊNCIA (FC-4)
Área: Judiciária
Unidade: Vara do Trabalho
ATIVIDADE PRINCIPAL:
Assessorar magistrados trabalhistas de 1º grau nos atos relacionados à audiência
REQUISITOS:
Cargo efetivo: Técnico Judiciário – área administrativa
Escolaridade: Nível médio
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
Competência
Conhecimentos básicos de informática
Direito do Trabalho
Direito Processual do Trabalho
Direito Processual Civil
Língua Portuguesa e redação jurídica
Sistema interno de Informação
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
Competência
Aprendizagem e autodesenvolvimento
Comunicação
Ética
Foco no cliente (cidadão-usuário)
Orientação para os resultados
Relacionamento interpessoal
Responsabilidade
Trabalho em equipe
ATIVIDADES:
Organizar juntamente com o Magistrado a pauta de audiências
Publicar as pautas
Realizar ajustes que se fizerem necessários na pauta
Separar e analisar previamente os processos para realização das audiências
Apregoar as partes para audiências
Promover a tentativa de conciliação entre as partes antes do início da audiência
Preparar os atos inerentes à realização da audiência
Assessorar o magistrado nas audiências
Recolher, ordenar e juntar documentos nos autos apresentados pelas partes,
numerando e carimbando folhas, dentre outras atividades
Redigir atas de audiências
Coletar as assinaturas das partes
Cadastrar o resultado e os prazos decorrentes da audiência
Lançar as sentenças proferidas no sistema próprio
Anexar documentos no sistema, atentando-se para o correspondentes lançamento
Lançar a ata de audiência no sistema
Disponibilizar no sistema e-Gestão os atos processuais relativos a audiências,
incidentes processuais e sentenças para consulta às partes
Realizar os lançamentos no sistema, para fins de estatística
Coletar dados para a elaboração do boletim estatístico
Elaborar expedientes, determinados pelo(a) magistrado(a), decorrentes de audiência
Outras atribuições definidas pelo(a) magistrado(a)
INDICADORES DAS COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
COMPETÊNCIAS
Conhecimentos básicos de informática
INDICADORES
digitação; e-mail; ferramentas de busca
na internet; editor de texto; editor de
planilha
Direito do Trabalho
direito
individual
do
trabalho;
direito
coletivo do trabalho; normas especiais da
tutela do trabalho; normas gerais da tutela
do trabalho e princípios do direito do
trabalho
Direito Processual do Trabalho
aplicação
subsidiária
do
Código
de
Processo Civil; processo do Trabalho em
geral; competência da justiça do trabalho;
dissídio
coletivo;
dissídio
individual;
execução (trabalhista e previdenciária);
procedimentos especiais na Justiça do
Trabalho; recursos trabalhistas
Direito Processual Civil
ação;
atos
Formação,
e
prazos
suspensão
processo;
processuais;
e
extinção
procedimento
do
ordinário;
princípios fundamentais e execução
Língua Portuguesa e redação jurídica
gramática
e
ortografia;
concordância
verbo-nominal; técnicas de redação oficial
e linguagem jurídica
Sistema interno de Informação
processo judicial eletrônico – Pje-JT;
sistema de acompanhamento processual
de 1ª Instância – SAPI; SIGEP; AUD; Egestão; malote digital; E-doc
INDICADORES DAS COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
COMPETÊNCIAS
Aprendizagem e autodesenvolvimento
INDICADORES
- Aprender novas práticas para inseri-las
no ambiente de trabalho
- Compreender os fundamentos legais
necessários à realização de suas
atividades
Comunicação
- Possuir boa argumentação, conciliando
as partes
- Demonstrar facilidade no usos das
técnicas de negociação
- Comunicar-se de forma assertiva e
objetiva
Disciplina
- Acatar as orientações e determinações
superiores;
- Prezar pela cumprimento da jornada de
trabalho;
Ética
- Manter confidencialidade e discrição dos
assuntos de seu conhecimento
- Evitar intromissões indesejadas no
decorrer das solenidades
Foco no cliente (cidadão-usuário)
- Ser respeitoso no trato com as pessoas
- Identificar a necessidade do cidadãousuário, auxiliando-o para a resolução de
seu problema
Orientação para os resultados
- Demonstrar segurança para resolver
situações e tomar decisões de sua
competência
- Organizar o trabalho, distribuindo as
atividades de forma a cumpri-las no prazo
- Estabelecer metas e objetivos diários
Relacionamento interpessoal
- Manter o bom humor, sendo influência
positiva no ambiente de atuação
- Agir e interagir com simplicidade,
reconhecendo seus erros e aceitando
sugestões de outros colegas
- Demonstrar equilíbrio das emoções e da
situação, sem comprometer a qualidade e
produtividade
- Priorizar a excelência no atendimento
atenção extremada às pessoas
Responsabilidade
- Comprometer-se com as tarefas que lhe
são destinadas
Trabalho em equipe
- Manter bom relacionamento com os
colegas, desenvolvendo espírito de
colaboração