PLANEJAMENTO
2010
Prioridades assumidas para 2010
Formação continuada
para líderes, coordenadores de grupo, animadores e assessores.
Aprofundar a identidade da PJM
através da mística e espiritualidade apostólica mariana, da ação pastoral e do protagonismo juvenil.
Planejamento estratégico da Equipe Provincial para 2010
I. Promover a formação
1. Encontro de assessores e animadores
2. Curso de Liderança Marista - CLIMA
3. Pesquisa sobre as juventudes
4. Elaboração de subsídios
II. Realizar acompanhamento
5. Reunião da Equipe Provincial da PJM
6. Comunicação interna e externa
7. Inserção na Igreja local e na sociedade
8. Visitas às Unidades
9. Redefinir a metodologia para cursos, encontros e reuniões
10.Banda da PJM
11.Reunião Ampliada
III. Vivenciar a espiritualidade
12. Retiro de Oração e Compromisso - ROC
13. Pentecostes Juvenil
14. Páscoa Jovem
15. Encontro Provincial de adolescentes e jovens
16. 1º Congresso Nacional da PJM
2
ESTRATÉGIAS, PROJETOS ESTRATÉGICOS E PLANOS DE AÇÃO
- EQUIPE PROVINCIAL DA PJM 2010 ESTRATÉGIA I: Promover a formação
PROJETO ESTRATÉGICO 1: Encontro de assessores e animadores
OBJETIVO: qualificar assessores e animadores para o serviço de acompanhamento da PJM
METAS:
- reunir todos os assessores locais
- reunir todos os animadores das Unidades
INDICADORES:
- nº de assessores locais reunidos
- nº de animadores das Unidades reunidos
RESPONSÁVEL: Equipe Provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Convocar os participan- Enviando correspondência; solicitando
tes
confirmação de presença; motivando para
participar.
Preparar o encontro
Reunindo a equipe; definindo o horário do
encontro; preparando para que seja um
encontro participativo; realizando um
momento com os assessores, outro com os
animadores e um com todos juntos; preparando os momentos de oração; distribuindo as funções.
Executar o encontro
Preparando a casa para o encontro; acolhendo os participantes executando a programação; motivando para participação.
Assessoria e secre- Início de fevereiro
taria da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial Até metade de fevereiro
da PJM e pessoas
convidadas
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial 11 a 13 de março, sendo dia
da PJM e pessoas 11 para os assessores, 12
convidadas
para os dois juntos e 13 somente para os animadores
Divulgar o Marco Opera- Apresentando o Marco Operativo; distri- Equipe provincial No dia 11 de março
tivo
buindo-o; motivando para a sua importân- da PJM
cia; solicitando partilha junto as Unidades.
Avaliar o encontro
Preparando e executando a ferramenta; Secretaria e asses- No dia 13 de março e após o
tabulando os dados.
soria da PJM
fim do encontro
Produzir relatório
Redigindo o relatório; enviando aos parti- Secretaria e asses- Até final de março
Porto
CAJU
Alegre,
Porto
CAJU
Alegre,
Porto
Alegre,
CAJU e Sede
Provincial
Porto
Alegre,
3
cipantes; arquivando o material.
soria da PJM
Sede Provincial
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de reunião; através de relatório; Com os participanmadas
através de instrumento de avaliação.
tes; na Reunião
Ampliada e com a
Equipe Provincial
da PJM
No dia 13 de março; 05 e 06 Porto
de novembro na Reunião CAJU
Ampliada e 09 de dezembro
na reunião da Equipe Provincial
Alegre,
No dia 13 de março; 05 e 06 Porto
de novembro na Reunião CAJU
Ampliada e 09 de dezembro
na reunião da Equipe Provincial
Alegre,
Ações de Melhoria
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Com os participanações
mentando novas medidas e aperfeiçoando tes; na Reunião
novas ações.
Ampliada e com a
Equipe Provincial
da PJM
R$ 11.770,00
4
ESTRATÉGIA I: Promover a formação
PROJETO ESTRATÉGICO 2: Curso de Liderança Marista - CLIMA
OBJETIVO: capacitar os coordenadores e/ou coordenações dos grupos provinciais
META:
- reunir os coordenadores e/ou coordenações dos grupos das Unidades
INDICADOR:
- nº de grupos representado
RESPONSÁVEL: Equipe Provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Convocar os participan- Enviando correspondência; solicitando
tes
confirmação de presença; motivando para
participar.
Preparar o curso
Reunindo a equipe para preparar; definindo o horário do curso; preparando para
que seja um curso participativo; preparando os momentos de oração; distribuindo as
funções.
Executar o curso
Acolhendo os participantes; preparando a
casa para o curso; executando a programação; motivando para participação.
Avaliar o curso
Preparando a ferramenta; executando;
digitando; tabulando os dados.
Produzir relatório
Secretaria e asses- No final do mês de julho
soria da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial Dia 08 de julho, na reunião
da PJM e pessoas ordinária da Equipe e em
convidadas
outras reuniões necessárias
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial 02 a 05 de setembro
da PJM e pessoas
convidadas
Secretaria e asses- No dia 05 de setembro e após
soria da PJM
o fim do curso
Porto
CAJU
Redigindo o relatório; arquivando o mate- Secretaria e asses- Até final de março
rial.
soria da PJM
Alegre,
Porto
Alegre,
CAJU e Sede
Provincial
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de reunião; através de relatório; Com os participanmadas
através de instrumento de avaliação.
tes; na Reunião
Ampliada e com a
Equipe Provincial
da PJM
05 e 06 de novembro na reu- Porto
nião ampliada e 09 de de- CAJU
zembro na reunião da Equipe
Provincial
Alegre,
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Com os participan- 05 e 06 de novembro e 09 de Porto
ações
mentando novas medidas e aperfeiçoando tes; na Reunião dezembro na reunião da e- CAJU
novas ações
Ampliada e com a quipe provincial
Equipe Prov PJM
Alegre,
Ações de Melhoria
R$ 11.700,00
5
ESTRATÉGIA I: Promover a formação
PROJETO ESTRATÉGICO 3: Pesquisa sobre as Juventudes
OBJETIVO: Traçar o perfil dos adolescentes e jovens das Unidades Maristas da PMRS
METAS:
- Realizar a pesquisa
- Envolver 100% na pesquisa às Unidades da Província que trabalham com adolescentes e jovens
- Publicar os resultados
INDICADORES:
- Pesquisa realizada
- Unidades envolvidas
- Pesquisa publicada
RESPONSÁVEL: Equipe Provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
PARCERIAS: Ascomk, Coeduc, Coas e PUCRS
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Contatar as parcerias e Enviando correspondência/email de conconversar sobre a meto- vite; reunindo para esclarecer/construir a
dologia
finalidade e a metodologia a serem usadas.
Contratar a empresa e Definindo a empresa pesquisadora; reumapear as Unidades
nindo-se com a empresa; definindo a metodologia a ser utilizada: idade dos pesquisados, modelos de perguntas ou não,
forma de realizar a pesquisa.
Aplicar a pesquisa e Acompanhando os trabalhos da empresa;
compilar os dados
ajudando na aplicação; motivando a participação das Unidades; ajudando na seleção dos entrevistados; acompanhando o
processo de compilação dos dados.
Estudar os dados
Reunindo as parcerias; apresentando os
dados coletados; estudando os dados;
sugerindo a utilização dos dados junto aos
Organismos da província.
Divulgar os dados
Construindo um instrumento para apresentação com as parcerias; apresentando aos
Organismos provinciais; estudando junto
aos assessores e animadores da PJM.
Equipe Provincial Até abril de 2010
da PJM e parcerias
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial Em abril de 2010
da PJM e empresa
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Empresa e Equipe Aplicar de junho a agosto de Unidades locais
Provincial da PJM
2010 e compilar entre setem- da PJM e na embro e outubro de 2010
presa (compilação)
Equipe da PJM e Em novembro de 2010
parcerias
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial A partir de março de 2011
da PJM
Nas Unidades da
Província
6
Verificar
Avaliar as ações progra- Relatório de avaliação com a empresa e Equipe Provincial Maio de 2011 com Equipe e Porto
Alegre,
madas
com as parcerias
da PJM
parcerias; na Reunião Am- Sede Provincial e
pliada de 2011
CAJU
Ações de Melhoria
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Equipe Provincial Maio de 2011 e na Reunião Porto
Alegre,
ações
mentando novas medidas e aperfeiçoando da PJM
Ampliada de 2011
Sede Provincial e
novas ações
CAJU
7
ESTRATÉGIA I: Promover a formação
PROJETO ESTRATÉGICO 4: Elaboração de subsídios
OBJETIVO: elaborar subsídios para auxiliar no processo de educação na fé dos adolescentes e jovens
METAS:
- Elaborar 1 subsídio anualmente
- Todas as Unidades com assinatura da revista Redemoinho
INDICADORES:
- nº de subsídio elaborado
- nº de Unidades com assinaturas da revista Redemoinho
RESPONSÁVEL: Assessoria da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Elaborar subsídio para os Definindo a metodologia a ser utilizada;
grupos juvenis
indicando os temas na reunião dos assessores e animadores; definindo e convidando pessoas para escrever.
Lançar e distribuir o Definindo a forma de divulgação; divulsubsídio
gando o material; enviando para as Unidades; disponibilizando on-line e/ou imprimindo.
Indicar e distribuir outros Verificando os subsídios existentes; disubsídios
vulgando a Revista Redemoinho e motivando para assinarem; analisando o conteúdo dos subsídios; solicitando e divulgando os subsídios lançados pelas Pastorais da Juventude para a Semana da Cidadania, Semana do estudante, Grito dos
Excluídos, Dia Nacional da Juventude.
Marco Operativo dos Terminando o Marco Operativo; realizanGrupos da PJM
do impressão; distribuindo para Unidades.
Equipe Provincial Até outubro
da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial Em março de 2011
da PJM e pessoas
convidadas
Equipe Provincial Durante ano
da PJM
Porto
Alegre,
CAJU no encontro dos Assessores Locais
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial No mês de janeiro e fevereiro
da PJM e Ascomk
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de reunião; através de relatório.
madas
Equipe Provincial 09 de dezembro na reunião Porto
da PJM
da equipe provincial
CAJU
Alegre,
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Equipe Provincial 09 de dezembro na reunião Porto
ações
mentando novas medidas e aperfeiçoando da PJM
da equipe provincial
CAJU
novas ações
Alegre,
Ações de Melhoria
8
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento
PROJETO ESTRATÉGICO 5: Reunião da Equipe Provincial da PJM
OBJETIVO: estudar, sistematizar, acompanhar, avaliar e planejar os processos da PJM da Província
META:
- realizar 10 reuniões anuais
INDICADOR:
- nº de reuniões realizadas
RESPONSÁVEL: coordenador da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Convocar os integrantes
Enviando e-mail; telefonando.
Coordenador Provincial da PJM
Reunir a Equipe Provin- Estudando temas relacionados à pastoral Equipe Provincial
cial
juvenil; partilhando as visitas realizadas às da PJM
Unidades; planejando e avaliando os processos e os eventos da PJM.
Até uma semana antes de
cada reunião
04 de março
08 de abril
13 de maio
10 de junho
08 de julho
12 de agosto
09 de setembro
14 de outubro
11 de novembro
09 de dezembro (todo o dia)
Elaborando a ata; retomando os assuntos Secretaria da Equi- Após as reuniões e no início
da ata antes de cada reunião.
pe
de cada reunião
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Porto
Alegre,
Sede Provincial,
CAJU, PUCRS,
Lami, Casa da
Glória, Tramandaí, casa de praia
do Jardim do
Éden
Registrar as reuniões
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de relatório após cada reunião e Equipe Provincial 09 de dezembro
madas
anualmente.
da PJM
Porto
CAJU
Alegre,
Porto
CAJU
Alegre,
Ações de Melhoria
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Equipe Provincial 09 de dezembro
ações
mentando novas medidas e aperfeiçoando da PJM
novas ações.
9
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento
PROJETO ESTRATÉGICO 6: Comunicação externa e interna
OBJETIVO: manter a comunicação com as Unidades locais
METAS:
- Atualizando semanalmente o blog
- Criando o site da PJM
- Comunicando com as Unidades locais sempre que for necessário
- Criando o informativo anual da PJM
INDICADORES:
- blog atualizado
- site criado
- nº de comunicação realizadas
- nº de informativos criados
RESPONSÁVEIS: Assessoria e secretaria da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Alimentar o Blog
Criar e manter o Site
Atualizando semanalmente; solicitando
postagens; tornando o Blog uma ferramenta comunicativa e formativa; avaliando a utilização do Blog junto as Unidades.
Definindo o tipo de Site; definindo quem
irá confeccionar; colocando no ar; atualizando as informações.
Criando informativo anual impresso e
online; criando a folder sobre a PJM.
Secretaria e asses- No decorrer do ano
soria da PJM
Equipe Provincial
da PJM e empresa
contratada
Divulgar a PJM
Equipe Provincial
da PJM e empresa
contratada
Manter e avaliar a comu- Enviando email, telefonando; informando Secretaria e assesnicação com as Unidades sobre os encontros, cursos e reuniões; soria da PJM
solicitando dados sobre a PJM da Unidade; avaliando a eficácia da comunicação
com as Unidades.
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Até maio e no decorrer do Porto
Alegre,
ano
Sede Provincial
Até final de setembro
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Manter a comunicação no Porto
Alegre,
decorrer do ano e realizando Sede Provincial
avaliação até outubro
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de relatório.
madas
Na Reunião Ampli- 05 e 06 de novembro na reu- Porto
ada e na Equipe nião ampliada e 09 de de- CAJU
Provincial da PJM
zembro na reunião da Equipe
Provincial
Alegre,
10
Ações de Melhoria
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Na Reunião Ampli- 05 e 06 de novembro na reu- Porto
ações
mentando novas medidas e aperfeiçoando ada e na Equipe nião ampliada e 09 de de- CAJU
novas ações
Provincial da PJM
zembro na reunião da Equipe
Provincial
Alegre,
11
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento
PROJETO ESTRATÉGICO 7: Inserção na Igreja e na sociedade
OBJETIVO: participar das atividades afins da Igreja e da sociedade
METAS:
- participar de todas as reuniões do Setor Juventude
- participar do CT Juventudes da CRB regional
- participar de todas as reuniões do conselho editorial da revista Redemoinho
- envolver-se em políticas públicas de juventude
INDICADORES:
- nº de reuniões participadas do Setor Juventude
- nº de reuniões participadas da CRB regional
- nº de reuniões participadas da revista Redemoinho
- instâncias envolvidas
RESPONSÁVEL: Equipe Provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Conselho editorial
revista Redemoinho
da Participando das reuniões do conselho
editorial; ajudando na elaboração da revista; solicitando artigos e partilha de leitores
para as Unidades.
Setor Juventude
Participando das reuniões; levantando
discussões; ajudando a definir os rumos
do Setor; trocando experiências.
CT Juventudes da CRB Participando das reuniões; ajudando na
regional
reflexão; partilhando experiências; partilhando as discussões com a Equipe Provincial.
Motivar as Unidades Incentivando para participar; lembrando
locais a participar no das datas promovidas pela PJB; motivanDNJ, Semana da Cida- do para aprofundamento do tema de cada
dania, Semana do estu- encontro.
dante
Instâncias de políticas Participando da secretaria de juventude;
públicas de juventudes
do conselho de juventudes.
Assessoria da PJM
No decorrer do ano
Canoas, IPJ
Membros da Equipe Provincial da
PJM
Membros da Equipe Provincial da
PJM
No decorrer do ano, conforme calendário do Setor Juventude
No decorrer do ano, conforme calendário do CT
Porto
Alegre,
Sede da CNBB
Porto
Alegre,
Sede da CRB
Secretaria e asses- No decorrer do ano
soria da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Membros da Equi- No decorrer do ano
pe Provincial da
PJM
Porto Alegre
Verificar
12
Avaliar as ações progra- Através de relatório.
madas
Reunião Ampliada 05 e 06 de novembro na reu- Porto
e Equipe Provincial nião ampliada e 09 de de- CAJU
da PJM
zembro na reunião da equipe
provincial
Alegre,
Ações de Melhoria
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Com os participanações
mentando novas medidas e aperfeiçoando tes; Reunião Amnovas ações
pliada e Equipe
Provincial da PJM
05 e 06 de novembro na reu- Porto
nião ampliada e 09 de de- CAJU
zembro na reunião da equipe
provincial
Alegre,
13
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento
PROJETO ESTRATÉGICO 8: Visitas às Unidades
OBJETIVO: acompanhar e prestar assessoria a PJM nas Unidades locais
METAS:
- visitar todas as Unidades onde tem PJM
- motivar 2 Unidades onde não tem PJM para iniciarem
INDICADORES:
- nº de Unidades visitadas
- nº de novas Unidades com PJM organizada
RESPONSÁVEL: Equipe Provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Preparar as visitas
Organizando o calendário das visitas;
entrando em contato com as Unidades
para acertar as visitas; preparando a visita;
definindo quem irá realizar a visita.
Realizar visitas
Conversando com o assessor local; reunindo-se com a direção; encontrando-se
com os animadores e coordenadores de
grupos; coletando dados da PJM.
Produzir o relatório de Escrevendo o relatório; discutindo o relacada Unidade
tório com a Equipe Provincial; enviando o
relatório para o assessor local e para a
direção.
Relatório geral das visi- Elaborando relatório anual das vistas;
tas
apresentando na Reunião Ampliada.
Implantar a PJM
Marcando visita; preparando a reunião;
motivando a Unidade; conversando com a
direção e com o Setor Pastoral
Acompanhar mais de Reunindo-se com a assessoria local; defiperto algumas Unidades
nindo estratégia; escutando as lideranças;
acompanhando todos os momentos da
caminhada; definindo metas de motivação;
Equipe Provincial Fevereiro e março
da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Membros da Equi- No decorrer do ano, confor- Porto
Alegre,
pe Provincial da me calendário
Sede Provincial
PJM
Assessoria e Equipe Provincial da
PJM
Assessoria e membros Equipe Provincial da PJM
Assessoria e membros Equipe Provincial da PJM
Após cada visita
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Até mês de outubro
Porto
Alegre,
Sede Provincial
No decorrer do ano, confor- Porto Alegre, São
me calendário
Pedro e Santo
Ângelo
No decorrer do ano, confor- Novo Hamburgo
me calendário
(Pio XII), Porto
Alegre
(Ipanema),
Viamão
(Graças) e Brasília (Joao Paulo II)
Verificar
14
Com cada Unidade,
na Reunião Ampliada e na Equipe
Provincial da PJM
Na visita; 05 e 06 de novem- Porto
bro na reunião ampliada e 09 CAJU
de dezembro na reunião da
equipe provincial
Alegre,
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Com cada Unidade,
ações
mentando novas medidas e aperfeiçoando na Reunião Amplinovas ações
ada e na Equipe
Provincial da PJM
Na visita; 05 e 06 de novem- Porto
bro na reunião ampliada e 09 CAJU
de dezembro na reunião da
equipe provincial
Alegre,
Avaliar as ações progra- Através de relatório.
madas
Ações de Melhoria
15
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento
PROJETO ESTRATÉGICO 9: Redefinir a metodologia para cursos, encontros e reuniões
OBJETIVO: repensar a metodologia dos cursos, encontros e reuniões conforme a DNPJM
META:
- metodologia redefinida de todos os cursos, encontros e reuniões
INDICADOR:
- cursos, encontros e reuniões com metodologia redefinida
RESPONSÁVEL: Equipe Provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Repensar a metodologia
dos cursos, encontros e
reuniões
Definir nomes
Realizando reunião; discutindo as novas
metodologias; definindo o caminho a ser
realizado.
Definindo os nomes para o Assumindo,
para o Encontro Provincial de Jovens e
para o dia do Jumarista; solicitando participação das Unidades locais; coletando as
sugestões; realizando enquete com os 3
nomes no Blog da PJM; apresentando os
novos nomes na reunião dos assessores e
animadores.
Equipe Provincial 04 de março, na reunião or- Porto
Alegre,
da PJM
dinária da Equipe
Sede Provincial
Equipe Provincial Solicitação de nomes até 11 Porto
Alegre,
da PJM
de dezembro de 2009; Lan- Sede Provincial
çando no Blog no mês de
dezembro de 2009 a fevereiro 2010; definindo os nomes
no dia 11 a 13 de março, na
reunião dos assessores e animadores
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de relatório.
madas
Reunião Ampliada 05 e 06 de novembro na reu- Porto
e Equipe Provincial nião ampliada e 09 de de- CAJU
da PJM
zembro na reunião da equipe
provincial
Alegre,
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Reunião Ampliada 05 e 06 de novembro na reu- Porto
ações
mentando novas medidas e aperfeiçoando e Equipe Provincial nião ampliada e 09 de de- CAJU
novas ações
da PJM
zembro na reunião da equipe
provincial
Alegre,
Ações de Melhoria
16
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento
PROJETO ESTRATÉGICO 10: Banda da PJM
OBJETIVO: criar uma banda da PJM para realizar animação dos encontros e cursos
METAS:
- criando 1 banda
- animar os encontros e cursos
INDICADORES:
- banda criada
- nº de encontros e cursos animados
RESPONSÁVEL: Equipe Provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Como
Quem
Planejar
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Discutindo a importância Reunindo-se para definir a finalidade,
da Banda
utilidade da banda; vendo as condições de
implantação; definindo a compra dos instrumentos; definindo onde ficam os instrumentos; vendo o local para realizar os
ensaios.
Instrumentos
Arrumando os instrumentos; organizando
a sala da banda.
Criando a banda
Selecionando os participantes; reunindo os
membros da banda; conversando sobre a
finalidade e importância para a PJM.
Organizando as ativida- Selecionando as músicas; definindo os
des
ensaios; definindo os encontros e cursos
os quais animarão.
Equipe Provincial No dia 08 de abril, na reuni- Porto
Alegre,
da PJM
ão ordinária da Equipe
Sede Provincial
Ir. Manuir Mentges
Equipe Provincial
da PJM e participantes da Banda
Ir. Manuir Mentges
e membros da banda
Até abril
Porto
Alegre,
CAJU
No dia 08 de abril, na reuni- Porto
Alegre,
ão ordinária da equipe e na CAJU e Sede
reunião da Banda
Provincial
Conforme calendário
Porto
Alegre,
CAJU
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de relatório.
madas
Após cada curso/encontro; Reunião Ampliada e
Equipe Provincial
da PJM
Após cada curso/encontro; Porto
05 e 06 de novembro na reu- CAJU
nião ampliada e 09 de dezembro na reunião da equipe
provincial
Alegre,
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Após cada curações
mentando novas medidas e aperfeiçoando so/encontro; Reunovas ações
nião Ampliada e
Equipe Provincial
da PJM
Após cada curso/encontro; Porto
05 e 06 de novembro na reu- CAJU
nião ampliada e 09 de dezembro na reunião da equipe
provincial
Alegre,
Ações de Melhoria
17
ESTRATÉGIA II: Realizar acompanhamento
PROJETO ESTRATÉGICO 11: Reunião Ampliada (assessores locais, equipe provincial e representante dos animadores por Unidades)
OBJETIVO: avaliar, planejar e celebrar a caminhada da PJM
METAS:
- participação de todos os assessores locais
- participação de animadores de todas as Unidades onde tem PJM
INDICADORES:
- nº de assessores presentes
- nº de animadores presentes por Unidades
RESPONSÁVEL: Equipe Provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Convocar os participan- Enviando correspondência; solicitando
tes
confirmação de presença; motivando para
participar.
Preparar a reunião
Preparando a reunião; definindo o horário
da reunião; preparando para que seja uma
reunião participativa; preparando os momentos de oração; distribuindo as funções.
Executar a reunião
Acolhendo os participantes; preparando a
casa para a reunião; executando a programação; motivando para participação.
Avaliar a reunião
Preparando a ferramenta; aplicando; digitando; tabulando os dados.
Equipe Provincial No início de outubro
da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial 14 de outubro, reunião ordi- Porto
Alegre,
da PJM
nária da Equipe Provincial da Sede Provincial
PJM
Equipe Provincial 05 e 06 de novembro
da PJM
Porto
CAJU
Alegre,
Equipe Provincial No dia 06 de novembro com Porto
Alegre,
da PJM
os participantes e após o fim Sede Provincial
do encontro
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de relatório.
madas
Com os participan- 06 de novembro e 09 de de- Porto
tes e na Equipe zembro na reunião da Equipe CAJU
Provincial da PJM
Provincial
Alegre,
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Com os participan- 06 de novembro e 09 de de- Porto
ações
mentando novas medidas e aperfeiçoando tes e na Equipe zembro na reunião da Equipe CAJU
novas ações
Provincial da PJM
Provincial
Alegre,
Ações de Melhoria
R$ 7.250,00
18
ESTRATÉGIA III: Vivenciar a espiritualidade
PROJETO ESTRATÉGICO 12: Retiro de Oração e Compromisso (ROC)
OBJETIVO: vivenciar, aprofundar e celebrar a mística do seguimento de Jesus Cristo e de Champagnat
META:
- ter no mínimo entre 15 e 20 participantes
INDICADOR:
- nº de participantes
RESPONSÁVEL: Equipe provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Selecionar os participan- Definindo critérios de participação; envites
ando correspondência para os assessores
locais; recebendo os nomes dos indicados;
selecionando os participantes.
Convocar os participan- Enviando correspondência; solicitando
tes
confirmação de presença; motivando para
participar.
Preparar o retiro
Reunindo a equipe para preparar; definindo os horários; preparando para que seja
um retiro participativo; preparando os
momentos de oração; distribuindo as funções; contratando empresa de ônibus;
entrando em contado com a casa da praia.
Executar o retiro
Acolhendo os participantes; preparando a
casa para o retiro; executando a programação; motivando para participação.
Avaliar o retiro
Preparando a ferramenta; aplicando; digitando; tabulando os dados.
Equipe Provincial No mês de abril
da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial Até metade de maio
da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial 08 de abril, na reunião ordi- Porto
Alegre,
da PJM e pessoas nária da equipe e em outras Sede Provincial
convidadas
reuniões necessárias
Equipe Provincial 03 a 06 de junho
Tramandaí, Jarda PJM e pessoas
dim do Éden
convidadas.
Equipe Provincial No dia 06 de junho com os Tramandaí, Jarda PJM
participantes e após o fim do dim do Éden e
encontro
Sede Provincial
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de relatório.
madas
Com os participantes; Reunião Ampliada e Equipe
Provincial da PJM
No retiro; 05 e 06 de novem- Porto
bro na reunião ampliada e 09 CAJU
de dezembro na reunião da
equipe provincial
Alegre,
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Com os participan- No retiro; 05 e 06 de novem- Porto
ações
mentando novas medidas e aperfeiçoando tes; Reunião Am- bro na reunião ampliada e 09 CAJU
Alegre,
Ações de Melhoria
R$ 3.515,00
19
novas ações
pliada e Equipe de dezembro na reunião da
Provincial da PJM
equipe provincial
20
ESTRATÉGIA III: Vivenciar a espiritualidade
PROJETO ESTRATÉGICO 13: Pentecostes Juvenil
OBJETIVO: perceber os sinais e o sopro do Espírito Santo na vida dos adolescentes e jovens
META:
- reunir no mínimo 50 e máximo 70 participantes
INDICADOR:
- nº de participantes presentes
RESPONSÁVEL: Equipe provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Selecionar os participan- Definindo critérios de participação; envites
ando correspondência para os assessores
locais; recebendo os nomes dos inscritos.
Convocar os participan- Enviando correspondência; solicitando
tes
confirmação de presença; motivando para
participar.
Preparar o pentecostes Reunindo a equipe para preparar; defininjuvenil
do os horários; preparando para que seja
vivencial; preparando os momentos de
oração; distribuindo as funções.
Executar
Acolhendo os participantes; preparando a
casa; executando a programação; motivando para participação.
Avaliar
Preparando a ferramenta; aplicando; digitando; tabulando os dados.
Equipe Provincial No mês de março
da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial Até metade de abril
da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe Provincial 08 de abril, na reunião ordi- Porto
Alegre,
da PJM e pessoas nária da equipe e em outras Sede Provincial
convidadas
reuniões necessárias
Equipe Provincial 21 e 23 de maio
Porto
da PJM e pessoas
CAJU
convidadas
Equipe Provincial No dia 23 de maio com os Porto
da PJM
participantes e após o fim do CAJU
encontro.
Alegre,
Alegre,
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de relatório.
madas
Com os participantes; Reunião Ampliada e Equipe
Provincial da PJM
05 e 06 de novembro na reu- Porto
nião ampliada e 09 de de- CAJU
zembro na reunião da equipe
provincial
Alegre,
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Com os participanações
mentando novas medidas e aperfeiçoando tes; Reunião Amnovas ações
pliada e Equipe
Provincial da PJM
05 e 06 de novembro na reu- Porto
nião ampliada e 09 de de- CAJU
zembro na reunião da equipe
provincial
Alegre,
Ações de Melhoria
R$ 8.580,00
21
ESTRATÉGIA III: Vivenciar a espiritualidade
PROJETO ESTRATÉGICO 14: Páscoa Jovem
OBJETIVO: celebrar a paixão, morte e ressurreição de Jesus Cristo na vida diária dos adolescentes e jovens
META:
- reunir no mínimo 40 e no máximo 65 participantes
INDICADOR:
- nº de participantes
RESPONSÁVEIS: Equipe Preparatória e Equipe Provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Convocar a equipe
Solicitando participação de um represen- Equipe Provincial No mês de dezembro
tante das Unidades Santa Maria, Santa da PJM e equipe de
Marta, Cachoeira e Santa Cruz.
organização
19 de fevereiro
Proto
Alegre,
Sede Provincial e
Santa
Maria,
Santa Marta
Participar da Equipe Participando das reuniões; ajudando na Equipe Provincial Até a realização da Páscoa Porto
Alegre,
Preparatória da Páscoa organização; servindo de apoio.
da PJM
Jovem
Sede Provincial
Jovem
Passos a serem executados pela Equipe de Preparação da Páscoa Jovem
Santa
Maria,
Selecionar os participan- Definindo critérios de participação; envi- Equipe de prepara- No início de fevereiro
Santa Marta
tes
ando correspondência para os assessores ção da Páscoa da
jovem
locais; recebendo os nomes dos inscritos;
Convocar os participan- Enviando correspondência; solicitando Equipe de prepara- Até metade de março
Santa
Maria,
tes
confirmação de presença; motivando para ção da Páscoa da
Santa Marta
participar.
jovem
Preparar a Páscoa Jovem Reunindo a equipe para preparar; definin- Equipe de prepara- Ver com a equipe
Santa
Maria,
do os horários; preparando para que seja ção da Páscoa da
Santa Marta
vivencial; preparando os momentos de jovem
oração; distribuindo as funções.
Executar
Acolhendo os participantes; preparando a Equipe de prepara- 1ª a 03 de abril
Santa
Maria,
casa; executando a programação; moti- ção da Páscoa da
Santa Marta
vando para participação.
jovem
Maria,
Avaliar
Preparando a ferramenta; aplicando; digi- Equipe de prepara- No dia 03 de abril com os Santa
tando; tabulando os dados; enviando os ção da Páscoa da participantes e após o fim do Santa Marta e
jovem
encontro.
Porto
Alegre,
dados para a Equipe Provincial da PJM
Sede Provincial
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de relatório.
Com os participan- No encontro; 05 e 06 de no- Santa
Maria,
22
madas
tes; com a Equipe vembro na reunião ampliada Santa
Preparatória; Reu- e 09 de dezembro na reunião Porto
CAJU
nião Ampliada e da equipe provincial
Equipe Provincial
da PJM
Marta;
Alegre,
05 e 06 de novembro na reu- Porto
nião ampliada e 09 de de- CAJU
zembro na reunião da equipe
provincial
Alegre,
Ações de Melhoria
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Com os participanações
mentando novas medidas e aperfeiçoando tes; Reunião Amnovas ações
pliada e Equipe
Provincial da PJM
R$ 10.942,00
23
ESTRATÉGIA III: Vivenciar a espiritualidade
PROJETO ESTRATÉGICO 15: Encontro Provincial de Adolescentes e Jovens
OBJETIVO: reunir os participantes para celebrar a caminhada da PJM
META:
- todos os participantes da PJM
INDICADOR:
nº de participantes presentes
RESPONSÁVEIS: Equipe do Colégio Rosário e Equipe Provincial
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial 23 de novembro e 03 de de- Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
zembro de 2009
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Participar das reuniões Acompanhando as reuniões preparatórias;
preparatórias
ajudando na preparação.
Participar do encontro
Estando presente; participando das atividades; acolhendo os participantes; motivando a participação de todos.
Membros Equipe Conforme calendário
Provincial da PJM
Equipe Provincial 16 de outubro
da PJM
Porto
Alegre,
Colégio Rosário
Porto
Alegre,
Colégio Rosário
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de relatório.
madas
Equipe Provincial 05 e 06 de novembro na reu- Porto Alegre –
da PJM
nião ampliada e 09 de de- CAJU
zembro na reunião da equipe
provincial
Ações de Melhoria
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Equipe Provincial 05 e 06 de novembro na reu- Porto Alegre –
ações
mentando novas medidas e aperfeiçoando da PJM
nião ampliada e 09 de de- CAJU
R$ 1.400,00
novas ações
zembro na reunião da equipe
provincial
24
ESTRATÉGIA III: Vivenciar a espiritualidade
PROJETO ESTRATÉGICO 16: 1º Congresso Nacional da PJM
OBJETIVO: preparar-se como província para participar do 1º congresso nacional da PJM
METAS:
- preencher todas as vagas destinadas a Província (150)
- realizar 3 pré-congressos regionais e 1 encontro provincial
- elaborar subsídio preparatório
INDICADORES:
- nº de vagas preenchidas
- nº de pré-congressos realizados e encontro provincial
- subsídio elaborado
RESPONSÁVEL: Equipe Provincial da PJM
EQUIPE: Equipe Provincial da PJM
O que
Planejar
Como
Quem
Quando
Onde
Planejar as ações a serem Realizando reunião; escrevendo o plano Equipe Provincial No decorrer do ano de 2009; Porto
desenvolvidas
de ação; sendo participativa.
da PJM
dia 23 de novembro
CAJU
Custo total
Alegre,
Executar
Divulgar o 1º congresso
Elaborar subsídio preparatório e enviar para as
Unidades
Selecionar/indicar
participantes
os
Preparar e executar os
pré-congressos
Preparando o material do 1º congresso;
apresentando aos assessores locais; planejando a forma de preparação.
Definindo equipe preparatória do subsídio; definindo o subsídio; escrevendo os
subsídios; enviando o subsidio para as
Unidades.
Elaborando ficha de inscrição; definindo
a forma de inscrição; enviando as fichas
para as Unidades.
Definindo as datas dos pré-congressos;
preparando os encontros; enviando o comunicado para os assessores locais; preparando os pré-congressos; executando os
pré-congressos; definindo viagem; distribuindo as tarefas.
Equipe provincial No dia 5 de julho de 2009
da PJM
Viamão, Centro
Social Marista
Assessoria e Equi- Até setembro de 2009
pe Provincial da
PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe provincial Até 15 de setembro de 2009
da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Equipe provincial 26 de outubro de 2009
da PJM
Porto
Alegre,
Sede Provincial
14 de novembro de 2009
21 de novembro de 2009
28 de novembro de 2009
Realizar a inscrição dos Preparando a lista dos participantes; envi- Secretaria da PJM
Até 20 de novembro
participantes
ando a lista para a Umbrasil.
Preparar o Encontro Pro- Enviando correspondência para os parti- Equipe provincial ...
Santa Maria (Santa Marta);
Porto
Alegre
(CAJU) e
Passo Fundo (Instituto Champagnat)
Porto
Alegre,
Sede Provincial
Porto
Alegre,
25
vincial e realizar a via- cipantes; organizando cronograma; defi- da PJM
gem
nindo os temas de estudo; organizando os
ônibus; preparando a lista para a viagem.
Participar do 1º congres- Motivando e acompanhando os particiso
pantes; participando de todas as atividades propostas.
Encontro Provincial em 24 de Sede Provincial e
janeiro
CAJU
25 a 29 de janeiro
Curitiba, PR, Colégio
Marista
Santa Maria
Verificar
Avaliar as ações progra- Através de relatório.
madas
Com os participantes; Reunião Ampliada e Equipe
Provincial da PJM
No dia 29 de janeiro; 05 e 06 Porto
de novembro na Reunião CAJU
Ampliada e 04 de março na
reunião da Equipe Provincial
Alegre,
Revisar e agregar novas Analisando e corrigindo falhas; imple- Com os participanações
mentando novas medidas e aperfeiçoando tes; Reunião Amnovas ações
pliada e Equipe
Provincial da PJM
No dia 29 de janeiro; 05 e 06 Porto
de novembro na Reunião CAJU
Ampliada e 04 de março na
reunião da Equipe Provincial
Alegre,
Ações de Melhoria
R$ 40.000,00
26